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INTEGRANTES:
AYACUCHO – 2014
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AUTOR:
Rosber Muñoz Quispe
Rubert Hernán Pariona Paredes
Juan Pillihuaman Seancas
Dioel Rojas Vásquez
TEMA:
La Gestión De Compras Del Restaurante,
Marisquería y Salón De Eventos Mixtura´s
2
El presente trabajo de investigación lo
dedicamos con mucho cariño a nuestros
padres y a todos quienes nos aportan
positivamente a lo largo de nuestra
formación académica dándonos el
apoyo e incentivación que necesitamos
para trabajar día con día ya que son los
testigos del trabajo perseverante para
lograr un nuevo éxito en nuestras vidas
profesionales.
3
AGRADECIMIENTO
INDICE
RESUMEN…………………………………………………......................6
INTRODUCCIÓN………………………………………………………....7
4
INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA…………………….....8
DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA…………………………………….14
DIAGNÓSTICO DE LA DEPENDENCIA LOGÍSTICA……………….16
DIAGNOSTICO COMPRAS…………………………………………….19
ANÁLISIS FLOR………………………………………………………….21
MATRIZ FLOR…………………………………………………................22
PROCESO DE COMPRA……………………………………………….23
COSTO DE PRODUCCIÓN…………………………………………….26
ANÁLISIS COSTO VOLUMEN Y UTILIDAD………………………….29
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y OBJETIVOS……………….20
HIPÓTESIS GENERAL Y ESPECÍFICOS……………………………31
JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………32
LLUVIA DE IDEAS………………………………………………………33
ÁRBOL DE CAUSA Y EFECTOS………………………………….......34
ÁRBOL DE MEDIOS Y FINES…………………………………………35
PROPUESTA DE APLICACIÓN …………………………………........36
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN…………………………………37
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN…………………………………………38
CONTROL Y SEGUIMIENTO…………………………………………...39
BENEFICIOS……………………………………………………………..41
IMPLEMENTACIÓN……………………………………………..............44
TÉCNICAS DE COMPRA ………………………………………............46
JIT CON LOS PROVEEDORES………………………………………..48
CONCLUSIÓN…………………………………………………………....49
RESUMEN
Este trabajo monográfico se ha centrado en el diagnostico en el área de compras
del restaurante, marisquería y salón de eventos Mixtura’s, mediante las
herramientas de: matriz FODA, el árbol de problemas, mediante el cual se ha
5
encontrado un problema de inadecuado gestión de compras, así como también,
problemas de la no realización de estudio de mercado de proveedores y
principalmente una administración empírica, lo cual genera un incremento de
costos en la adquisición de materias primas y por ende los costos de producción.
Para resolver dichos problemas se ha planteado las soluciones
correspondientes, como desarrollar un proceso adecuado de gestión de
compras que costa de tres partes: planeación, ejecución y control (seguimiento).
Y para mejoras esta solución hemos planteado implementar una estrategia a
corto plazo de JIT ( justo a tiempo). Asi como también de largo plazo el SISTEMA
SRM (Supplier Relationship Management)-Gestión de las relaciones con
los proveedores y la administración de compras. Este sistema ofrece
información precisa para administrar de manera correcta la oferta y la demanda
de una organización, que influye directamente en los diversos sectores de la
empresa, permitiendo un mayor control de inventarios de almacenes, un
aumento de la productividad en la planta de fabricación, y una mayor
coordinación interna de la empresa.
Básicamente, el sistema SRM permite administrar tres etapas claves en los
procesos productivos de una organización.
En principio, permite una supervisión y gestión eficaz de los materiales y
servicios de insumos que ingresan a la planta de producción.
Además con el es posible controlar los procesos de producción, durante lo cual
se utilizarán las materias primas adquiridas y los servicios contratados.
Por último, a través de estas herramientas es posible gestionar el abastecimiento
de materias primas y servicios que serán necesarios reponer para continuar la
producción.
INTRODUCCIÓN
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y nuestro objetivo es implementar una solución mediante la aplicación de un
sistema de gestión de compras. La característica principal del restaurante es una
actividad de servicio al cliente.
Para dar una solución es necesario mencionar algunos de las causas como son:
carencia de especialistas en administración, deficiente planificación de compras,
etc., cuando hablamos sobre la carencia de especialidades en administración,
nos referimos que en la empresa o restaurante no cuenta con los personales
especializados de modo que trabajan de acuerdo a la experiencia que llevan
trabajando en el mercado de competencia.
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CAPITULO I
I. INFORMACION GNERAL
1.1. DATOS DE LA EMPRESA
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servicio completo, un restaurant que tenga una variedad de platos al
servicio del cliente, el mismo que se vean reflejados en nuestras
regiones (costa, sierra, selva) en un ambiente acogedor con juegos
infantiles, conexión a internet y Salón de Eventos. La prioridad de
Mixtura’s es el de complacer los paladares exigentes incorporando en
nuestra carta potajes costeños, regionales y de la selva; haciendo
honor a nuestro slogan “Porque en la variedad, está el gusto”, de esta
manera demostrando siempre nuestra excelente calidad y el servicio
personalizado. Actualmente con tres años logramos la preferencia de
los ciudadanos y conscientes de esta gran aceptació.
MISIÓN
“Complacer los paladares exigentes incorporando en nuestra carta
potajes costeños, regionales y de la selva; haciendo honor a nuestro
slogan “Porque en la variedad, está el gusto”, de esta manera
demostrando siempre nuestra excelente calidad y el servicio
personalizado”.
VISIÓN
“Seguir creciendo con el mismo compromiso de ofrecer la gran
variedad de nuestra gastronomía peruana y con la garantía de
productos, calidad de atención y seguridad que Mixtura’s viene
brindando y ubicándonos dentro del mercado gastronómico
competitivo, basando nuestro crecimiento en una visión empresarial
ordenada, así como una estrategia de desarrollo entre todos los que
formamos la familia Mixtura’s.”
GIRO DE NEGOCIO
Somos una empresa dedicada a la preparación de los platos a la carta
de pescados y mariscos y platos propios de la zona de alta calidad,
prioritariamente dirigido al sector local y regional.
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DIAGNOSTICO ACTUAL DEL RESTAURANTE, MARISQUERÍA Y
SALON DE EVENTOS MIXTURA´S
RESTAURANTE, MARISQUERIA
Y SALON DE EVENTOS
RAZÓN SOCIAL MIXTURA´S
TELEFONO 966802745
TELÉFONO 966802745
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CORREO ELECTRONICO huanchaquito_1@hotmail.com
FACEBOOK MIXTURAS_AYACUCHO
BIENES N°
MOTO 01
REFRIGERADORA 04
CONGELADORA 02
TELEVISIÓN 02
EQUIPO DE SONIDO 01
MESAS 25
SILLAS 100
MOSTRADORES 02
11
1.5. PERSONAL DE LA EMPRESA
PERSONAL N°
ADMINISTRADOR 01
CONTADOR 01
CAJA 01
SEGURIDAD 01
COCINEROS 01
AYUDANTES DE COCINA 03
MOSOS(AS) 03
TOTAL PERSONAL 11
UBICACIÓN
12
GESTIÓN ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO
MERCADO
ÁMBITO
13
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL RESTAURANT MIXTURAS
GERENCIA
GENERAL
PRODUCCION ADMINISTRACION
CAPITULO II
2.1. DIAGNÓSTICO DEL ÁREA LOGISTICA
Necesidades de materiales.
Desde el punto de vista logístico:
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Entre los insumos tenemos:
La materia prima perecible: mariscos, pescados, legumbres y
hortalizas.
La materia prima no perecible: arroz, azúcar, aceite, condimentos, maíz,
fréjol, entre otros.
2. ¿El abastecimiento de esos insumos y materia prima significa un
riesgo capaz de interrumpir su continuidad?
15
5. ¿La empresa cuenta con un sistema de transporte? ¿Cómo es el
contrato con los proveedores?
Sí.
16
Existe una relación, directa y estrecha por lo que no existe una
comunicación fluida por lo que hay deficiencias en el procesamiento
de pedidos.
17
Lo recibe el dueño, se dirigen al mercado Choros a donde llegan los
insumos comprados en Lima, los descargan y son trasladados a los
locales de almacén en taxi
18
La empresa siempre tiene una reserva de materia prima e
insumos para que las operaciones no se paralicen, mientras llegue la
materia que se adquirió.
19
De acuerdo a las órdenes de pedido del centro de operaciones
(cocineros).
20
¿Utilizan algún procedimiento para calcular la cantidad a pedir?
FORTALEZA RIEZGO
OPORTUNIDADES LIMITACIONES
21
2.4. MATRIZ FLOR
OPORTUNIDAD LIMITACIONES
F5:01 L2:F5
Aprovechar el crecimiento Implantar la capacitación del
económico para personal para mejorar la
incrementar las utilidades calidad de obtención.
incrementando nuestra L4:F1
calidad de atención. Mejorar la planeación de
F3:02 actividades para poder
FORTALEZA Obtener el máximo incrementar la variedad de
provecho de la experiencia patos.
en la preparación de platos L1:F3
variados para satisfacer al Aprovechar la experiencia de la
mercado. preparación de los platos, de
F3:02: esa manera incrementar las
Aprovechar el local amplio utilidades para poder adquirir
para atender eventos y el un local propio.
crecimiento del turismo.
O2:R5 R5:L1
Aprovechar el mercado Adquirir local propio para ser
insatisfecho, atreves de mucho más competitivos ,
nuestra experiencia en el reducir el posicionamiento de
RIESGOS mercado. De esa manera la competencia
reducir el posicionamiento R1:L4
de la competencia Mejorar la gestión de compras,
realizar un estudio de mercado
para reducir el incumplimiento
de los proveedores.
PROCESO DE COMPRA
MERCADO DE NERI
GARCÍA
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COMPRAS: COTOS: TIEMP:2 horas
Pescado 150kg S/1500.00
Mariscos 150kg S/1800.00
TRANSPORT
MERCADO - AYACUCHO
MARISQUERÍA CABO
PROCESO DE COMPRA
EMPÍRICA
CLASIFICACION DE MATERIALES:
Alta
Incidencia En Los Beneficios
Baja
Alta Baja
Riesgo De Abastecimiento
ASPECTOS POR CONSIDERAR:
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MATERIAL TAREAS PRINCIPALES INFORMACIÓN NIVEL DE
REQUERIDA DECISIÓN
Explotar el poder de Una visión general
las compras del mercado
Efectuar una Previsión de la
adecuada selección demanda a corto
de proveedores plazo
Sustituir material Pedir cantidades
Negociación de los económicas
PALANCA precios optimas Intermedio
Combinar contratos y Análisis de los
compras en el niveles de
mercado inventarios
Optimizar la cantidad Controlar la
a comprar cantidad de
comprar o pedir
GESTIÓN DE MATERIALES:
CRITERIOS CONCEPTOS
Provisión Abundancia
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COSTO DE PRODUCCIÓN
CANTIDAD/UNIDAD COSTO
Kg. UNITARIO s/. COSTO TOTAL PARTICIPACION
MATERIALES DIRECTOS
Pescado(doncella) 80 18.00 1440.00
Pescado (basa) 80 13.00 1040.00
pescado(bagre) 15 11.00 165.00
Mariscos 40 7.00 280.00
Pollo 63 7.00 441.00
Cecina 20 10.00 200.00
Carne 50 12.00 600.00
Cebolla 60 1.30 78.00 0.60265975
Limón 35 3.00 105.00
Maíz 30 0.60 18.00
Papa 120 2.20 264.00
Camote 40 3.50 140.00
chita, cabrilla, mero, lenguado. 20 6.00 120.00
Huevo 15 10.00 150.00
Arroz 100 3.80 380.00
Azúcar 35 3.00 105.00
Leche 16 3.00 48.00
TOTAL MATERIALES DIRECTOS 5574.00
GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
Alquiler 7 160 1120
Servicios 7 25 175
suministros diversos 7 10 70 0.20813061
otros (admin. Y Vent.) 7 80 560
TOTAL GIF 1925
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RESULTADOS
Ventas/cantidades Ventas/ soles
Platos 745 S/. 12,746.95
RESULTADOS
Promedio de
Precio ventas/ Ingreso Utilidad
promedio Costo unitario platos total Costo total Semanal
S/.
S/. 17.11 S/. 12.14 745 S/. 12,747 9,249.00 S/. 3,498
MATERIALES DIRECTOS
21%
MANO DE OBRA DIRECTA
9%
60% MANO DE OBRA INDIRECTA
10%
GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
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ANALISIS COSTO- VOLUMEN- UTILIDAD
IT, CT IT=12747
GANANCIAS
CT=9249
Eo
CFT =3045
PERDIDAS
Q
Q = 613 745 unid.
INTERPRETACION:
Para que la marisquería, Restaurante y Salón de Eventos “MIXTURA´S” pueda
recuperar sus inversiones en la semana tendrá que vender 613 platos de sus
productos, es decir que a este nivel no tendrá ni ganancia ni pérdidas.
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CAPITULO III
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
Determinar cómo influye la inadecuada gestión de compras en los
costos de producción.
OBJETIVO ESPECIFICOS:
Reducir los costos de adquisición de materiales e insumos.
Implementar un sistema de administración de compras.
Incrementar la productividad.
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Realizar un estudio de mercado de proveedores
Desarrollar nuevas formas de abastecimiento.
Implementar un control de calidad en compras
HIPOTESIS GENERAL:
“La inadecuada gestión de compras influye directamente en los costos
de producción”.
HIPOTESIS ESPECIFICOS:
IMPORTANCIA
30
JUSTIFICACIÓN
El presente estudio se justifica por la importancia que cumple la
gestión de compras en cuanto a:
31
LLUVIA DE IDEAS
32
ÁRBOL DEL CAUSA – EFECTO
Desperdicio por excesivo Sobre stock y desabastecimiento Demora en la entrega de los Deficiente control
volumen de compra en algunos insumos de calidad
materiales
Personales no capacitados Carencia de la proyección de Carencia de registros y Realizan compras sin hacer
para el área ventas 33 control de compras estudio de mercado de
proveedores
ÁRBOL DE MEDIOS Y FINES
MINIMIZAR LOS COSTOS DE INVERSIÓN EN
LA ADQUSISICIÓN DE MATERIALES
Personales capacitados Realizar proyecciones de ventas Control de registros y Realizar las compras
para el área
compras haciendo un estudio de
mercado de proveedores
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CAPITULO IV
Gerencia general
Transporte
Logistica Produccion
35
4.1.2. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE
COMPRAS
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La gestión de compras tiene tres pasos muy importantes que son:
1. Planeación
2. Ejecución.
Implementación de tácticas y acciones. Una vez seleccionado los
proveedores más adecuados y conocidas las condiciones generales que
rigen en el mercado suministrador debemos iniciar la petición de ofertas
que deberán cumplir con las condiciones fundamentales de nuestra política
de Compras.
Recibidas las ofertas tenemos que proceder a su análisis y evaluación,
tenemos que comparar no solamente el precio (conjuntamente con otros
factores, los financieros por ejemplo que repercuten directamente en el
coste) también entrar en la valoración de factores no directamente
cuantificables: la garantía de cumplimiento de las especificaciones
técnicas, la fiabilidad de los plazos de entrega, la posible continuidad en el
suministro, etc. Debemos analizar estos factores de riesgo e intentar
valorarlos y en función de nuestras prioridades asumir el coste de
incertidumbre o bien garantizarnos un suministro puntual, repartiendo el
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pedido entre varios proveedores para protegernos de circunstancias
imprevistas y pagar el precio.
3. Control y seguimiento
Con la firma del contrato o con el hecho de pasar un pedido no termina la
responsabilidad de compras. Además de causar los órdenes de entrega
hay que realizar un cuidadoso seguimiento, que habitualmente debe incluir
no solo el control administrativo sino también visitas a los proveedores; con
el doble objetivo de tener la seguridad del cumplimiento de los plazos o
para detectar a tiempo los posibles retrasos y poder adoptar las medidas
correctoras.
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Las condiciones de suministro pueden ser franco almacén del comprador,
o franco almacén del vendedor, como opciones más comunes acerca del
pago del transporte y del sujeto de riesgo el mismo.
Las especificaciones necesarias de un material, las establece el
departamento técnico y es responsabilidad de compras adquirirlos y que
cumpla dichas especificaciones.
El precio de compra
El plazo de pago
El plazo de entrega el servicio de posventa
La calidad
La estabilidad del proveedor
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Evaluación de la gestión de compras
Tiempo:
• Solución de problemas
• Inspección
• Continuidad del proceso
Costos:
• Solución de problemas
• Inspección
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• Reparación o adecuación
• Servicio o reclamo
Índice de devoluciones:
• Internas y externas
Penalización por incumplimiento
Perdida de materiales:
• Reprocesos
• Desperdicios
• Reclamos
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Análisis del mercado
Selección de proveedores.
Control de requerimientos de calidad
La gestión de precios, para conseguir compras lo más económicas
posibles.
1) Reconocimiento de la necesidad.
El proceso de compra comienza cuando el comprador reconoce la
necesidad de adquirir un producto o servicio a partir de reconocer una
diferencia entre el estado deseado y el estado real existente.
2) Búsqueda de información.
En esta etapa el comprador debe recopilar toda la información que
considera necesaria para fundamentar sus análisis y la toma de decisiones.
3) Formación de alternativas.
A partir de la información recopilada el comprador determinará las
alternativas de compra.
4) Evaluación de alternativas.
El comprador evalúa de acuerdo a criterios cada alternativa para llegar a
seleccionar la que es más conveniente para la empresa.
5) Decisión de compra.
Considerando la evaluación mencionada se llega a la decisión de compra.
6) Ejecución de la compra.
Esta etapa comprende el conjunto de acciones para ejecutar la decisión de
compra.
7) Monitoreo postcompra.
Luego de realizada la compra debe mantenerse un monitoreo del producto
o servicio durante todo el ciclo de consumo o uso.
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IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA
SISTEMA SRM (Supplier Relationship Management)-Gestión de las
relaciones con los proveedores y la administración de compras
¿Dónde utilizarlo?
Los sistemas SRM se utilizan comúnmente para controlar la compra de
materias primas, suministros de uso interno, adquisición de bienes de
inventario, contratación y tercerización de tareas, entre otros.
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En la actualidad existen gran cantidad de alternativas de diverso software
que han sido desarrollados para ser exclusivamente utilizados como parte
de un eficaz sistema SRM.
Por ello, y debido a las grandes ventajas que representa la implementación
de un sistema SRM en la cadena productiva de las empresas, cada vez son
más las compañías que apuestan a la utilización de este tipo de
procedimientos.
Cabe destacar, que además de la tecnología informática, un sistema SRM
eficaz deberá también incluir estrategias precisas en las políticas y
procedimientos que se utilizarán durante los procesos de compra o
adquisición.
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relación calidad-precio de los productos fabricados por la empresa,
volviéndola así más competitiva para el feroz mercado actual.
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prestaciones de ambas soluciones para llevar los desempeños corporativos
a niveles nunca alcanzados.
46
JIT con los proveedores
47
CONCLUSIONES
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