TIPOS DE TAREA QUE SE DAN EN PROJECT Y PARA QUE SIRVEN

Para los efectos de la Gestión de Proyectos con Microsoft Project, se cuenta con varios Tipos
de Tarea, específicamente tres, las cuales relacionan la duración de la tarea con el trabajo
requerido y con la disponibilidad de los recursos involucrados.
Estos Tipos de Tarea son:

 Tarea de Unidades Fijas

 Tarea de Duración Fija
 Tarea de Trabajo Fijo
La escogencia de cualquiera de los Tipos de Tarea disponibles en Microsoft
Project, determinará cuál elemento de la tarea no varía cuando se realizan cambios a ella (un
cambio, por ejemplo, sería la asignación de recursos).

TAREA DE UNIDADES FIJAS

Al asignar un número de Unidades de recursos a una tarea de Unidades Fijas, esta asignación
de recursos no cambiará aun cuando se modifiquen la duración y la cantidad de Trabajo de
la tarea.
Veamos un ejemplo:
Se tiene una tarea de unidades fijas para la que se ha estimado una duración de 10 días y a
la cual se le ha asignado una unidad de recurso al 100%:
Al asignarle un segundo recurso al 100%, Microsoft Project recalcula la duración de la tarea
a la mitad del tiempo inicialmente especificado:
Para esta situación Microsoft Project mantiene la asignación del 100% de cada recurso fija,
para lo cual recurre a modificar la duración de la tarea.

ANDY VENEGAS PÉREZ

Es recomendable utilizar tareas de Unidades fijas, cuando son conocidos los recursos y el
trabajo de dicha tarea. Microsoft Project nos calculará la duración de la tarea, cuando le
especifiquemos el trabajo y los recursos.

Tarea de duración fija

Este es el Tipo de Tarea que mantendrá la duración asignada invariable independientemente

de la cantidad de recursos que se asignen a ella.

Volviendo al ejemplo anterior, pero entendiendo que la tarea es ahora del tipo de Duración
fija, con una asignación de 1 recurso (al 100%):
La inclusión de una nueva unidad de recurso conlleva a que, para mantener fija la
duración, Microsoft Project recalcule el trabajo asignado a cada recurso. En este caso
veremos que define que cada recurso trabajará medio tiempo (50%):

Es recomendable utilizar tareas de Duración fija, cuando es conocida la duración (en función
del rendimiento, por ejemplo) y el trabajo de dicha tarea. Microsoft Project nos calculará el
número de recursos necesarios.

ANDY VENEGAS PÉREZ

TAREA DE TRABAJO FIJO

En este Tipo de Tarea se mantiene fija la cantidad de trabajo asignado inicialmente a la tarea,
recalculándose, si es el caso, la asignación de los recursos o la duración de la tarea.
En el ejemplo hemos asignado para la tarea de Trabajo fijo, una duración de 10 días,
suponiendo que se realiza con un recurso al 100% de asignación, que podría traducirse como
un trabajo de 80 horas (suponiendo 8 horas de trabajo por día laborable):

Si modificamos la duración de la tarea a 5 días. Microsoft Project, para garantizar que el

trabajo se realiza en 80 horas de trabajo (trabajo inicial fijo), recalculará la asignación del
recurso para ajustarlo a esta cantidad.
De esta forma se requiere que el recurso esté asignado 200% (equivalente a un trabajo de
16 horas por día) para que la tarea se realice en 80 horas de trabajo (16 horas/día laborable
x 5 días laborables = 80 horas):

ANDY VENEGAS PÉREZ