INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ORIENTE

12MO DE BTP EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS GRUPO UNICO

MATERIAL DE INFORMATICA ADMINISTRATIVA I Parcial
Nombre: _____________________________________________________

Objetivos:
- Identificar las principales operaciones que se efectúan en una computadora, utilizando las aplicaciones de la suite
Microsoft Office.
- Resolver diferentes aplicaciones usando programas computacionales usando Microsoft Word, Excel, Power Point
y Access.
- Demostrar uso adecuado de los instrumentos utilizados en la informática.

Procesador de Texto
El procesador de texto es un tipo de aplicación informática para la creación,
edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato
(tal como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos, etc.), a
diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple.
Los procesadores de textos son una clase de software con múltiples
funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de
letras o caracteres, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras
opciones.
Representa una alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir,
siendo mucho más potente y versátil. Procesador de texto (Burnes, 2017)
Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que
cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En la
máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel,
lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo momento ya que su
funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Una vez que la tarea de redacción ya está completada, el
usuario tiene la opción de guardar el documento en un soporte informático (ya sea en el disco rígido de su
computadora, en Internet o en CD) o de imprimir el material.
Pero este tipo de programas informáticos presentan además otro importante número de posibilidades que son
las que han hecho que pasen a ser piezas imprescindibles tanto en nuestra vida personal como en el ámbito
laboral. (Pérez Porto & Merino, 2010 - 2013)

Funciones
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, semánticas,
organizativas y estéticas; estas con variantes según el programa informático de que se disponga.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos
pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de
diferentes medios.
Los procesadores de texto también incorporan correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios
multilingües y de sinónimos o tesauros, que facilitan en gran medida la labor de redacción.

Tipos
La mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se basan en el concepto WYSIWYG (del
inglés What You See Is What You Get, que significa ‘lo que ves es lo que obtienes’), en el que el aspecto final del
documento es el que el usuario ve mientras lo edita. Este tipo de programas utilizan formatos de archivo propios
o estándares, tales como OpenDocument (.odt) u Office Open XML (.docx). Algunos procesadores de texto
bastante reconocidos que pertenecen a esta categoría son Apache, OpenOffice Writer, LibreOffice Writer,
Microsoft Word, AbiWord, KWord.
Una aproximación diferente a la edición de textos es la que hacen los editores de TeX (y sus derivados como
LaTeX), que usan código fuente (texto plano) que es procesado para crear archivos de texto con formato en
forma de un archivo de impresión, tal como PDF o PostScript. Entre este tipo de programas se encuentran Kile,
Texmaker, TeXstudio, TeXworks, entre otros.
Otro tipo son los procesadores WYSIWYM (del inglés What You See Is What You Mean, que significa ‘lo que ves
es lo que quieres decir’). Estos integran las características de los editores de TeX con las características de los
procesadores WYSIWYG. Dentro de esta categoría se destaca el programa LyX. (Wikipedia, Procesador de Texto,
2018)

CUESTIONARIO # 1(Procesador de Texto)

1- ¿Qué es un procesador de texto?
2- ¿Cómo es la función que cumplen los procesadores de texto en la actualidad?
3- ¿Qué es posible hacer con un procesador de texto?
4- ¿Cómo son las funcionalidades que nos brindan los procesadores de texto?
5- ¿Qué incorporan los procesadores de Texto?
6- ¿Qué es el concepto WYSIWYG?
7- ¿Son los formatos de archivos que utilizan los procesadores de texto?
8- ¿Son los procesadores de texto más reconocidos? (Salandía, 2018)

Hoja de calculo

Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que

permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se

insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar
diferentes tipos de gráficas.
Hoja de cálculo (mindomo.com, s.f.)

Orígenes de las hojas de cálculo

En 1972 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System
Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de
hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.2491) algunos de los algoritmos en 1970. La
patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y
Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el
punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la
universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar
y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar
el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las
fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que la PC
(computadora personal) dejase de ser sólo un hobby de entusiastas de las computadoras, para convertirse
también en una herramienta en los negocios y en las empresas.

Celdas
La celda de una hoja de cálculo visualmente es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos.
Generalmente son de forma rectangular y se forman en la intersección de una fila y una columna y se les
identifica con un nombre, como por ejemplo C4; C es el nombre de la columna y 4 el de la fila.
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en
cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o
instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
Operaciones aritméticas básicas en hojas de cálculo
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos literales o de
texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se
alinea a la derecha de la celda de forma automática.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es necesario
escribir el cálculo de un modo diferente.
Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten
realizar dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe
anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato como
una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos.

Las cuatro operaciones básicas en plantillas: suma, resta, multiplicación y división

Las operaciones básicas en una hoja de cálculo son las aritméticas conocidas: suma, resta, multiplicación y
división.
Es importante mencionar que para la ejecución de la tarea es necesario iniciar la escritura con un signo de
igual (=) o bien un signo de más (+) según sea la versión de la hoja de cálculo.
La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo
=b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por
el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo,
para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si
necesita restarse: =a1-b1-c1. Símbolos de agrupación de operaciones.
Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una multiplicación, por ejemplo),
se pueden usar paréntesis como en matemática para separar una operación de otra. Sin embargo, y también
del mismo modo que en matemática, las operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de operación.
Primero se resuelven potencias y raíces. Después cocientes y productos. Y finalmente adiciones y
sustracciones. (Wikipedia, https://es.wikipedia.org/, 2018)

Cuestionario # 2(Hoja de cálculo)

1- ¿Qué es una hoja de cálculo?
2- ¿Qué es la celda?
3- ¿Quiénes crearon el concepto la hoja de cálculo?
4- ¿Quién es el inventor aceptado de la hoja de cálculo?
5- ¿Qué fue VisiCalc?
 6- ¿Qué son las filas y las columnas y como se identifican?
7- ¿Qué se introduce en las celdas de las hojas de cálculo?
8- Dibuje las filas, las columnas e identifique una celda.
9- ¿Son las operaciones básicas en la hoja de cálculo y que debe anteponerse ante de cada una?
10- ¿Qué se debe hacer cuando se realizan operaciones combinadas?
11- ¿Describa la prioridad natural de las operaciones en matemáticas? (Salandía, 2018)

Microsoft Power Point

A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada Forethought
estaban desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para la computadora personal. Los
primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías
inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la
plataforma Mac, específicamente a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía
Forethought, Inc.,2 y el co-productor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años de
negociaciones (1985-1987), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft de Bill Gates por
la suma de 14 000 000 de dólares.
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado
por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac
OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft
Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas
que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un
resultado óptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más
extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la
Microsoft Power Point 1 (MYRIAN, 2010) enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, cada
día son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones
con PowerPoint (PPT).1
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en
diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.
Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser
más prácticas que las de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados
con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y
esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Algunas características de PowerPoint son:3
1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos
del usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando
comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las
imágenes complementándose la exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una
mejor apariencia.
5. Realizar gráficos.
6. Añadir videos y audios.
7. Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos
diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como: PPT o PPS, entre otras.
8. Puedes poner hipervinculos. (Wikipedia, Microsoft Power Point, 2018)
Cuestionario # 3(Microsoft PowerPoint)
1- ¿Quiénes desarrollaron el primer software para presentaciones gráficas y como se llamaba este
software?
2- ¿A quién vendieron este software de presentaciones gráficas y a cuanto, Bob Gaskins dueño de la
compañía Forethought, Inc.?
3- ¿Qué es Microsoft PowerPoint?
4- ¿En qué campos es utilizado Microsoft PowerPoint?
5- ¿Para qué está diseñado Microsoft PowerPoint?
6- ¿Son algunas características de Microsoft PowerPoint? (Salandía, 2018)

*Tarea
Pegar una imagen de la ventana de: Word, Excel y power point (una de cada aplicación).

Bibliografía
Burnes, E. (Agosto de 2017). http://procesadordetextosburnes.blogspot.com/2017/08/ventajas-y-desventajas-de-los.html.
mindomo.com. (s.f.). https://www.mindomo.com/eu/mindmap/hojas-de-calculo-ec88ee2b51d84490a56fed07b5a7051d. Obtenido de
https://www.mindomo.com/eu/mindmap/hojas-de-calculo-ec88ee2b51d84490a56fed07b5a7051d
MYRIAN. (28 de Noviembre de 2010). Power Point. Obtenido de http://myrian-informatica.blogspot.com/2010/11/power-point.html
Pérez Porto, J., & Merino, M. (2010 - 2013). Definición.DE. Obtenido de Definición de procesador de texto:
https://definicion.de/procesador-de-texto/
Salandía, E. (28 de Junio de 2018). Material de informática administrativa. Material de informática administrativa I Parcial. Danlí, El
Paraíso, Honduras.
Wikipedia. (5 de Junio de 2018). https://es.wikipedia.org/. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo:
https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
Wikipedia. (8 de Julio de 2018). Microsoft Power Point. Obtenido de Wikipedia: https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
Wikipedia. (22 de Junio de 2018). Procesador de Texto. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Procesador_de_texto#Funciones