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Grupo16 Colaborativo Fase3
Grupo16 Colaborativo Fase3
TRABAJO COLABORATIVO 2
RECONOCIMIENTO DE LA UNIDAD 2
POR:
DIEGO LEÓN DÍAZ MOLINA
EDWIN ALBERTO NOVOA GUTIERREZ
LUIS GLEIMER LAMBRAÑO NORIEGA
GRUPO: 208022_16
0
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 2
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ............................................................................................. 3
Punto 1 .......................................................................................................................................... 3
Punto 2 .......................................................................................................................................... 7
Distribución de Erlang-k .......................................................................................................... 9
Distribución Hiper-exponencial de orden ............................................................................ 11
Distribución de Cox, ............................................................................................................... 12
Punto 3 ........................................................................................................................................ 16
Punto 4 ........................................................................................................................................ 18
Nivel de servicio o Grado de Servicio ................................................................................ 27
Ejemplo 1: ................................................................................................................................ 29
Ejemplo 2: ................................................................................................................................ 30
CONCLUSIONES........................................................................................................................... 34
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 35
1
INTRODUCCIÓN
2
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Punto 1
3
Tráfico ofrecido en anual está dado por:
A = y * h A (anual) = 30 llamadas * 247
A (anual) = 7410 Erl Para realizar análisis de enlaces superiores a un E1 seria
2 E1 = 60 circuitos, 3 E1 = 90 circuitos.
El protocolo E1 se creó hace muchos años ya para interconectar troncales entre
centrales telefónicas y después se le fue dando otras aplicaciones hasta las más
variadas que vemos hoy en día. La trama E1 consta en 32 divisiones (time slots)
PCM (pulse code modulation) de 64k cada una, lo cual hace un total de 30 líneas
de teléfono normales más 2 canales de señalización, en cuanto a conmutación.
Señalización es lo que usan las centrales para hablar entre ellas y decirse que
es lo que pasa por el E1.
4
Establecimiento del tráfico telefónico
Pienso que para poder que se genere tráfico telefónico, deben de haber varios
elementos que me permitan establecer una comunicación telefónica tales como:
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Todas estas interconexiones se hacen mediante una topología de la RTPC (red
telefónica pública conmutada) en estrella.
Por esto también cada central para el establecimiento de cada una de las llamadas
primero tiene establecer una conmutación física (conmutación por circuitos) y luego
cuando cada usuario tiene asignado un camino por donde realizar su comunicación,
el equipo de conmutación de la central debe utilizar y aplicar una conmutación
lógica tal como lo puede ser una conmutación por voz o por paquetes.
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Punto 2
Distribución exponencial
Distribuciones pronunciadas
Distribuciones planas
Distribuciones de Cox
Distribución de Erlang-k
Distribución hiperexponencial de orden
Constante (Determinística),
Distribución de Cox,
General = atribución arbitraria
Distribución Exponencial
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Para modelar los tiempos de la teoría de Telegráfico se puede usar cualquier
variable aleatoria que tenga valores no negativos para modelar el tiempo de vida.
La distribución exponencial tiene unas características únicas que la hacer muy
apetecida para usos prácticos y analíticos.
1
Mean value 𝑚1 = λ,
2
Second moment: 𝑚2 = ,
λ2
1
Variance: 𝜎 2 = ,
λ2
Form Factor: 𝜀 = 2,
Ejemplo de distribución
El tiempo de vida residual de una conversación telefónica (lo que queda de ella,
dado que ya transcurrió un tiempo x), puede suponerse independiente de la
duración actual de la llamada. Por tanto, puede suponerse que tiene una distribución
con falta de memoria tal como la distribución exponencial:
𝜆𝑒 −(𝑡+𝑥)𝜆
𝑓(𝑡 + 𝑥 ⋮ 𝑥) =
𝑒 −𝜆𝑥
8
= 𝜆𝑒 −𝜆𝑡
= f(t).
Distribución de Erlang-k
1
x 1e x / , x 0
f ( x ) ( )
0, para otro x
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intervalo 1 < ε ≤ 2. Esta función de distribución generalizada se obtiene
convolucionando distribuciones exponenciales k.
Se pueden considerar casos en el que todas las distribuciones exponenciales k
son idénticas. Se obtiene entonces la función de densidad que se denomina
distribución Erlang-k.
Ejemplos:
Si tenemos tiempos con distribución exponencial entre llegadas de llamadas
a una central telefónica. La distribución de Erlang-k mediría el tiempo
necesario para que lleguen k llamadas
10
Si tenemos longitudes de paquetes que llegan a una cola con una distribución
exponencial, la distribución Erlang-k mediría el tiempo necesario para
atender k paquetes (suponiendo un tiempo de atención constante en
bits/seg).
11
La grafica muestra mediciones de los tiempos de servicio en líneas de una central
telefónica local, durante una hora pico.
Distribución de Cox,
12
Distribución de Cox en una distribución Erlang generaliza que tiene distribuciones
exponenciales tanto en serie como en paralelo.
13
Características
Se obtienen combinando distribuciones con pendiente y planas
Es una clase de distribución general que puede ser descrita mediante
combinaciones de distribuciones exponenciales en serie y en paralelo.
Hay un caso especial conocido que es el Erlang con ramificaciones, que
significa que es un método que tiene la probabilidad de ramificarse y la
probabilidad de saltar afuera después de dejar la fase i.
Propiedades
La suma de dos variables aleatorias de Cox dan como resultado otra
variable de Cox
14
Puede ser analizada usando el método de fases
Cualquier distribución puede ser aproximada de una forma bastante
buena usando la distribución de Cox
Si una propiedad es válida para una distribución de Cox, entonces es
válida para cualquier distribución de intereses practico.
La f.d.p de una distribución de Cox se puede escribir como una sumatoria
de la variable aleatoria exponencial
Donde
Por tanto, Ek/D/r se puede obtener mediante tablas para M/D/n. Procesos de llegada
regulares.
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misma razón, el tiempo medio de espera disminuye cuando el proceso de llegada
se hace más regular.
Punto 3
En este ejercicio hay que tener muy presente los minutos reales y los minutos
tasados, ya que los minutos reales son los minutos que demoro la llamada un
ejemplo 10 minutos con 30 segundos, y los minutos tasados de la misma llamada
serian de 11 minutos debido a que se divide la duración de la llamada y los pulsos
consumidos y esto se redondea al número inmediato superior.
Erlang es una unidad de la intensidad de tráfico que mide que tan ocupada esta la
red. Para el ejercicio se toman los minutos reales y los minutos tasados para
observar y analizar la ocupación real de la red con respecto a los impulsos
utilizados.
16
Minutos Impulsos Erlang Reales Erlang
Minutos Tasados
Reales (3 min = 1impluso) (MIN./60) Tasados(MIN./60)
Vemos en la tabla que se tienen los minutos reales de la llamada luego se hace el
cálculo de la cantidad de impulsos de cada llamada y con ello podemos saber
cuántos minutos están siendo tasados por la central telefónica y después
conocemos los niveles de ocupación en Erlangs con valores reales y el valor tasado
por la central telefónica.
Otro ejemplo es
Tomar el tiempo de duración de la llamada (minutos o segundos) y convertirlos
simultáneamente a Impulsos y Erlangs.
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Minutos Reales Impulsos conversión Erlang (min. /60)
(3 min.= 1imp.) (3 min. = 1 impul)
10 4 12 0,2
20 7 21 0,35
30 10 30 0,5
40 14 42 0,7
50 17 51 0,85
60 20 60 1
Punto 4
Debemos iniciar por definir como es el funcionamiento de un call center, por ello lo
definimos como un sistema de colas, que se divide en dos partes los clientes que
llaman y los receptores de estas llamadas, las colas son los espacios virtuales en
donde las llamadas esperan la atención de los receptores.
Para diseñar la red o el sistema para un call center se deber tener muy claro que el
objetivo principal es crear una proyección que prevé la demanda de tráfico en
diferentes horarios, las horas pico o las horas valle que llaman y optimizar los
recursos en cada uno de los dos momentos.
Para realizar un buen diseño y dimensionamiento es importante llevar o crear un
historial donde se pueda evidenciar los horarios definidos, la cantidad de recursos
o canales utilizados, tiempo de espera y tiempos de atención de una llamada, esto
con el objetivo de ir cada vez perfeccionando el sistema e ir ajustándolo a las
necesidades de una compañía o de sus clientes.
18
Hay varias teorías utilizadas para el dimensionamiento de un call center como lo
son el proceso de Poisson y su distribución, modelo de tasa de llegadas o teoría de
pronósticos de serie de tiempos, la teoría de colas.
Para el dimensionamiento de este tipo de red hay que tener en cuenta 3 bloques
Un aspecto importante en el diseño del call center es el saber calcular los agentes
requeridos o los receptores de las llamadas, para eso vamos hacer un paso a paso.
1. Conocer por medio de un registro o historial las llamadas contestadas,
llamadas perdidas, nivel del servicio, tiempo en contestar las llamadas, rap-
ap time (tiempo entre llamada y llamada, para descansar a los agentes) y
promedio de duración de la llamada.
2. Para la estadística se debe saber el total de las llamadas es decir llamadas
contestadas + llamadas perdidas.
3. Se puede utilizar una página donde Ingresar los datos de cantidad de
llamadas y niveles de servicio. http://www.erlang.com/calculator/call/
4. Esta página utiliza el cálculo de agentes necesarios con la formula Erlang C
que nos arrojara un resultado de cuantos agentes necesita el call center y la
cantidad de líneas por hora o por los horarios establecidos.
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Se deben tener varias consideraciones al hacer el dimensionamiento del personal
según el tipo de campaña, por ejemplo:
En un inbound
Horario de gestión
Cantidad de registros
Calidad de la base de datos
Intentos por registro
Tiempo de duración
Tiempo post proceso
Tiempo en que se requieren barrer los registros.
Estas personas que hacen llamadas o atienden llamadas son los Agentes del Call
Center.
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principal negocio de estas empresas se centra en la realización y recepción de
llamadas con lo cual el control de la información que hace referencia a las
llamadas es de vital importancia para valorar el negocio y beneficio de estas
compañías.
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TEORÍA MATEMÁTICA APLICADA A LOS CALL CENTER
Un Call Center de Inbound básico puede ser visto desde un punto de vista
operacional como una “red de colas” (queueingnetwork). El Call Center más simple
consiste de un único tipo de clientes y servidores estáticos que pueden ser vistos
como una “cadena de llamados simple”.
Los modelos de colas proveen además una vista cualitativa identificando las
circunstancias por debajo las cuales, la economía de escala prevalece, dado que
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un solo Centro de Contacto resulta ser más efectivo al recibir llamadas, que varios
más pequeños.
Todos los métodos modernos de optimización de redes de tráfico tienen raíz en los
trabajos hechos por Agner K. Erlang,científico danés, quien trabajo en la
Copenhagen Telephone Company en 1908. Él encontró solución a los problemas
claves del diseño de redes telefónicas: ¿Cuántas líneas son necesarias para
un tráfico dado? ¿Cuál es el trade-off entre una cantidad de líneas que permite
atender todas las llamadas y un costo mínimo con un pérdida de llamadas?
TIPOS DE SERVICIO
Demanda de Servicios
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Naturaleza del Servicio
Por otro lado, las redes de acceso, los equipos y sistemas en las centrales y los
enlaces de interconexión entre centrales, que conforman redes de servicio y
transporte, son caros de instalar, operar y mantener y deben ser eficientemente
utilizados. Un sobre-dimensionamiento de la red reducirá las ganancias o provocará
pérdidas a la operadora sin mejorar sensiblemente la calidad del servicio. Por el
contrario, el sub-dimensionamiento repercute en un servicio pobre y en
ocasiones en penalizaciones del regulador o del propio mercado. Al mismo
tiempo, la optimización y adecuación de la estructura o topología de la red y de
las tecnologías aplicables, facilitan el crecimiento a futuro y la adaptación a los
nuevos servicios.
Sistemas de Inventario
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problemas de calidad desde el corto al largo plazo y son fundamentales para
alimentar con datos de partida a los procesos de proyección de crecimiento.
Servicios de Voz
Dimensionado de Equipos
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circuitos necesarios para satisfacer la demanda de llamadas en condiciones de
calidad para los usuarios y costos para el operador óptimas para ambos.
Método de dimensionamiento
Para terminar el ejemplo con valores concretos aunque paradójicos, en una ruta que
se estime aparezca en promedio una sola llamada simultánea y para la que se desea
tener un grado de servicio de 50%, tan solo necesitaremos un único circuito de
enlace según Erlang-B.
Aplicación a la telefonía
Las redes telefónicas se diseñan para acomodar la intensidad ofrecida del tráfico
con solamente una pequeña pérdida. El funcionamiento de los sistemas depende
de si la llamada es rechazada, de si está pérdida, etc. Normalmente los sistemas de
desbordamiento hacen uso de rutas alternativas e incluso estos sistemas tienen una
capacidad de carga finita o máxima de tráfico. Sin embargo, el uso de las colas
permite que los sistemas esperen por las peticiones de su cliente hasta que los
recursos libres estén disponibles. Esto significa que si los niveles de la
intensidad del tráfico exceden de la capacidad disponible, las llamadas del cliente
se perderían. La disciplina de colas determina la manera de cómo manejar las
llamadas de los clientes. Define la manera en que les servirán, la orden de las cuales
se sirven, y la manera en la que los recursos se dividen entre los clientes.
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Nivel de servicio o Grado de Servicio
27
Para validar el grado de servicio se puede tomar muestras de usuarios que han
llamado a nuestra plataforma y encuestarlos acerca de cómo ha resultado su
experiencia respecto de cada atributo de la atención (velocidad de atención,
precisión de la información, cordialidad del tele operador, etc.).
Cuando el grado de servicio es más elevado que el esperado por el usuario las
implicaciones pueden ser; un excesivo gasto en horas de personal, costos
operativos e inversión en infraestructura.
Como contrapartida un nivel de servicio menor que el deseado por los usuarios,
implica menores costos operativos, pero puede ocasionar insatisfacción, pérdida de
ventas, y a la larga o a la corta, pérdida de usuarios insatisfechos.
28
Tiempo de espera: Aquel que espera el cliente en una cola antes de ser atendido
si el servicio no es inmediato.
Ejemplo 1:
Tenemos un call center A , que ha recibido 1,000 llamadas, todas las llamadas han
sido respondidas y los clientes han esperado 25 segundos a más antes que le
contesten la llamada. Tenemos otro call center B, que también ha recibido 1,000
llamadas que ha tenido 200 llamadas abandonadas antes de 20 segundos y las
otras 800 llamadas fueron contestadas antes de 20 segundos
29
Ejemplo 2:
Como estadística del año 2007, tomado sobre los casos reportados en cada uno de
los Centros de Reacondicionamiento, se tiene lo siguiente:
Entonces, probabilidad (Pr) de que Tq > t, dado que tiene que tiene que esperar,
tenemos: ((st)/μ)*(1-ρ)
𝑠𝑡
−(( )∗(1−𝑝))
µ
Pr(𝑇𝑞 > 𝑡) = 𝐸2.5 (𝑎)𝑒
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S 𝐸2.5 (0.7778)𝑒 −0.03333(𝑆−0.7778) < 0.15
Wq = 13 Seg
.
Entonces el tiempo medio de servicio en el tiempo de permanencia del usuario en
el sistema es:
h + Wq = 600segundos + 13 Segundos = 613 Segundos.
Lo que da un tráfico ofrecido de: 0.7946 Erlangs. Entonces el número de líneas debe
satisfacer EN(0.795) < 0.01, lo que da 4 líneas, según la fórmula de Erlang
32
En conclusión, se requieren 3 agentes de MAT y 4 líneas telefónicas
33
CONCLUSIONES
34
BIBLIOGRAFÍA
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