Expediente de

Contratación

Abog. Carlos Ireijo

 Expediente de Procedimiento incluido
Contratación aprobado en el PAC

Comité de selección
REQUISITOS DE
designado, si
CONVOCATORIA
corresponde

En ejecución de obra: (i)

Expediente técnico
aprobado; (ii)
Documentos del
Disponibilidad del
procedimiento
terreno, salvo entregas
aprobados.
parciales
 Conjunto de documentos que respaldan las
actuaciones de una contratación

Formulación - culminación

Toda documentación durante el procedimiento.

Expediente de Incluye recursos de apelación, conciliación y/o
contratación arbitraje

El expediente debe mantenerse actualizado. Las

dependencias deben facilitar copia a la logística.
(Comprobantes de pago, copia del laudo)

Logística remite expediente para su aprobación antes

de la convocatoria
 Requerimiento: Ficha
homologación, subasta
o acuerdo marco. Certificación presupuestal
y/o previsión

Estandarización –
Informe evaluación de Precisión de
software lotes, paquete o
tramo
Expediente de
Contratación Declaratoria de
viabilidad
Número máximo de
consorciados
Obras:
Posibilidad de
entrega parcial
Estudio de mercado y Tipo de
actualización – procedimiento,
Resumen ejecutivo – sistema y modalidad
Valor Referencial
 Si hay desierto el informe de
Desierto y
causas establecerá si debe
aprobación de
aprobarse un nuevo
expediente
expediente.

Causas probables:
1. Modificación de especificaciones técnicas.
2. Variación de requisitos de calificación.
3. Nuevo del Valor Referencial.
4. Cambio de factores de evaluación
El expediente está en
custodia de la logística o del
comité de selección.
Usuario: Quien pide o Materia bibliográfico En obras: Identificar riesgos
canaliza por especialización específico. Planes y los planes de
curriculares y/o pedagógico intervención para reducirlo
Especificaciones técnicas, o mitigarlo
términos de referencia o
expediente técnico
Respetar la regulación
específica relacionada con
Alternativamente lo podría el objeto de contratación.
hacer la logística
(conocimiento técnico)
Lo permanente se convoca
mínimo por un año.
Justificación de finalidad
pública
REQUERIMIENTO Puede ser mejorado,
actualizado o
No marcas, salvo perfeccionado antes de
estandarización aprobar el expediente.
Pertinencia de prestaciones
Requisitos de calificación accesorias.
 ESTANDARIZACIÓN

Procedimiento para ajustar a un determinado modelo o tipo de

bien o servicios, considerando el equipamiento pre existente.

Garantiza la funcionalidad, operatividad, valor económico del

equipamiento y/o infraestructura pre existente.

Usuario elabora informe técnico de sustento.

Sólo se aplica cuando exista accesoriedad o complementariedad

y ésta sea imprescindible que responden a criterios técnicos y
objetivos.
Debe incluirse la palabra “equivalente”; y la Entidad debe
establecer objetivamente la equivalencia de la marca requerida.
 HOMOLOGACIÓN

Política Nacional
Poder Ejecutivo
Política Sectorial

Uniformiza el Características técnicas –

requerimiento requisito de calificación
Todas la Entidades

Contrataciones
Obligados fuera de la
normativa

Ficha técnica. Opinión Perú Contrataciones

Compras. Aprobación Titular de la sujetas a otras
Entidad que solicita. disposiciones
Función logística Pluralidad de marcas o
postores – Distribución de la
buena pro
Determina Valor
Referencial

Sobre la base de EET – TdR –

Requisitos de Calificación del
usuario.

Fuentes:
1. Cotizaciones*.
2. Presupuesto.
Estudio de Mercado 3. Precios Históricos
4. Estructura de costo
5. Portales – Pág. Web.
Criterio y metodología
utilizados Actividades directamente
relacionadas con el objeto
 Sustento Logística

Público. Reservado
Aprobación titular

VALOR
REFERENCIAL
ANTIGUEDAD

Bienes y Servicios: 3 Ejecución y Determinación del

meses (Expediente) consultoría de presupuesto de
obras: 6 meses obra o consultoría
 VALOR REFERENCIAL EN CONSULTORÍA DE OBRAS
En el D. Leg se indica que “La
Entidad” establece los detalles de la
estructura y monto respectivo, y el
estudio es posible para confirmar el
monto establecido.
Usuario proporciona componentes o rubros en
una estructura.
Logística interactúa con el mercado y determina el
presupuesto.
Incluye: costos directos, gastos generales, fijos y
variables y la utilidad, en función de
características, plazos y condiciones del
requerimiento. Asimismo, tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, seguridad en el
trabajo y los costos laborales respectivos,
conforme a la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda incidir sobre
el presupuesto.
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 VALOR REFERENCIAL EN OBRAS

Entidad: Suscripción de quien lo Consultor: Suscripción de quien

elabora lo elabora

Debe incluir Indagaciones para

detalladamente tributos,
seguros, transporte,
inspecciones, pruebas,
seguridad en el trabajo y
los costos laborales
respectivos conforme a
la legislación vigente, así
como cualquier otro
concepto aplicable que
pueda incidir sobre el
presupuesto.
Expediente Técnico
analizar precios unitarios
actualizados por cada
partida y subpartida,
considerando insumos,
cantidades, precios o
tarifas, gastos generales
variables y fijos, y
utilidad
13
 VALOR REFERENCIAL EN SEGUROS
PATRIMONIALES
Posibilidad de contratar Estructura el programa de seguros y
un corredor de seguros reaseguros y obtención de información
sobre el mercado de seguros, a fin de
determinar el valor referencial

En la cotización se
Inscrito en el registros puede solicitar que se
de intermediarios y incluya la comisión del
auxiliares de la SBS corredor de seguros

La designación del Debe presentar La Entidad puede

corredor no es informes periódicos de acordar con el corredor
remunerada. Plazo seguimiento de la directamente su
máximo: 2 años. administración de la comisión incorporarla al
Renovable con sustento póliza V.R. para
 CERTIFICACIÓN PRESUPUESTAL

Existencia de fondos programados para respaldar una

compra. Indispensable para convocar un procedimiento.

Convocatoria y devengado en el mismo año fiscal, necesito

una certificación presupuestal.

Otorgamiento y perfeccionamiento superan el año fiscal de la convocatoria: constancia de

previsión de recursos, indicando el monto y la fuente de financiamiento.

Antes de otorgar la buena pro debe solicitarse la certificación del año fiscal
correspondiente

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 SISTEMAS DE CONTRATACIÓN
SISTEMA
SUMA MIXTO PRECIOS
ALZADA UNITARIOS:

Cantidades y La naturaleza de
magnitudes definidas. SERVICIOS Y OBRAS: las prestaciones
Se formula una Cuando se pueda conocer no está definida
propuesta integral, con precisión algunas con exactitud y
por un monto fijo y un magnitudes y cantidades se valoriza en
determinado plazo de (suma alzada) y otras no razón de su
ejecución. se encuentran definidas ejecución real.
(precios unitarios)

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 SISTEMAS DE CONTRATACIÓN

HONORARIO FIJO Y
TARIFAS PORCENTAJES UNA COMISIÓN DE
ÉXITO

Para consultorías en Para contrataciones de Para contrataciones de

general y de supervisión servicios de cobranzas, servicios. Cuando el postor
de obra. Cuando no recuperaciones o formula su oferta
puede conocerse con prestaciones de contemplando un monto fijo
precisión el tiempo de naturaleza similar. y un monto adicional como
prestación del servicio. EJEMPLO: Servicios de incentivo por el resultado.
empresas (tercero) para EJEMPLO: Contratación de
cobranza coactiva de abogados para el patrocinio
multas impuestas por la judicial o arbitral.
Entidad
MODALIDAD DE EJECUCIÓN LLAVE EN MANO

Construcción

Equipamiento

Montaje

En bienes, oferta instalación hasta la

puesta en servicio
 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONCURSO OFERTA

 Elaboración del Expediente

Técnico y ejecución de la
obra.

(*) Décimo Cuarta  Sólo para edificaciones bajo

Disposición CONCURSO el sistema de suma alzada.
Complementaria OFERTA
Final  Para ejecutar es necesario el
expediente aprobado por el
íntegro de la obra.

Excepcional:  El valor referencial debe ser

Entidades del Poder Ejecutivo. superior a S/. 10 000 000.00
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Aprobación del Titular
No adicionales por errores en el
exp.téc.