Constructora en Problemas

El gerente general de la empresa constructora SyM, cuenta con diferentes rubros de

construcción como: construcción de inmobiliarias, colegios, plantas hidroeléctricas y
construcción de autopistas, y para éste último rubro, ha decidido la contratación de un nuevo
gerente, al cual se le pide que disponga de la información de los proyectos de autopista en
tiempo real, dicha información corresponden a los gastos, ingresos y avance de cada uno de los
proyectos, ubicados en diferentes puntos del país.
Para cumplir con dicha función requiere la colaboración de los jefes residentes de cada obra y
del gerente financiero. Los jefes de obra enviarán información diaria de los gastos y avance de
su proyecto a cargo, además de un informe semanal detallado de los gastos realizados y del
avance de obra. En el informe del estado de obra solicita evidenciar de manera visual dicho
avance. Cada proyecto será filmado por un drone, que sobrevuela cada una de las obras,
corroborando el avance indicado en el informe de cada proyecto presentado por cada jefe de
obra.
El gerente financiero deberá enviar la información de los ingresos inyectados en cada proyecto.
El nuevo gerente realiza las coordinaciones necesarias con la secretaria ejecutiva de la empresa
para que planifique y convoque a reuniones con los jefes residentes de cada obra, dichas
reuniones se realizarán de manera semanal, esta deberá coincidir en horario con cada jefe de
obra; donde cada uno deberá exponer sus informes.
Otras reuniones se realizarán con los inversionistas de manera mensual, y éstas tendrán que ser
en horarios disponibles por todos los involucrados. En dichas reuniones el nuevo gerente
expondrá su informe mensual a los jefes de los diferentes rubros de la empresa y a los
inversionistas.
Al finalizar cada reunión, los documentos con las mejoras u observaciones de cada integrante
muestra información a todos. El nuevo gerente deberá realizar un informe sobre el clima laboral
dentro de cada proyecto.

Preguntas Usando Tecnología:

1. ¿Cómo debería hacer la secretaria para no olvidar notificar a ningún jefe de
obra/Inversionistas?
2. ¿Cómo podrían planificar las reuniones que coincidan con los horarios de todos los
jefes de obra/Inversionistas?
3. Cada reunión ocasiona gastos a la constructora, ¿Qué alternativas de solución se
daría para aminorarlos?
4. Qué se recomienda para que luego de cada reunión los documentos con las mejoras
u observaciones de cada integrante muestren información a todos
5. Cómo se podría almacenar los videos grabados por los drones para que sólo puedan
ser vistos por los interesados
6. El nuevo gerente pretende enviar encuestas para que más adelante pueda elaborar
el informe sobre el clima laboral dentro de cada proyecto, ¿qué le recomendarías?