GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

AUTORIDAD AUTONOMA DE MAJES

PROYECTO ESPECIAL MAJES SIGUAS
AMC Nro. 028-2008-GRA-PEMS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N.º 28

PRIMERA CONVOCATORIA

SERVICIO DE ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO

MANTENIMIENTO DE CORONACION REPRESA DE
CONDOROMA
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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 28

PRIMERA CONVOCATORIA

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

l
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : AUTORIDAD AUTONOAMA DE MAJES
RUC N° : 20162554167

1.2 DOMICILIO LEGAL

Urb. La Marina E-8 Cayma

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del Servicio de Consultoria para
la Elaboración de Expediente Técnico Mantenimiento de Corona Represa de Condoroma

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 4090.00. ( Cuatro mil noventa y 00/100), incluido los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor
referencial ha sido calculado al mes de mayo

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

90 % del Valor
Valor Referencial 110% del Valor Referencial
Referencial

3681.82 4090.00
4500.00
Tres mil seis cientos ochenta y Cuatro mil noventa y 00/100
Cuatro mil quinientos y
uno y 00/100 nuevos soles nuevos soles
100/100

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que
fueren inferiores al noventa por ciento (90%), serán devueltas por el DECA teniéndolas por no
presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial,
hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de
recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la
Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios

1.6 SISTEMA DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada , de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratación respectivo.

1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Con el financiamiento de la Entidad Convocante
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.

1.9 BASE LEGAL

 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
 Ley del Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal 2008-Ley 29142

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

 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y

conexas, de ser el caso.

CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

 Convocatoria …………………………..…….…………………………..:23/05/2008
 Registro de participantes………………………………………………: 26/05/2008 al 30/05/2008
 Formulación de consultas y observaciones…………………….: 26/05/2008 al 27/05/2008
 Absolución de consultas y observaciones……………………….: 28/05/2008
 Integración de Bases……………………………………………………: 29/05/2008
 Presentación de Propuestas…………………………………………..:02/05/2008, por mesa de partes
de la Entidad sito en Urb. La Marina E-8 Cayma, hasta las 16:00 horas.
 Evaluación de Propuestas………………………………………….…..:02/05/2008
 Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE) ……… : 02/06/2008

2.2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al DECA de la

Adjudicación de Menor Cuantía N° 28, conforme al siguiente detalle:

Señores
AUTORIDAD AUTONOMA DE MAJES
Att.: DECA

Adjudicación de Menor Cuantía N° 28

Objeto del proceso: Servicio de Consultoria para la Elaboración de
Expediente Técnico Mantenimiento de Corona Represa de Condoroma

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Señores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: DECA

Adjudicación de Menor Cuantía N° 28

Objeto del proceso: Servicio de Consultoria para la Elaboración de
Expediente Técnico Mantenimiento de Corona Represa de Condoroma

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
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Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en
idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la
información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que
podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad
de dichos documentos.

Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el
sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

2.2.1. Contenido de las Propuestas

Se presentarán en un (1) original y 1. copias.

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:

El sobre Nº 1 contendrá la siguiente documentación:

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores:

Capítulo de Consultores de Obras.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados - Anexo N.º 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos
Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-
CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º
de la Ley), según Anexo N° 04.
e) Descripción detallada del servicio a realizar

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos
todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación
vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien /
servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
Anexo N.º 05.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos
decimales.

2.3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La evaluación técnica de las propuestas consistirá en la verificación del cumplimiento de los

Requerimientos Técnicos Mínimos previstos en el Capítulo III las presentes Bases.

Las propuestas económicas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%), del valor referencial, serán devueltas por el DECA
teniéndolas por no presentadas.

El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE en la fecha establecida en el

calendario del proceso.
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CAPITULO III

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

El Gobierno Regional de Arequipa, a través del Proyecto Especial Majes Siguas tiene a su cargo la
infraestructura Mayor del Sistema Colca, la que esta constituida por la Represa Condoroma, la Aducción
Colca Siguas, Tunel Terminal, Bocatoma Pitay, derivación Pampa de Majes y Desarenador Terminal; los
cuales se hace necesario operarlos, mantenerlos y administrarlos con la finalidad que el recurso hídrico
llegue a los usuarios del Proyecto Majes, oportunamente y en los volúmenes requeridos.

A la fecha, después de veintiseis (26) años de operación de la Represa Condoroma, es necesario realizar
el mantenimiento de la Coronación de la Presa, razón por la cual el Proyecto Especial Majes Siguas-PEMS-
AUTODEMA, requiere contratar los servicios de un Ingeniero Civil-Geotecnista o Ingeniero Geòlogo,
Especialista en Presas de Tierra, con la finalidad de que elabore un expediente técnico para el
“Mantenimiento de la Coronación de la Represa de Condoroma y recomendar las actividades necesarias
para su estabilidad”

1.2 Antecedentes
La Represa de Condoroma construida el año de 1982 se ubica en el Distrito de Condoroma, a una altitud
de 4,200 m.s.n.m. la misma que es una Presa de Tierra con Núcleo de arcilla, con pantalla de roca.
La Represa de Condoroma abastece de agua para la Irrigación del Proyecto Majes, Primera Etapa, para
uso agrícola de los terrenos de la margen Izquierda del Valle del Colca y para otros usos.

2. DESCRIPCION DE LA REPRESA DE CONDOROMA

Sus características principales son :

Volumen Total 3’500,000.00 m3

Longitud de la Coronación 475.00 m
Ancho de la Coronación 12.00 m
Altura Maxima 80.00 m
Cota coronación 4,151.00 m.s.n.m

Sus caracteristicas hidràulica son las siguientes:

Nivel de agua Maxima Excepcional NAME 4,147.50 m.s.n.m
Nivel de agua máxima normal NAMO 4,145.00 m.s.n.m
Nivel de agua minimo normal 4,107.00 m.s.n.m
Volumen Total de Embalse 285.00 mmc
Volumen Util 280.00 mmc
Volumen Muerto 20.00

La represa de Condoroma esta conformada por diferentes estructuras siendo las principales: La Presa, las
Compuertas de Derivación, el Aliviadero de Demasias y la Casa de Fuerza.

3. Ubicación y Accesibilidad

La zona de estudio se ubica en la parte alta de la cuenca del Rio Colca, Distrito de Condoroma, entre los
Cerros Alusaya y Accuytanca que sirve de Estribos de apoyo de la Presa, derecho e izquierdo y cuyas
elevaciones máximas oscilan entre 4258.315 y 4252.885 m.s.n.m. respectivamente.
Es accesible a través de la Carretera a Juliaca, partiendo de la Ciudad de Arequipa se toma la carretera a
Yura, por el cono Norte hasta 10 kilómetros después de Imata en donde, hacia la izquierda, se toma la
carretera el Pueblo de Condoroma, pasando este se desvía a la izquierda con destino a la Represa.
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4. ALCANCE DEL SERVICIO

4.1 Objetivo
Comprende la elaboración del expediente técnico para realizar el Mantenimiento de coronación de la
Presa.

Evaluar el comportamiento y riesgos Geodinámicos de los taludes de la Presa.

4.2 Alcance
Sin ser limitativo el especialista deberá ejecutar las siguientes actividades:

a) Recopilación de información base requerida para la elaboración del estudio.

b) Reconocimiento y Evaluación de la Presa desde el punto de vista de la Ingeniería Civil, teniendo
en consideración el proceso constructivo y Especificaciones Técnicas del Proyecto.
c) Reconocimiento y evaluación desde el punto de vista Geológico y Geotécnico de la Estructura de
Coronación de la Presa.
d) Realizar el levantamiento topográfico de la zona de estudio en forma detallada y en el cual se
reflejara al detalle los niveles de la superficie de la Estructura de Coronación de la Presa,
partiendo de un Bench Mark Oficial, con coordenadas UTM y compararlo con las cotas o niveles
de diseño.

5.- ENTIDAD CONVOCANATE

GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA- AUTORIDAD AUTONOMA DE MAJES SIGUAS

6.- BASE LEGAL

Ley Nro 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Art. 17º
Decreto Supremo Nº 039-98 – PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado Articulo Nº 44º.

7.- INFORMES
Se presentaran dos informes en las condiciones y plazos que se detallan:

Informe Preliminar: Debe desarrollar un informe de enfoque de la problemática que pretende

resolver el Estudio, así como un cronograma de las actividades que será presentado a la AUTODEMA
a los cinco días del inicio del servicio, con el 10% de avance del total.

Informe Final: Se presentara organizado de la siguiente manera:

Resumen Ejecutivo
Informe Final desarrollado, incluido los planos y fotografías mas importantes.
Anexos, conteniendo temáticamente todo el material de las actividades básicas realizadas, incluido un
registro o Panel Fotográfico.
Los informes preliminar y final deben ser presentados en tres ejemplares cada uno acompañado de su
respectivo CD

8.- FACILIDADES QUE BRINDARA LA AUTODEMA

La AUTODEMA proporcionara al consultor para su revisión, todos los estudios y proyectos existentes
en el Archivo Técnico del Proyecto, ubicado en la sede de Cayma.

Se le designara una oficina en el Sector Cayma y Campamento Condoroma.

Se nombrara un ingeniero como Supervisor de la investigación, encargado de asegurar el

cumplimiento de los presentes Términos de Referencia y la buena ejecución del contrato.

9.- PERFIL DEL PROFESIONAL

El Profesional Especialista deberá estar en condiciones de ejecutar los servicios materia del presente
documento y por consiguiente debe tener las siguientes características.
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La experiencia necesaria en la ejecución de Estudios de Ingeniería relacionada con el servicio

solicitado; asimismo, deberá contar con los equipos necesarios para estas labores.
La experiencia comprobada mediante la acreditación de haber realizado cuanto menos un trabajo
similar.
Estar habilitado en el Colegio de Ingenieros del Perú
Debe tener capacidad para contratar con la Entidad solicitante, estar registrado en el CONSUCODE y
no tener sanción alguna.

10.- PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO

El plazo de ejecución del Servicio será de 15 días calendario a partir de la firma del contrato

11.- FORMA DE PAGO

La cancelación del presente servicio se efectuara en 02 pagos, previo informe de conformidad de la
Gerencia de Operaciones de la Autoridad Autonoma de Proyecto Majes-Siguas.

Primer Pago: 40% a la probación del informe Preliminar

Ultimo Pago: 60% a la aprobación del informe Final y la entrega a la AUTODEMA del original y dos
copias del estudio, mas los tres archivos digitalizados en CD

12.- PENALIDAD
En caso de que el Consultor, no cumpliera con la cobertura del proyecto, en el plazo establecido en
los terminos de referencia, se aplicara para cada dia de atraso la penalidad señalada en los articulos
143 y 144 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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ANEXO N.° 01

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI

Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha
Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi
representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Arequipa,…………………..………

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N° 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

DEL BIEN / SERVICIO CONVOCADO

Señores
DECA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ……………..
Presente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece
el bien …………………… / servicio de …………………… para …………………., de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican
en el Capítulo III de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien / realizar el servicio con las características, en la forma
y plazo especificados en las Bases.

Arequipa,………………………………………

…….………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)

Señores
DECA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …..
Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con
RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ………………….., para la ADQUISICIÓN DE ….. /
CONTRATACION DEL SERVICIO DE ………………. ……………, declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso
que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante
el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.

Arequipa, …………………………………..

………………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
DECA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ………….
Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR
CUANTÍA N° ……………………….., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.

Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos
nuestro domicilio legal común en.........................................

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación




OBLIGACIONES DE ……: % Participación




Arequipa, ……………………..

………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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ANEXO N° 05

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

(MODELO)

Señores
DECA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …………
Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

PRECIO UNITARIO,
TARIFA O PORCENTAJE
PRECIO TOTAL
CONCEPTO (Dependiendo del
sistema de contratación
empleado1)

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo
del bien / servicio a contratar.

Arequipa,……………………………………

……………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor

1
Nota: Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica
contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la
estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato.