Guiones 

Si una palabra es demasiado larga para caber al final de una línea, Word lleva la palabra a la línea siguiente sin 
dividirla con un guión. Sin embargo, puede utilizar la característica de división de palabras para dividir las palabras del 
texto de manera automática o manual, insertar guiones opcionales o guiones de no separación y establecer la máxima 
cantidad de espacio permitida entre una palabra y el margen derecho sin separarla con un guión. 
Cuando  se  utiliza  la  división  automática  de  palabras,  2007  inserta  guiones  automáticamente  donde  son 
necesarios. Al usar la división manual, Word busca el texto que se debe dividir y le pregunta si desea insertar guiones en 
el texto. 

Dividir automáticamente las palabras en todo un documento 
Cuando  se  utiliza  la  división  automática,  Word  inserta 
automáticamente  guiones  cuando  es  necesario.  Si  más 
adelante modifica el documento y cambian los saltos de línea, 
Word  volverá  a  realizar  la  división  de  las  palabras  del 
documento. 
1. Asegúrese  de  que  no  haya  seleccionado  ningún 
texto.  
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configuración de página, haga clic en Guiones y después en 
Automático.  

Insertar un guión opcional 
Un  guión  opcional  es  un  guión  que  se  utiliza  para  controlar  dónde  se  debe  dividir  una  palabra  o  una  frase  si 
aparece al final de una línea. Por ejemplo, puede especificar que la palabra "imprimible" se divide en "impri‐mible" en 
vez  de  en "im‐primible".  Cuando  se  inserta  un  guión opcional en  una palabra que  no  aparece al  final de  una  línea,  el 
guión sólo será visible si activa la opción Mostrar u ocultar. 
1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar 
u ocultar.  
2. Haga  clic  en  la  palabra  en  la  que  desea  insertar  el  guión 
opcional.  
3. Presione CTRL+GUIÓN.  

 
Dividir las palabras en parte de un documento 
Aplicar guiones automáticos a parte de un documento 
1. Seleccione el texto al que desee aplicar guiones.  
2. En  la  ficha  Diseño  de  página,  en  el  grupo 
Configuración  de  página,  haga  clic  en  Guiones  y 
después en Automático.  
 
 
Aplicar guiones manuales a parte de un documento 
Cuando  se  realiza  la  división  manual  de  las  palabras  del  texto,  Office  Word  2007  busca  texto  que  dividir  con 
guiones. Después de indicar dónde desea separar el texto, Word inserta un guión opcional. Si más adelante modifica el 
documento y cambian los saltos de línea, Office Word 2007 muestra e imprime sólo los guiones opcionales que todavía 
quedan al final de las líneas. Word no vuelve a aplicar la división de palabras al documento. 
1. Seleccione el texto al que desee aplicar guiones.  
2. En  la  ficha  Diseño  de  página,  en  el  grupo 
Configuración  de  página,  haga  clic  en  Guiones  y 
después en Manual.  
 3. Si Office Word identifica una palabra o una frase que debe separar, siga uno de estos procedimientos:  
a. Para insertar un guión opcional en el lugar que propone Office Word, haga clic en Sí.  
b. Si desea insertar un guión opcional en otra parte de la palabra, lleve el punto de inserción 
hasta dicha ubicación y después haga clic en Sí.  

Insertar un guión de no separación 
Los guiones de no separación impiden que se dividan las palabras, números o frases que tienen guiones si quedan 
al final de una línea de texto. Por ejemplo, puede impedir que 555‐0123 se divida; en vez de eso, todo el elemento se 
moverá hasta el principio de la línea siguiente. 
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar un guión de no separación.  
2. Presione CTRL+MAYÚS+GUIÓN.  

Establecer la zona de división 
La zona de división es la cantidad máxima de espacio que Office Word 2007 permite que haya entre una palabra y 
el margen derecho sin dividir la palabra con un guión. La zona de división se puede modificar para hacerla más ancha o 
más estrecha. Para reducir la cantidad de guiones, ensanche la zona de división. Para reducir la irregularidad del margen 
derecho, haga que la zona de división sea más estrecha. 
1. En  la  ficha  Diseño  de  página,  en  el  grupo 
Configuración  de  página,  haga  clic  en  Guiones  y 
después en Opciones de guiones.  
2. En el cuadro Zona de división, escriba la cantidad 
de espacio que desee.  

 
Quitar guiones de división de palabras 
Puede  quitar  los  guiones  de  división  automática  de  palabras  y  todas  las  apariciones  de  guiones  manuales, 
como los guiones opcionales y los guiones de no separación. 
Quitar los guiones automáticos de división de palabras 
En  la  ficha  Diseño  de  página,  en  el  grupo  Configuración  de  página,  haga  clic  en  Guiones  y  después  en 
Ninguno.  

 
Quitar los guiones manuales de división de palabras 
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.  
2. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.  
3. Haga clic en Especial y siga uno de estos procedimientos:  
a. Haga clic en Guión opcional para quitar guiones manuales.  
b. Haga clic en Guión de no separación para quitar guiones de no separación.  
4. Deje en blanco el cuadro Reemplazar con.  
5. Haga clic en Buscar siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.  

   
Salto de sección 
Para  cambiar  el  diseño  o  el  formato  de  una  o  varias  páginas  del  documento  se  pueden  utilizar  saltos  de 
sección.  Por  ejemplo,  se  puede  diseñar  parte  de  una  página  que  sólo  tiene  una  columna  para  que  tenga  dos.  Los 
capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience 
por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento. 

 Sección con formato de una sola columna 

  Sección con formato de dos columnas 

Tipos de saltos de sección que se pueden insertar 
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un documento. Se 
pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas: 

• Márgenes 
• Tamaño u orientación del papel 
• Origen del papel de una impresora 
• Bordes de página 
• Alineación vertical del texto de las páginas  
• Encabezados y pies de página  
• Columnas 
• Numeración de páginas 
• Numeración de líneas 
• Notas al pie y notas al final 

Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede. Cuando se elimina un salto de 
sección, también se elimina el formato de sección del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte 
de  la  sección  siguiente  y  recibe  el  formato  usado  en  esa  sección.  Por  ejemplo,  si  se  separan  los  capítulos  de  un 
documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 
2 estarán en la misma sección y se les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2.  

El  salto  de  sección  que  controla  el  formato  de  la  última  parte  del  documento  no  se 
muestra  como  parte  del  mismo.  Para  cambiar  el  formato  del  documento,  haga  clic  en  el 
último párrafo del mismo.  

En los ejemplos  siguientes se muestran los  tipos de  saltos  de  sección que  se  pueden 

insertar; la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración. 

El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la 
página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos 
capítulos de un documento. 

 
 El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Los saltos de 
sección  continuos  son  apropiados  para  crear  un  cambio  de  formato,  como  un  número  diferente  de  columnas  en  una 
página. 

 
Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva sección en la siguiente 
página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del documento siempre comiencen en una página impar 
o en una página par, utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par. 

Cambiar el diseño o el formato del documento 
1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.  Quizás desee seleccionar una parte del 
documento alrededor de la que insertar un par de saltos de sección. 
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos 

 
3. En  el  grupo  Saltos  de  sección,  haga  clic  en  el  tipo  de  salto  de  sección  apropiado  para  el  cambio  de 
formato que desea realizar.  

Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que cada capítulo empiece 
en una página impar. Haga clic en la opción Página impar en el grupo Saltos de sección. 

Quitar cambios del diseño del documento 
Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el documento. Cuando se elimina 
un salto de sección, también se elimina el formato del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de 
la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. 

Asegúrese de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble del salto de sección. 

1. Seleccione el salto de sección que desee eliminar.  

2. Presione la tecla SUPRIMIR.  

   
Números de línea 
Word puede contar automáticamente las líneas de un documento y mostrar el número correspondiente junto 
a cada línea de texto. Esto resulta útil para hacer referencia a líneas específicas de un documento, como en un guión o 
un contrato legal. 

 
De manera predeterminada, Word enumera todas las líneas de un documento, salvo las de las tablas, las notas 
al pie, las notas al final, los cuadros de texto, los marcos y los encabezados y pies de página. No obstante, puede elegir 
los números de página que vayan a mostrarse. Por ejemplo, incluya números de línea en todo el documento o en parte 
del mismo. También puede incluir números de línea a intervalos, como cada diez líneas (10, 20, 30, etc.) 

Si  no  desea  que  Word  cuente  líneas  específicas,  como  el  encabezado  o  líneas  en  blanco,  puede  saltar  los 
números de línea de estos elementos y continuar con la numeración de las líneas siguientes. 

Agregar números de línea 
Siga uno de estos procedimientos, desde la banda de opciones de Word 2007: 

1. En  la  banda  de  opciones,  haga  clic  en  la  pestaña  Diseño  de  Pagina  a  continuación  en  la  sección  Configurar 
página. 
2. Haga clic en Números de línea, se desplegara el menú arriba mostrado. 
3. Seleccione las opciones que desee.  

 
   
  
En el cuadro de dialogo de Configuración de página 

1. En la sección de configuración de pagina, dentro de la pestaña Diseño de pagina presionamos el inicializador 

del cuadro de dialogo de Configurar Pagina . 
2. Dentro de esta venta nos vamos a la pestaña Diseño 
3. Presionamos el botón de Números de Línea 
4. Se mostrara la siguiente ventana 

Dentro  de  ella  si  habilitamos  el cuadro  de  selección “Agregar  números 

de  Línea”,  nos  permitirá  que  estos  se  muestren,  esta  ventana  nos  permite 
personalizar  mas  la  numeración  de  las  líneas,  podemos  cambiar  a  partir  de 
que valor inicia, en que posición, el intervalo (cada cuantos se incrementara, 
por  ejemplo:  1,  2,  3,…,  100  o  10,  20,  30,  40,…),  en  la  parte  inferior  nos 
muestra  la  opción  a  seguir,  si  el  contador  de  numeración  de  línea  se 
considera  por  pagina,  por  sección  (sección  de  texto  marcada)  o  continuo 
(todo el documento). 

Nota: Para ver los números de línea, cambie a la vista Diseño de impresión 
(vista  Diseño  de  impresión:  Una  vista  de  un  documento  u  otro  objeto  tal  y 
como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies 
de  página,  columnas  y  cuadros  de  texto,  por  ejemplo,  aparecerán  en  sus 
posiciones reales.). 

Quitar números de línea 
1. Cambie a la vista Diseño de impresión. 
2. Si el documento está divido en secciones, haga clic en una sección o seleccione todas las secciones de las que 
desee quitar los números de línea. 
3. En  la  pestaña  Diseño  de  pagina,  en  la  sección  Configurar  página  y,  a  continuación,  en  la  ficha  Números  de 
línea. 
4. En el cuadro marque Ninguno. 
   
Columnas 
  Word nos permite dividir en la misma pagina el texto en dos o mas 
columnas,  esta  función  es  útil  para  la  presentación  de  documentos  o 
elaboración  de  trípticos,  folletos  y  revistas,  podemos  activar  esta  opción 
desde  la  pestaña  Diseño  de  pagina,  en  la  sección  configurar  pagina  como  se 
muestra en la imagen de la derecha. 

  Trae definidos 5 tipos de configuración de columnas: una, dos, tres 
izquierda y derecha, al final del menú esta la opción Mas columnas, la cual nos 
permite ver el cuadro de dialogo emergente de Columnas. 

Cuadro de dialogo de Columnas 
  Este  cuadro  de  dialogo  nos  permite  configurar  mas  a  fondo  las 
columnas;  en  la  sección  Preestablecidas  nos  muestra  las  mismas  5  opciones 
que trae por defecto Word, pero en su caso podemos en el cuadro de texto 
Numero de columnas poner las que consideremos necesarias para trabajar, en 
la sección Ancho y Espacio podemos configurar el ancho que tendrá el texto 
de  esa  columna  y  el  espaciado  entre  una  columna  y  otra,  también  existe  la 
posibilidad  de  agregar  línea  entre  las  columnas  para  hacer  mas  clara  la  división  de  estas,  si  desmarcamos  la  casilla 
Columnas de igual Ancho nos permite modificar el ancho de casa una de ellas a nuestra conveniencia.