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SÍNTESIS GERENCIAL
INFORME N° 008-2006-02-0454
El Examen se realizó de acuerdo con las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas - NAGA
y Normas de Auditoría Gubernamental - NAGU, comprendiendo la revisión y análisis selectivo
de las operaciones y registros realizados por las instancias competentes vinculadas al
cumplimiento de la normativa legal que regula las citadas exoneraciones, así como la aprobación
y ejecución de las mismas, durante el período materia del examen.
1. Que la Municipalidad Provincial de Piura en el año 2005 a través del Comité Especial
designado mediante Resolución de Alcaldía N° 229-2005-A/CPP del 16.Mar.2005, llevó a
cabo la Licitación Pública N° 0001-2005-CE/MPP, convocada con el objeto de seleccionar
al proveedor que se encargue en el año 2005 de suministrar en forma oportuna el
combustible para los vehículos y maquinaria de la Municipalidad, sin embargo no se
cumplió con dicho objetivo, toda vez que la administración municipal no adoptó acciones
oportunas con la finalidad de que se cumpla con lo objeto programado, considerando que el
referido proceso según el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones se debió iniciar en
el mes de enero de 2005, sin embargo se inició en el mes de abril del mismo año. De otro
lado en el desarrollo del proceso se presentaron hechos observables que prolongaron por más
tiempo la adquisición, como es el haber consignado en las Bases Administrativas normativa
no aplicable a la fecha de la convocatoria, error que conllevó a que el postor Consorcio
Macarena SAC interponga Recurso de Apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro, lo
que implicó la suspensión del proceso de selección por el lapso de 40 días adicionales,
concluyendo el mismo con la suscripción del contrato con fecha 31 de agosto de 2006, es
decir faltando cuatro meses para culminar el ejercicio económico 2005, no obstante la
convocatoria del proceso haber tenido por objetivo el suministro oportuno en el año 2005 del
combustible para los vehículos y maquinaria de la Municipalidad.
INFORME N° 008-2006-02-0454
Objetivo General
Objetivo Específico
De otro lado, es necesario reportar que durante el trabajo de campo se presentaron hechos
que constituyeron limitaciones al alcance, como es la resolución del contrato por 15 días
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de un miembro integrante de la Comisión de Auditoría así como del Abogado del OCI,
hechos que limitaron el alcance de las acciones a desarrollar.
ANTECEDENTES
BASE LEGAL
La base legal sobre las cuales se sustenta el desarrollo de sus actividades y las decisiones
que adoptan la Entidad, son las siguientes:
5. COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS
En concordancia con la Norma de Auditoría Gubernamental NAGU 3.60
“Comunicación de Hallazgos”, los hallazgos emergentes del Examen Especial, fueron
comunicados a los funcionarios, ex funcionarios, servidores y ex servidores de la
Municipalidad Provincial de Piura, a fin de que formulen sus aclaraciones con el sustento
documentario pertinente, que han sido motivo de evaluación; habiendo quedado
subsistente, aspectos que se revelan en el rubro Observaciones del presente informe.
Mediante Memorándums N°s 284, 285, 286, 287 y 288 de fecha 09.Nov.2006 el Señor
Alcalde ha dispuesto a la Gerencia Municipal, Gerencia de Administración, Oficina de
Secretaria General, Oficina de Tesorería y a la Oficina de Logística las implementación
de las medidas correctivas tendientes a superar los hechos observados en el Memorándum
de Control Interno.
(Anexo N° 02 )
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II. OBSERVACIONES
Del Examen Especial relacionado con la Adquisición de Bienes y Servicios, se ha determinado las
observaciones siguientes:
MIEMBROS TITULARES
- Sra. Lic. Irma Rivas Vivencio : Presidenta
Jefe de la Oficina de Logística
- Sr. Ing. Alberto Frías Guaylupo : Miembro
Jefe de la Oficina de Mantenimiento
- Sr. Abog. Marco Dávalos Arriaga : Miembro
establecía lo siguiente: “El Comité Especial otorga la Buena Pro en una Licitación Pública,
Concurso Público o Adjudicación Directa aún en los casos en los que se declare como válida una
única oferta.
Según Acta de fecha 01.Jul.2005 el Comité Especial da a conocer los resultados de la Evaluación
Técnica, en la que sólo calificó la empresa Estación de Servicios San José SAC al habérsele
asignado 30.313 puntos en los ítems 01, 02 y 03, respectivamente, siendo que los demás
postores no alcanzaron el puntaje mínimo establecido en las Bases Administrativas Integradas,
las mismas que establecían lo siguiente: “El puntaje mínimo que debe alcanzar una Propuesta
Técnica es de 30 puntos; no puede acceder a la evaluación de la propuesta económica si no
alcanza el referido puntaje mínimo”, por lo que y siendo el único postor se concluyó
otorgándosele la Buena Pro a la Empresa “Estación de Servicios San José SAC” por la suma de
S/. 611,302.72, según como se detalla:
Artículo 7°.- Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.- Cada Entidad elaborará un Plan
Anual de Adquisiciones y Contrataciones. Dicho plan debe prever los bienes, servicios y obras
que se requerirán durante el ejercicio presupuestal y el monto del presupuesto requerido. El Plan
Anual de Adquisiciones y Contrataciones será aprobado por el Titular del Pliego o la máxima
autoridad administrativa de la Entidad.
Artículo 29°.- Obligatoriedad.- La elaboración de las Bases recogerá lo establecido en esta Ley y
su Reglamento, las que se aplicarán obligatoriamente. Sólo en caso de vacío de éstas se
observarán las normas generales de procedimientos administrativos y las del derecho común.
Mediante resolución, las autoridades a que se contraen los incisos 1) y 2), según corresponda,
pueden designar a los funcionarios y dependencias de la Entidad encargados de los diferentes
aspectos de las adquisiciones y contrataciones, delegándoles los distintos niveles de decisión y
autoridad, bajo responsabilidad, salvo en aquellos asuntos que, por indicación expresa de la Ley
y/o Reglamento, sean indelegables.
Artículo 19°.- Planificación.- Las Entidades del Estado deben vincular los objetivos estratégicos
Sectoriales de cada Pliego con los Planes Estratégicos Sectoriales Multianuales (PESEM), los
Planes de Desarrollo Regional concertados (PDRC), los Planes de Desarrollo Local Concertados
(PDLC) y los Estratégicos Institucionales (PEI), para lograr una armoniosa articulación entre las
acciones de mediano y largo plazo, con las acciones de corto plazo, reflejadas en los Presupuestos
Institucionales en función de los cuales se programarán y efectuarán las adquisiciones y
contrataciones.
Artículo 53°.- Aprobación.- La aprobación de las Bases debe ser por escrito, ya sea mediante
resolución o memorando o algún otro medio donde se exprese de manera indubitable la voluntad
de aprobación; en ningún caso podrá ser realizada por el Comité Especial.
Artículo 82°.- Inicio y culminación de los Procesos de Selección.- Los procesos de selección se
iniciarán con la convocatoria y culminan con la suscripción del contrato respectivo o
perfeccionamiento de éste o cuando se cancela el proceso o cuando se deja sin efecto el
otorgamiento de la Buena Pro.
La dirección de las entidades deben implantar mecanismos para asegurar que los procesos de
contratación y adquisición se ajusten a la normativa de la materia y a los principios de
transparencia y de integridad.
Comentario
…
02. Las entidades deben implementar mecanismos para asegurar los principios que rigen la
transparencia, moralidad, imparcialidad, la probidad y libre competencia en la contratación y
adquisición de bienes, servicios y obras, entre otros:
• Las entidades deben orientar sus esfuerzos para lograr que las adquisiciones y contrataciones
vía licitaciones y concursos sea la regla y que las adjudicaciones directas sin publicación o de
menor cuantía la excepción.
Para estos efectos, deben mejorar sus procedimientos de planificación de las adquisiciones y
contrataciones anuales.
Los hechos expuestos se han originado por el accionar negligente de los funcionarios encargados
de la administración municipal y de los miembros conformantantes del Comité Especial
designados para llevar acabo el presente proceso de selección, lo que originó que no se cumpla
con la programación establecida y consecuentemente no se cumpla con el objetivo del proceso de
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selección, que fue la de abastecer con los precitados bienes en forma oportuna durante el año
2005.
EVALUACIÓN DE ACLARACIONES
Mediante Resolución, las autoridades a que se contraen los incisos 1) y 2), según
corresponda, pueden designar a los funcionarios y dependencias de la Entidad encargados de
los diferentes aspectos de las adquisiciones y contrataciones, delegándose los distintos
niveles de decisión y autoridad, bajo responsabilidad, salvo en aquellos asuntos que, por
indicación expresa de la Ley y/o Reglamento, sean indelegables.
Como se puede apreciar, lo que se menciona en la Ley, en el art. 4°, que el Titular de la
Entidad puede delegar la autoridad, siendo responsable solidario con el delegado, fue
regulado en el reglamento, por que la misma Ley, en el mismo artículo disponía, en la parte
in fine del numeral 4.2: “salvo disposición en contrario de la presente Ley o el Reglamento”.
Por lo tanto, nos tenemos que remitir al Reglamento , dado por D.S. N° 084-2004-PCM, el
cual en su artículo 2°, en que se reglamenta el numeral 4.2, del artículo 4°, se menciona en el
último párrafo, que las autoridades (el Titular de la Entidad y la máxima autoridad
administrativa), pueden designar a los funcionarios delegándose los distintos niveles de
decisión y autoridad, bajo responsabilidad, salvo en aquellos asuntos que, por indicación
expresa de la Ley y/o Reglamento, sean indelegables.
Las aclaraciones presentadas por el Señor Alcalde Eduardo Cáceres Chocano no desvirtúan
el hecho observado por cuanto se ha limitado a precisar que no tiene responsabilidad en el
proceso de selección al haber delegado en los diferentes funcionarios los niveles de decisión
y autoridad bajo responsabilidad, sin considerar que se puede delegar las funciones más no
las responsabilidades, las que se asumen en forma solidaria con el delegado, sin embargo en
el presente caso lo que se esta observando es que en su condición de Titular de la Entidad
firmó la Resolución de Alcaldía N° 438-2005-A/MPP de fecha 16.May.2005 aprobando las
Bases Administrativas del referido proceso de selección, en las que se había consignado
normativa no aplicable a la fecha de la convocatoria del proceso de selección, error que
conllevó a que el postor Consorcio Macarena SAC interponga recurso de apelación,
consecuentemente se suspenda el proceso de selección por el lapso de 40 días, originando
un mayor retraso en la adquisición de los bienes licitados, considerando que la Buena Pro se
otorgó el día 1° de julio de 2005, luego el 08 de julio se interpone el recurso de apelación, la
que finalmente fue declarada IMPROCEDENTE con Resolución de Alcaldía N° 767-2005-
A/MPP de fecha 18 de agosto de 2005, suspensión que se dio en cumplimiento a lo
establecido en el Artículo 55° del Decreto Supremo N° 083-2004-PCM que aprueba el Texto
Único de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el mismo que establece “La
presentación de los recursos interpuestos de conformidad con lo establecido en el artículo
precedente dejarán en suspenso el proceso de selección, conforme a lo establecido en el
reglamento, siendo nulos los actos posteriores practicados”, disposición concordante con el
Artículo 149° del Decreto Supremo N° 084-2004-PCM que aprueba el Reglamento de la Ley
anotada, y que establece “la interposición de un recurso de apelación y, en su caso, el
recurso de revisión suspende el proceso de selección en la etapa en que se encuentre”, sin
embargo atenúa su responsabilidad al estar la misma previamente a su firma visadas por la
Gerente de Asesoría Jurídica Abogada Silvia del Pilar Almestar Maurico y por el Gerente
Municipal MBA. Roberto Francisco Vega Mariani.
Las aclaraciones presentadas por el Gerente Municipal MBA. Roberto Francisco Vega
Mariani no absuelve el hecho observado, por cuanto se ha limitado a señalar que el Comité
Especial goza de plena autonomía y responsabilidad y que esta Gerencia no puede
inmiscuirse en este Comité por no ser su función, sin tener en cuenta que en su condición de
Gerente Municipal visó en señal de conformidad previa a la firma del Señor Alcalde, la
Resolución de Alcaldía N° 438-2005-A/MPP de fecha 16.May.2005 mediante la cual se
aprobó las Bases Administrativas del precitado proceso de selección, en las que se había
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“El Comité Especial otorga la Buena Pro en una Licitación Pública, Concurso Público o
Adjudicación Directa aún en los casos en los que se declare como válida una única oferta.
El proceso de selección será declarado desierto cuando no quede válida ninguna oferta y
parcialmente desierto un proceso de selección cuando no quede válida ninguna oferta en
alguno de los ítems identificados particularmente.
En el supuesto de que una Licitación Pública, Concurso Público o Adjudicación Directa sean
declarados desiertos por la ausencia de postores hasta en dos oportunidades, se convocará a
un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía”.
Que dicho error de forma se debe a las constantes modificaciones que se han dado tanto a la
Ley como al Reglamento, pero considerando el Principio de Economía y Transparencia, el
Comité en el Acto Público de Otorgamiento de Buena Pro, actuó con diligencia otorgándole
ésta al único postor en concordancia con lo normado en dicho artículo. Asimismo tuvo en
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Agrega que es menester referirnos a dos principios esenciales que rigen para los funcionarios
en la administración pública que es el Principio del Deber de Presunción de Veracidad en
base a la Verdad Material sobre el Thema Probandum y el tema a decidir como
administración, es decir que hay obligatoriedad del funcionario de presumir cierto lo
manifestado por las áreas técnicas correspondientes que fundamentarán la decisión de la
administración, ello obedece a lo dispuesto en el artículo IV punto 1.11 de la Ley N° 27444
“Principio de Veracidad Material” según el cual “En el procedimiento, la autoridad
administrativa competente deberá verificar plenamente los hechos que sirvan de motivo de
sus decisiones (…) “ puesto que esta Gerencia de Asesoría Jurídica para emitir opinión legal
o visar resoluciones se basa en los informes técnicos que emiten las distintas dependencias
del provincial que resultan determinantes en la emisión del pronunciamiento legal,
debiéndose tener en cuenta además lo prescrito en los artículos 171° y 172° de la Ley
N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Por lo que se presume cierto lo manifestado por las áreas técnicas, sobre la información
remitida y que forma parte integral de los expedientes, por lo que se procedió a visar la
Resolución de Alcaldía correspondiente en base a lo antes prescrito.
Por lo antes expuesto, solicito a Ud. se me absuelva de toda responsabilidad, puesto que he
demostrado que no ha existido ni dolo ni culpa en mi actuar como Gerente de Asesoría
Jurídica, en lo que respecta a la visación de la Resolución de Alcaldía N° 438-2005-A/MPP,
para la elaboración de las bases para la adquisición de Combustible, y que aprueba la
elaboración de las bases, por lo que se actúo conforme a Ley.
Las aclaraciones presentadas por la Abogada Silvia del Pilar Almestar Mauricio en su
calidad de Gerente de Asesoría Jurídica no absuelven los hechos observados, toda vez que en
su condición de Gerente de la referida unidad orgánica visó la Resolución de Alcaldía
N° 438-2005-A/MPP de fecha 18.May.2005 que aprobó las Bases Administrativas del
proceso cuestionado, las mismas que fueron elaboradas con errores al haberse consignado en
las mismas normativa no aplicable a la fecha de la convocatoria del proceso de selección, sin
embargo la precitada funcionaria se limitó a visar la precitada resolución solo como un acto
formal, sin efectuar una revisión y análisis de las Bases Administrativas sobre las cuales
daba su conformidad para su aprobación por el Titular, a fin de advertir oportunamente al
Comité Especial sobre el error incurrido y subsanado oportunamente, sin embargo al omitir
este hecho motivo que el postor Consorcio Macarena SAC interponga Recurso de Apelación,
lo que originó la suspensión del proceso de selección por el lapso de 40 días, conforme a lo
establecido en Artículo 55° del Decreto Supremo N° 083-2004-PCM que aprueba el Texto
Único de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el mismo que establece “La
presentación de los recursos interpuestos de conformidad con lo establecido en el artículo
precedente dejarán en suspenso el proceso de selección, conforme a lo establecido en el
reglamento, siendo nulos los actos posteriores practicados”, disposición concordante con el
Artículo 149° del Decreto Supremo N° 084-2004-PCM que aprueba el Reglamento de la Ley
anotada, y que establece “la interposición de un recurso de apelación y, en su caso, el
recurso de revisión suspende el proceso de selección en la etapa en que se encuentre”.
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El proceso de selección de acuerdo a ley a cargo del Comité Especial, se desarrolló durante
los meses de abril a agosto, no teniendo ninguna participación esta Gerencia.
Por lo expuesto esta Gerencia actuó dentro de los plazos de ley en las etapas de su
conveniencia.
Las aclaraciones presentadas por la Gerente de Administración CPC. Carmen Padilla Yépez
no absuelven los hechos observados, toda vez que tanto la Oficina de Logística así como la
Unidad de Abastecimientos son unidades orgánicas que operan bajo la dependencia de la
Gerencia a su cargo, consecuentemente estaba en la obligación de disponer que la licitación
cuestionada se efectúe en las fechas programadas en el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones aprobado para el año 2005, esto al margen de haber solicitado a la Oficina de
Organización y Métodos la elaboración de una Directiva para la Adquisición, Contratación
de Bienes y Servicios, por lo que por este hecho no se pudo retrasar el referido proceso de
selección. De otro lado con fecha 17 de marzo de 2005 devuelve el expediente a la Oficina
de Logística para verificar el valor referencial y tener en cuenta los consumos de los meses
de enero a abril 2005, lo que causó un nuevo retraso de 20 días en la tramitación del
expediente, puesto que se debió actualizar el valor referencial e incluso descontar los
consumos hasta el mes de abril de 2005, por lo que se tuvo que esperar que se finalice el
mes de marzo para poder rebajarlo del expediente para el proceso selectivo de acuerdo a lo
dispuesto por la citada Gerencia.
Si bien es cierto desde el 23 de febrero hasta el día 16 de marzo de 2005 existió demora de
31 días por parte del Sr. Pedro Villegas Flores en alcanzar la información y esto causó el
retraso de la oficina en tramitar el expediente, también se debió por que en esas fechas se
estaban atendiendo otros pedidos de información de precios referenciales y expedientes de
requerimientos para otros procesos también importantes como son para compra de útiles de
oficina, materiales de limpieza, insumos informáticos, insumos para el PVL, repuestos y
llantas para la flota vehicular de la MPP, entre otros. Asimismo, la devolución del
expediente por parte de la Gerencia de Administración el día 17 de marzo de 2005 para
actualizar el valor referencial y descontar los consumos hasta el mes de abril, ocasionó un
mayor retraso de 20 días, puesto que se debió esperar a tener información del consumo de
combustible hasta el mes de marzo para poder rebajarlo del expediente para el proceso
selectivo, deslindando la responsabilidad de la oficina por este nuevo retraso.
Las aclaraciones presentadas por la ex Jefa de la Unidad de Abastecimientos Sra. María del
Rosario Chong Wong no absuelven los hechos observados, por cuanto en su calidad de Jefa
de la precitada unidad orgánica era la servidora responsable de alcanzar en forma oportuna la
información para el trámite del proceso de selección para la adquisición de combustible,
considerando además que el Sr. Pedro Villegas Flores estuvo contratado bajo la modalidad
de servicios no personales el que a su vez prestaba servicios bajo sus órdenes, por lo que
estaba en la obligación de exigir se procese la información en las fechas programadas.
Si bien es cierto desde el 23 de febrero hasta el día 16 de marzo de 2005 existió demora de
31 días por parte del Sr. Pedro Villegas Flores en alcanzar la información y esto causó el
retraso de la oficina en tramitar el expediente, también se debió por que en esas fechas se
estaban atendiendo otros pedidos de información de precios referenciales y expedientes de
requerimientos para otros procesos también importantes como son para compra de útiles de
oficina, materiales de limpieza, insumos informáticos, insumos para el PVL, repuestos y
llantas para la flota vehicular de la MPP, entre otros. Asimismo, la devolución del
expediente por parte de la Gerencia de Administración el día 17 de marzo de 2005 para
actualizar el valor referencial y descontar los consumos hasta el mes de abril, ocasionó un
mayor retraso de 20 días, puesto que se debió esperar a tener información del consumo de
combustible hasta el mes de marzo para poder rebajarlo del expediente para el proceso
selectivo, deslindando la responsabilidad de la oficina por este nuevo retraso.
desierto el concurso”, conforme a lo indicado en el Art. 32° del Texto Único Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; debiendo ser:
“El Comité Especial otorga la Buena Pro en una Licitación Pública, Concurso Público o
Adjudicación Directa aún en los casos en que se declare como válida una única oferta.
El proceso de selección será declarado cuando no quede válida ninguna oferta y
parcialmente desierto un proceso de selección cuando no quede válida ninguna oferta en
alguno de los ítems identificados particularmente.
La declaración de desierta de un proceso de selección obliga a la entidad a formular un
informe que evalúe las causas que motivaron dicha declaratoria debiendo adoptar las
medidas correctivas, antes de convocar nuevamente, bajo responsabilidad.
En el supuesto de que una Licitación Pública, Concurso Público o Adjudicación Directa
sean declarados desiertos por la ausencia de postores hasta en dos oportunidades, se
convocará a un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía”.
Que dicho error de forma se debe a las constantes modificaciones que se han dado tanto a la
Ley como al Reglamento, pero considerando el Principio de Legalidad, el Comité en el Acto
Público de Otorgamiento de la Buena Pro, actuó con diligencia otorgándole ésta al único
postor en concordancia a lo normado en dicho artículo. Asimismo, tuvo en consideración el
Principio de Economía, que a la letra dice: “Que en toda adquisición o contratación aplicarán
los criterios de simplicidad, austeridad, concentración y ahorro en el uso de los recursos, en
las etapas de los procesos de selección y en los acuerdos y resoluciones recaídos sobre ellos,
debiendo evitar en las bases y en los contratos exigencias y formalidades costosas e
innecesarias”. Esto quiere decir, que si el Comité hubiera procedido a evaluar conforme a
este error de forma, el proceso de selección hubiese sido declarado desierto y hubiera
existido una demora en el nuevo proceso de selección de aproximadamente dos meses.
Por lo antes expuesto se puede evidenciar que el Comité Especial actuó con diligencia dentro
de los parámetros que exigen las normas sobre contrataciones y adquisiciones.
Asimismo, cabe señalar que el derecho de todo postor a impugnar un proceso, es un derecho
irrenunciable, y por lo tanto la Entidad está en la obligación de aceptarlo y resolverlas.
Las aclaraciones presentadas por la Jefa de la Oficina de Logística y a su vez Presidenta del
Comité Especial Lic. Irma Rivas Vivencio no absuelven los hechos observados, por
cuanto en su calidad de Jefa de la Oficina de Logística estaba en la obligación de disponer a
la Unidad de Abastecimientos, como unidad orgánica bajo su dependencia se elabore en
forma oportuna la información para el trámite del proceso de selección para la adquisición de
combustible, según las fechas programadas en el Plan Anual de Adquisiciones aprobado para
el año 2005, considerando que el Sr. Pedro Villegas Flores estuvo contratado bajo la
modalidad de servicios no personales el que a su vez prestaba servicios bajo las órdenes
tanto de la Jefa de la Unidad de Abastecimientos así como de la Oficina a su cargo por lo
que debió exigir se procese la información en forma oportuna.
Que como miembro del Comité Especial se ha actuado con transparencia y de acuerdo a Ley,
para lo cual le informo que mi función como miembro del Comité Especial se da a partir de
la designación del mismo con resolución de Alcaldía N° 229-2005-A/CPP del 17.Mar.2005 y
partir de la primera citación, la cual se da con Memorando Múltiple N° 001-2005-
CEAC/MPP de fecha 11.Abr.2005, para la elaboración de las bases Administrativas.
Agrega que habiendo recibido el Comité Especial el expediente de contratación con fecha 08
de abril del 2005, los miembros del Comité se reunieron para iniciar la elaboración de las
Bases Administrativas a partir del 11 de abril del 2005, diseñándolas conforme a las
exigencias establecidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, siendo las mismas aprobadas mediante Resolución de Alcaldía N° 438-2005-
A/MPP de fecha 16 de mayo de 2005.
“El Comité Especial otorga la Buena Pro en una Licitación Pública, Concurso Público o
Adjudicación Directa aún en los casos en los que se declare como válida una única oferta.
El proceso de selección será declarado desierto cuando no quede válida ninguna oferta y
parcialmente desierto un proceso de selección cuando no quede válida ninguna oferta en
alguno de los ítems identificados particularmente.
La declaración de desierta de un proceso de selección obliga a la entidad a formular un
informe que evalúe las causas que motivaron dicha declaratoria debiéndose adoptar las
medidas correctivas, antes de convocar nuevamente, bajo responsabilidad.
En el supuesto de que una Licitación Pública, Concurso Público o Adjudicación Directa
sean declarados desiertos por la ausencia de postores hasta en dos oportunidades, se
convocará a un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía”.
Que tal error de forma se debe a las constantes modificaciones que se han dado tanto a la
Ley como al Reglamento, pero considerando el Principio de Legalidad, el Comité en el Acto
de Otorgamiento de la Buena Pro, actuó con diligencia otorgándole ésta al único postor en
concordancia con lo normado en dicho artículo. Asimismo, se tuvo en consideración el
Principio de Economía, que a la letra dice: “Que en toda adquisición o contratación se
aplicarán los criterios de simplicidad, austeridad, concentración y ahorro en el uso de los
recursos, en las etapas de los procesos de selección y en los acuerdos y resoluciones recaídos
sobre ellos, debiendo evitar en las bases y en los contratos exigencias y formalidades
costosas e innecesarias”; esto quiere decir, que si el Comité hubiera procedido a evaluar
conforme a este error de forma, el proceso de selección hubiese sido declarado desierto y
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Por todo lo expuesto, y debido que se ha actuado de acuerdo a ley, reconociendo que si ha
habido un error de forma en la transcripción de las bases, pero si le informó que el Comité
Especial tenía pleno conocimiento de los cambios que se dieron en la modificación de este
artículo de la ley referente a otorgar la buena pro en caso quedara un postor único.
Las aclaraciones presentadas por el Ing. Luis Frías Guaylupo en su condición de miembro
del Comité Especial designado mediante Resolución de Alcaldía N° 229-2005-A/CPP para
llevar a cabo el referido proceso de selección, no desvirtúa los hechos observados, toda vez
que el miembro del precitado comité participó en la elaboración de las bases administrativas
las que fueron elaboradas con errores, al haber consignado en las mismas normativa no
aplicable a la fecha de la convocatoria del proceso de selección, error que conllevó a que la
empresa Consorcio Macarena SAC con fecha 08.Jul.2005 interponga Recurso de Apelación
contra el Otorgamiento de la Buena, prolongando este hecho el proceso de selección por el
lapso de 40 días, consecuentemente se originó un mayor retraso en la adquisición de los
bienes licitados, considerando que la Buena Pro se otorgó el día 1° de julio de 2005, luego el
08 de julio 2005 se interpone el recurso de apelación, la que finalmente fue declarada
IMPROCEDENTE con Resolución de Alcaldía N° 767-2005-A/MPP de fecha 18 de agosto de
2005, suspensión que se dio en cumplimiento a lo establecido en el Artículo 55° del Decreto
Supremo N° 083-2004-PCM que aprueba el Texto Único de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, el mismo que establece “La presentación de los recursos
interpuestos de conformidad con lo establecido en el artículo precedente dejarán en
suspenso el proceso de selección, conforme a lo establecido en el reglamento, siendo nulos
los actos posteriores practicados”, disposición concordante con el Artículo 149° del Decreto
Supremo N° 084-2004-PCM que aprueba el Reglamento de la Ley anotada, y que establece
“la interposición de un recurso de apelación y, en su caso, el recurso de revisión suspende
el proceso de selección en la etapa en que se encuentre”.
Por lo expuesto asumen Responsabilidad Administrativa los integrantes del Comité Especial
como son: la ex -Presidenta del Comité Especial Lic. Irma Rivas Vivencio, y el Ing. Luis Frías
Guaylupo como ex -miembro integrante por incumplir sus obligaciones tipificadas en el Artículo
21°, inciso a) del Decreto Leg. N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público, que establece como obligaciones de los servidores públicos,
el cumplir personal y diligentemente los deberes que le impone el servicio público. Asimismo
incurre en Responsabilidad Administrativa el Gerente Municipal MBA. Roberto Francisco
Vega Mariani, la Gerente de Asesoría Jurídica Abog. Silvia del Pilar Almestar Mauricio, la
Gerente de Administración CPC. Carmen Padilla Yépez, la Jefa de la Oficina de Logística Lic.
Irma Rivas Vivencio y la Jefa de Unidad de Abastecimientos Sra. María del Rosario Chong
Wong, por incumplir sus obligaciones tipificadas en el Artículo 21°, inciso a) del decreto
Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector
Público, el mismo que establece como obligaciones de los servidores públicos, el cumplir
personal y diligentemente los deberes que le impone el servicio público.
En cuanto a la participación del Abogado Marco Antonio Dávalos Arriaga como ex-miembro
integrante del Comité Especial asume Responsabilidad Administrativa, sin embargo al ser
contratado bajo la modalidad de Servicios No Personales corresponde al Señor Alcalde merituar
la resolución de su contrato por las faltas administrativas observadas en el presente proceso de
selección.
Que según el Artículo 121° de la Constitución Política del Perú, modificada por el Artículo 194°
de la Ley N° 27680, Ley de Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título IV, sobre
descentralización, establece “Los alcaldes y regidores son elegidos por sufragio directo, por un
período de cuatro (4) años”, disposición concordante con el Artículo 5° de la Ley N° 27972,
Ley Orgánica de Municipalidades, que señala “El concejo provincial y distrital esta conformado
por el Alcalde y el número de regidores que establezca el Jurado Nacional de Elecciones,
conforme a la Ley de Elecciones”, por lo que las precitadas autoridades al ser elegidos por
sufragio popular, no se encuentran comprendidas en la carrera administrativa y por lo tanto no le
son aplicables las disposiciones que establecen el procesamiento y efectivización de la
responsabilidad administrativa aplicable a los funcionarios y servidores públicos.
Para la adquisición de los precitados bienes el Comité Especial elaboró las Bases
Administrativas, las que fueron aprobadas con Resolución Gerencial N° 119-2005-GM/MPP
del 22.Set.2005 tal como lo exige el artículo 53° del Decreto Supremo N° 084-2004-PCM que
aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, habiéndose
efectuado para la adquisición de los precitados bienes dos convocatorias, según como se detalla:
El Presidente del Comité Especial Señor José Fernández Sedán mediante Memorando
N° 0182-2005-CEP/MPP de fecha 13.OCT.2005 recepcionado el 14.OCT.2005 hace de
conocimiento a la Jefa de la Oficina de Logística Lic. Irma Rivas Vivencio los
resultados de la 1era. Convocatoria para la elaboración de los contratos, Ordenes de
Compra y/o Servicio, por lo que con Memorando N° 382-2005-OL/MPP de fecha
14.OCT.2005 la Jefa de la Oficina de Logística Lic. Irma Rivas Vivencio deriva el
expediente a la Jefa de la Unidad de Abastecimientos Sra. María del Rosario Chong
Wong para la continuidad de su trámite, previa verificación.
c) En relación al ítem 03. Adquisición de varios por el valor referencial de S/. 227.80
Mediante resolución, las autoridades a que se contraen los incisos 1) y 2), según corresponda,
pueden designar a los funcionarios y dependencias de la Entidad encargados de los diferentes
aspectos de las adquisiciones y contrataciones, delegándolos los distintos niveles de decisión y
autoridad, bajo responsabilidad, salvo en aquellos asuntos que, por indicación expresa de la Ley
y/o reglamento, sean indelegables.
Artículo 100°.- Etapas del Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía para Bienes y
Servicios.- Las etapas de la Adjudicación de Menor Cuantía para la adquisición o contratación de
bienes y servicios son las siguientes:
La dirección de las entidades deben implantar mecanismos para asegurar que los procesos de
contratación y adquisición se ajusten a la normativa de la materia y a los principios de
transparencia y de integridad.
Comentario
…
02. Las entidades deben implementar para asegurar mecanismos los principios que rigen la
transparencia, moralidad, imparcialidad, la probidad y libre competencia en la contratación y
adquisición de bienes, servicios y obras, entre otros:
• Las entidades deben orientar sus esfuerzos para lograr que las adquisiciones y contrataciones
vía licitaciones y concursos sea la regla y que las adjudicaciones directas sin publicación o
de menor cuantía la excepción.
Para estos efectos, deben mejorar sus procedimientos de planificación de las adquisiciones y
contrataciones anuales.
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Los hechos expuestos se han originado por el accionar negligente de los funcionarios encargados
de la administración municipal, lo que originó que la adquisición de bienes objeto de la
convocatoria se efectúe al margen de las disposiciones legales vigentes.
EVALUACIÓN DE ACLARACIONES
La presente observación fue comunicada durante la acción de control a los funcionarios y/o
servidores involucrados en la misma, a efectos que presenten sus comentarios y/o aclaraciones,
las que se resumen a continuación:
Las aclaraciones presentadas por la Lic. Irma Rivas Vivencio en su condición de Jefa de la
Oficina de Logística no desvirtúan los hechos observados, por cuanto en su condición de Jefa
de la precitada unidad orgánica autorizó las órdenes de compra elaboradas por la Unidad de
Abastecimientos para la adquisición de los ítems declarados desiertos en I Convocatoria, sin
advertir que los bienes debieron ser adquiridos en II Convocatoria por el Comité Especial.
En dicho expediente debía atenderse con órdenes de compra los ítems 03 y 04, adjudicados a
las empresas GESTION PERU SAC y SERVITECS respectivamente. Los ítems declarados desiertos
debían pasar a segunda convocatoria.
Con fecha 14.10.05 la suscrita deriva el expediente mediante proveído en reverso del
Memorando N° 382-2005-OL-MPP al Sr. William Purizaca Ruíz, quien presta servicios
como SNP en esta Unidad, para “Revisión y atención correspondiente”.
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Sin el ánimo de eludir responsabilidades, esta jefatura reconocer que por error involuntario el
Sr. William Purizaca Ruiz emitió invitaciones para valorizar los ítems desiertos, las que
fueron firmadas por la suscrita y esta Unidad procedió a cotizar los bienes que quedaron
desiertos en primera convocatoria y posteriormente se adquirieron mediante órdenes de
compra.
Es todo lo que informo para su conocimiento y consideración a efectos de levantar la
observación efectuada.
Mediante Oficio N° 076-2006-GM/MPP del 06 de abril de 2006 el Gerente Municipal solicita OCI
investigar presuntas irregularidades presentadas en las Adjudicaciones de Menor Cuantía N°s. 011,
012 y 014-2004-CEP/MPP por los hechos observados por el Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado (CONSUCODE) a través del Oficio N° D-368-06/GTN/MON del
28.FEB.2006.
requeridos para las obras a ejecutarse eran de igual naturaleza, las que se efectuaron en las
siguientes condiciones:
Al respecto se precisa que los precitados procesos de selección fueron convocados por
el Comité Especial Permanente de Adquisiciones de Bienes y Suministros de
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- Item 01: Material de Ferretería al postor Depósito San Antonio SAC, por el monto
de S/. 121,110.56.
- Item 02 : Agregados al postor Estrella del Oriente SRL por el monto de S/. 25,336.60
- Item 03: Madera habilitada y cepillada al postor Mondragón Gálvez Blanca Luz por
el monto de S/. 15,671.98.
- Item 09: Servicio de Terceros (carpintería madera) al postor Ruiz Correa Miguel
Augusto por el monto de S/. 1,380.00.
- Item 10: Servicio de Terceros (vidrios) al postor Ruiz Correa Miguel Augusto por el
monto de S/. 832.93.
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El Comité Especial declaró DESIERTOS por falta de postores los siguientes ítems:
- Item 01: Material de Ferretería al postor Depósito San Antonio SAC, por el monto
de S/. 177,973.00.
- Item 02: Agregados al postor Estrella del Oriente SRL, por el monto de S/. 34,500.00
- Item 03: Madera habilitada y cepillada al postor Compañía Industrial San Juan
SAC por el monto de S/. 2,142.00.
- Item 04: Servicio de Consultoría al postor SENCICO por el monto de S/. 690.00.
- Item 05: Servicio de Alquiler de Equipo al postor Espinoza Palomino Edgar
Adrián con un valor adjudicado de S/. 1,740.00.
Mediante resolución o acuerdo, las autoridades a que se contraen los incisos a) y b), según
corresponda, pueden designar a los funcionarios y dependencias de la Entidad encargados de los
diferentes aspectos de las adquisiciones y contrataciones, delegándoles los distintos niveles de
decisión y autoridad, bajo responsabilidad, salvo en aquellos asuntos que, por indicación expresa
del presente Reglamento, sean indelegables.
Artículo 7°.- Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.- Cada Entidad elaborará un Plan
Anual de Adquisiciones y Contrataciones. Dicho Plan debe prever los bienes, servicios, obras que
se requerirán durante el ejercicio presupuestal y el monto del presupuesto requerido. El Plan
Anual de Adquisiciones será aprobado por el Titular del Pliego o la máxima autoridad
administrativa de la Entidad.
La Presidencia del Consejo de Ministros, previa opinión favorable de los Ministerios de Trabajo
y Promoción del Empleo y de la Producción, establecerá, mediante Decreto Supremo, los sectores
que son materia de interés del Estado para promover la participación de la micro y pequeña
empresa.
En estos casos, la prohibición se aplicará sobre el monto total de la etapa, tramo, paquete o lote a
ejecutar.
El Titular de la Entidad o la máxima autoridad administrativa de la misma, según
corresponda, es responsable en caso de incumplimiento de la prohibición.
Mediante resolución, las autoridades a que se contraen los incisos 1) y 2), según corresponda,
pueden designar a los funcionarios y dependencias de la Entidad encargados de los diferentes
aspectos de las adquisiciones y contrataciones, delegándolos los distintos niveles de decisión y
autoridad, bajo responsabilidad, salvo en aquellos asuntos que, por indicación expresa de la Ley
y/o del Reglamento, sean indelegables.
determinará, dentro del plazo señalado por el Titular de la Entidad o la máxima autoridad
administrativa, según corresponda, sus requerimientos de bienes, servicios y obras, en función de
sus metas, señalando la programación de acuerdo a sus prioridades.
Artículo 78°.- Determinación del Proceso de Selección.- Se considera como objeto principal
del proceso de selección a aquél que define la naturaleza de la adquisición o contratación en
función de la prestación a ejecutarse.
A tal efecto para la determinación del proceso de selección aplicable se considerará el valor
referencial establecido por la Entidad para la adquisición o contratación prevista y los montos
establecidos en las normas presupuestarias para la adquisición o contratación de bienes, servicios
arrendamiento o ejecución de obras, según corresponda.
En el caso de adquisición de bienes o contratación de servicios que requieran la ejecución de otro
tipo de prestaciones, el objeto principal del proceso de selección se determinará en función a la
prestación que represente la mayor incidencia porcentual en el costo.
En cualquier caso, los bienes o servicios que se requieran como complementarios entre sí, se
consideran incluidos en la adquisición o contratación objeto del contrato.
E) Ley N° 28652, Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006, la misma que
establece lo siguiente:
Los hechos observados se han originado por el negligente accionar de los funcionarios y
servidores de la administración municipal, lo que ha conllevado a la adquisición de bienes y/o
servicios al margen las disposiciones legales vigentes, y que la Entidad no haya obtenido una
mayor concurrencia, pluralidad y participación de postores que pudieran presentar sus propuestas
en mejores condiciones económicas.
EVALUACIÓN DE ACLARACIONES
1) Mediante Carta s/n del 20.Dic.2006 la Ex - Directora de Logística Econ. Marly Isabel
Robles Ojeda, ha presentado sus aclaraciones, manifestando principalmente lo
siguiente:
1. Que trabajé en el Municipio del 1 de enero del 2003 al 31 de marzo del 2004, por lo
que no debería estar comprendida en el análisis planteado por Uds.
2. Con relación a los hallazgos del año 2004, le comunico que el Presupuesto Inicial de
Apertura PIA 2004, se aprobó con fecha 18/12/2003 y siendo el plazo de aprobación del
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones 30 días naturales (Art. 07-Regla N° 1 del
Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones D.S. N° 013-2001-PCM,
Directiva N° 005-2003-CONSUCODE/PRE), el cual se aprobó con R.A N° 026-2004-
A/MPP del 16/01/2004.
4. Como Ud. puede comprobar a la fecha de aprobación del Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones 2004 (16/01/2004), la Dirección de Infraestructura no contaba con los
presupuestos analíticos de cada obra, lo cual hubieses permitido conocer con exactitud el
requerimiento total de bienes y servicios, por eso es que en todas las reuniones
realizadas con estas dependencias, se acordó que en el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones, se programe la obra con su presupuesto asignado, lo que origina las
compras señaladas por Uds. como fraccionamiento.
6. La Dirección de Logística propuso que para absolver las observaciones efectuadas por
CONSUCODE, se solicite a la Alta Dirección determine un mínimo plazo para que la
Dirección de Infraestructura ingrese todos los requerimientos de bienes y servicios de
cada una de las obras programadas en ese año, a fin de poder determinar el tipo de
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Las aclaraciones presentadas por la ex Directora de Logística Econ. Marly Isabel Robles
Ojeda no desvirtúan los hechos observados en relación a las adquisiciones efectuadas
mediante fraccionamiento a través de las Adjudicaciones de Menor Cuantía N°s. 011, 012 y
014-2004-CEP/MPP convocadas para la adquisición de bienes idénticos, toda vez que si bien
es cierto la Oficina de Infraestructura no contó con los presupuestos analíticos de cada obra
para ser incluidos los bienes y servicios requeridos en el Plan Anual de Adquisiciones, sin
embargo al remitir la Oficina de Infraestructura los presupuestos de las obras para las cuales
se convocó la Adjudicaciones de Menor Cuantía cuestionadas, las que se efectuaron en el
mes de marzo de 2004, estaba en la obligación de consolidar dichos requerimientos para
convocar un proceso de selección de mayor complejidad, más aún si ya había solicitado
mediante Informe N° 074-2004-DL/MPP del 09.Feb.2004 el Cuadro Analítico del proyecto
u obras a realizar como documento fuente para poder determinar el tipo de proceso de
selección a llevar a cabo.
1. Que habiendo sido aprobado el Presupuesto Inicial de Apertura PIA 2004, con fecha
18/12/2003 y siendo el plazo de aprobación del Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones 30 días naturales (Art. 07-Regla N° 1 del Reglamento de la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones, D.S N° 013-2001-PCM, Directiva N° 005-2003-
CONSUCODE/PRE), el cual se aprobó con R.A N° 026-2004-A/MPP del 16/01/2004.
3. En cuanto a la planificación de obras, debido a que hasta la fecha de aprobación del Plan
Anual de Adquisiciones y Contrataciones 2004 (16/01/2004), la Dirección de
Infraestructura no contaba con los presupuestos analíticos de cada obra, lo cual hubiese
permitido conocer, con exactitud el requerimiento total de bienes y servicios, por eso es
que en todas las reuniones realizadas con estas dependencias, se acordó que en el Plan
Anual de Adquisiciones y Contrataciones, se programe la obra con su presupuesto
asignado, lo cual ocasionó que se este convocando adquisiciones y contrataciones
fraccionadas en procesos diferentes, que dada su naturaleza de adquisición, debieron ser
adquiridos a través de un único proceso de selección.
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Por otro lado la Obra: Mejoramiento de la Vía Av. Los Diamantes y Construcción de 2da.
Vía y 2da. Etapa de la Urbanización Bello Horizonte” responde al presupuesto participativo
con la juntan directiva de dicha Urbanización y la Obra: Mejoramiento del Parque Miguel
Cortés” responde a un proyecto institucional, por lo tanto desde su inicio no ha tenido
relación alguna las obras, por lo tanto no existe la posibilidad de fraccionamiento porque
cada una atiende proyectos totalmente diferentes.
En lo que respecta al Plan Anual, de acuerdo al artículo 22° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el cual a la letra dice:
“Para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, cada una de las
dependencias de la Entidad determinará, dentro del plazo señalado por el Titular de la
Entidad o la máxima autoridad administrativa, según corresponda, sus requerimientos de
bienes, servicios y obras, en función de sus metas, señalando la programación de acuerdo a
sus prioridades”
Por todo lo antes expuesto, considero haber levantado el hallazgo imputado a mi persona
como Gerente Municipal, al haber cumplido cabalmente mis funciones y atribuciones
contenidas en el ROF y MOF de esta Municipalidad.
Las aclaraciones presentadas por el Gerente Municipal MBA. Roberto Francisco Vega
Mariani no absuelven los hechos observados en relación a las adquisiciones efectuadas
mediante diferentes procesos de Adjudicaciones Directas Públicas, no obstante dichas
adjudicaciones haber sido convocadas para adquirir bienes idénticos, cuyos requerimientos
debieron ser consolidados a fin de ser adquiridos mediante un proceso de mayor
complejidad, fraccionamiento que se dio no obstante haber informado a CONSUCODE que en
el año 2006 ya no se venían fraccionando las compras, sin embargo hasta la fecha se vienen
suscitando, contraviniendo lo establecido en el artículo 18° del Decreto Supremo N° 083-
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2004-PCM que Aprueba la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado que establece
“Queda prohibido fraccionar la adquisición de bienes, la contratación de servicios y la
ejecución de obras con el objeto de cambiar el tipo de proceso de selección que
corresponda” concordante con el artículo 36° del Decreto Supremo N° 084-PCM que
Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado que
establece “La prohibición de fraccionamiento a que se refiere el Artículo 18° de la Ley
significa que no debe dividirse una adquisición o contratación para dar lugar al cambio de
tipo del proceso de selección”.
Sin embargo el precitado funcionario trata de soslayar su responsabilidad indicando que cada
una representa un proceso de adjudicación diferente, tal como lo establece el PAAC
aprobado, en el cual se considera un proceso diferente de cada obra, considerando que cada
obra cuenta su respectivo Expediente Técnico y Presupuesto Analítico, por lo tanto, por cada
obra se generó un requerimiento distinto, lo cual que fue atendido por el Comité Especial
Permanente en forma separada, lo que lógicamente generó la elaboración y aprobación de
dos tipos de Bases Administrativas aprobadas cada una con su respectiva Resolución
Gerencial, aprobación que es efectuada por el suscrito, pero teniendo en cuenta lo
manifestado anteriormente, hecho que no justifica el fraccionamiento aprobado por tratarse
bienes y servicios de igual naturaleza, por lo que igualmente no se justifica el hecho de que
por tratarse de diferentes obras y con expediente distinto, se tuviera que efectuar por cada
obra un proceso de selección diferente, más aún si tenemos en cuenta que dichos procesos de
selección fueron convocados en forma simultánea, y ambos concluyeron con el otorgamiento
de la Buena Pro los días 15 y 17 de noviembre de 2006, respectivamente, precisando que lo
expresado por dicho funcionario en sus aclaraciones recogen textualmente las aclaraciones
efectuadas al CONSUCODE con Oficio N° 012-2006-GM/MPP del 18.Ene.2006 cuando
dicho Organismo observó el fraccionamiento a través de las Adjudicaciones de Menor
Cuantía, las que igualmente fueron rechazadas por el mismo, requiriendo la determinación
de responsabilidades, documento a través del cual incluso el precitado funcionario informa a
CONSUCODE que estos hechos ya no se presentan en la actualidad.
Al respecto debo informarle que toda inclusión, exclusión y/o modificación en lo que
respecta a Obras, es solicitada por la Oficina de Infraestructura; siendo previamente evaluada
y ejecutada por la Oficina de Presupuesto. Esta última Oficina remite a la Oficina de
Logística documentos que soliciten dichas variaciones los mismos que son derivados a la
Unidad de Abastecimiento para evaluación y posterior modificación del PAAyC.
Cabe informar que con relación al Plan de Inversión esta Oficina dispone a la Unidad de
Abastecimiento se proceda a modificar el Plan Anual en base a las modificaciones que se
realizan en los presupuestos de las obras y que son informadas a las dependencias
competentes, no teniendo ingerencia ni responsabilidad en los fraccionamientos que pudieran
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existir al convocarse los procesos selectivos, ya que estos son llevados a cabo por un Comité
Especial Permanente y responden a un cronograma de ejecución; por tanto no es imputable a
esta oficina dicha observación ya que no forma parte de dicho Comité.
Las aclaraciones presentadas por la Jefa de la Oficina de Logística no absuelven los hechos
observados en relación a las adquisiciones efectuadas mediante diferentes procesos de
Adjudicaciones Directas Públicas, no obstante dichas adjudicaciones haber sido convocadas
para adquirir bienes y servicios idénticos, cuyos requerimientos debieron ser consolidados
por la Unidad de Abastecimientos unidad orgánica dependiente de la Oficina de Logística,
con la finalidad de ser adquiridos mediante un proceso de mayor complejidad,
fraccionamiento que se dio no obstante el Gerente Municipal haber informado a CONSUCODE
que en el año 2006 ya no se venían fraccionando las compras, sin embargo hasta la fecha se
vienen suscitando, contraviniendo lo establecido en el artículo 18° del decreto Supremo
N° 083-2004-PCM que Aprueba la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado que
establece “Queda prohibido fraccionar la adquisición de bienes, la contratación de
servicios y la ejecución de obras con el objeto de cambiar el tipo de proceso de selección
que corresponda” concordante con el artículo 36° del Decreto Supremo N° 084-PCM que
Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado que
establece “La prohibición de fraccionamiento a que se refiere el Artículo 18° de la Ley
significa que no debe dividirse una adquisición o contratación para dar lugar al cambio de
tipo del proceso de selección”.
En primer orden debo informarle que esta Unidad con relación al Plan de Inversión procede a
incluir, excluir y/o modificar en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado
de la Municipalidad de Piura, procesos de selección para adquisición de bienes y servicios
para ejecución de obras específicas, de acuerdo a la información que procesa y nos envía la
Oficina de Presupuesto (en el PIA y/o PIM), teniendo conocimiento que esta oficina recibe la
información de la Oficina de Infraestructura para realizar las modificaciones que nos informa
correspondientes a obras. Se anexa al presente fotocopia del Memorando N° 317-2006-
OF.PRESUP/MPP y anexos de fecha 10 de octubre 2006 en el que Presupuesto informa
respecto a las modificaciones efectuadas, para las acciones de modificación del Plan Anual,
así como fotocopia del Informe N° 170-2006-UNAB-OL/MPP del 16 de octubre 2006
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En tal sentido, si nos informan que se han incluido nuevas obras en el presupuesto municipal
o estas se modifican y cambia el monto y/o tipo de proceso, esta Unidad procede a modificar
el Plan Anual para registrar los cambios efectuados, como se demuestra con las fotocopias
adjuntas con este procedimiento esta Unidad efectúa las modificaciones al PAAYC.
Cabe resaltar que con relación al Plan de Inversión esta Unidad procede a modificar el Plan
Anual en base a las modificaciones que se realizan en los presupuestos de las obras y que son
informadas por las dependencias competentes, no teniendo ingerencia ni responsabilidad en
los fraccionamientos que pudieran existir al convocarse los procesos selectivos, ya que estos
son llevados a cabo por un Comité Especial Permanente y responden a un cronograma de
ejecución; por tanto no es imputable a esta oficinas dicha observación.
II.- CONCLUSIONES
Como resultado del Examen Especial relacionado con la Adquisición de Bienes y Servicios,
correspondiente al período comprendido del 02.Ene.2005 al 31.Dic.2005, incluyendo operaciones
anteriores y posteriores a dicho período, se concluye lo siguiente:
1. Que la Municipalidad Provincial de Piura a través del Comité Especial designado mediante
Resolución de Alcaldía N° 229-2005-A/CPP del 17.MAR.2005, en el año 2005 llevó a cabo la
Licitación Pública N° 0001-2005-CE/MPP, la misma que fue convocada con el objeto de
seleccionar al proveedor que en el año 2005 se encargue de suministrar en forma oportuna el
combustible para los vehículos y maquinaria de la Municipalidad, sin embargo no se cumplió
con dicho objetivo, toda vez que la administración municipal no adoptó acciones oportunas con
la finalidad de que se cumpla oportunamente con lo programado, considerando que el referido
proceso según el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones se debió iniciar en el mes de
enero de 2005, sin embargo se inició en el mes de abril de mismo año. De otro lado en el
desarrollo del proceso se presentaron hechos observables que prolongaron por más tiempo la
adquisición, como es el haber consignado en las Bases Administrativas normativa no aplicable
a la fecha de la convocatoria, error que conllevó a que el postor Consorcio Macarena SAC
interponga Recurso de Apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro, lo que implicó la
suspensión del proceso de selección por el lapso de 40 días más, concluyendo el mismo con la
suscripción del contrato con fecha 31 de agosto de 2006, es decir faltando cuatro meses para
culminar el ejercicio económico 2005.
(Observación 1)
(Observación 2)
No obstante el Gerente Municipal en el año 2006 haber informado a CONSUCODE que a la fecha
no se venían fraccionando las adquisiciones, sin embargo se observó que en el año 2006 la
Municipalidad a través del Comité Especial designado mediante Resolución de Alcaldía
N° 742-206-A/MPP de fecha 07 de agosto de 2006 convocó dos procesos de Adjudicación
Directa Pública para la Adquisición de bienes y contratación de servicios idénticos, destinados
para la ejecución de las Obras:
• “Mejoramiento de la Vía Av. Los Diamantes y Construcción de 2da. Vía y 2da. Etapa de la
Urb. Bello Horizonte”, con un valor referencial de S/. 228,854.00.
(Observación 3)
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IV.- RECOMENDACIONES
(Conclusión 1, 2 y 3)
2. Que los Comités Especiales designados para llevar acabo los diferentes procesos de
selección cumplan con elaborar las Bases Administrativas de acuerdo a la normatividad
vigente, las mismas que previo a su aprobación deben ser revisadas por las diferentes
instancias administrativas de la Municipalidad, a fin de advertir cualquier error que se
pueda incurrir pueda ser subsanado oportunamente.
(Conclusión 1)
(Conclusión 1)
(Conclusión 2)
(Conclusión 3)