DOCUMENTACION DEL

PROYECTO

Sabrina Lizeth Torres Delgado

Judith Arlette Maravilla Ortega

Laura Ximena Ríos Avila

EQUIPO 7 Conalep 1
 PROBLEMÁTICA
El sistema y base de datos que estamos manejando se estará llevando a cabo un control
escolar para una secundaria, el cual estará compuesto por los datos personales de cada
uno de los alumnos, los cuales serán nombre completo, su dirección, teléfono, también se
manejará un control de maestros el cual está compuesto por su nombre, materias y horas
que imparten y su RFC.
La principal problemática a la cual nos enfrentamos, es el manejo de la información, ya
que al momento de ir a la secundaria y pedirle la información a la directora, en ella se
genero una pequeña duda ya que la información que le estábamos pidiendo es muy
confidencial por el bien de los estudiantes del plantel, así que ella solamente nos dio
acceso a las listas de cada grado y grupo, pero con esta información no era suficiente para
poder completar nuestro sistema, así que volvimos a reunirnos con ella y le explicamos
bien que era lo que nuestro sistema iba a llevar, este había sido otro problema ya que la
vez que le presentamos nuestra propuesta no comprendió bien en lo que iba a consistir el
proyecto, así que en esta segunda reunión nos comprendió y nos dio un poco mas de
acceso a la información personal de los alumnos.
 JUSTIFICACION
Decidimos hacer este proyecto en esta institución ya que habíamos tratado con las
secretarias encargadas del manejo de la información y les resultaba difícil tener un acceso
rápido a la información, debido a que hay cuatro secretarias y cada una de ellas maneja
distintos tipos de información debido a que una se encarga de los primeros grados, otra
de segundos, otra de terceros y por ultimo la secretaria de la directora que se encarga del
manejo de los maestros, oficios, avisos.
Así que observamos que cada una de ellas tenía su propia información en su máquina y
nada más ellas tenían acceso a esta, por eso decidimos crear este sistema para juntar toda
la información, y si así no llega a estar una de ellas las demás tengan acceso a esta
información sin problema alguno.

OBJETIVO
El objetivo general al hacer este proyecto en esta institución (secundaria) es facilitar y
hacer más rápido el manejo de toda la información existente en la institución. Realizando
un sistema para la secundaria el cual sea eficiente tanto para las secretarias como para la
escuela, así poder tener todos los registros de los alumnos y poder ganar tiempo,
ayudando a cada uno de los alumnos para que queden bien registrados y no pueda existir
falta alguna. Cuando puedan tener algún problema o quieran saber algo de algún
estudiante, no tener que estar perdiendo tanto tiempo en la búsqueda de este, solo
buscándolo en el sistema aparecerá toda la información.
También como parte del objetivo es cumplir con las metas que nos propusimos al planear
el sistema, manejar cada una de las entidades que se manejaron en nuestro modelo
entidad relación, pero no excediéndonos porque sabemos que para este proyecto es un
tramo muy corto y no se esta anejando por expertos en el tema