CORPACION EDUCATIVA AMERICANA

FACULTAD CIENCIAS ECONOMICA Y ADMINISTRATIVA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD 9B

HAROLD MADRID

UBENCIO HERRERA ACOSTA

CC# 73162717

BARRANQUILLA 01/ 057 2017

La gran importancia de un plan de accion en las organizaciones no es mas que

concentrar nuestra atención a la superación y desarrollo competitivo a futuro,

continuamente por todas partes. Las ideas y las metas que aparecen hoy de forma

clara, posiblemente vayan perdiendo fuerza con el paso de los días o se olviden

completamente por la fuerza de la corriente de día a día urgencias, imprevistos,

problemas, interrupciones. Es vital elaborar un plan de acción por escrito para poder

lograr nuestras metas. Tener un plan que nos indique el camino hacia el logro de

metas mantiene en el curso correcto, en la ruta del progreso y ayudará a eliminar

distracciones e interrupciones. El plan de acción indica el punto de referencia al

que se dirige la organización, y el punto del cual parte, nos recuerda cuál es el

objetivo y para que se hacen las cosas. Es fundamental tener las

ideas interiorizadas y siempre presente en la mente para contar con la motivación

necesaria. Si olvidamos nuestro para qué, nos será muy difícil explotar nuestro

verdadero potencial interno. Como en todo momento sabemos dónde queremos ir y

para qué, es fácil determinar lo que hay que hacer después. Además, un plan por

escrito nos ayuda a asignar prioridades entre nuestras diversas tareas, antes de que

surjan conflictos de prioridad entre ellas, que nos provoquen frustración y estrés.

También es importante establecer fechas límite en nuestro plan de acción. Cuando

nos marcamos un plazo, tendemos a actuar en consecuencia. Una fecha límite pone

en marcha a nuestra organización, nos prepara mental y físicamente para reaccionar

en el tiempo fijado, de tal forma que actuamos, pensamos y reaccionamos con la

debida energía y urgencia. Enfocamos nuestra atención y concentración en los

objetivos, y pensamos con mayor claridad y creatividad. Las fechas límite crean un

reto que debemos alcanzar en equipos de trabajo, es un proceso sistemático en el

cual todos y cada uno de los miembros que hacen parte de la organización tienen

voz y votos para llevar a cabo este objetivo y alcanzar el éxito.

Para tener un Plan de Acción bien elaborado, es importante definir los obstáculos y

barreras que podríamos encontrarnos en nuestro camino. Se trata de observar de

forma realista lo que nos puede pasar en nuestro camino hacia el logro de la meta

de tal forma que ya tengamos pensada de antemano la forma de superarlo. Un plan

de acción nos ayuda por tanto a prever problemas y planificar la manera de

tratarlos antes de que se conviertan en una fuente de frustración, declive y

desmotivación. La mayor parte de las personas se detienen ante cualquier

obstáculo. Con un plan de acción, podremos determinar soluciones y ser capaces de

superarlos. Lo más difícil suele ser identificar los obstáculos y barreras reales (no

confundir con auto excusas) que hay entre nosotros y nuestra meta, para poder

encontrar el camino hacia el logro. Cuando identificamos y ponemos por escrito los

obstáculos, el siguiente paso es planificar la solución para superarlos, considerando

cada obstáculo por separado, y pensando en todas las soluciones posibles.

Descubrirás que cuando abordas la fijación de metas de este modo, liberas fuerzas

inesperadas de creatividad e imaginación y descubres soluciones razonables y

viables para cualquier problema que pudiera surgir. Es una forma de activar una

parte de nuestro potencial inactivo. Al hacer nuestro plan de acción, es importante

desarrollar un deseo sincero de logro, ya que esto puede marcar la diferencia entre

una verdadera meta o un simple deseo vago.