Convocatoria Publica

CONVENIO DE ASOCIACIÓN "PROGRAMA DE FORMACIÓN TÉCNICA Y
a!!.cnzc,
clLeSanlaS
TECNOLÓGICA PARA EL SECTOR ARTESANAL"
NIT. 900255257-5
MANOSfOHMADOR.AS
Bogotá, 22 Septiembre 2010
ORDEN DE APERTURA
La Representante Legal de la Alianza Artesanías ordena abrir la Convocatoria Publica N°

001-2010, encaminada a la compra de Equipos de computo, Impresoras, Cámaras
fotográficas, Video Beam, Switches de red y Software de Diseño, para el montaje de las
Aulas-Taller en las Universidades que forman parte de la Alianza, siendo este un proceso
necesario en el desarrollo del proyecto del Ministerio de Educación, encargado a la Alianza
Artesanías Manos Formadoras; CONVENIO DE ASOCIACION "PROGRAMA DE
FORMACIÓN TÉCNICA Y TECNOLÓGICA PARA EL SECTOR ARTESANIAS"
,'1
En constancia firma
A ANDREA MUNOZ o
t Representante Legal
Alianza Artesanías
Alianza Artesanías. Carrera 2 No. 18 A 58 Bogotá. Telefax 3375962

TECNOLÓGICA PARA EL SECTOR ARTESANIAS"
NIT. 900255257-5
CONVOCATORIA PÚBLICA No 001 de 2010
PLIEGO DE CONDICIONES
DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL MANUAL OPERATIVO DEL PROYECTO DE

FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN TÉCNICA Y TECNOLÓGICA EN COLOMBIA DEL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
1. OBJETO
Contratar la adquisición de 34 computadores de escritorio, 4 computadores portátiles, 4 impresoras, 4

video beams, 4 switches de red y 4 cámaras fotográficas así como 16 software a nivel de diseños
previstos en el Plan de laboratorios y talleres que permitan el adecuado desarrollo de los programas de
formación que cada Universidad miembro de la Alianza pretenda ofertar.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y SERVICIOS DE LOS PRODUCTOS A ADQUIRIR
Las características técnicas de los productos motivo de la presente convocatoria se detallan a

continuación:
Equipos tipo PC
Descripción Especificaciones
Cantidad 34
Marca Reconocida en el mercado
Componentes Características técnicas
Procesador Intel Core 2 Duo
Memoria caché 3 MB L2 o superior
Bus del sistema 1066 MHz FSB o superior
Chipset Intel G33 Express o de similar o superior tecnologia
2 GB o superior, expandible a 4 GB o superior; PC2-6400 (DDR2-
Memória RAM
800) 2x1GB
Disco Duro 320 Gb o superior
Disco óptico DVD/RW SuperMulti LigthScribe
Lector de tarjeta 16-in-1 Media Reader, lector de memorias 19 en 1
Otras unidades
o similares tecnologías.
Puertos, tipo y 6 USB 2.0, 1 serial, 1 paralelo, 2 PS/2 , 1 RJ-45, 1 VGA,
cantidad entrada/salida de audio o superior
Conectividad Gigabit Ethernet / Wireless Adapter
Tarjeta de video Integrada del tipo Intel Graphics Media Accelerator 3100 o similar
Tarjeta de audio Audio de alta definición integrado
Español 102 teclas misma marca del Equipo,
Teclado
con conector PS2 ó USB
Características
Scroll Mouse óptico de 2 botones con
Mouse conector PS2 ó USB y de la misma marca del
equipo.
Carrera 2 # 18 A – 58 – Conmutador (57) (1) 286- 1766 Ext. 233 – Fax 3375962
www.alianzartesanias.blogspot.com
alianza.artesanias@gmail.com
Bogota D.C
NIT. 900255257-5
Monitor LCD de 19” misma marca del equipo

Windows Vista Businness (Permite
Sistema operativo DownGrande a Windows XP Profesional) o
superior
1 año en partes, en mano de obra y servicio
Garantía Especificaciones
en el sitio
Equipos tipo portátil
Cantidad 4
Procesador Intel Core 2 Duo o superior
Memoria Caché 2MB L2 o superior
Bus del sistema 800MHz FSB o superior
Memória RAM 2GB DDR2 800MHz (1 DIMM) o superior
Disco Duro 250 Gb o superior
Disco óptico Multi DVD/RW Drive con soporte para doble capa y lightScribe
Puertos tipo y 3 puertos USB 2.0, VGA, RJ-11/modem, RJ-45/ethernet, entrada
número para audifonos y microfono, alimentación, salida de audio
Ranuras de Ranura para ExpressCard/34 o Lector de Smart Card integrado,
expansión ranura para tarjeta Secure Digital (SD)
Intel Fast Ethernet (10/100) o superior,
LAN
integrado al sistema
Conectividad Modem v.92 de 56K o superior
Bluetooth Integrada al sistema
WLAN Intel PRO/Wireless 802.11 a/b/g
Intel Graphics Media Accelerator X3100, de 384 MB o superior de
Tarjeta de video
memoria puede ser compartida del sistema.
Audio de Alta Definición, altavoces estéreo, auriculares
Tarjeta de sonido estéreo/línea de salida, entrada estéreo de micrófono, micrófono
mono integrado
Seguridad Ranura para conector de seguridad
Teclado Español 102 teclas de tamaño integral
Mouse Touchpad con zona de desplazamiento
Pantalla Pantalla 15.6” LED
Batería Lithium-ion de 6 células
Garantía 1 año en partes, en mano de obra y servicio en el sitio
Sistema operativo Windows Vista Businness o superior
Equipo de video proyección
Cantidad 4
Lumens 2500 Lúmenes
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Resolución nativa SVGA

Nivel de ruido 35 dB (alta luminosidad) 28 dB (baja luminosidad)
Método de
Delantera, posterior, soporte para techo
proyección
Tipo 170 W UHE, 3000 H (alta luminosidad), 4000 (baja
Lámpara
luminosidad)
Reproducción de
16,7 millones de colores
colores
Tarjeta de sonido 1 Watt
Distancia de
0,88 mts a 10,49 mts o superior
proyección
Garantía 2 años en el proyector y 3 meses en la lámpara
Impresoras y otros equipos
Cantidad Especificada en cada modelo
Equipo Características técnicas
3 en 1, Impresión 19 ppm Negro, Resolución 600dpi, Copia 14 cpm
Negro, Resolución 600dpi, Reducción de Documentos al 25%,
Dos (2) Impresoras Ampliación al 400%, Scanner Cama Plana, Resolución 1200dpi,
Multifunción 24bit General Ciclo mensual 5000 paginas o superior, Tamaños
Laserjet Papel Ejecutivo, Oficio, Carta, Tarjetas y Sobres, Procesador
230mhz, Memoria 32mb o superior, Conectividad USB. Garantía 1
año
Color Inkjet Impresión 35 ppm Negro, 35 ppm Color, Resolución
Dos (2) Impresoras 1200dpi, Memoria 32mb, Ciclo mensual de impresión 6.250 paginas
Officejet Pro o superior, Tamaño de impresión Tabloide, Ejecutivo, Oficio, Carta
tarjetas y sobres, conectividad USB 2.0
Cuatro (4) Switch
8 puertos FastEthernet (10/100Mbps) marca 3Com ó Linksys
de Red
14 MP ó similar - Objetivo 35 – 175 mm (equivalente a 35 mm),
Cuatro (4) Cámaras Zoom Óptico de mínimo 5X, LCD Pantalla, Almacenamiento mínimo
digitales de 64 MB de memoria interna, ranura de ampliación para Tarjetas
SDHC/SD - Batería CRV3 de Litio
Software
Producto Especificaciones
Adobe Educative ADOBE EDUCATIVE SUITE (Dos paquetes de 8 licencias, cada uno
Suite (16 licencias) con instalador)
CAPÍTULO I PROCEDIMIENTO CRONOLÓGICO
INDICE PROCEDIMIENTO FECHAS
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Se realizarán a partir del veintidós (22) de septiembre de

2010 y hasta el veintisiete (27) de septiembre de 2010.
PÚBLICACIÓN Y CONSULTA DEL
Se recibirán observaciones hasta el día veintiséis (26) de
1.1 PROYECTO DE PLIEGO DE
septiembre de 2010 las que de ser pertinentes y
CONDICIONES
conducentes serán tenidas en cuenta dentro de los
términos definitivos.
FECHA DE APERTURA DE LA La convocatoria se abrirá a partir del día veintidós (22)
1.2
CONVOCATORIA PÚBLICA. de septiembre de 2010.
El pliego de condiciones definitivo puede ser consultado
en la página web de Artesanías de Colombia
www.artesaniasdecolombia.com.co , a partir del
veintisiete (27) de septiembre de 2010 en horario de
PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL
1.2.1 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y hasta el once (11) de octubre de
PLIEGO DE CONDICIONES
2010 a las 3:00 p.m., cierre de la convocatoria. También
podrá ser reclamado en ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A.
Kra 2 N° 18A-58 Bogotá, D.C., hasta el día y hora de
cierre de la convocatoria, oficina de Sello de Calidad.
FECHA DE CIERRE DE LA La presente CONVOCATORIA PÚBLICA se cerrará el día
1.4
CONVOCATORIA PÚBLICA once (11) de octubre de 2010, a las tres 3:00 p.m.
Las propuestas deberán entregarse en original en
paquete cerrado, debidamente foliada, en ARTESANIAS
DE COLOMBIA S.A. Kra 2 N° 18A-58 Bogotá, D.C. de 9:00
1.5 ENTREGA DE PROPUESTAS
a.m. a 5:00 p.m., desde el veintidós (22) de septiembre
de 2010, hasta el once (11) de octubre de 2010. El día de
cierre serán recibidas únicamente hasta las 3:00 p.m.
El Comité evaluador, calificará las propuestas entre el
doce (12) y el (14) de octubre de 2010. Las
INFORME DEL COMITÉ
1.6 observaciones y el Informe de Evaluación serán
EVALUADOR
publicados a partir del 14 hasta el 21 de octubre de
2010. (5 días Hábiles)
La Adjudicación se realizará el día veintidós (22) de
ADJUDICACIÓN DE LA octubre de 2010, la cual será notificada por la pagina
1.7
CONVOCATORIA web de Artesanías de Colombia
www.artesaniasdecolombia.com.co
El contrato se firmará, perfeccionará y legalizará dentro
de los tres (03) días hábiles siguientes, es decir hasta el
día veintisiete (27) de octubre de 2010.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato
correspondiente dentro del término señalado, La
FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO
1.8 Alianza mediante documento debidamente motivado,
DEL CONTRATO
podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15)
días siguientes, al proponente calificado en segundo (2)
lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente
favorable para la Alianza, sin perjuicio de hacer efectiva
la Garantía de Seriedad.
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Los equipos deberán ser entregados en las siguientes localidades y en las siguientes cantidades:
CANTIDADES PARA DESPACHAR A LA CIUDAD DE:

TUNJA RIOHACHA MANIZALES
EQUIPOS BOGOTÁ
(Boyacá) (Guajira) (Caldas)
COMPUTADORES
8 10 8 8
DE ESCRITORIO
COMPUTADORES
1 1 1 1
PORTÁTILES
VIDEOPROYECTOR 1 1 1 1
IMPRESORA
1 1
MULTIFUNCIONAL
IMPRESORA OFFICE
1 1
JET PRO
CÁMARA
1 1 1 1
FOTOGRÁFICA
SWITCHES DE RED 1 1 1 1
SOFTWARE DE
8 Licencias 8 licencias con
DISEÑO con medio medio
CAPÍTULO II INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL PROYECTO
2.1 ACLARACIONES O MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PLIEGO DE CONDICIONES.
LA ALIANZA ARTESANIAS, si lo considera conveniente, tendrá en cuenta las observaciones

presentadas en el pliego de condiciones y prorrogará, si fuere necesario, el plazo del pliego de
condiciones por un término total no mayor al inicialmente fijado, es decir, máximo nueve (9) días
calendario.
Dichas aclaraciones serán comunicadas por la ALIANZA ARTESANIAS antes de la fecha de cierre de
la Convocatoria, a quienes hayan manifestado interés en participar a través del correo
barreraelias@yahoo.com
LA ALIANZA ARTESANIAS se reserva el derecho de hacer las aclaraciones o modificaciones que

considere necesarias, hasta la fecha de cierre del pliego de condiciones, en cuyo caso las
comunicará a los posibles proponentes.
Toda aclaración o modificación de fondo se hará mediante adendas, numerados y en secuencia,

los cuales formarán parte integral del pliego de condiciones.
NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA PERSONAL. SÓLO

SERÁ TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO, LA INFORMACIÓN QUE LA ALIANZA ARTESANIAS
SUMINISTRE POR ESCRITO.
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2.2 PLAZO ESTIMADO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El plazo máximo para la ejecución del contrato es de Un (01) mes, contados a partir de la firma del
Contrato.
2.3 DOCUMENTOS DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
Manual Operativo del Proyecto de Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica en

Colombia del Ministerio de Educación Nacional.
2.4. PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptarán propuestas parciales para esta Convocatoria.
2.5. ALTERNATIVAS
No se admite presentación de propuestas alternativas.
2.6. SUPERVISIÓN
LA ALIANZA ARTESANIAS para la ejecución del contrato designará de supervisor, al Gerente de la

Alianza, quien será el encargado de ejercer el control de la ejecución del mismo, de conformidad
con las especificaciones del pliego de condiciones, demás normas y condiciones acordadas en el
contrato.
CAPÍTULO III PRESUPUESTO
3.1. PRESUPUESTO
El presupuesto es la suma de: $90.000.000.oo Noventa Millones de Pesos M/Cte., incluido IVA y
gastos de transporte seguro y fletes. El valor total de la oferta no podrá exceder dicho
presupuesto; pues de lo contrario, no será tenida en cuenta en el proceso de evaluación y
adjudicación y será rechazada.
CRONOGRAMA DE ENTREGA
El cronograma establecido para la entrega de los equipos es de 30 días a partir de la firma del
contrato y el pago del 100% con la firma del acta y entrega a satisfacción por parte del Gerente de
la Alianza Artesanías, Campoelias Barrera, quién es el interventor interno en el proceso, para
recibir los Equipos solicitados.
3.2. FINANCIACIÓN
Disponibilidad presupuestal: LA ALIANZA ARTESANIAS cuenta con el respaldo Económico

contenido en el Certificado de Disponibilidad de Recursos (CDP) No. 27 del día 16 de septiembre
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de 2010, de acuerdo con los recursos entregados por el Ministerio de Educación Nacional, a la
Alianza Artesanías.
3.3. COSTOS DE LA PROPUESTA
Serán de cargo del PROPONENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su
propuesta y la ALIANZA ARTESANIAS en ningún caso será responsable de los mismos. Así mismo la
persona natural o jurídica escogida asumirá todos los costos directos o indirectos, que se deriven
de impuestos nacionales, departamentales y municipales.
3.4. FORMA DE PAGO
LA ALIANZA ARTESANIAS cancelará al contratista el valor del contrato, de la siguiente forma:
El valor, por el 100% (cien por ciento) del valor del contrato, previa firma del acta de recibo y
entrega a satisfacción del producto, suscrita por parte del Gerente General de la Alianza,
Interventor encargado.
CAPÍTULO IV PROPONENTES
4.1. CONDICIONES PARA PARTICIPAR
PARTICIPANTES.
Podrán participar en el presente proceso de Convocatoria quien no esté incurso en las causales de
inhabilidades e incompatibilidades contempladas en Constitución y en la Ley, siendo estas, todas
las personas naturales y jurídicas individuales o en asociación, que acojan la Convocatoria Pública
y expresen su interés en participar, cuyo objeto social este acorde con las pretensiones del
contrato a celebrar.
Así mismo debe formar parte de la red de distribución autorizada de los fabricantes relacionados
en la convocatoria.
CAPÍTULO V DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
LA ALIANZA ARTESANIAS, ha considerado que para mayor transparencia de la propuesta, siendo

integral en lo técnico, financiero y en el precio, debe estar conformada en original que debe
contener los siguientes documentos:
La propuesta se integrará con los documentos que se relacionan a continuación y la omisión de

ellos, impedirá tenerlas en cuenta para su evaluación y posterior adjudicación.
5.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(ANEXO 1) de acuerdo al modelo suministrado por LA ALIANZA ARTESANIAS, firmada por el

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Proponente, indicando su nombre e identificación.
5.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
El proponente, deberá comprobar su existencia o representación legal mediante certificado

expedido por la Cámara de Comercio o por quien legalmente deba certificarlo, el que deberá
haber sido expedido con una antelación no mayor a 30 días.
El certificado deberá contener:
• El objeto social de la Empresa deberá incluir las actividades principales objeto del presente
pliego de condiciones. Si el representante legal de la empresa tiene restricciones
estatutarias y legales para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá
adjuntarse el documento de autorización debidamente inscrita donde expresamente le
permita ofertar y suscribir el contrato.
• Autorización para contratar.
Cuando en razón de la cuantía, el representante legal de la persona Jurídica proponente, tenga

restricciones para contraer obligaciones en nombre del mismo y por consiguiente suscribir
contratos en caso de ser favorecido con la propuesta, deberá adjuntar a la misma el documento
del órgano competente de la Empresa o el que haga sus veces de acuerdo al certificado de la
Cámara de Comercio, determinando la cuantía y su responsabilidad ilimitada.
5.3 DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA OFERTA
Los oferentes deberán presentar la siguiente documentación:
5.3.1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y del Nit de la empresa
proponente.
5.3.2 Certificación de Paz y Salvo por concepto de Salarios y Aportes Parafiscales
5.3.3 Certificado de Antecedentes Disciplinarios y Fiscales del Representante Legal y la empresa

Proponente.
5.3.4. Balance General Comparativo de los dos últimos años con corte a Junio 2009.
5.3.5. Fotocopia del RUT
5.3.6. Certificado de Cámara de Comercio, con expedición no mayor a 3 meses, donde consten las
facultades del Representante Legal, o en su defecto, Acta de Junta mencionando estas
facultades.
5.3.7. Registro Único de Proponentes

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5.3.8. Una (1) Certificación bancaria y 2 referencias comerciales de clientes a quienes se les haya
suministrado iguales o similares servicios.
5.3.9. Si es Autoretenedor o Gran Contribuyente, copia de las respectivas resoluciones.
5.4 PROPUESTA ECONÓMICA O PRECIO
Deberá presentarse la propuesta económica, firmada por el Proponente, indicando su nombre e

identificación de conformidad con el Anexo 2.
Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta, deberán confirmarse con nota al
margen y firmada por el Proponente.
El proponente, en el momento de elaborar su propuesta, no puede formular propuestas

económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación
del contrato.
5.5 GARANTÍAS
5.5.1 DE SERIEDAD DE LA OFERTA
La propuesta deberá acompañarse de una garantía Bancaria o de una póliza de seguros otorgada
por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, como beneficiario CONVENIO
DE ASOCIACION “PROGRAMA DE FORMACIÓN TÉCNICA Y TECNOLÓGICA PARA EL SECTOR
ARTESANIAS”, la cuantía será por el 10% del presupuesto y la Vigencia de 90 días calendario,
contados a partir de la fecha límite de entrega de las ofertas.
En caso de prorroga del cierre del pliego de condiciones esta garantía deberá ampliarse a partir de
la nueva fecha de cierre, el proponente favorecido con la adjudicación del contrato deberá
sustituir esta garantía por la garantía única de cumplimiento del contrato.
El tomador o afianzado, deberá tomar la póliza con el nombre o razón social con que figure en el
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara y Comercio respectiva y no
solo con su sigla, salvo que el referido documento se exprese que la entidad podrá denominarse
de esta manera.
La póliza ineludiblemente deberá estar firmada por el representante legal de la entidad y por el
tomador igualmente, deberá adjuntarse el recibo de pago.
La Garantía de seriedad de las propuestas de los proponentes, que no resultaren favorecidos, sé

devolverá dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación del contrato.
La garantía se hará efectiva cuando:
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• Solicite el retiro de su propuesta después del cierre del presente pliego de condiciones y
durante el periodo de validez de la misma, salvo en el caso de inhabilidad sobreviviente.
• Se adjudique el contrato, y no proceda dentro del plazo estipulado a cumplir los requisitos
para el perfeccionamiento y ejecución del mismo.
Así mismo todos los equipos y componentes deben contar con Sistemas de certificación
internacionales de calidad (por ello se solicitan equipos de marca reconocida) y todo lo que falle
(Hardware), será respaldado por la garantía del fabricante. Es necesario que el Contratista forme
parte de la red de distribución autorizada de los fabricantes relacionados en la convocatoria.
5.5.2. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
Igualmente se exige crear una garantía Bancaria o de una póliza de seguros otorgada por una
compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, como beneficiario CONVENIO DE
ASOCIACION “PROGRAMA DE FORMACIÓN TÉCNICA Y TECNOLÓGICA PARA EL SECTOR
ARTESANIAS”, la cuantía será por el 10% del presupuesto y la Vigencia de 90 días calendario,
contados a partir de la fecha límite de entrega de las ofertas.
CAPÍTULO VI PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA RECEPCIONAR Y EVALUAR LAS

PROPUESTAS
6.1. ENTREGA DE PROPUESTAS
Las propuestas se deben presentar en original con los documentos que la integran debidamente
cerrada y sellada indicando ORIGINAL escrita a máquina o computador, en idioma castellano y
firmada por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del proponente.
NOTA: No se aceptarán propuestas enviadas por correo, ni las radicadas en otras dependencias
diferentes a la Oficina de Sello de Calidad de Artesanías de Colombia S.A. sede Las Aguas, ubicada
la Kra 2 N° 18A-58, Bogotá D.C.
6.2. PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
Recibidas las propuestas por el Comité Evaluador procederá a comprobar los requisitos exigidos y
evaluar los factores de cumplimiento, lo cual realizará entre las fechas programadas para ello.
6.2.1. ANÁLISIS JURÍDICO, FINANCIERO Y TÉCNICO DE LA PROPUESTA

Los documentos de la propuesta serán verificados y los que cumplan los requisitos expuestos en el
CAPÍTULO V del presente pliego de condiciones serán calificados de ADMISIBLES, para continuar
en la evaluación de la propuesta económica; en caso contrario serán calificados como NO
ADMISIBLES.
6.2.1.1 CAPACIDAD FINANCIERA
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La Entidad exige como requerimiento para participar:
Tener a Junio de 2010 un Capital de Trabajo (CT) mayor o igual al 20% del valor de la oferta y un
índice de endeudamiento menor o igual al 60% medido de la siguiente manera:
a) Capital de Trabajo (CT) = Activo Corriente – Pasivo Corriente > ó = al 20% del valor de la oferta.
b) Tener a Junio de 2010 un Índice de Endeudamiento menor o igual al 60% del valor de la oferta,
el cual se obtiene de la siguiente manera:
Índice de Endeudamiento = Pasivo Total < ó = 60% del valor de la oferta Activo total
CAPÍTULO VII CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Para evaluar la propuesta en la parte económica debe haber sido considerada como Admisible la
parte Jurídica, Financiera y Técnica, en todos y cada uno de los aspectos de evaluación. En caso de
empate estos criterios se tomarán como base para desempate.
7.1 UN ÚNICO PROPONENTE CALIFICADO “ADMISIBLE”
En el evento que sólo un proponente obtenga calificación ADMISIBLE en todos los criterios de
evaluación, LA ALIANZA ARTESANIAS, procederá a verificar la propuesta económica y se
adjudicará el contrato al proponente por el valor total de su propuesta si es objetivamente
favorable a la ALIANZA ARTESANIAS, y el plazo de ejecución del contrato igual al estipulado en el
presente pliego de condiciones. Una vez tomada la decisión de adjudicación, se notificará
personalmente al proponente favorecido y esta será irrevocable y obliga al adjudicatario.
PONDERACION DE LAS PROPUESTAS ELEGIBLES
Precio preferencial para la Alianza Artesanías 80 Pts

Garantías y soporte técnico 20 Pts
TOTAL 100 Puntos

Precio 80 Puntos
La comparación se realizará, otorgándole 80 puntos a la oferta más económica y a las demás en

forma proporcional de conformidad con la siguiente fórmula:
Valor mas bajo: 80 Puntos

P.M.V X 80 Puntos a asignar
P.M.V / P.A.E X 80 = Puntajes a asignar
Donde
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P.M.V.= Propuesta Menor Valor

P.A.E.= Propuesta a Evaluar
En caso de quedar solo una propuesta para evaluar, se aplicará la ponderación contra el
presupuesto oficial teniendo en cuenta la consulta de precios o condiciones del mercado.
Garantías y soporte técnico 20 PUNTOS
Haber ofrecido garantías o servicios adicionales, para ser evaluadas según la siguiente tabla:
GARANTIAS PUNTOS
No presentar garantías 0
Soporte Técnico brindado en la ubicación de los
5
equipos
Brinda garantía extendida 20
7.2. CRITERIOS DE DESEMPATE
· Se otorgará el primer puesto a la propuesta de mayor puntaje en el factor precio.

· De persistir la igualdad se optará por la propuesta de mayor puntaje en el factor de
Experiencia.
· De persistir la igualdad, se realizará un sorteo entre los proponentes.
7.3. DERECHO DE LA ALIANZA ARTESANIAS DE ACEPTAR O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS

PROPUESTAS.
LA ALIANZA ARTESANIAS podrá rechazar cualquiera o todas las propuestas antes de la

adjudicación del contrato en los siguientes casos:
a) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes.

b) Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente
en el análisis de las propuestas.
c) Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre
o con nombres diferentes.
d) Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que
participe.
e) Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten
igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también estén participando.
f) Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta por el representante legal
de la firma proponente.
g) Cuando el proponente ofrezca un plazo de ejecución superior al indicado en el pliego de
condiciones.
h) Cuando no se acredite el cumplimiento de los requisitos que se exigen para participar y
que son verificables, o no se subsanen dentro del término perentorio señalado por la
presente convocatoria.
i) Cuando no se allegue con las propuestas los documentos e información requerida, de tal
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manera que no se pueda efectuar la evaluación económica y de experiencia y

cumplimiento de las mismas, o no se presenten las aclaraciones solicitadas dentro del
plazo señalado.
j) Cuando el valor total de la oferta, supere el presupuesto destinado al mismo.
k) Cuando se adviertan discrepancias entre la información suministrada por el proponente y
lo establecido en la CONVOCATORIA PÚBLICA.
l) Cuando la oferta se presente fuera de la hora estipulada para el cierre de la contratación,
esta será devuelta sin abrir.
m) Cuando se compruebe falsedad en los documentos presentados por el proponente o
inexactitud de la información suministrada por el proponente comparada con la contenida
en los documentos y certificados que anexe a la propuesta.
n) La ALIANZA ARTESANIAS solo admite ofertas en pesos colombianos y para la vigencia
solicitada en el objeto de esta CONVOCATORIA PÚBLICA.
o) Si se presenta una propuesta alternativa, la ALIANZA ARTESANIAS solo aceptara la
presentación de una (1) oferta básica.
p) Cuando falte alguno de los documentos requeridos, o estos presenten enmendaduras y
correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del
proponente o la de quien suscriba el documento.
7.5. ADJUDICACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
La Adjudicación del Contrato se realizará a aquél proponente que haya cumplido plenamente con
los requisitos exigidos en la parte jurídica, financiera y técnica y obtenga la mayor calificación o
puntuación en la Evaluación Económica realizada por la ALIANZA ARTESANIAS.
La adjudicación se comunicará en la fecha establecida en el presente pliego de condiciones.
Una vez notificada, la adjudicación del contrato el representante legal o delegado del proponente
favorecido, deberá presentarse a suscribir y legalizar el contrato respectivo, dentro de los dos (2)
días siguientes a la adjudicación.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente el día establecido, LA ALIANZA

ARTESANIAS, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato,
dentro de los cinco (5) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y
cuando su propuesta sea igualmente favorable para la ALIANZA ARTESANIAS,
independientemente de que se hagan efectivas las sanciones por la no suscripción del contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes y el pago de impuestos, en la cuantía
que la Ley señale (en el evento que se requiera), todo lo cual deberá efectuar dentro de los dos (2)
días siguientes a la solicitud que para tal efecto hará la ALIANZA ARTESANIAS.
Bogota D.C
.~
a!!.-anza;
a. Lesanlas
CONVENIO DE ASOCIACiÓN "PROGRAMA DE FORMACiÓN TÉCNICA Y
MANOSFORMADORAS NIT.900255257-5
CAPíTULO VIII DISPOSICIONES GENERALES
8.1 LIQUIDACiÓN FINAL
Terminado el contrato, LA ALIANZA ARTESANIAS procederá a su liquidación.
Dados en Bogotá, a los Veintiún (21) días del mes de Septiembre de dos mil diez (2010)
NDREA MUÑOZ JU~ADO

REPRESENTANTElEGAL
ALIANZA ARTESANIAS
Carrera 2 # 18 A-58 - Conmutador (57) (1) 286- 1766 Ext. 233 - Fax 3375962
www.alianzartesanias.bJoqspot.com
alianza.artesanias@.qmail.com
Bogota D.C
NIT. 900255257-5
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

ANEXO 1
Señores
CONVENIO DE ASOCIACION “PROGRAMA DE FORMACION TÉCNICA Y TECNOLÓGICA PARA EL
SECTOR ARTESANIAS”
Bogotá
REFERENCIA: CONVOCATORIA PÚBLICA No. 001 de 2009
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo
con el pliego de condiciones, hacemos la siguiente propuesta para
_____________________________________ (objeto del presente pliego de condiciones) y, en caso
que nos sea aceptada por la ALIANZA ARTESANIAS, nos comprometemos a firmar el contrato
correspondiente.
Declaramos asimismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes
de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que conocemos la información general y demás documentos del pliego de condiciones de
la presente invitación y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
4. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar.
5. Que nos encontramos a paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales o en su
defecto que hemos suscrito un acuerdo de pago con ____________ (indicar la Entidad), el
cual se encuentra vigente y al día, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 50 de la
Ley 789 de 2002. (Para certificar ésta circunstancia la presente Carta de Presentación debe
ser suscrita por el Contador o Revisor Fiscal cuando éste exista de acuerdo con los
requerimientos de ley y en caso de propuestas en consorcio manifestarlo para cada uno de
sus integrantes.).
6. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del plazo
de la presente invitación ó en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento
con las siguientes entidades: __________________________________ (indicar el nombre
de cada entidad).
7. Que hemos recibido los siguientes adendos a los documentos del pliego de condiciones
_______________________________ (indicar el número y la fecha de cada uno, si es del
caso) y que aceptamos su contenido.
Atentamente,
Nombre del proponente ____________________________________

Nombre del Representante Legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de ____________
Bogota D.C
NIT. 900255257-5
Dirección de correo ____________________________________

Dirección electrónica ____________________________________
Fax ____________________________________
Ciudad ____________________________________
Número de folios ________________________________________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
“Este modelo es tan sólo una guía, que cada posible oferente debe ajustar a sus propias
necesidades y condiciones jurídicas a efecto de cumplir con lo previsto en los términos y así
poder concursar legítimamente”.
Bogota D.C
NIT. 900255257-5
ANEXO 2
PROPUESTA ECONÓMICA
I. ESPECIFICACION TECNICA DEL PRODUCTO
CANT DESCRIPCIÓN V. UNIT SUB TOTAL
SUBTOTAL A
II.
SUBTOTAL B
Los proponentes pueden incluir en esta parte los valores agregados que ofrecen.
INCLUIDOS TODOS LOS COSTOS Y GASTOS LA PROPUESTA ES POR VALOR DE:
_____________________________
Firma del Representante legal
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NIT. 900255257-5
ANEXO 3
ALIANZA ARTESANIAS
PROPONENTE:
FECHA:
MODELO SOBRE EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

NÚMERO LIQUIDADO
DE FECHA DE
CONTRATO ENTIDAD CONTRATO /
No. OBJETO VALOR
/ ORDEN CONTRATANTE ORDEN DE SI NO
DE COMPRA
COMPRA
Anexar Certificaciones de la experiencia relacionada
__________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
MODELO DE MINUTA TÉCNICA DEL CONTRATO

Bogota D.C
NIT. 900255257-5
CONTRATO
NÚMERO:
CONTRATANTE CONVENIO DE ASOCIACION “PROGRAMA DE
FORMACION TÉCNICA Y TECNOLÓGICA PARA EL
SECTOR ARTESANAL”
NIT 900.255.257-5
CONTRATISTA
NIT
OBJETO: Contratar la adquisición de equipos de cómputo, impresoras, video
beams y cámaras fotográficas así como el software a nivel de
diseños previstos en el Plan de laboratorios y talleres que permitan
el adecuado desarrollo de los programas de formación que cada
Universidad miembro de la Alianza pretenda ofertar.
PLAZO DE Un (1) mes
EJECUCIÓN:
VALOR: Noventa y nueve millones cien mil pesos M/cte ( $
99.100.000) Iva incluido
FECHA DE INICIO
FECHA DE
TERMINACIÓN
SUPERVISOR:
Bogota D.C
NIT. 900255257-5
Entre los suscritos a saber, PAOLA ANDREA MUÑOZ JURADO mayor de edad, vecino de Bogotá,
identificado con la cédula de ciudadanía número 52.264.429 de Bogotá, quien en este acto obra
en su calidad de Representante Legal de la ALIANZA ARTESANIAS con domicilio en la ciudad de
Bogotá DC, NIT No 900.255.257-5, quien para efectos del presente contrato se denominará EL
CONTRATANTE, de una parte; y por la otra, _________________________, también mayor de
edad, identificado con cédula de ciudadanía Nº _____________ de _______, quien obra en calidad
de Representante Legal de la sociedad ____________ con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C.,
quien para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan suscribir el
presente contrato, que se regirá por las siguientes,
CLÁUSULAS:
PRIMERA: Objeto. El objeto del presente contrato es la adquisición de equipos de cómputo,

impresoras, cámaras de video, video proyectores, software, para permitir al CONTRATANTE el
montaje de los Laboratorios-Talleres en cada una de las Universidades asociadas a la Alianza, de
conformidad con la descripción detallada en la oferta presentada por EL CONTRATISTA y la cual
hace parte integral del presente contrato.
SEGUNDA: Obligaciones Especiales del Contratista. Además de las obligaciones legales y las
demás relacionadas con el cumplimiento del objeto del presente contrato, EL CONTRATISTA se
obliga especialmente a:
1) Suministrar los equipos relacionados con las características definidas
2) Entregar los equipos en el término estipulado en este contrato.
3) Entregar los equipos en las instalaciones de la ALIANZA ARTESANIAS, Kra 2 N 18A-58

Bogota, D.C.
4) Demostrar la legalidad de las licencias suministradas.
5) Guardar la debida y completa reserva sobre la información de que tenga conocimiento o a

la que tenga acceso en virtud de la ejecución del presente contrato, en especial,
abstenerse de violar las normas de derecho de autor y propiedad industrial.
6) Constituir la garantía única a que se refiere la Cláusula Sexta.
7) Pagar los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación Pública.
8) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
9) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato, se le impartan por parte
Bogota D.C
NIT. 900255257-5
del CONTRATANTE, a través del Supervisor del presente contrato.
10) Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
11) En general, EL CONTRATISTA se obliga a todas aquellas prestaciones que surjan del natural
desarrollo del presente contrato y de la oferta de servicios presentada al CONTRATANTE,
la cual forma parte integral de este contrato en lo que no se oponga a sus cláusulas.
TERCERA: Obligaciones Especiales del CONTRATANTE. EL CONTRATANTE por su parte deberá:
1) Pagar al CONTRATISTA, el valor del contrato en la forma estipulada, previa presentación

de la respectiva cuenta de cobro o factura.
2) Poner a disposición del CONTRATISTA toda la información que sea de vital ayuda de tal
manera que facilite su labor.
3) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor.
CUARTA: Valor y Forma de Pago. El valor del presente contrato es de NOVENTA Y NUEVE
MILLONES CIEN MIL PESOS M/CTE ($99.100.000,oo) moneda legal incluido el IVA.
PARÁGRAFO PRIMERO: El pago total se hará de la siguiente manera:

El valor, por el 100% (cien por ciento), del valor del contrato, es decir la suma de
$99.100.000.oo, NOVENTA Y NUEVE MILLONES CIEN MIL PESOS M/CTE previa firma del acta
de recibo y entrega a satisfacción del producto, suscrita por parte del Interventor a cargo
Campoelías Barrea Clavijo.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor del contrato incluye todo tipo de impuestos, así: IVA, ReteNCIÓN
en la fuente, Timbre, etc, los cuales serán asumidos por EL CONTRATISTA.
QUINTA: Imputación Presupuestal. El valor monetario que EL CONTRATANTE se compromete a

pagar por el presente contrato, se cancelará con cargo Certificado de Disponibilidad Presupuestal
N° 8 del 15 de Octubre de 2009, de acuerdo con los recursos entregados por el Ministerio de
Educación Nacional, a la Alianza Artesanías.
SÉPTIMA: Supervisión. EL CONTRATANTE controlará el cumplimiento de las obligaciones a cargo

del CONTRATISTA a través del Gerente General de la Alianza, o quien este delegue por escrito,
quien en desarrollo de su función cumplirá, en especial lo siguiente:
1) Atender el desarrollo de la ejecución del contrato.

2) Comunicar a la en forma oportuna, las circunstancias que afecten el normal desarrollo del
contrato.
3) Comunicar en forma oportuna la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o
incumplimiento por parte del CONTRATISTA.
OCTAVA: Vigencia. El término de duración del presente será de un (1) mes contado a partir de la
fecha de firma del presente contrato.
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PARÁGRAFO. EL CONTRATISTA entregará los equipos ofrecidos dentro de los treinta (30) días
calendario siguientes a la fecha de suscripción del contrato.
NOVENA: Liquidación del Contrato. Cuando el presente contrato termine por cualquier causa, las
partes procederán a su liquidación dentro del plazo establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de
1993 y procederán a levantar la correspondiente “Acta de Liquidación”, en la que se dejará
constancia de lo ocurrido en dicha diligencia y de las obligaciones no cumplidas por las partes y los
plazos para observarlas si ello fuere legalmente procedente, así como de las demás circunstancias
que requieran consignarse en la misma o la declaratoria a paz y salvo que mutuamente se hagan
los contratantes.
DÉCIMA: Prohibición de Ceder. EL CONTRATISTA no podrá ceder ni total ni parcialmente este

contrato a persona alguna sea natural o jurídica, ni hacerse sustituir por terceros en el ejercicio de
los derechos o en el cumplimiento de las obligaciones que en el mismo constan, sin el
consentimiento previo, expreso y escrito del CONTRATANTE.
UNDÉCIMA: Inhabilidades e Incompatibilidades. Por el hecho de suscribir el presente contrato, se

entiende que EL CONTRATISTA declara bajo juramento, que no se encuentra incurso en ninguna
causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con EL CONTRATISTA, de acuerdo con las
establecidas en la Constitución Política, los artículos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993, y demás normas
concordantes.
DUODÉCIMA: Perfeccionamiento del Contrato. El presente contrato se considera perfeccionado

una vez sea firmado por las partes.
DECIMOCUARTA: Cláusulas Excepcionales. Se incluye en el presente instrumento las cláusulas de

terminación, modificación, interpretación unilateral y caducidad, previstas en la Ley 80 de 1993.
DECIMOQUINTA: Multas y Penal Pecuniaria.
Multas: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones, EL CONTRATANTE podrá

imponer multas sucesivas a EL CONTRATISTA equivalente al cero uno por ciento (0.1%) por día
hábil, sin que supere un tope del diez por ciento (10%) del valor total del contrato. 2) Penal
pecuniaria: EL CONTRATISTA se obliga a pagar a EL CONTRATANTE una suma equivalente al veinte
por ciento (20%) del valor total del contrato, a título de indemnización, por los perjuicios que
ocasione en caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento de sus obligaciones contractuales
DECIMOSEXTA: Solución de controversias. Se utilizarán cualquiera de los mecanismos alternativos

de solución de controversias contractuales establecidas en la Ley 80 de 1993.
DECIMOSÉPTIMA: Régimen legal. El presente contrato se regirá por las disposiciones establecidas
en la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y normas que la adicionen o reglamenten.
DECIMOOCTAVA: Documentos. Forman parte integral del presente contrato los siguientes
documentos:
Bogota D.C
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1) Oferta presentada por EL CONTRATISTA al CONTRATANTE;

2) Certificado de Existencia y Representación Legal;
DECIMONOVENA: Manifestación. Las partes manifiestan libremente que han procedido a la

lectura total y cuidadosa del contenido de este documento y en consecuencia se obligan a todo lo
acordado.
VIGÉSIMA: Modificaciones escritas. Cualquier modificación que acuerden las partes deberá
constar por escrito, sin dicha formalidad se reputará inexistente.
VIGESIMOPRIMERA: Supervisor del contrato. La responsabilidad en la verificación y seguimiento a

lo pactado en el presente contrato están a cargo de ELIAS BARRERA, Gerente General Alianza
Artesanías. El supervisor deberá cumplir las indicaciones que sean del caso y asegurarse de la
ejecución integral del contrato.
VIGESIMOSEGUNDA: Confidencialidad. Las partes se abstendrán de divulgar cualquier

información de carácter confidencial que conozcan o intercambien con ocasión del presente
contrato. Por lo tanto, tomarán las medidas necesarias para que la información no llegue a
terceros bajo ninguna circunstancia y se obligan a no utilizarla para algún objeto diferente al de
adelantar las tareas que se deriven directamente del cumplimiento del presente contrato.
VIGESIMOTERCERA: Comunicaciones y notificaciones. Las partes acuerdan fijar como domicilio

para el desarrollo de las actividades objeto del presente contrato la ciudad de Bogotá, D.C., en
donde registrarán las siguientes direcciones.
CONTRATANTE: CONVENIO DE ASOCIACIÓN “PROGRAMA DE FORMACIÓN

TÉCNICA Y TECNOLÓGICA PARA EL SECTOR ARTESANÍAS”
DIRECCIÓN: KRA 2 N° 18A-58 BOGOTÁ, D.C.
TELEFONO: 3375962
CONTRATISTA:
______________________________________________________
____________________________________________
DIRECCIÓN:
TELEFONO:
VIGESIMOCUARTA: Publicación y gastos. Los gastos que se ocasionen para la legalización y

perfeccionamiento del contrato serán sufragados por EL CONTRATISTA.
Para constancia se firma en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor con destino a las partes, en
la ciudad de Bogotá D.C., a los ___________ (______) días del mes de ______ de dos mil nueve
(2009).
Bogota D.C
NIT. 900255257-5
POR EL CONTRATANTE POR EL CONTRATISTA:
______________________________ ________________________________
PAOLA ANDREA MUNOZ JURADO
Representante Legal Representante Legal
ALIANZA ARTESANIAS
A continuación se relacionan los parámetros de la Convocatoria Pública que rigen de acuerdo al

Manual Operativo
CONVOCATORIA PÚBLICA
Es el procedimiento mediante el cual las Alianzas realizan una invitación pública para que en
igualdad de condiciones los interesados formulen sus propuestas y la entidad pueda seleccionar la
que a su juicio sea la más favorable. Procede cuando el valor del presupuesto oficial o el
estimativo de costos sea superior a ochenta (80) y hasta quinientos (500) salarios mínimos legales
mensuales vigentes.
A continuación se establecen unas reglas mínimas que deberán cumplir las Alianzas para efectuar
una convocatoria pública cuando la cuantía así lo exija:
• El Representante Legal de la Alianza ordenará su apertura por medio de documento

debidamente motivado (justificación). El Documento de apertura debe estar precedido de un
estudio realizado por la Alianza respectiva en el cual se analice la conveniencia y oportunidad
del contrato. Cuando sea necesario, el estudio deberá estar acompañado, además, de los
diseños, planos y evaluaciones de prefactibilidad o factibilidad.
• La Alianza contratante elaborará los pliegos de condiciones o términos de referencia. Su

contenido deberá contar por lo menos con lo siguiente:
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NIT. 900255257-5
Objeto del Contrato.

Característica técnicas de los bienes obras o servicios
Presupuesto oficial
Factores de escogencia de la oferta y la ponderación matemática precisa, concreta y detallada
de los mismos.
Criterios de desempate.
Requisitos o documentos necesarios para la comparación de las ofertas, referidos a la futura
contratación.
Fecha y hora límite de presentación de las ofertas.
Término para la evaluación de las ofertas y adjudicación del contrato.
Plazo y forma de pago del contrato.
Impuestos aplicables.
Garantías a exigir al contratista.
En todo caso los pliegos o términos deberán contener todas las condiciones que se consideren
necesarias para garantizar reglas objetivas, claras y completas.
• Los Pliegos de Condiciones o Términos de Referencia deberán ser publicados en la página

Web de la institución y/o en algún medio de amplia circulación.
• Dentro del plazo de la convocatoria, cualquier interesado pueda solicitar aclaraciones a los
pliegos de condiciones o términos de referencia que la Alianza contratante responderá
mediante comunicación escrita, copia de la cual enviará a todos y cada una de las personas
que retiraron pliegos o términos de referencia y si la comunicación implica modificación en los
términos de referencia se deberá publicar un adendo en la pagina web establecida para el
presente proceso.
• El plazo del concurso, entendido como el término que debe transcurrir entre la fecha a partir
de la cual se pueden presentar propuestas y la de su cierre, se señalará en los pliegos de
condiciones o términos de referencia, de acuerdo con la naturaleza, objeto y cuantía del
contrato.
Cuando lo estime conveniente la Alianza interesada o cuando lo soliciten las dos terceras
partes de las personas que hayan retirado pliegos de condiciones o términos de referencia,
dicho plazo se podrá prorrogar, antes de su vencimiento, por un término no superior a la
mitad del inicialmente fijado.
• Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el
pliego de condiciones o términos de referencia.
• De acuerdo con la naturaleza, objeto y cuantía del contrato, en los pliegos de condiciones o
términos de referencia, se señalará el plazo razonable dentro del cual la Alianza deberá
elaborar los estudios técnicos, económicos y jurídicos necesarios para la evaluación de las
Bogota D.C
NIT. 900255257-5
propuestas y para solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen
indispensables.
• Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Alianza que realiza la

convocatoria, por un término de cinco (5) días hábiles para que los oferentes presenten las
observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán
completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
• Los plazos para efectuar la adjudicación y para la firma del contrato se señalarán en los pliegos
de condiciones o términos de referencia, teniendo en cuenta su naturaleza, objeto y cuantía.
El Representante Legal de la Alianza, o su delegado podrá prorrogar dichos plazos antes de su

vencimiento y por un término total no mayor a la mitad del inicialmente fijado, siempre que
las necesidades de la Alianza así lo exijan.
• Debe considerarse que es objetiva la selección en la cual la escogencia se hace al ofrecimiento

más favorable a la Alianza y a los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de
afecto o de interés y, en general, cualquier clase de motivación subjetiva.
Ofrecimiento más favorable es aquel que, teniendo en cuenta los factores de escogencia, tales
como cumplimiento, experiencia, organización, equipos, plazo, precio y la ponderación
precisa, detallada y concreta de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones o
términos de referencia o en el análisis previo a la suscripción del contrato, si se trata de
contratación directa, resulta ser el más ventajoso para la Alianza, sin que la favorabilidad la
constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos, sólo alguno de ellos,
el más bajo precio o el plazo ofrecido. El menor plazo que se ofrezca inferior al solicitado en
los pliegos, no será objeto de evaluación.
• El acto de adjudicación se notificará por medio de página web ,
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la Alianza y al adjudicatario.
• Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término que se haya

señalado, quedará a favor de la Alianza, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía
constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones
legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de
los citados depósito o garantía.
En este evento, la Alianza, mediante documento debidamente motivado, podrá adjudicar el

contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar,
siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Alianza.
• Durante todo el proceso debe darse a los interesados la oportunidad de conocer y

controvertir las normas conceptos y decisiones que se rindan o adopten.
Bogota D.C

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CONVENIO DE ASOCIACIÓN "PROGRAMA DE FORMACIÓN TÉCNICA Y

Bogotá, 22 Septiembre 2010

La Representante Legal de la Alianza Artesanías ordena abrir la Convocatoria Publica N°

Alianza Artesanías. Carrera 2 No. 18 A 58 Bogotá. Telefax 3375962

CONVOCATORIA PÚBLICA No 001 de 2010

DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL MANUAL OPERATIVO DEL PROYECTO DE

Contratar la adquisición de 34 computadores de escritorio, 4 computadores portátiles, 4 impresoras, 4

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y SERVICIOS DE LOS PRODUCTOS A ADQUIRIR

Las características técnicas de los productos motivo de la presente convocatoria se detallan a

Monitor LCD de 19” misma marca del equipo

Resolución nativa SVGA

CAPÍTULO I PROCEDIMIENTO CRONOLÓGICO

INDICE PROCEDIMIENTO FECHAS

Se realizarán a partir del veintidós (22) de septiembre de

CANTIDADES PARA DESPACHAR A LA CIUDAD DE:

CAPÍTULO II INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL PROYECTO

2.1 ACLARACIONES O MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

LA ALIANZA ARTESANIAS, si lo considera conveniente, tendrá en cuenta las observaciones

LA ALIANZA ARTESANIAS se reserva el derecho de hacer las aclaraciones o modificaciones que

Toda aclaración o modificación de fondo se hará mediante adendas, numerados y en secuencia,

NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA PERSONAL. SÓLO

2.2 PLAZO ESTIMADO DE EJECUCION DEL CONTRATO

2.3 DOCUMENTOS DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Manual Operativo del Proyecto de Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica en

2.4. PROPUESTAS PARCIALES

No se aceptarán propuestas parciales para esta Convocatoria.

No se admite presentación de propuestas alternativas.

LA ALIANZA ARTESANIAS para la ejecución del contrato designará de supervisor, al Gerente de la

CAPÍTULO III PRESUPUESTO

Disponibilidad presupuestal: LA ALIANZA ARTESANIAS cuenta con el respaldo Económico

3.3. COSTOS DE LA PROPUESTA

3.4. FORMA DE PAGO

LA ALIANZA ARTESANIAS cancelará al contratista el valor del contrato, de la siguiente forma:

4.1. CONDICIONES PARA PARTICIPAR

CAPÍTULO V DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

LA ALIANZA ARTESANIAS, ha considerado que para mayor transparencia de la propuesta, siendo

La propuesta se integrará con los documentos que se relacionan a continuación y la omisión de

5.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(ANEXO 1) de acuerdo al modelo suministrado por LA ALIANZA ARTESANIAS, firmada por el

Proponente, indicando su nombre e identificación.

5.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

El proponente, deberá comprobar su existencia o representación legal mediante certificado

El certificado deberá contener:

• Autorización para contratar.

Cuando en razón de la cuantía, el representante legal de la persona Jurídica proponente, tenga

5.3 DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA OFERTA

Los oferentes deberán presentar la siguiente documentación:

5.3.2 Certificación de Paz y Salvo por concepto de Salarios y Aportes Parafiscales

5.3.3 Certificado de Antecedentes Disciplinarios y Fiscales del Representante Legal y la empresa

5.3.5. Fotocopia del RUT

5.3.7. Registro Único de Proponentes

5.3.9. Si es Autoretenedor o Gran Contribuyente, copia de las respectivas resoluciones.

5.4 PROPUESTA ECONÓMICA O PRECIO

Deberá presentarse la propuesta económica, firmada por el Proponente, indicando su nombre e

El proponente, en el momento de elaborar su propuesta, no puede formular propuestas

5.5.1 DE SERIEDAD DE LA OFERTA

La Garantía de seriedad de las propuestas de los proponentes, que no resultaren favorecidos, sé

La garantía se hará efectiva cuando:

5.5.2. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

CAPÍTULO VI PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA RECEPCIONAR Y EVALUAR LAS

6.1. ENTREGA DE PROPUESTAS

6.2. PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

6.2.1. ANÁLISIS JURÍDICO, FINANCIERO Y TÉCNICO DE LA PROPUESTA