RELLENAR SERIES

L as series que se repiten hacia abajo en una columna a través de una fila, pueden ser rellenadas
fácilmente mediante el comando Rellenar. Solo es necesario seleccionar la celda o celdas a ser
repetidas y arrastrar a través, tomando las celdas que quiere usar de la manija.

La manija de rellenar es el pequeño cuadrado que se ve en el ángulo inferior derecho de la celda

seleccionada.

Si se arrastra, el puntero cambia por una pequeña cruz negra. Excel llenará cada celda a través de la
que atraviesa, con una copia de la celda original o con la continuación del patrón de su selección.

Si las celdas no son todas iguales, pero se repiten según un patrón dado, se estarán llenando series.

Relleno Automático

Utilice el control de relleno para completar un rango de celdas de manera automática. Si la celda
contiene un número, una fecha o una hora que Excel puede extender en serie, los valores se
incrementarán en lugar de copiarse.

Ejemplo: En la celda A3, introduzca "Lunes", luego arrastre el controlador de relleno hacia abajo o
hacia la derecha. Observe que al arrastrar el controlador, Excel va mostrando: Martes, Miércoles, ....

Cuando suelte el botón del Mouse se dará cuenta que rápidamente hemos introducido los días del
Lunes al Domingo.

Veamos otro ejemplo:

En las celdas A2 y A3, introduzca los números 1 y 2 respectivamente. Seleccione ambas celdas y
arrastre el controlador de relleno hacia abajo.

Tipos de series que puede rellenar Excel:

Selección Inicial Serie Extendida

Lun mar,mie,juev,...

Ene Feb, Mar, Abr,…

Enero Febrero, Marzo, Abril,…

15-Ene 16-Ene, 17 Ene, 18 Ene,…

Trim1 Trim2, Trim3, Trim4,…

1er Trimestre 2do Trimestre, 3er Trimestre,…

1er período 2do período, 3er período,…

 Producto 1 Producto 2, Producto 3,…

1,3 5, 7, 9, 11, 13, 15,…

Rellenar series

La otra opción es ingresar Edición/Rellenar/Series y seleccionar el tipo de relleno. Al ingresar a esta

opción aparecerá la siguiente ventana:

Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Introducir el primer número de la numeración

2. Seleccionar desde el numero introducido hasta el ultimo registro que se va enumerar
3. Ingresar a Rellenar Series
4. Seleccionar:
a. Series en:
i. Filas: cuando el relleno va a ser de una fila
ii. Columnas: cuando el relleno va a ser en una columna
b. Tipo:
i. Lineal: el incremento va a ser aritmético, o sea, se va a ir sumando. Ejemplo:
2, 4, 6, 8, etc.
ii. Geométrica: el incremento es geométrico o se va multiplicando. Ejemplo:
2, 4, 8, 16, 32, etc.
iii. Cronológica: se utiliza cuando el relleno va ser sobre fechas
iv. Autorrellenar: para rellenar en forma normal.
c. Incremento: por ultimo se selecciona el incremento que va a llevar.
5. Aceptar
FORMULAS, OPERACIONES ARITMÉTICAS
L as fórmulas usan números para hacer cálculos desde otras celdas en la hoja y aún desde otras hojas
u otros libros de trabajo. Se puede usar Autollenar cuando tiene que crear un conjunto de fórmulas
similares.

Reseña de las Formulas

Siempre que se hagan una serie de cálculos, se usa una fórmula bien sea que esta se haya escrito o
no. Para escribir una fórmula para que Excel la utilice, se deben saber dos cosas: donde encontrar
los números que se van a usar (por referencia de celda o nombre de celda) y qué hacer con ellos
(qué operaciones usar).

Operaciones

La operaciones básicas y sus símbolos son:

Potencia ^
Sumar +
Restar -
Multiplicar *
Dividir /
Elevar un número a una potencia es simplemente multiplicar al número por si mismo. De forma que
si el valor de la celda G4 es 8,entonces G4^4 significa 8*8*8*8 = 4096, esto es, 4 veces 8
multiplicado por si mismo.

Pese a que técnicamente no son operaciones, tendrá que entender lo negativo -(un número negativo)
y porcentaje (un número en forma de por ciento) Si la celda D10 contiene al número 23, entonces
en la fórmula -D10, está el número -23. Si la celda D10 contiene al número -15, entonces -D10
significa -(-15) que es lo mismo que 15. La forma porcentual de un número mueve al punto decimal
del mismo. Es así que 125% es lo mismo que el número 1.25 y 50% es lo mismo que .5 o .50 o
.50000.

Orden de operaciones

Cuando hay varias operaciones involucradas, se tendrá que saber en que orden ejecutarlas.

Orden de operaciones:

1 Cualquier cálculo entre paréntesis ( )

2 Negativo -

3 Porcentaje %

4 Potencia ^
 5 Multiplicar y dividir * /

6 Sumar y restar. + -

Cuando una fórmula utiliza más de una operación, estas deben ejecutarse en el orden correcto. Por
ejemplo, en 3 + 5 / 8 se debe dividir primero y después sumarle 3, que da el resultado de 3.625. Esto
no es lo mismo que (3 + 5)/8 para lo cual se suma primero (por los paréntesis) y después se divide,
con un resultado igual a 1.

Ejemplos de Fórmula

He aquí algunos ejemplos de fórmulas de Excel y qué significan. Se requiere el signo = al comienzo
de una fórmula. Alrededor de los argumentos de una función se requieren paréntesis, como el rango
de las celdas en la función PROMEDIO. Cuando las celdas provienen de filas y columnas, se pueden
usar las etiquetas respectivas en las fórmulas en lugar de las referencias de celdas. Estas son
fórmulas en lenguaje natural.

Fórmula Significa :

= B3*C14 Multiplicar el valor de la celda B3 por el de C14

=Cantidad*Costo Multiplicar el valor en esta fila, de la columna rotulada

unitario "Cantidad", por el valor en esta fila, de la columna rotulada "Costo
unitario".

= D12-B3 Restar el valor de la celda B3 al valor de la D12

= B3^3 Elevar el valor de B3 a la potencia de 3. Esto es lo mismo que

B3*B3*B3

=(A10 +B5)/C4 Sumar los valores de las celdas A10 y B5 y a continuación dividir
por el valor de C4.

=SUMA(B3:C14) Sumar juntos los valores de este rango.

=PROMEDIO(D4:G45) Sumar los valores del rango D4:G45 y dividirlos por la cantidad
de valores que son.

=MAX(J300:M350) Hallar el valor Máximo, en el rango J300:M350

=MIN(F12:F20) Hallar el Mínimo, dentro del rango F12:F20

=CONTAR(K20:L50) Contar la cantidad de valores en el rango K20:L50. (Esto salteará

cualquier celda en blanco, pero contará las que contengan un
cero)