EL BALANCE DE COMPROBACION DE SUMAS Y

SALDOS

Concepto
Este balance muestra los saldos de todas cuentas para el
periodo deseado.
Este balance es uno de los uno más utilizados en una empresa,
ya que muestra fácilmente si existe un algún error en los
mayores contables de alguna cuenta del libro diario.
Objetivo
se trata de un documento contable elaborado por un
empresario que le permite hacerse una idea sobre la situación
de la empresa, y las operaciones realizadas en el periodo. Se
les denomina también como balances de comprobación.
El objetivo final de este balance es comprobar que no existe
asientos descuadrados en la contabilidad. Ahora bien, esto no
significa que todo esté en orden, si no únicamente que la
contabilidad este cuadrado.

Rayado de este documento

al rayado se ante poner el nombre del propietario (RAZON
SOCIAL), luego el nombre del estado, la fecha en la cual será
siendo preparado y por último la mención expresando el tipo
de moneda, debemos aclarar que el balance de comprobación
de sumas y saldos se lo puede preparar cada mes, cada
bimestre, etc. De acuerdo al movimiento de la empresa y no
siempre con la intención de preparar estados financieros, si no
para verificar si no hay ningún error de tipo aritmético en las
transacciones realizadas y si al principio de la doble partida se
ha cumplido a cabalidad.
Ejemplo
COMERCIAL GRUPO 10
BALANCE DE COMPROBACION DE SUMAS Y SALDOS
PREPARADO AL 01 DE SEPTIEMBRE DEL 2017
EXPRESADO EN BOLIVIANOS
SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
A) B) C) C) D) D)
1 Nombre de Suma Suma El saldo es la diferencia
la cuenta del del entre él debe y el haber
debe haber se escribe una sola vez
por cada cuenta en la
columna que
corresponda
dependiendo si es
mayor la suma del debe
o del haber

A) Aquí se indica el numero correlativo de cada cuenta, bien

sea como vaya apareciendo dentro del proceso contable
o sino al número asignado según la nomenclatura
contable del negocio.

B) En esta parte se indica la cuenta de la que se trata.

C) Aquí se registra el total de la suma deudora que tiene la

cuenta en su mayor y el total de la suma acreedora que
 tiene la misma en su mayor, lo que se tiene al debe en su
mayor también se pasa al debe en el balance de
comprobación de sumas y saldos y viceversa, estas
columnas (DEBE Y HABER tiene que igualar en sus
saldos totales al final).

D) Aquí se registran los saldos que arrojan las cuentas, si él

debe es mayor que el haber, el saldo será deudor si el
Haber es mayor que él debe, el saldo será acreedor, de
igual manera que él debe y el haber deben igualar entre
sí, en sus saldos totales al final.

Procedimiento para preparar el balance de

comprobación sumas y saldos
Es un balance de comprobación que tiene para objetivo
encontrar errores que puedan haber ocurrido al confeccionar
los libros diarios o mayores.
Datos mínimos que necesitamos para elaborar el balance de
comprobación de sumas y saldos.
Todas las cuentas de los asientos tienen que estar
mayorisadas.
Sumamos los totales de la Parte del debe y del haber.
Registramos cada una en el balance en las columnas
correspondientes.
Posteriormente anotamos en el balance los saldos de cada
cuenta por las diferencias entre los totales del debe y del haber
de cada cuenta.
FECHA DETALLE DEBE HABER
01/09 -----1------
Caja 10000
Capital 10000
Inventario inicial
02/09 ------2------
Mercadería 2000
Caja 2000
Factura original
-----3-----
Caja 1500
Ventas 1500
Factura duplicada
----4------
CMV 1000
Mercaderías 1000
Ficha de Stock

Luego se lo traslada a los libros mayores.

CAJA M.NAL
FEC DETALLE REF DEBE HABER SALDO
S/G BAL DE AP. 1 10000 10000
COMPRA DE 2 2000 8000
MER
VENTAS 3 1500 9500

CAPITAL
FEC DETALLE REF DEBE HABER SALDO
S/G BAL DE AP 1 1000 1000
 MERCADERIAS
FEC DETALLE REF DEBE HABER SALDO
CAJA M. NAL 2000 2000
1000 1000

VENTAS
FEC DETALLE REF DEBE HABER SALDO
por venta 3 1500 1500
realizadas al sr
Gonzales
s/fact.123

DEBE CMV HABER

FEHA DETALLE REF IMP FECHA DETALLE REF IMP
VENTA 1000
DE MER
Libros mayores

Ejemplo
CAJA M.NAL CAPITAL
DEBE HABER DEBE HABER
10000 2000 10000
1500 10000
11500 2000
SD=9500 S.A=10000

MERCADERIAS VENTAS .
DEBE HABER DEBE HABER
2000 1000 1500
2000 1000 1500
S.D.= 1000 S.A=1500

CMV .
DEBE HABER
1000
1000
S.D.=1000
 COMERCIAL GRUPO 10
BALANCE DE COMPROBACION DE SUMAS Y SALDOS
PREPARADO AL 01 DE SEPTIEMBRE DEL 2017
EXPRESADO EN BOLIVIANOS
SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
1 Caja 11500 2000 9500

2 Capital 10000 10000

3 Mercaderías 2000 1000 1000
4 Ventas 1500 1500
5 CMV 1000 1000

totales 14500 14500 11500 11500

 Sumas son iguales

 Saldos son iguales

SITUACIONES QUE ES POSIBLE COMPROBAR ESTE

DOCUMENTO
a) Que los pases del libro diario a los libros mayores hayan

sido efectuados en su totalidad.

 b) Que al efectuar los pases del libro al mayor no se haya

efectuado en cargo por un abono o viceversa.

c) Que los importes fueron pasados correctamente.

SITUACIONES QUE NO ES POSIBLE COMPROBAR ESTE

DOCUMENTO
Aspectos que no es posible comprobar con este documento
a) Correcta apropiación de cuentas, es decir que una

transacción se registró la cuenta documentos por

cobrar en vez de cuentas por cobrar.

b) Omisión de asientos.

c) Duplicidad de asientos.

d) Erros de cálculo.

EJERCICIOS PRACTICOS
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