Conservación Documental

Lectura de publicación
Prof. María Eugenia Huayanca Cajigao

Instructivo de limpieza y desinfección de áreas y de documentos de

archivo

María Clemencia García

Coordinadora AGN
Bogotá D. C

La limpieza y el saneamiento básico constituyen dos de las principales estrategias, dentro de las
acciones que se deben implementar en el campo de la conservación y de la conservación
preventiva en nuestro país, dadas las características geográficas de su territorio y las
particularidades administrativas tan heterogéneas. Estas actividades propenden por el control
de las cargas de polvo y de contaminantes biológicos que son los causales de un buen número
de deterioros en los bienes documentales. Se hace necesario que estos temas y las actividades
derivadas de ellos, sean abordados por profesionales y personal debidamente capacitado en el
campo de la conservación del patrimonio, dado que la aplicación de técnicas y productos
inadecuados pueden generar un daño mayor sobre los soportes. Por esta razón los custodios
del archivo siempre deben conocer el efecto que cualquier sustancia y procedimiento pueden
generar sobre los soportes, materiales de almacenamiento y la salud de los funcionarios.

La limpieza puntual de tomos, es una actividad de vital importancia dentro del procedimiento
de conservación preventiva del AGN, por ello, El Grupo de Conservación y Restauración, cuyo
objetivo principal es la preservación y conservación del patrimonio documental de la Nación,
tiene bajo su responsabilidad la conservación del acervo que custodia el AGN, constituido por
cerca de 72 millones de documentos. Para abordar esta problemática se requieren estrategias
de conservación preventiva que implican tratamientos masivos, más que puntuales, tales como
el control de las condiciones ambientales y de depósito, de almacenamiento, manipulación y
mantenimiento.
 LIMPIEZA DE TOMOS

CABINA