400 - Actividades de control

Realizar un análisis para determinar oportunamente si las acciones son apropiadas

En la empresa APC tecnología, no se maneja un análisis concreto y especializado acerca

de que, si las acciones son apropiadas, lo que llevaría a la empresa a tener muchos riesgos
por la falta del análisis ya descrito.

Al respecto, la NCI NO. 401-03 – Supervisión, establece: “Permitirá, además, determinar

oportunamente si las acciones existentes son apropiadas o no y proponer cambios con la
finalidad de obtener mayor eficiencia y eficacia en las operaciones y contribuir a la mejora
continua de los procesos de la entidad”.

Esta situación se ha ocasionada debido a la falta de control de sus operaciones y la

respectiva supervisión, acompañado de las pocas supervisiones de las normas y
regulaciones no adecuadas que reducen el desempeño de la empresa. Lo cual trae como
consecuencia una deficiencia en la eficacia y eficiencia en todos los componentes
operativos de la empresa, lo que no genera beneficios para la misma, por lo que se necesita
generar estrategias para mejorar este tipo de problemas internos y externos de APC
tecnología.

Recomendación

Abraham Pañi

Gerente general APC tecnología

La empresa para seguir consolidándose en la ciudad de Cuenca debe mantener un proceso

de supervisión de los procesos y operaciones, los mismos que se los debe realizar de
manera constante para asegurar que se desarrollen de acuerdo con lo establecido en las
políticas, regulaciones y procedimientos de la empresa y de esta manera comprobar la
calidad de sus productos y servicios y el cumplimiento de los objetivos de la institución.

Conclusión

Podemos concluir que en la empresa APC tecnología, necesita que se regulen de mejor
manera y se realice una supervisión de mejor manera sobre todas estas acciones
mencionadas con anterioridad, para mejorar su evolución en el mercado y seguir
proyectándose para poder cumplir con los objetivos y metas planeadas.

Comentario

La empresa se desarrolla de manera excepcional cumpliendo con todos sus proyectos

establecidos y cada día arraigarse en el mercado cuencano lo que genera beneficios a la
misma, pero el único punto en contra es que no cuenta con un departamento de talento
humano, el mismo no cuenta con un sistema en el que permita que los colaboradores de
trabajo puedan desempeñarse en actividades, tareas o funciones las cuales favorecen al
grupo de APC tecnología en sí, ya que con esto también se puede controlar las actividades
incorrectas, además de que este sistema estará definido en una estructura orgánica y en la
descripción de cargos de la institución. Este sistema también es un mecanismo eficaz para
evitar actos reñidos con el código de ética de la institución, por lo que se espera en un
futuro se implemente este departamento que ayudara de una manera invaluable a la
empresa.

500 Informacion y comunicación

Realizar un análisis para los controles sobre sistemas de informacion adecuado.
En la empresa APC tecnología lleva a cabo sus sistemas de informacion de tal manera
que su cumplimiento de responsabilidades son las correctas ya que se basa el articulo 500
identificar, capturar y comunicar información pertinente y de esa manera facilita a sus
servidoras y servidores cumplir sus responsabilidades. De esa manera es más fácil
evaluar ya que la informacion dada es más confiable y de esa manera se facilita poder
tomar decisiones o gestionar y ser más eficientes.
También podemos decir que los canales de comunicación para trasladar informacion a
terceros a la empresa son apropiados. Ya que los canales abiertos, permiten trasladar la
información de manera segura, correcta y oportuna a los destinatarios dentro y fuera de
la institución.
Conclusión
Podemos concluir que la empresa APC Tecnología maneja un sistema de informacion
adecuado, cumpliendo con sus responsabilidades y permitiendo confiar en la informacion
dada y de esa forma evalúan e informan según sus objetivos y de esa manera cumplen
con sus responsabilidades de manera eficiente y eficaz.

600 Seguimiento
Realizar un análisis para el seguimiento adecuado.
En la empresa APC tecnología los seguimientos de la entidad, establecerán
procedimientos de seguimiento continuo, evaluaciones periódicas o una combinación de
ambas para asegurar la eficacia del sistema de control interno.
Al respecto, la NCI NO. 600-02 Evaluaciones periódicas dice que la máxima autoridad y
las servidoras y servidores que participan en la conducción de las labores de la institución,
promoverán y establecerán una autoevaluación periódica de la gestión y el control interno
de la entidad, sobre la base de los planes organizacionales y las disposiciones normativas
vigentes, para prevenir y corregir cualquier eventual desviación que ponga en riesgo el
cumplimiento de los objetivos institucionales.

Esta situación la empresa APC Tecnología se ha dado ya que las evaluaciones no se ha

podido identificar las debilidades y fortalezas y propiciar una mayor eficacia de sus
componentes, y las responsabilidades de la empresa, y es el motivo de que exista un
incumplimiento de los objetivos y se debe evaluar la manera de administrar los recursos
necesarios para alcanzarlos.
Recomendación

Abraham Pañi

Gerente general APC tecnología

La empresa para poder identificar las debilidades y fortalezas debemos realizar una
metodología asignando metas para poder llegar al objetivo ya que la empresa se dedica a
comercializar bienes y saber si se está desarrollando bien la compra de bienes como puede
ser la calidad, innovación entre otros, el cual hace que no lleguemos a la meta, de esta
manera comprobar la calidad de sus productos y servicios y el cumplimiento de los
objetivos de la institución.

Conclusión
Podemos concluir que de haber un seguimiento periódico interno se podría dar a conocer
nuestras debilidades y de esa manera poder mejorar o tomar mejores decisiones sin
embargo el riesgo de confiablidad es de 7 lo que no es alto y nos permite saber que la
confiabilidad de este es considerable.

Comentario
La máxima autoridad que este caso es el Sr. Abraham Pañi debería determinar las
acciones preventivas o correctivas que conduzcan a solucionar los problemas detectados
e implantarán las recomendaciones de las revisiones y acciones de control realizadas para
fortalecer el sistema de control interno y de esa manera tendrían un mejor manejo de sus
fortalezas y debilidades y tomar las mejores decisiones si así lo requiere.