CLASE N.

01

FECHA 17 de Noviembre del 2015

TIEMPO 2 HORAS
DOCENTE Ing. Mario Arellano Díaz

TEMA DISCUTIDO:

La panificación en el proceso de la administración

OBJETIVO:

 Aprender a enfocar los objetivos adecuados para que estos puedan ser
realizables.

DESARROLLO DE LA CLASE

Administración

Es el esfuerzo coordinado de un grupo

social para obtener un fin con la mayor
eficiencia y el menor esfuerzo posibles.

Objetivo. Enfocada a lograr fines

o resultados. MECANICA
Eficacia. Consiste en lograr los Planeación.- DINAMICA
objetivos Propósitos, objetivos, estrategias, Dirección.-
Eficiencia. Se refiere a “hacer las políticas (programas, Toma de desviaciones, ejecución
cosas bien”. procedimiento; presupuesto) (motivación, comunicación,
Grupo Social. Organización supervisión)
Coordinación de recursos. División del trabajo Control
Requiere, combinar, sistematizar (jerarquización, descripción de Establecimiento de estándares de
y analizar los diferentes recursos funciones) medición (corrección;
para un fin común retroalimentación)
Productividad. Se obtiene
Coordinación
resultados con mínimos esfuerzos
 consiste en fijar el curso
concreto de acción que ha consiste en
de seguirse, determinar los
estableciendo los objetivos y
principios que habrán de formular
orientarlo, la secuencia de políticas,
operaciones para
realizarlo, y la procedimiento
determinación de tiempo y s y métodos
números necesarios para para lograrlos.
su realización.

Planificación

ELEMENTOS

CURSOS
FUTURO. La
ALTERNOS DE
OBJETIVO. ELECCIÓN. La planeación trata de
ACCIÓN. Al
Es aspecto planeación implica prever situaciones
planear es
fundamental la determinación, el futuras y de
necesario
al planear es análisis y la anticipar hechos
determinar los
determinar selección, de la inciertos,
diversos caminos,
los resultados decisión más prepararse para
formas de acción o
contingencias y
deseados. estrategias, para adecuada.
trazar actividades
conseguir los
futuras
objetivos
 FACTIBILIDAD
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante
elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas
que sean imposibles de lograrse.

OBJETIVIDAD Y
CUANTIFICACION
P Cuando se planea es necesario basarse en datos
reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca
en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos
R arbitrarios

I FLEXIBILIDAD
Al elaborar un plan, es conveniente establecer
N márgenes de holgura que permitan afrontar
situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos
C cursos de acción que se ajusten fácilmente a las
condiciones.
I
P UNIDAD
Todos los planes específicos de la empresa deben
I integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de
los propósitos y objetivos generales, de tal manera
O que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y
armónicos en cuanto al equilibrio y exista
S interrelación necesaria entre estos.

DEL CAMBIO DE
ESTRATEGIAS Cuando un plan se extiende en relación al tiempo
(largo plazo), será necesario rehacerlo. Esto no
quiere decir, que se abandonen los propósitos, sino
que la empresa tendrá que modificar los cursos de
acción, (estrategias), y consecuentemente las
políticas, programas, procedimientos y
presupuestos, para lograrlos.
 ETAPAS DE LA PLANEACIÓN

PROPOSITOS PRESUPUESTOS

PREMISAS INVESTIGACION PROCEDIMIENTOS

PROGRAMAS
OBJETIVOS

POLITICAS
ESTRATEGIAS

4. APORTE INVESTIGATIVO
Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la planificación
varían con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes delineados por su
superior".

El reconocimiento de la influencia de la planificación ayuda en mucho a aclarar los

intentos de algunos estudiosos de la administración para distinguir entre formular la
política (fijar las guías para pensar en la toma de decisiones) y la administración, o entre
el director y el administrador o el supervisor.

Existen diversos tipos de planes, entre los que se tienen:

 Misión: es la razón de ser de la empresa. También se dice que es la labor, el encargo

o servicio especial que una empresa se propone lograr hacia el largo plazo. Por
ejemplo, la misión de una universidad es la formación superior, enseñanza y la
investigación.
 Visión: es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro, donde
deseamos estar de aquí a cinco años. Por ejemplo, un banco puede tener como visión
"ser la empresa líder en la prestación de servicios financieros en toda Europa".
 Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los
esfuerzos conjuntos. Por ejemplo, un objetivo de una empresa comercial puede ser
aumentar las ventas del año 2004 con respecto a las del 2003. Los objetivos se
pueden ser de corto plazo (hasta un año), mediano plazo (de 1 a 3 años) y largo plazo
(más de 3 años).
 Metas: los diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Las
metas son fines más específicos que integran el objetivo de la empresa. Por ejemplo,
para la empresa comercial que desea incrementar sus ventas, una meta podría ser
capacitar al equipo de vendedores durante los primeros dos meses del año 2004, con
lo que se busca alcanzar el objetivo planteado.

5¿ARGUMENTAR CLARAMENTE: QUÉ COSAS FUERON DIFÍCILES

Para mi este tema se me hizo muy fácil ya que al comienzo de la clase y antes de
explicarnos del tema que íbamos tratar el ingeniero nos proyectó un video de la
planificación, este video nos ayudó a comprender y saber de lo que íbamos a ver a
continuación fue un video muy preciso y claro.

6¿ARGUMENTAR CLARAMENTE CUÁLES FUERON FÁCILES?

Lo más difícil fue aprender varios conceptos de autores que le dan a la planificación, de
ahí todo se nos hizo un poco fácil no fue muy complicado este tema.
7¿ARGUMENTAR CLARAMENTE QUÉ APRENDÍ HOY?
Lo que aprendí de esta clase fue La planificación es el proceso por el cual se obtiene una
visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la
elección de un curso de acción. Y la respectiva importancia de la planificación que es:

 Propicia el desarrollo de la empresa.

 Reduce al máximo los riesgos.
 Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
 CLASE N: 02

FECHA 24 y 26 de Noviembre del 2015

TIEMPO 2 HORAS
DOCENTE Ing. Mario Arellano Díaz

TEMA DISCUTIDO

Organización en el proceso administrativo

OBJETIVO:

Analizar y comprender sobre la organización y coordinación de los recursos

disponibles como son humanos, materiales y financieros.

Emplear los elementos del proceso administrativo en las actividades cotidianas, como
personas natural o jurídica.

DESARROLLO DE LA CLASE
 es la estructuración de las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y actividades de los
ORGANIZACIÓN elementos materiales y humanos de un organismo
social, con el fin de lograr su máxima eficiencia
dentro de los planes y objetivos señalados

Estructura de relaciones entre personas, trabajo y

recursos.La estructura y asociación por lo cual un
grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas
entre los miembros, identifica las relaciones e integra
sus actividades hacia objetivos comunes

La estructura y asociación por lo cual un grupo

cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre
los miembros, identifica las relaciones e integra sus
actividades hacia objetivos comunes

es la coordinación de las actividades de todos los

individuos que integran una empresa como propósito
de obtener el máximo de aprovechamiento posible de
elementos materiales, técnicos y humanos, en la
realización I los fines que la propia empresa persigue

es agrupar y ordenar las actividades des necesarias

para alcanzar los fines establecidos creando unidades
administrativas, asignando en su caso funciones,
autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo
las relaciones que en dichas unidades debe existir
ETAPAS
Estructura
implica el establecimiento del marco
fundamental en el que habrá de operar el
grupo social.
Sistematización
Todas las actividades y recursos de la
empresa, deben coordinarse racionalmente a
fin de facilitar el trabajo y la eficienciancia
Agrupación y asignación de actividades y
responsabilidades
Organizar, implica la necesidad de agrupar,
dividir y asignar funciones a fin de
promover la especialización.
Jerarquía.
La organización, como estructura, origina la
necesidad de establecer niveles de autoridad
y responsabilidad dentro de la empresa
Simplificación de funciones
Uno de los objetivos básicos de la
organización es establecer los métodos más
sencillos para realizar el trabajo de la mejor
manera posible.
IMPORTANCIA
Es de carácter continuo; jamás se puede
decir que ha terminado, dado que la
empresa y sus recursos están sujetos a
cambios constantes
Es un medio a través del cual se
establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social
Suministra los métodos para que se
puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de
esfuerzos.
Evita la lentitud e ineficiencia en las
actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad
Reduce o elimina la duplicidad de
esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades
 AMPLITUD O TRAMO DE DE LA COORDINACIÓN.
CONTROL. Hay un límite en Las unidades de una
PRINCIPIOS cuanto al número de organización siempre deberán
subordinados que deben reportar mantenerse en equilibrio para
a un ejecutivo que asi funcionen correcamente

CONTINUIDAD. Una vez que

DEL OBJETIVO. las DIFUSIÓN. Para maximizar las
se ha establecido, la estructura
actividadesestablecidas en la ventajas de la organización, las
organizacional requiere
organización deben relacionarse obligaciones de cada puesto que
mantenerse, mejorarse y
con los objetivos y propósitos' de cubren responsabilidad y
ajustarse a las condiciones del
la empresa. autoridad
medio

UNIDAD DE MANDO. Al
ESPECIALIZACIÓN. el
determinar un centro de
trabajo de una persona debe
autoridad y decisión para cada
limitarse, hasta donde sea
función, debe asignarse un solo
posible, a la ejecución de una
jefe, y que los subordinados
sola actividad.
deberán reportarse cn el

JERARQUÍA. Establecer PARIDAD DE AUTORIDAD Y

centros de autoridad en los que RESPONSABILIDAD. cada grado
emane la comunicación de responsabilidad, debe
necesaria para lograr los planes corresponder un grado de autoridad
 ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR
Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona, quien toma
todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando
VENTAJAS DESVENTAJAS
 No hay conflictos de autoridad ni fugas de  Es rígida e inflexible. .
responsabilidad.  La organización depende de hombres clave,
 Es claro y sencillo.
lo que origina trastornos.
 Útil en pequeñas empresas.
 La disciplina es fácil de mantener.  No fomenta la especialización.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
La organización funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización
de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor
número posible de funciones.
VENTAJAS DESVENTAJAS

 Mayor especialización.
 Se obtiene la más alta eficiencia de  Se viola el principio de la unidad de
cada persona. mando, lo que origina confusión y
 La división del trabajo es planeada y conflictos.
no incidental.  La no clara definición de la autoridad da
 El trabajo manual se separa del lugar a rozamientos entre los jefes.
trabajo intelectual.

ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL
En ésta se combinan los dos tipos de organización estudiados
a) De la organización lineal o militar, la Este tipo de organización es la más aplicada
autoridad y responsabilidad que se en la actualidad para ser la más ventajosa.
trasmite a través de un solo jefe para
Obsérvese que él. gerente general debe
cada función en especial.
seguir los canales de comunicación (lineal)
b) De la funcional, la especialización de
adecuados para cada una de las áreas de
cada actividad en una función.
actividad
 ORGANIZACIÓN ESTAFF
Surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, lo que
origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles
VENTAJAS DESVENTAJAS

 Logra que los conocimientos  Puede ser ineficaz por falta de autoridad
expertos influyan sobre la manera de para realizar sus funciones, o por falta "de
resolver los problemas de dirección. un respaldo inteligente en la aplicación de
 Hace posible el principio de la sus recomendaciones.
responsabilidad y la autoridad  Pueden existir rozamientos con los
indivisible, y al mismo tiempo departamentos de la organización lineal.
permite la especialización del staff

TECNICAS DE ORGANIZACIÓN
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son
indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las
necesidades de cada grupo social
Estos pueden ser
Manuales Organigramas
Son documentos detallados que contienen Conocidos también como gráficas de
en forma ordenada y sistemática, organización o cartas de organización, los
información acerca de la organización de organigramas son representaciones gráficas
la empresa: de la estructura formal de una organización,
a) De políticas. que muestran las interrelaciones, las
b) Departamentales. funciones, los niveles jerárquicos, las
c) De bienvenida. obligaciones y la autoridad, existentes dentro
d) De organización. de ella
e) De procedimientos.
f) De contenido múltiple.
g) De técnicas.
h) De puesto.
APORTE INVESTIGATIVO

La organización se emplea para distribuir las responsabilidades entre los

miembros del equipo de trabajo, para establecer y reconocer las relaciones y
vínculos necesarios.

Estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el
fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

¿ARGUMENTQUÉ COSAS FUERON DIFÍCILES?

Lo difícil de esta clase fue entender con eficiencia todo lo que es organización

Entender los tipos de organización y el análisis de cada uno de estos temas que
comprenden a la organización empresarial

¿QUÉ COSAS FUERON FÁCILES?

El análisis de organización general con ejemplos y la comprensión de como debe

de ser la organización

¿QUÉ APRENDÍ HOY?

Con estas clases se llega a un entendimiento profundo de todo lo que embarca lo

que es la organización empresarial desde lo más pequeño que sería el concepto
de organización hasta los tipos de organización y las técnicas de organización
  DIARIO METACOGNITIVO

CLASE NO. 03

FECHA 01-12-2015
TIEMPO 2 HORAS
DOCENTE Ing. Mario Arellano Díaz

1. TEMA
 INTEGRACION en el proceso de la administración

2. OBJETIVO:
 Emplear los elementos del proceso administrativo en las actividades
cotidianas, como personas natural o jurídica.

3. DESARROLLO DE LA CLASE.
 tecnicas

organizacionales

manuales procedimientos

politicas

especificos

de puestos

departamentales
 Definición de necesidades y requerimientos.

Establecimiento de estándares de calidad,

tiempos y características.
ETAPAS
Determinación de fuentes de abastecimiento.

Elección de proveedor más confiable.

Selección e recursos de acuerdo con los

estándares de calidad.

Principios.  Provisión de elementos necesarios.

 Calidad de los proveedores.
 El hombre adecuado para el puesto adecuado.

Técnicas
cualitativas  Pruebas psicométricas.
 Inducción.

Técnicas
4. APORTE INVESTIGATIVO.
cualitativas  Punto de pedido.
 Punto de orden.
 Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser de políticas,
departamentales, Organizacionales, de procedimientos, específicos, de técnicas y
de puestos. Algunas de las ventajas de los manuales:
Son un medio para lograr que se observen y se respeten la estructura formal y los
procesos.
También podemos encontrar en la integración los Diagramas de proceso o se les
conoce como flujo gramas.
Los diagramas de proceso permiten:
• Simplificar del trabajo.
• Mejorar los procesos.
• Eliminar demoras y tiempos ociosos.
En esta etapa se adquieren todos los elementos para llevar a cabo lo establecido
durante la planeación y organización.
Procesos más dinámicos y vulnerables, dentro de las organizaciones, es
implorada porque es ahí donde se exigen los mayores resultados de alta
productividad, en donde existe la mayor versatilidad y la fragilidad, porque a costa
del personal que labora en ella se fincan las mayores expectativas para dar paso a
los planes e de la empresa.

5. ¿ARGUMENTAR CLARAMENTE: QUÉ COSAS FUERON DIFÍCILES

Lo más difícil de este tema fue los múltiples conceptos de los diagramas de flujo,
también lo más complicado fue los reclutamientos ya sea interno, externo o mixto.
6. ¿ ARGUMENTAR CLARAMENTE CUÁLES FUERON FÁCILES
Lo que se nos hice más fácil fue la selección, etapas, principios, manuales de la
integración ya que el ingeniero supo hacer sus diapositivas mediante mapas
mentales lo cual facilita y no aburre al ver tanta materia al estudiante.
7. ¿ARGUMENTAR CLARAMENTE QUÉ APRENDÍ HOY?
Lo que aprendí de esta clase fue que El área de la Administración de los Recursos
Humanos es la más inmolada e implorada porque es ahí donde se exigen los
mayores resultados de alta productividad, en donde existe la mayor versatilidad y
la fragilidad, porque a costa del personal que labora en ella se fincan las mayores
expectativas para dar cumplimiento a los planes estratégicos de la empresa.