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MICROSOFT WORD

PROEDUNP SULLANA
CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

Mg. Luis Armando Saavedra Yarleque


luisarmando_29@Hotmail.com
Ingeniería Industrial
Ingeniería Informática
VENTANA DE INICIO DEL MS WORD

Crear archivo de Word en blanco


Lista de últimos archivos trabajados

Plantillas
Acceso Rápido Botones de Control
VENTANA DEL MS WORD Barra de Titulo

Fichas

Opciones

Regla

Curso de Edición

Zona de Trabajo

Barra de Estado
ETIQUETA “ARCHIVO”
Al dar clic en la etiqueta archivo, aparece la siguiente ventana

Información con respecto al Word


Apertura un nuevo archivo de word
Apertura un archivo ya existente
Guarda los cambios de un archivo abierto, cuando se va a guardar por primera vez aparece la
ventana de “guardar como”
Guarda el archivo por primera vez
OPCION “GUARDAR COMO…”

CUANDO DAMOS CLIC EN “GUARDAR COMO…”, SE


MUESTRA LA VENTANA DE GUARDAR ARCHIVO
COMO.

PODEMOS VISUALIZAR
LA OPCION
“EXAMINAR” PARA
ELEGIR UNA UNIDAD
DE ALMACENAMIENTO
O SIMPLEMENTE
SELECCIONAR LAS
UNIDADESS CON LAS
QUE SE HAN ESTADO
TRABAJANDO
RECIENTEMENTE.
Seleccionada la ubicación donde se
desea guardar el archivo, se procede a
ponerle nombre

Una vez puesto el


nombre se
procede a dar clic
en el botón
“Guardar”

Con lo cual se estaría almacenando el archivo


OPCION “GUARDAR COMO…”, CON SEGURIDAD

PARA ALMACENAR UNDEARCHIVO


LA LISTA QUE
APARECE
CON SEGURIDAD, DAMOS CLICSELECCIONAR
EN HERRAMIENTAS. OPCIONES GENERALES
EN LA VENTANA QUE
APARECE PONER UNA
CONTRASEÑA DE
APERTURA Y UNA DE
ESCRITURA, DE
PREFERENCIA QUE NO
SEAN IGUALES.

DAR CLIC EN EL
BOTON ACEPTAR
APARECE UNA VENTANA
PIDIENDO CONFIRMAR
LA CONTRASEÑA DE
APERTURA

UNA VEZ ESCRITA DAMOS


CIC EN EL BOTON ACEPTAR.
UNA VEZ CONFIRMADA LA
CONTRASEÑA DE APERTURA
SE PROCEDE A CONFIRMAR LA
CONTRASEÑA DE ESCRITURA

SE DA CLIC EN EL BOTON
ACEPTAR, PARA CONFIRMAR
LA CONTRASEÑA

UNA VEZ CONFIRMADAS LAS DOS CONTRASEÑAS SE PUEDE GUARDAR EL ARCHIVO


CUANDO SE ABRE EL
ARCHIVO, ESTE SOLICITA LA
CONTRASEÑA DE APERTURA.
LUEGO SE DA CLIC EN EL
BOTON ACEPTAR
DESPUES DE HABER
INGRESADO LA CONTRASEÑA
DE APERTURA
CORRECTAMENTE, SE PIDE EL
INGRESO DE LA CONTRASEÑA
DE ESCRITURA, PARA DESPUES
DAR CLIC EN EL BOTON
ACEPTAR, DE ESTA FORMA
TAMBIEN PODEMOS APERTURAR EL PODEMOS GUARDAR LOS
ARCHIVO EN MODO DE LECTURA, CAMBIOS AL ARCHIVO
DANDO CLIC EN EL BOTON SOLO
LECTURA, DE ESTA FORMA NO SE
PODRAN GUARDAR LOS CAMBIOS,
SOLO SE PODRA VISUALIZAR EL
CONTENIDO.
ETIQUETA “INICIO”
Al seleccionar la etiqueta Inicio podemos encontrar las siguientes opciones:

Opciones del Portapapeles

Formato de Fuente Formato de Párrafo


La utilización de las aulas virtuales en los procesos que se realizan en la educación en
el Perú, especialmente en la educación secundaria, cada día se vuelve más
protagonista en las propuestas metodológicas aplicadas, las aulas virtuales ofrecen
aplicaciones con la utilización de las técnicas de información y la documentación,
brindando las opciones integradoras de múltiples recursos dando paso al proceso de la
digitación.
Las aulas virtuales integran procesos informativos, eliminando las barreras de
distancia, son flexibles acomodándose al tiempo de los educandos, logrando así
cambiar el quehacer educativo tradicional, esta era única y presencial, ya que
tradicionalmente era muy eficiente.
En la sociedad actual dominada por estas pareciera que uno de los aspectos más
importantes es la factibilidad con la que se puede obtener un gran volumen de
información, conocidos como “espacios virtuales”, los cuales han impulsado una nueva
modalidad educativa denominada por diferentes autores como la teleformacion
(Marques, 1999), educación virtual (Cabero, 2000), educación interactiva a distancia
(Sandia, Montilva, 2001) o elearning (Rosenberg, 2002), término usado ampliamente
para denotar los procesos de capacitación y actualización del recurso humano en
organizaciones empresariales, modalidad ésta que se caracteriza por ser una evolución
natural de la educación a distancia, soportada en las tecnologías de la información y la
comunicación.
FORMATO “FUENTE”
CAMBIAR
MAYUSCULAS Y
FUENTE TAMAÑO MINUSCULAS

BORRAR
FORMATO

NEGRITA

C
S O
C S S U E R L
U T U E O
U P
F S R
B A B E
R R R E A
C I L D
S A N I
C T E
Y H N
I D
D T A
T
A A I D
V D
I
O O
E
D C C X
A O E E S R T
O O
FORMATO “FUENTE” – TIPO DE FUENTE

Se elige la Fuente que va a tener el


texto seleccionado
FORMATO “FUENTE” - TAMAÑO

Se elige el Tamaño de la Fuente que va


a tener el texto seleccionado
FORMATO “FUENTE” – CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS

Se puede tener el texto seleccionado con los siguientes formatos:


Tipo oración.
minúsculas
MAYÚSCULAS
Poner En Mayúsculas Cada Palabra
Alternar MAY/min
FORMATO “PARRAFO”
N
V M O
U
I U S R
M
Ñ L A D
E
E T N E
R
T I G N
A
A N R A
C
S I I C
I
V A I
O
E S O
N
L N

I C D J I R B
Z E E U N E O
Q N R S T L R
U T E T E L D
I R C I R E E
E O H F L N S
R A I I O
D C N
A A E
R A
D
O
ALINEACION
FORMATO “PARRAFO” – ALINEACION IZQUIERDA

Cuando se selecciona la alineación Izquierda

Las líneas del párrafo del lado izquierdo todos se encuentran


alineadas, caso que no sucede con las líneas en el lado derecho del
párrafo.
FORMATO “PARRAFO” – ALINEACION CENTRAR

Cuando se selecciona la alineación Centrar

Las líneas del párrafo del lado izquierdo y derecho se encuentran


desalineadas.
FORMATO “PARRAFO” – ALINEACION DERECHA

Cuando se selecciona la alineación DERECHA

Las líneas del párrafo del lado derecho se encuentran alineadas,


con relación a las líneas del lado izquierdo.
FORMATO “PARRAFO” – ALINEACION JUSTIFICAR

Cuando se selecciona la alineación JUSTIFICAR

Las líneas del párrafo del lado izquierdo y derecho se encuentran


alineadas.
FORMATO “PARRAFO” – INTERLINEADO

Cuando se selecciona el interlineado las líneas del párrafo se van a separar la


distancia según el valor que esta apuntando el cursor.
FORMATO “PARRAFO” – INTERLINEADO

Cuando se selecciona el interlineado las líneas del párrafo se van a separar la


distancia según el valor que esta apuntando el cursor.

La distancia
de
separación
esta
relacionada
con el
tamaño de
la fuente
FORMATO “PARRAFO” – RELLENO

En el Relleno de Color, basta con


ubicarse en cualquier párrafo y
seleccionamos el color
FORMATO “PARRAFO” – BORDES

Borde en la parte
superior del párrafo

Aparecen todos los


bordes del párrafo
Borde en la parte
inferior del párrafo

Borde en la parte
derecha del párrafo

Borde en la parte
izquierda del párrafo
FORMATO “PARRAFO” – BORDES

Se pueden ver mas


formatos de bordes, dando
clic en la opción “Bordes y
Sombreado…”
FORMATO “PARRAFO” – BORDES

Al seleccionar la ficha “Bordes” se


pueden elegir las opciones “Estilo”,
donde se puede seleccionar los etilos,
color y ancho de bordes, se puede
visualizar las opciones elegidas en la
opción “vista previa”

Al seleccionar la ficha “Sombreado” se


pueden elegir la opción “Relleno”,
donde se puede seleccionar el color de
relleno y elegir la opción “Tramas”
donde se elige la opción de trama y un
color de trama.
ETIQUETA “INSERTAR”
Al seleccionar la etiqueta Insertar podemos encontrar las siguientes opciones:

Encabezado y Pie de Pagina


Opción Paginas Opción Ilustraciones

Opción Tablas
OPCION “PAGINAS” - PORTADA

La portada es la primera pagina que


aparece en el documento, al
seleccionar uno de los modelos se
ubica como primera pagina, luego se
pueden realizar los cambios
necesarios según el modelo.
OPCION “PAGINAS” – PAGINA EN BLANCO

Cuando se inserta una pagina en blanco se debe tener


en cuenta la posición del curso, debido a que podría
insertar una pagina o dos.
OPCION “TABLAS”

Cuando se elige la opción “Tablas”, tenemos


la opción para crearlas directamente usando
la
Grilla

Insertar Tabla
Dibujar Tabla
OPCION “TABLAS” - GRILLA

Cuando se selecciona la
opción de “Grilla”, se
selecciona la cantidad
de filas y columnas
OPCION “TABLAS” – HERRAMIENTAS DE TABLA

Al crear la tabla aparece una opción


de “Herramientas de Tabla”, en donde
aparecen dos fichas: Ficha Diseño y la Ficha Presentación
FICHA “DISEÑO” – OPCION SOMBREADO

Se puede seleccionar una celda para ponerle


sombreado con un color determinado

O un grupo de celdas para ponerles sombreado


seleccionando un color determinado
FICHA “DISEÑO” – OPCION BORDES

Se puede
seleccionar
el estilo del
borde

Se puede
seleccionar
el tipo del
borde

Se puede
seleccionar
el ancho del
borde
FICHA “DISEÑO” – OPCION BORDES

Se puede
seleccionar el
borde

Se puede
seleccionar el
color del borde
FICHA “DISEÑO” – OPCION BORDES

Una vez seleccionadas


las opciones: Tipo,
ancho y color de borde
se activa la pluma,
procediendo luego a
dar clic en el borde al
cual se aplicara los
cambios
FICHA “PRESENTACION”

También se puede apreciar la ficha “PRESENTACION”


FICHA “PRESENTACION” – OPCION FILAS Y COLUMNAS

En la opción Eliminar, se pueden eliminar celdas,


filas, columnas donde se encuentre al cursor o a
la tabla misma
FICHA “PRESENTACION” – OPCION FILAS Y COLUMNAS

Se pueden agregar filas en la parte superior o inferior en


donde se encuentra el cursor o a la izquierda o derecha
FICHA “PRESENTACION” – OPCION COMBINAR

Para Combinar Celdas primeramente se seleccionan las celdas que


se desean combinar, la combinación de celdas nos permiten formar
una nueva celda.

Se formo una nueva celda


FICHA “PRESENTACION” – OPCION DIVIDIR CELDAS

Aparece una ventana donde tenemos que indicar con


cuantas filas y columnas se va a dividir la celda actual

Una vez aceptada la cantidad de filas


yAlcolumnas,
dar clic en en
la opción dividir
la celda celdas
actual se
crean estas
FICHA “PRESENTACION” – OPCION DIVIDIR TABLA

Al seleccionar la opción Dividir Tabla, esta se


va a dividir a partir de la celda en la que se
La tabla
encuentre después de ser dividida
el cursor
FICHA “PRESENTACION” – OPCION ALINEACION

LaLa
Si en una celda
La LaAlineación
hay Alineación
un texto
Alineación
Alineación
Alineación Arriba
Arriba laa el
enaen
por la
defecto
el
verticalmente
Centro derecha
centro
Se es
Centro
Derecha lea puede
la dar una
La Alineación
Arriba a la izquierda
izquierda Derecha
Abajo a la izquierda
alineación
FICHA “PRESENTACION” – OPCION DIRECCION DEL TEXTO

El texto que se encuentra en


una celda o varias celdas se le
puede dar una orientación u
dirección
FICHA “PRESENTACION” – OPCION DIRECCION DEL TEXTO

Cambia la Dirección del Texto y


también la Alineación
FICHA “INSERTAR” – OPCION ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

En la ficha “Insertar” se encuentran las


opciones de Encabezado, Pie de Pagina y
Numero de Pagina, las cuales se pueden
aplicar a todas las hojas del documento, el
Encabezado se encuentra en el Margen
Superior, el Pie de Pagina se encuentra
sobre el Margen Inferior. La Numeración se
puede insertar en cualquiera de estos
márgenes.
FICHA “INSERTAR” – OPCION ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Al dar clic en “Encabezado” nos aparece


una lista de estilos de encabezados en
donde se puede seleccionar alguno de
ellos
FICHA “INSERTAR” – OPCION ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Al dar clic en “PIE DE PAGINA” nos


aparece una lista de estilos de pie de
pagina en donde se puede seleccionar
alguno de ellos
FICHA “INSERTAR” – OPCION ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Aparece la ficha
diseño, en donde se
encuentran un serie
de opciones que nos
permiten trabajar
Al Seleccionar un estilo de encabezado tanto con el
Al Seleccionar un estilo de pie de
aparece este en el margen superior, en encabezado como
pagina aparece este en el margen
donde nos pide ingresar la información con el pie de pagina.
inferior, en donde nos pide ingresar la
según el modelo
información según el modelo
FICHA “INSERTAR” – OPCION ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Como se puede apreciar en la


Dar clic enprimera
la opción “Primera
pagina no hayPagina Diferente”,
encabezado ni la primera pagina
del documento no tendrá
pie de pagina, lasotras
en las opciones de si.
paginas encabezado y pie de
pagina
FICHA “INSERTAR” – OPCION ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Al dar clic en la opción “PAGINAS PARES E IMPARES


DIFERENTES”, podemos apreciar que las paginas pares
pueden tener un encabezado, pie de pagina y estilo de
numeración diferente a la de las paginas impares.
FICHA “INSERTAR” – OPCION NUMERO DE PAGINA

Al seleccionar la opción “NUMERO DE PAGINA”, se


puede insertar el numero según la opción elegida
FICHA “INSERTAR” – OPCION NUMERO DE PAGINA

Al seleccionar la opción
“PRINCIPIO DE PAGINA”
la numeración aparecerá
en el encabezado, según
el estilo elegido
FICHA “INSERTAR” – OPCION NUMERO DE PAGINA

Al seleccionar la opción
“FINAL DE PAGINA” la
numeración aparecerá
en el pie de pagina,
según el estilo elegido
FICHA “INSERTAR” – OPCION NUMERO DE PAGINA

Al seleccionar la opción “FORMATO DEL


NUMERO DE PAGINA”, esta opción nos
permite seleccionar la numeración con
números arabicos, romanos en
mayúsculas o minúsculas, las letras del
alfabeto en mayúsculas o minúsculas, e
iniciar la numeración de un determinado
valor.
FICHA “INSERTAR” – OPCION NUMERO DE PAGINA

En la ventana Formato de los Números de Pagina podemos:

Definir tipo de números:


Arabicos, Romanos o Letras
del Alfabeto

Iniciar la numeración
desde cualquier valor
dado según el formato
seleccionado
FICHA “INSERTAR” – OPCION NUMERO DE PAGINA

Hay documentaciones que se tienen formatos


de numeraciones diferentes, es decir hay
paginas con formato de números romanos y
otras con números arabicos.
FICHA “INSERTAR” – OPCION NUMERO DE PAGINA

Para tener varios formatos de


numeración, se debe ubicar en la
pagina anterior al otro tipo de
formato y realizar un “SALTO”, esta
opción se encuentra en la ficha
“FORMATO” o “DISEÑO DE
PAGINA”, en la opción “SALTO” se
elige “PAGINA SIGUIENTE”
FICHA “INSERTAR” – OPCION NUMERO DE PAGINA

Una vez realizado el salto, el cursor aparece en la


siguiente pagina, en esa pagina se ingresa a la
ubicación de la numeración y se procede a
“DESVINCULAR CON LA PAGINA ANTERIOR”, este
proceso se realiza dando clic en la opción
“VINCULAR AL ANTERIOR”, que se encuentra en la
ficha “DISEÑO” que aparece con la “HERRAMIENTA
DE ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA”
FICHA “INSERTAR” – OPCION NUMERO DE PAGINA

Una vez realizada la “DESVINCULACION”, se


procede a elegir el nuevo Formato de
Numeración e indicar en que valor inicia la
nueva numeración según el formato. Si se
puede apreciar se realizo los cambios en la
numeración de las paginas.
FICHA “INSERTAR” – OPCION LETRA CAPITAL

La “LETRA CAPITAL”, es un carácter


especial que solo puede ser insertado en
un párrafo, el cual tiene sus formatos
diferentes a los demás caracteres.
FICHA “INSERTAR” – OPCION LETRA CAPITAL

Para que se habilite la opción de “LETRA CAPITAL”, el


párrafo debe iniciar en un carácter alfanumérico, caso
Aparecen
contrario, no se encontrara la opciones básicas como
habitada
“LETRA CAPITAL” con “EN TEXTO”
FICHA “INSERTAR” – OPCION LETRA CAPITAL

Aparecen la opciones básicas como


“LETRA CAPITAL” con “EN MARGEN”
FICHA “INSERTAR” – OPCION LETRA CAPITAL

Se puede también elegir


otros formatos a la LETRA
CAPITAL
FICHA “INSERTAR” – OPCION LETRA CAPITAL

Podemos apreciar
que las primeras
opciones son las
vistas
anteriormente, las
otras opciones
están
deshabilitadas
hasta que se
selecciones alguna
de ellas
FICHA “INSERTAR” – OPCION LETRA CAPITAL

Una vez elegida una opción


se puede:

Seleccionar la Fuente

Seleccionar cuantas Líneas


Indicar la distancia que ocupa
separara a la LETRA
CAPITAL con las Líneas que
Ocupa
FICHA “INSERTAR” – OPCION LETRA CAPITAL

LETRA CAPITAL, según los formatos


dados
FICHA “INSERTAR” – OPCION LETRA CAPITAL

A la LETRA CAPITAL, se le puede


aplicar también los estilos de:

Subrayado
Negrita Cursiva
FICHA “FORMATO” O “DISEÑO DE PAGINA”

En esta ficha podemos


encontrar las opción de
“CONFIGURAR PAGINA”, en
donde encontramos las
Columnas
Márgenes opciones de:
Tamaño
Orientación
FICHA “FORMATO” - MARGENES

Aquí encontramos los Márgenes Preestablecidos

En la opción MARGENES, se activan


los márgenes, tanto Superior, Inferior,
Izquierdo y Derecho
FICHA “FORMATO” – CONFIGURAR PAGINA

Desde aquí se pueden definir


los márgenes en la ficha
“MARGENES”
Definir la Orientación de las paginas del documento

La configuración de la pagina también se


puede realizar desde esta opción.

Se puede aplicar a “TODO EL DOCUMENTO”, “EN ESTA


SECCION”, “DE AQUÍ EN ADELANTE”
FICHA “FORMATO” – CONFIGURAR PAGINA

La Orientación puede ser VERTICAL

La Orientación
Se puede cambiar
puede ser
la “ORIENTACION”
HORIZONTAL de la pagina
FICHA “FORMATO” – CONFIGURAR PAGINA

Se puede definir el “TAMAÑO” o “TIPO” de hoja


FICHA “FORMATO” – COLUMNAS

Podemos definir las


paginas del documento
en columnas
FICHA “FORMATO” – COLUMNAS

Al aplicar la cantidad de columnas


seleccionadas todo el documento
tendrá el Diseño de Columnas
FICHA “FORMATO” – COLUMNAS

Se puede aplicar columnas a un párrafo


seleccionado
Una vez aplicada la opción “COLUMNAS” aparecen
las columnas solo al texto seleccionado
FICHA “FORMATO” – COLUMNAS

Se puede definirAplicando
un las opciones de columnas al “TEXTO SELECCIONADO”
numero de columnas Se puede insertar una
línea entre columnas

También sePuede aplicarse


pueden al “TEXTO
seleccionar SELECCIONADO”
otras opciones de o a “TODO EL
columnas, DOCUMENTO”
las cuales se encuentran en “MAS
COLUMNAS”
FICHA “DISEÑO” – MARCA DE AGUA

Se puede aplicar al Diseño del


documento la “MARCA DE AGUA”
Aquí tenemos “MARCA DE
AGUA” preestablecidas
FICHA “DISEÑO” – MARCA DE AGUA

En la “MARCA DE AGUA” personalizada podemos


encontrar las siguientes opciones:

Sin Marca de Agua

Marca de Agua de Imagen

Marca de Agua de Texto


Tambien se puede crear
“MARCAS DE AGUA”
personalizadas
FICHA “DISEÑO” – MARCA DE AGUA

Cuando se selecciona la opción “Marca de Agua de Imagen”

Nos aparece una


ventana para
elegir una imagen
Debemos dar clic en “Seleccionar Imagen”
e insertarla
FICHA “DISEÑO” – MARCA DE AGUA

En caso se seleccione “Marca de Agua de Texto”, se


puede seleccionar las opciones de: Una vez aplicado la
marca de agua esta
aparecerá en todas
Como se puede las paginas del
apreciarIdioma
se han documento.
hecho cambios en
las opciones de
Texto
“Marca de Agua de
Texto”
Fuente
Tamaño
Color

Distribución
FICHA “DISEÑO” – COLOR DE PAGINA

Otro diseño de
pagina es “COLOR
DE PAGINA”
El “COLOR DE PAGINA” se
aplica solo en el formato
digital, cuando se imprime
este diseño no se puede
mostrar, esta opción se
aplica a todas las paginas.
FICHA “DISEÑO” – BORDES DE PAGINAS

Estilos

Se puede apreciar: Cada opción que


Otro diseño de pagina es
elijamos se aprecia en
“BORDES DE PAGINA”
la “VISTA PREVIA”

Color

Ancho

Arte
FICHA “DISEÑO” – BORDES DE PAGINAS

En la ventana que aparece podemos apreciar:

Márgenes
Para que los bordes de
Ahora
pagina sese aprecien
puede de
Medir Desde Se
Los
apreciarpuede apreciar
cambios
de mejor se
mejor manera
Se puede apreciar los que los
aprecian bordes
en están
manera la la opción:
los bordes
selecciona “VISTA
de
bordes de pagina muy
PREVIA” DESDE” del
pagina separados
“MEDIR –
aplicados a todo el texto, para cambiar
“TEXTO”
documento esta forma damos clic
en el botón
“OPCIONES”
Cuando seleccionamos
En una
la opción de “ARTE”
opción del Arte
hay diferentes estilos
FICHA “CORRESPONDENCIA”

En la ficha “CORRESPONDENCIA” se pueden encontrar las


opciones para crear combinación cartas, sobres, etiquetas,
ect., esta ficha nos sirve para enviar un documento con el
mismo tenor a varias personas.
FICHA “CORRESPONDENCIA” - ASISTENTE

Para crear una “COMBINACION DE


CORRESPONDENCIA”, se selecciona la
opción “INICIAR COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA”, seleccionando luego
“PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA
COMBINAR”
FICHA “CORRESPONDENCIA” – ASISTENTE – PASO 1

El primer paso de la Combinación


de Correspondencia es
“Seleccionar el tipo de
documento” a crear.
FICHA “CORRESPONDENCIA” – ASISTENTE – PASO 2

El segundo paso de la Combinación


de Correspondencia es
“Seleccionar el documento inicial”
a crear.
FICHA “CORRESPONDENCIA” – ASISTENTE – PASO 3

El tercer paso de la Combinación


de Correspondencia es
“Seleccionar los destinatarios” a
los cuales se les va a crear el
documento, de esta lista se puede Dar clic en “Examinar….”,
excluir a alguno o varios. para seleccionar la lista
de destinatarios.
FICHA “CORRESPONDENCIA” – ASISTENTE – PASO 3

Una vez encontrado el archivo, se da


clic en el botón Abrir.
Al dar clic en “Examinar…”, aparece
una ventana desde donde se busca el
archivo donde se encuentran los
destinatarios
FICHA “CORRESPONDENCIA” – ASISTENTE – PASO 3

Una vez que se da clic en el botón Abrir, aparece una ventana donde se
muestra la dirección del archivo, el check indica si se ha seleccionado
para crear el documento al destinatario seleccionado, luego se muestra
los campos de datos con los que cuenta cada destinatario y va a
aparecer en el documento
A los A los
destinatarios destinatarios
que tienen Una vez seleccionados losque no tienen
destinatarios,
activo el check activo el
aparece la dirección del archivo encheck
lugar
se les creara el de la opción “Examinar …” no se les
documento creara el
documento
FICHA “CORRESPONDENCIA” – ASISTENTE – PASO 4

El cuarto paso de la Combinación


de Correspondencia es “Escribir el
Documento” en este caso la
“Carta”, en donde se pueden
insertar:
Bloque de Direcciones
Línea de Saludo
Franqueo Electrónico
Mas Elementos: En
esta parte se
encuentran los datos
de los destinatarios
FICHA “CORRESPONDENCIA” – ASISTENTE – PASO 4

Cuando se esta escribiendo


el documento, se pueden ir
insertando los campos de
los destinatarios según el
documento.
Se insertan los elementos según
correspondan en el documento

No olvidar que los elementos de los destinatarios se encuentran


en la opción “MAS ELEMENTOS”
FICHA “CORRESPONDENCIA” – ASISTENTE – PASO 4

Una vez terminada el documento se pueden


apreciar los elementos insertados, los cuales son
comunes a los usuarios
FICHA “CORRESPONDENCIA” – ASISTENTE – PASO 5

Podemos recorrer los destinarios desde esta opción, o


desde esta otra opción.

El quinto paso de la Combinación


de Correspondencia es “Vista
Previa del Documento”, en esta
parte podemos apreciar el
documento creado para cada
destinatario.
FICHA “CORRESPONDENCIA” – ASISTENTE – PASO 6

El Sexto paso es “Completar la Combinación”, en


esta parte se pueden imprimir el documento de
manera individual, para cada destinatario o de
forma grupal, también se puede Editar el
documento de manera individual o de forma
grupal

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