Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ADMINISTRACIÓN
16/04/2018
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
MANUAL DE ADMINISTRACIÓN
Fecha: 16/03/2018
2
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Contenido
Introducción ............................................................................................................................ 6
Objetivo.................................................................................................................................... 7
Historia ...................................................................................................................................... 8
CRECIMIENTO CONTINUADO ............................................................................................ 8
COMPROMETIDOS CON LA CALIDAD.............................................................................. 8
VISIÓN ....................................................................................................................................... 9
MISIÓN ...................................................................................................................................... 9
VALORES................................................................................................................................... 9
Servicios .................................................................................................................................. 10
Organigrama de la lavandería .......................................................................................... 14
Mapa de procesos ............................................................................................................... 14
Ciclo de trabajo ................................................................................................................... 15
Marco jurídico ....................................................................................................................... 16
3.1. Disposiciones Constitucionales ................................................................................ 16
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. ......................................... 16
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz. ........................... 16
3.2 Leyes ......................................................................................................................... 16
Ley General de Salud. .................................................................................................. 16
Ley Federal del Trabajo. ............................................................................................... 16
Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública ..................... 16
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Veracruz. ................. 16
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Veracruz. . 16
Ley Estatal de Salud. ..................................................................................................... 16
Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Veracruz. ...................................... 16
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Veracruz.
.......................................................................................................................................... 16
3
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
4
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
5
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Introducción
Son documentos eminentemente dinámicos que deben estar sujetos a revisiones
periódicas, para adaptarse y ajustarse a las necesidades cambiantes que
comprendan a la Lavandería, no deben ser inflexibles e inhibir la capacidad
creativa de los integrantes de la organización, sino que deben reformarse
constantemente conforme surjan nuevas ideas que ayuden a mejorar la eficiencia
de Full Wash. El conocimiento de los mismos por el personal da como resultado la
uniformidad en el desempeño de las funciones que les corresponden y la revisión y
análisis para actualización continua de estos procedimientos permiten establecer
mecanismos de operación y control para optimizar la prestación de servicios que el
Servicio brinda a sus usuarios/as.
6
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Objetivo
Fijar las políticas y establecer los sistemas administrativos de la organización
Facilitar la comprensión de los objetivos, políticas, estructuras y funciones de
cada área integrante de la organización
Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa
Asegurar y facilitar al personal la información necesaria para realizar las
labores que les han sido encomendadas y lograr la uniformidad en los
procedimientos de trabajo y la eficiencia y calidad esperada en los servicios
Permitir el ahorro de tiempos y esfuerzos de los funcionarios, evitando
funciones de control y supervisión innecesarias
Evitar desperdicios de recursos humanos y materiales
Reducir los costos como consecuencia del incremento de la eficiencia en
general
Facilitar la selección de nuevos empleados y proporcionarles los lineamientos
necesarios para el desempeño de sus atribuciones
Constituir una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de
los sistemas y procedimientos
Servir de base para el adiestramiento y capacitación del personal
Comprender el plan de organización por parte de todos sus integrantes, así
como de sus propios papeles y relaciones pertinentes
Regular el estudio, aprobación y publicación de las modificaciones y cambios
que se realicen dentro de la organización en general o alguno de sus
elementos componentes.
Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relación con
los demás integrantes de la organización.
Delimitar claramente las responsabilidades de cada área de trabajo y evita
los conflictos inter-estructurales
7
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Historia
Nuestra experiencia, la mejor carta de presentación
Desde nuestro inicio nos hemos posicionado en Orizaba, llenando el vacío existente
en la prestación de este tipo de servicios y que nos ha permitido afianzarnos como
una empresa de referencia y líder indiscutible de nuestro sector. Hemos cumplido y
superado las expectativas que nuestros clientes han depositado en nosotros y sobre
todo hemos llevado a cabo una labor social, dando una solución eficaz a las
necesidades reales de los sectores de hostelería y restauración en general, y
sanitario en particular.
CRECIMIENTO CONTINUADO
A lo largo de nuestra andadura, nuestro crecimiento, además de sostenido, ha sido
continuado. En la actualidad, nuestros servicios de lavandería industrial y
compostura de ropa para los sectores de hostelería e industrial, dan cobertura a
toda la zona centro de Orizaba y el número de clientes que han confiado sus
servicios de lavado, desinfección e higienización de ropa no ha dejado de crecer.
8
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Tenemos capacidad para procesar más de 30.000 Kg. /día de ropa sin renunciar a
nuestro estándar de calidad que hace que nuestros clientes se sientan plenamente
satisfechos con nuestra labor.
VISIÓN
Lavandería Full Wash será una empresa modelo en la organización de sus procesos.
Sólida y rentable, líder en sus líneas de producción, gracias a la clara preferencia de
sus clientes, el pleno desarrollo de sus colaboradores, y su aporte a la comunidad. A
medio plazo, ser una de las primeras opciones para el consumidor Orizabeño dentro
del sector de la lavandería comercial a domicilio.
MISIÓN
Satisfacer las necesidades del mercado de la ciudad de Osorno en los servicios de
Lavender, Planchado y Tinturado en Hogares, Oficinas y Empresas. Proporcionando
un servicio integral de lavandería y tintorería a domicilio, de calidad, puntual y
comprometido con el medio ambiente.
VALORES
Los valores que caracterizan a nuestra empresa son:
Servicio al cliente.
Compromiso con el respeto al medio ambiente.
Fidelización de personas.
Trabajo en equipo con respeto, iniciativa y creatividad.
Compromiso con el desarrollo sostenible.
9
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Servicios
Ofrecemos un servicio de tratamiento, lavado, desinfección e higienización de la
ropa proveniente de entidades sanitarias, para empresas de hostelería y de sectores
industriales y público en general. Además, ofrecemos servicio de compostura de
ropa.
Durante el proceso de lavado llevamos a cabo todos los análisis necesarios para
obtener el resultado óptimo, de tal forma que las prendas sean entregadas en las
máximas condiciones de limpieza y desinfección, aumentando la durabilidad de las
mismas con la suavidad y textura ideales.
10
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Nuestro tratamiento de este tipo de prendas garantiza su utilización con las máximas
garantías de limpieza e higiene para conservar la suavidad y textura de este tipo de
tejidos.
Nuestro mejor aval desde 1.980 es haber cumplido con las exigencias de multitud
de clientes, que nos ha ayudado a acumular una dilatada y valiosa experiencia.
Como empresa certificada con ISO 9001 e ISO 14001, la calidad de nuestros servicios
está garantiza con estándar de calidad exigible para empresas de este tipo de
actividad.
11
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Política
Nuestra razón de ser como empresa, en el ámbito de LAVANDERÍA INDUSTRIAL es
conseguir la total satisfacción de los clientes que confían en nosotros, desde un
compromiso de calidad y que satisfaga completamente sus expectativas.
Los principios en que se basa esta Política de Calidad y Medio Ambiente son:
12
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
13
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Organigrama de la lavandería
Mapa de procesos
14
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Ciclo de trabajo
15
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Marco jurídico
3.1. Disposiciones Constitucionales
3.2 Leyes
Ley General de Salud.
Publicada en el Diario Oficial de la Federación al 10-V-2016 Vigente.
16
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
3.3 Reglamentos
3.4 Planes
3.5 Programas
3.6 Contratos
Así como los demás instrumentos jurídicos que resulten aplicables para el
cumplimiento de las atribuciones que corresponden al Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los Trabajadores al Servicio de los Poderes del Estado de
Veracruz.
17
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Deberá poseer una barrera sanitaria con doble entrada dividiendo en dos sectores
claramente identificados e independientes entre sí (área sucia y área limpia)
asegurando las facilidades para el lavado de manos con los elementos apropiados.
Contando además con un control ambiental de la carga térmica, iluminación y
ventilación.
Área sucia
18
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
• Proceso de planchado.
• Guantes industriales.
• Botas de goma.
• Barbijo.
19
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
20
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
PRINCIPIOS INSTITUCIONALES
Legalidad
Actuar sólo conforme a lo que las normas expresamente les confiere y en todo
momento someter su actuación a las facultades que las leyes, reglamentos y demás
disposiciones jurídicas atribuyan a su empleo, cargo o comisión, por lo que deben
conocer y cumplir las disposiciones que regulan el ejercicio de sus funciones,
facultades y atribuciones específicas.
Eficiencia
Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de resultados,
procurando en todo momento un mejor desempeño de nuestras funciones a fin de
alcanzar las metas institucionales de acuerdo a las responsabilidades que nos atañe
y mediante el uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier
ostentación y discrepancia indebida en su aplicación.
Servicio de Excelencia
Es lograr que la atención hacia los clientes se caracterice por ofrecer soluciones a
sus requerimientos con oportunidad, suficiencia y calidad de los servicios que, en su
caso, se proporcionen.
Trabajo en Equipo
Es la manera de llevar a cabo los compromisos y actividades con un espíritu de
colaboración y corresponsabilidad en el cumplimiento de los objetivos.
Comunicación
Es la actitud dispuesta al entendimiento, manteniendo una mente abierta,
privilegiando el escuchar antes de hablar y la constante búsqueda de medios y
espacios donde las ideas fluyan correctamente.
21
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Sustentabilidad
Es buscar la rentabilidad de la Institución mediante la mejor utilización de los recursos
y la obtención de resultados.
Innovación
Es buscar satisfacer los requerimientos y necesidades de nuestros clientes, mediante
el impulso a la creatividad y el desarrollo de nuevos servicios y productos y/o la
adecuación de los existentes.
Desarrollo Personal
Impulsar a desarrollar conocimientos, habilidades y actitudes para lograr crecer,
mejorar el desempeño y satisfacción personal.
Igualdad y no Discriminación
Incluir y servir a la sociedad; sin distinción, exclusión, restricción, o preferencia
basada en el origen étnico o nacional, el color de piel, la cultura, el género, la edad,
las discapacidades, la condición social, económica, de salud o jurídica, la religión,
la apariencia física, las características genéticas, la situación migratoria , el
embarazo, la lengua, las opiniones, las preferencias sexuales, la identidad o filiación
política, el estado civil, la situación familiar, las responsabilidades familiares, el idioma
o en cualquier otro motivo; creando las condiciones ideales para que aquellos que
se encuentren en una situación de desigualdad tengan garantizado el disfrute de
sus derechos y libertades fundamentales en condiciones de igualdad, sin que
influyan circunstancias ajenas que propicien el hecho de no brindar a quien le
corresponde, los servicios públicos a su cargo
22
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Política de Calidad
Satisfacer las diversas necesidades que se presentan para nuestros clientes,
cumpliendo siempre con los estándares de Calidad y Seguridad que ellos requieran.
Nos preocupamos de cumplir con los requisitos legales, aplicables a Lavandería FULL
WASH, en Calidad, Seguridad y Medio Ambiente de acuerdo a la normativa vigente.
FULL WASH está está totalmente comprometida con alcanzar el objetivo de plena
igualdad entre hombres y mujeres. Para ello ha adoptado un conjunto ordenado de
medidas tendentes a alcanzar en la empresa la igualdad de trato y de
oportunidades entre mujeres y hombres y a eliminar la discriminación por razón de
sexo a través de:
23
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Las materias que contempla el PLAN DE IGUALDAD de FULL WASH son las siguientes:
24
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
ESTABLECIMIENTO:
Para iniciar la operación de la fábrica se supone que se cuenta con:
25
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
26
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
BIENES A ADQUIRIR
Equipos:
• Lavadora de ropa horizontal: Tiene una capacidad de 30 Kg y el tiempo de
lavado de las prendas asciende a 25 minutos.
• Básculas: El objetivo de las mismas es pesar las prendas previo a su lavado por
dos motivos, primero, para no exceder la capacidad de los equipos y segundo, para
realizar el cobro del servicio.
Accesorios:
• Canastos para ropa mojada: Destinados a transportar las prendas mojadas
desde la Lavadora hacia la centrifuga, y también aquellas prendas húmedas, desde
la centrifuga hasta la secadora o la calandra.
Mobiliario:
• 3 Mesas de Trabajo. Dos de ellas estarán destinadas a llevar a cabo el doblado
y empaquetado de las prendas limpias y la tercera estará destinada a realizar el
prelavado de la ropa sucia.
27
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
distribución y las dos restantes están destinadas a almacenar los insumos y materias
primas.
• 1 Escritorio.
• 8 Sillas Comunes.
• 1 Computadora.
Equipos de seguridad:
• Matafuegos de 10 Kg. Clase ABC con Sello IRAM
• Zapatos de Seguridad
• Guantes
Vehículos:
Se prevé la compra de motos, bicicletas.
RECURSOS HUMANOS
La mano de obra empleada en la Rama Lavaderos se encuentra reglamentada por
el Convenio Colectivo de Trabajo 526/08. El personal requerido para desarrollar las
actividades son:
• Ayudante (Categoría 1): realizará tareas de limpieza y aseo del área, realizará
el transporte dentro del Servicio de los paquetes y/o materiales a procesar o
esterilizar, ayudará en el área de recepción, entrega y almacenaje, ayudará en la
distribución de materiales, actuará siempre bajo indicaciones y supervisión técnica.
28
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
29
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
CAPACIDAD DE SERVICIO
La capacidad de servicio de la lavandería industrial depende directamente de la
cantidad de unidades de lavado, cada una de las cuales está compuesta por:
• Lavadora horizontal
• Centrifuga hidroextractora
• Secador rotativo
• Calandra
Una vez definida la producción diaria de cada equipo, se debe definir cuál equipo
es el cuello de botella para el servicio. Teniendo en cuenta que el secado se realiza
a la mitad de las prendas y que el planchado a la otra mitad, se puede apreciar
que el cuello de botella del servicio es la lavadora, por lo cual este equipo es el que
define la capacidad de servicio del establecimiento, 1.646 Kg/día.
Para el primer año se estima una utilización de la capacidad de servicio del 70%,
para el segundo año del 80%, para el tercero del 90% y finalmente para el cuarto
año se espera trabajar a plena capacidad.
30
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
31
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Inversiones Totales
A continuación se presenta una tabla con un resumen de los montos de inversión en
Activo Fijo, Capital de Trabajo y el monto total de inversión del proyecto:
INVERSIÓN TOTAL
TOTAL $ 233.817
INGRESOS ANUALES
Con la finalidad de estimar el monto de ingresos anuales se presenta una tabla con
la donde se encuentran los ingresos y los precios propuestos:
INGRESOS TOTALES
Servicio Precio Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
($/Kg)
Lavado ‐ Secado 20 265.421 303.338 341.255 379.173
32
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
Lavado ‐ Secado y
Planchado 25 497.664 568.759 639.854 710.949
Total 763.085 872.097 981.109 1.090.121
33
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
COSTOS VARIABLES
Los costos operativos variables están constituidos por las materias primas e insumos
necesarios para realizar el lavado, secado y planchado de las prendas. A
continuación se presenta una tabla los datos más relevantes de los insumos si se
trabaja al 100% de la capacidad de servicio:
COSTOS FIJOS
Los costos operativos fijos están constituidos por aquellos costos que no varían con
el nivel de producción sino que se mantienen constantes a lo largo del tiempo. El
cuadro presentando dichos costos y sus montos se presenta a continuación:
34
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
PUNTO DE EQUILIBRIO
El Punto de Equilibrio es aquel en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los
costos asociados con la venta de un producto. Un punto de equilibrio es usado
comúnmente en las empresas para determinar la posible rentabilidad de vender
determinado producto.
Para su estimación se emplearon los costos operativos fijos y variables y los ingresos
por ventas. Mediante esta información se pudo estimar los Kilogramos de ropa que
se necesita vender para cubrir los costos anuales, tanto fijos como variables. El
grafico se presenta a continuación:
El Punto de equilibrio es aquel donde se intersectan ambas rectas, cuyos valores son:
Producción = 17.371 Kg de prendas por año
Por lo tanto se deben lavar más de 1.448 Kg de ropa por mes para que la actividad
comience a ser rentable.
35
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Actual Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
Méndez Daisy Irais Diana Karen
INGRESOS
Total de Ingress 763.085 872.097 981.109 1.090.121
Mayo 2018 Mayo 2018
EGRESOS
Materias primas
MANUAL0
DE ADMINISTRACIÓN
259.497 296.568 333.638 370.709
Mano de Obra 0 298.703 298.703 298.703 298.703
Electricidad 0 10.383 10.383 10.383 10.383
Gas 0 1.793 1.793 1.793 1.793
Combustibles 0 14.400 14.400 14.400 14.400
Agua 0 5.723 5.723 5.723 5.723
Teléfono 0 3.000 3.000 3.000 3.000
Alquileres 0 36.000 36.000 36.000 36.000
Publicidad y/o promoción 0 3.000 3.000 3.000 3.000
Imp. A las Actividades Económicas 0 22.893 26.163 29.433 32.704
(3%)
Depreciaciones 0 43.655 43.655 43.655 43.655
Intereses Financieros ‐ Crédito 0 0 0 0 0
Total de Egresos 0 699.046 739.387 779.729 820.070
RESULTADO ECONOMICO 0 64.039 132.710 201.380 270.051
Impuestos a las ganancias (fija+%) ‐8.417 ‐25.009 ‐46.719 ‐72.471
Depreciaciones 43.655 43.655 43.655 43.655
Capital de Trabajo ‐15.542 ‐1.545 ‐1.545 ‐1.545
Inversiones en Máquinas y Equipos ‐218.275
FF DEL PROYECTO ‐233.817 97.732 149.811 196.772 241.236
FF ACUMULADO ‐233.817 ‐136.085 13.726 210.498 451.734
Préstamo
Amortización del Crédito 0 0 0 0
FLUJO DE CAJA ‐233.817 97.732 149.811 196.772 270.051
FLUJO DE FONDOS
Teniendo en cuenta todo lo presupuestado previamente relativo a los costos de
operación, la inversión en maquinaria y herramientas, mobiliario y equipos de
seguridad se elabora el siguiente estado económico, el cual refleja la situación del
emprendimiento en los próximos 4 años.
FF del Proyecto
Tasa de corte = 25%
VAN = 139.805,11
TIR = 51,04%
PERIODO DE REPAGO = 29
Rentabilidad sobre la inversión =
VAN/Inversión Inicial = 59,79%
36
Elaboración: Flores Revisión: Corona Trujillo
Méndez Daisy Irais Diana Karen
37