GAD MONTÚFAR: GESTIÓN DE CADENA DE SUMINISTRO DE

INMOBILIARIA Y ADQUISICIÓN DE HERRAMIENTAS AUTOMOTRIZ.

GAD MONTÚFAR: CHAIN MANAGEMENT OF SUPPLY OF REAL ESTATE

AND ACQUISITION OF AUTOMOTIVE TOOLS.

Sánchez Delgado Marco Anibal

Maestrante en logística y transporte

Universidad Politécnica Estatal del Carchi

msanchez10@outook.com

RESUMEN

El GAD Municipal de la Ciudad de San Gabriel, actualmente realiza la prestación de

servicios que van en beneficio y desarrollo del sector en nuestra provincia del Carchi,
sino en la mayor parte territorial nacional, actualmente se genera consecuencias negativas
por el mal desempeño al adquirir inmobiliaria para el GAD Montufar, como también el
mal manejo de la distribución de los mismos, el avance de la ciencia y tecnología se hace
necesario en cada uno de los procesos a realizar la implementación de un sistema de
cadena de suministros en la adquisición de compras de mercancía, que ayuden a organizar
y optimizar los recursos con el único fin de obtener mejores resultados.

ABSTRACT

PALABRAS CLAVE: Ciencia y Tecnología, calidad e innovación, cadena de

suministro.

KEY WORDS: Science and Technology, quality and innovation, supply chain.

1. Introducción

Actualmente la cadena de suministro se ha convertido en un medio para que las empresas

aumenten su productividad y competitividad, la gestión de esta área es de comprar,
almacenar y distribución bienes, materiales (productos) y servicios para apoyar sus
actividades. Además, las organizaciones tienen que administrar y supervisar los productos
cuando entran y salen del almacén, además es un proceso critico dentro de la cadena de
suministro debido a que se encarga de planear y controlar el flujo y almacenamiento
eficiente y efectivo de bines y servicios, así como de la información relacionada, desde el
punto de origen hasta el punto de consumo, con el fin de satisfacer los requerimientos de
la empresa.
2. Cadena de suministro

La cadena de suministro o en inglés Supply Chain Management (SCM), se ha convertido

en un concepto fundamental para que las empresas mejoren las relaciones con los clientes
y proveedores, y alcancen una ventaja competitiva, donde la cadena de suministro
propone la integración y coordinación de las actividades y procesos externos, para
alcanzar un mejor aprovechamiento de los recursos y minimizar costos de operación.

3. Proceso de compras (Planificación)

La planificación de compras y la administración de la cadena de suministros se refieren a

la proyección de bienes y servicios, ya sea para uso interno o para distribución a usuarios
finales externos, tales como beneficiarios de un programa de distribución de alimentos.
El proceso determina la proyección del suministro: cuánto se necesita, con qué
especificaciones exactas y cuándo y dónde los bienes y servicios serán necesarios.
También determina dónde y cuándo obtener los bienes y servicios y cuánto inventario se
debe tener. El proceso de planificación requiere una buena comprensión de la red logística
y las limitaciones de la cadena de suministros, tales como el espacio de almacenamiento,
las opciones de transporte, los tiempos de espera, los niveles óptimos de inventario, etc.

Cada cadena de suministros tiene que ser planificada en detalle para evitar problemas
durante la implementación. Los problemas que hay que eliminar o reducir al mínimo son,
entre otros, las estimaciones imprecisas de las necesidades, los malos tiempos de entrega,
la definición deficiente de las especificaciones necesarias, la capacidad de
almacenamiento insuficiente o excesivo y los atascos o interrupciones en la distribución.
Un proceso de cadena de suministros bien planificado garantiza que se entreguen los
bienes y servicios correctos en el momento y en el lugar en que se necesitan.

PROCESO DE ADQUISICIÓN

Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD

Director/a
Elaboran los formatos y el proyecto del Plan de
1 Administrativo/a
Mantenimiento preventivo de la Flota vehicular.
Jefe de Transporte

Recibe el proyecto del Plan de Mantenimiento preventivo de

2 Alcalde/sa la Flota vehicular, efectúa cambios que procedan, autoriza y
envía.

2
 Recibe el Plan de Mantenimiento preventivo de la Flota
vehicular autorizado, da seguimiento y en la fecha
programada elabora el Formulario 1: Orden de Suministro,
en el cual se solicita al departamento financiero, se proceda a
3 Jefe de Transporte descargar los inventarios de lubricantes y filtros existentes en
la institución de acuerdo a las necesidades de cada vehículo o
maquinaria de propiedad municipal a la cual se le va a realizar
el mantenimiento preventivo normal de acuerdo al
kilometraje y horas laboradas.

La Dirección Financiera ingresa y autoriza a bodega la entrega

4 Director/a Financiero de lubricantes y filtros al conductor u operador quien retira el
mencionado material.

Luego de recibir la autorización de la Dirección Financiera

procede a la entrega de Lubricantes, Filtros y suministros a los
5 Guardalmacén
conductores u operadores que con su firma legalizaran el
mencionado retiro de bodega.

Retiran los materiales necesarios de bodega y de acuerdo a la

programación conjuntamente con el mecánico contratista
6 Conductores/Operadores
realizar el mantenimiento preventivo a los vehículos y
maquinaria a ellos asignado.

Recibe la solicitud de pago de facturas por concepto de

trabajos realizados a los vehículos y maquinaria de propiedad
7 Director/a Financiero municipal y verifica que estos cumplan con todos los soportes
exigidos y procede a la cancelación de acuerdo al contrato
firmado.

3
 Maquinaria pesada

ACEITE Y LUBRICANTES Vehículos pesados

Vehículos Livianos
Llantas

Unidad Médica
TALLER
Repuestos
Recolectores

Plataformas

Otros

Estrategias para lograr resultados.