UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

MARKETING Y GESTIÓN DE NEGOCIOS

REACTIVOS UNIDAD 4

Grupo 1 (Buenaño, López, Puca, Cordero)

Definición y objetivos del control interno de los inventarios, ventajas de un buen control
de los inventarios.

1. En la ciudad de Quito, un comerciante desea abrir una micro empresa, en la cual

pueda comercializar sus diversos productos, pero desconoce mucho sobre cómo llevar
un control de sus mercaderías, por lo que consulta donde un asesor, el mismo que
primero le explica el concepto del control interno de los inventarios que este deberá
llevar en su negocio, este concepto es:

Opciones de respuesta:

a) Es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación

automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos
departamentos o centros operativos.
b) Es aquel que indica todas las ganancias que se han registrado tras un determinado
periodo de tiempo, registrando todas las transacciones, entre ellas compras y ventas.
c) Es aquel que indica todas las pérdidas que se han registrado tras un determinado
periodo de tiempo, registrando todas las transacciones, entre ellas compras y ventas.
d) Son los resultados que se muestran después de un periodo contable, en donde se han
registrado todas las transacciones de entrada y salida de la empresa.

Respuesta: a

Razonamiento lógico:
El concepto del control de inventarios para el autor (Piñas, 2017) es aquel que hace referencia
al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia
de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos.

2. Una empresa dedicada a la fabricación de prendas de vestir, ha estado registrando

pérdidas de su mercadería y pérdidas económicas, por lo que ha contratado un agente
que le ayude a determinar a qué se deben dichas pérdidas, por lo que este le señala al
gerente de la empresa que debe conocer los objetivos de llevar un correcto control
interno de sus inventarios. ¿Cuáles son los objetivos del control interno de los
inventarios?

a) Reducir altos costos financieros.

b) Reducir el riesgo de fraudes, robos o daños.
c) Reducir perdidas.
d) Controlar las entradas y salida de los inventarios.
e) Incrementar las utilidades.
f) Aumentar las ventas.

Opciones de respuesta:

1) a, b, e, f
2) a, b, c, f
3) a, b, c, d
4) a, c, d, e

Respuesta: 3

Razonamiento lógico:

Para el autor (Pascual, 2017) Los principales objetivos que el control interno de los
inventarios debe conocer son los siguientes:

a) Reducir altos costos financieros.

b) Reducir el riesgo de fraudes, robos o daños.
c) Reducir perdidas.
d) Controlar las entradas y salida de los inventarios.
3. La empresa de electrodomésticos la Ganga desean implementar un control interno
de inventarios por lo que reciben una capacitación en donde les dan a conocer alguno
de los beneficios de tener un correcto control de inventarios. Identifique uno d los
beneficios del control interno de inventarios.

a) Reduce costos al no cargar con excesos o faltantes de mercancía.

b) Identifican de mejor manera a los clientes.
c) Permite controlar al personal al momento de realizar las ventas.
d) Se obtiene exceso de inventarios dentro de la empresa.

Respuesta: a

Razonamiento lógico

El seguimiento y control de inventarios es una actividad medular en la empresa ya que al

tener una visibilidad confiable del mismo se puede tomar mejores decisiones además de
reducir costos al no cargar con excesos o faltantes de mercancía y por lo tanto ofrecer un
mejor servicio al cliente. (Fonseca, 2016)

4.- La empresa “Tony “contrato un nuevo software para el control y manejo de sus
productos, antes de su implementación, el gerente manifiesta que su software deberá
controlar los 3 principales indicadores para un buen control de inventarios. ¿Cuáles
son estos tres indicadores a los que se refiere el gerente?

Punto de re-orden

a) Stock mínimo (de seguridad):

b) Stock mínimo (de seguridad):
c) Punto de cierre
d) Utilidad
e) Stock Neto
f) Punto de re-orden

Opciones de Respuesta:
 1) a, b, f
2) a, c, e
3) e, b, f,
4) d, a, e

Respuesta correcta: 3

Razonamiento Lógico

Punto de re-orden: es el nivel de existencias donde se debe realizar el pedido para resurtir
el almacén contemplando los tiempos de los proveedores y no tener problemas de
abastecimiento. (Moya, 2014)

Stock mínimo (de seguridad): es la cantidad mínima de determinado artículo que deseas
mantener en tu almacén. (Moya, 2014)

Stock máximo: es la cantidad máxima de un determinado artículo que deseas mantener en

tu almacén según el costo que representa para tu empresa y el tiempo que toma en venderlo
a tus clientes. (Moya, 2014)

Grupo 2 (Vanessa Acosta, Yadira Jerez, Esteban Pérez, Fernando Ortiz)

6. Dentro de la empresa Coca-Cola utilizan el sistema pormenorizado el jefe de bodegas

acaba de ser suplantado y no sabe por qué ocupan este sistema entonces el gerente le
llama y le dice las ventajas que tiene este sistema ¿Cuál es una ventaja del sistema
Pormenorizado o analítico que el gerente le dijo al jefe de bodegas?

a) Se facilita la información para el estado de pérdidas y ganancias y la toma de decisiones

b) Se facilita la información para la gerencia

c) Se facilita la información para la toma de decisiones

d) Se facilita la información del estado de pérdidas y ganancias

Respuesta: D

Justificación
 Se facilita la información del estado de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce por
separado el importe

7. En la empresa Repremarva en la última junta se decretó usar un sistema para los

inventarios el mismo que está basado en el uso de una cuenta especial destinada a la
clasificación de compra venta ¿a qué Sistema Corresponde el enunciado?

a) Sistema Perpetuo

b) Sistema Global

c) Sistema analítico o pormenorizado

d) Periódico

Respuesta: C

Justificación

El sistema analítico o pormenorizado está basado en el uso de una cuenta especial destinada
a la clasificación de compraventa, esto es con el fin de superar las inconveniencias dentro del
sistema global o de mercancías generales

8. En una conferencia sobre los sistemas de registro y control de inventarios explican

porque es importante llevar un control de la empresa en cuanto a inventarios. El
expositor da a conocer las 4 razones por la que los registros son importantes. Estás son:

a) Seguimiento de operaciones, estados financieros, toma de decisiones y memoria

empresarial

b) Seguimiento de operaciones, estados financieros, toma de decisiones y memoria ejecutiva

c) Seguimiento de operaciones, estados financieros, toma de decisiones y memoria personal

d) Seguimiento de deudas, estados financieros, toma de decisiones y memoria empresarial

Respuesta correcta: a

Justificación

Los registros son importantes por las siguientes 4 razones que son: permiten un seguimiento
de operaciones, son la base para elaborar estados financieros, nos ayuda en la toma de
decisiones y son la memoria empresarial de una entidad.

9. Andrés habla con Luis sobre la metodología de la gestión de inventarios y sugiera a

su empresa seguir con los 5 pasos que se conocen que son: Paso 1 Definición de la
política, Paso 2 Planificación colaborativa, Paso 3 Integración de procesos claves, Paso
4 Medición del desempeño y el último paso se le ha olvidado. Andrés acude a Shirley
para que le ayude con el quinto paso. Y ella le dice el quinto paso para la metodología
d la gestión de inventarios es:

a) Objetivos de la empresa

b) Elaboración del plan de acción

c) Plan de Marketing

d) Plan analítico

Respuesta: b

Justificación:

Los paso de la metodología de inventarios son: Paso 1 Definición de la política, Paso 2

Planificación colaborativa, Paso 3 Integración de procesos claves, Paso 4 Medición del
desempeño y Paso 5 Elaboración del plan de acción.

10. La empresa “UTILESA” ha mantenido un amplio manejo de inventarios durante

varios periodos escolares llevando con ellos ventajas y desventajas ahora desea conocer
específicamente ¿Cuáles son los principales costos de administración que surgen de los
inventarios?

Opciones de Respuesta

a. Costo MPD; Costo de MOD; Costo de Fabricación

b. Costo de Producción; Costo de Venta
c. Costo de capital invertido; costos de almacenamiento; costos de servicios
d. Costos Interés simple; costos interés compuesto; capitalización

Respuesta: C

Razón lógica

Todos los costos que conllevan tener un control adecuado de inventarios deben tomar en
cuenta la administración, proponiendo ventajas para la facilidad de manejar las cuentas de
cada empresa a fin de mejorar un servicio y saber específicamente que falta en bodega.
Grupo 3 (Carolina Arcos, Evelyn Arias, Tatiana Chango, Jenny Santamaría)

11. En la empresa HOLCIM el contador Juan Pérez encontró irregularidades, al

momento de realizar el control interno de inventarios, el gerente señalo que pueden
convertirse en fraudes, por lo tanto ¿qué debe hacer el señor Juan Pérez? Señale la
respuesta correcta.

Opciones de Respuesta:

A) Buscar al que cometió el error

B) Llamar a la policía

C) Ir a poner una denuncia

D) Realizar informe especial

Respuesta: D

Análisis: En el caso de encontrarse irregularidades, que puedan convertirse en fraudes, no se

deben incluir en un memorando global, sino en un informe especial, done se explique la
profundización dada a la investigación, incluyendo documentos revisados de manera interna
y externa, con base en las técnicas de auditoría que se requieran tratando de asegurar las
conclusiones a que se llegue y determinar las posibles responsabilidades de los ejecutantes
de la operación.

12.- En la empresa “PISADITAS” se detectaron problemas en el control de inventarios,

para lo cual realizaron una auditoria en el cual se encontró problemas como: errores
matemáticos, erradas clasificaciones contables, errores de codificación, de registro,
inadecuados o falta de soportes contables. A que termino corresponde estos problemas
identificados.

Opciones de Respuesta:

A) Errores

B) Inconsistencias
C) Deficiencias de Control Interno

D) Excepciones de Control Interno

Respuesta: B

Análisis: Inconsistencia: Los errores matemáticos, erradas clasificaciones contables, errores

de codificación, de registro, inadecuados o falta de soportes contables, etc., que afectan los
estados financieros históricos, reexpresados, información estadística, económica y tributaria
representan “inconsistencias”.

Fuente: Bobadilla, G. (2015). Manejo del control de inventarios. Madrid: Arnomi.

13.- La empresa Megacompu existe bastantes robos para lo cual el gerente ha escuchado
que existe una manera de reconocer rápidamente un artículo de forma única, global y
no ambigua; para que de esta manera no se sustraigan con facilidad los productos. ¿A
qué se refiere el Gerente?

Opciones de Respuesta:

A) Código de Barras

B) Cámaras de seguridad

C) Señalización

D) Personal en cada área

Respuesta: A

Análisis: El código de barras es un código basado en la representación de un conjunto de

líneas paralelas de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada
información, es decir, las barras y espacios del código representan pequeñas cadenas de
caracteres. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo de
forma única, global y no ambigua en un punto de la cadena logística.
Fuente:
Anseto, L. (2017). Control de Inventarios. España: ISC.
14. La empresa PLASTICAUCHO S.A en el escaso control interno que posee, su
gerente le informa a la persona encargada que las firmas de responsabilidad de los
documentos en bodega solo cuentan con la firma del bodeguero y manifiesta que estos
deben contar con mínimo 3 firmas ¿Cuáles son las firmas qué se refiere el Gerente?

Opciones de Respuesta:

A) Elaborado, Revisado y Aprobado

B) Bodeguero, Gerente y Repartidor

C) Ingresado, Aprobado y Revisado

D) Gerente, Bodeguero y Supervisor

Respuesta: A

RAZON LÓGICA: El escaso control interno, ya que las firmas de responsabilidad de los
documentos en bodega solo cuentan con la firma del bodeguero. Estos deben contar con
mínimo 3 firmas: elaborado, revisado y aprobado.

Fuente: Anseto, L. (2017). Control de Inventarios. España: ISC.

15. Las grandes bodegas UNIVERSAL S.A ha tenido un incremento notorio donde llega
una gran variedad de productos de diferentes partes del mundo. Para el óptimo
funcionamiento de estos lugares se requieren realizar tareas de vital importancia como
la toma de inventario de la mercancía y tener conocimiento de la ubicación de ésta
dentro de la bodega. ¿Cuál es la máquina que ayuda hacer el trabajo más eficiente de
esta empresa?

Opciones de Respuesta:

A) Maquinas Rodantes
B) Robots

C) Ascensores

D) Montacargas autónomo con tecnología RFID

Respuesta: D

Razón Lógica: Un innovador elemento para realizar las tareas, es así como se plantea un
montacargas autónomo con tecnología RFID lo cual representa una disminución notable de
los costos económicos en la toma de inventarios iníciales o finales y el ahorro del tiempo en
su ejecución. Es un prototipo diseñado para la lectura eficiente de los tag y para el transporte
de la mercancía dentro de las bodegas de los almacenes.

Fuente: Anseto, L. (2017). Control de Inventarios. España: ISC.

Grupo 4 (Andrea Cárdenas, Paula Navas y Ruth Quimbita)

16. El gerente de la Megamaxi cuando realizo sus control de inventarios encontró

muchas falencias, situaciones indelicadas y situaciones que afectaron en salvaguardar
los activo de la empresa y por ello existe inconsistencias en el inventario realizado.
¿Cómo se define lo que le está pasando al inventario del gerente?

a. Deficiencia del control de inventarios

b. Mal control
c. Deficiencia de inventarios
d. Inconsistencias de Inventarios

Respuesta: A

Razón lógica: (Meana, 2017)Deficiencias de Control Interno: Cualquier falla

encontrada, situación indelicada, aspecto administrativo, inconveniente u otra situación
que afecte la salvaguarda de activos, que no enmarque dentro de las definiciones de
inconsistencias o excepción, se considera “deficiencia de control de inventarios”.

17. ¿Qué costos incluye en los costos de administración de inventarios?

Opciones de respuesta:

a. Costos administrativos de producción y financieros

b. Costos del capital invertido, Costos de almacenamiento y costos de servicios
c. Costos de materia prima y mano de obra
d. Costos operativos

Respuesta: B

Razón lógica: en el punto 3.4 del silabo los costos de la administración de los
inventarios se clasifican en Costos del capital invertido, Costos de almacenamiento y
costos de servicios

18. El costo de almacenamiento (CA) se calcula mediante la siguiente ecuación:

Opciones de respuesta:

𝑄
a) 𝐶𝐴 = 2∗𝑇∗𝑃∗𝐼

𝑄
b) 𝐶𝐴 = 𝑇∗𝑃

2∗𝑇∗𝑃∗𝐼
c) 𝐶𝐴 = 𝑄

𝑄∗2
d) 𝐶𝐴 = 𝑇∗𝑃∗𝐼

Respuesta: A

Razón lógica: El costo de almacenamiento (CA) se calcula mediante la siguiente ecuación:

𝑄
𝐶𝐴 =
2∗𝑇∗𝑃∗𝐼

Donde:

Q = cantidad de material en existencia en el periodo considerado.

T = Tiempo de almacenamiento.

P = Precio Unitario de material y

 I = Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje del precio unitario.

19. En los costos de servicio, es necesario tener en cuenta los detalles de una empresa en
particular, aunque los servicios comerciales generales se caracterizan por:

Opciones de respuesta:

a. Los productos que se producen no se pueden vender en el futuro, por lo que el

Sistema de gestión de contabilidad de la mayoría de las empresas de servicios no
debe preocuparse debido a la preparación periódica de las estimaciones de inventario
b. Los productos que se producen se pueden vender en el futuro, por lo que el sistema
de gestión de contabilidad de la mayoría de las empresas de servicios debe
preocuparse debido a la preparación periódica de las estimaciones de inventario.
c. Los costos indirectos de las organizaciones con homogéneos
d. Los costos indirectos de las organizaciones no se pueden cuantificar

Respuesta: A

Razón lógica: (Lopez , 2014)Al determinar los costos, es necesario tener en cuenta
los detalles de una empresa en particular, aunque los servicios comerciales generales
se caracterizan: Los productos que se producen no se pueden vender en el futuro, por
lo que el sistema de gestión de contabilidad de la mayoría de las empresas de servicios
no debe preocuparse debido a la preparación periódica de las estimaciones de
inventario.

20. Los costó de inventarios son la representación de un costo asociado al mismo, los
costos asociados al proceso de sostener un inventario se diferencian según la naturaleza
de la organización y consisten en, único con el que corresponda:

1) Costo de Ordenar
a) Asociados al
mantenimiento de
2) Costo de Tendencia inventario
b) Consiste en emitir una
orden de pedido
c) Funciona como “shadow
Price” en relación a cada
unidad de inventario
 3) Costo de quiebre de stock

a) 1a, 2b,3c
b) 1b,2c, 3a
c) 1c,2a,3b
d) 1b, 2a, 3c

Respuesta: D

Razón lógica: Respuesta: A

Razón lógica: (Guerrero, 2014)La base común de todo inventario es la representación de

un costo asociado al mismo, los costos asociados al proceso de sostener un inventario se
diferencian según la naturaleza de la organización y consisten en:
 Costo de ordenar consiste en el proceso de emitir una orden de pedido.
 Costo de tenencia o los costos asociados al mantenimiento de un inventario
 Costo de quiebre de stock el costo de quiebre de stock funciona como un "shadow
price" en relación a cada unidad en inventario

Bibliografía
Guerrero, H. (2014). Inventarios . Bogota: Ecoe ediciones .

Lopez , M. (2014). Administracion de Inventarios y contabilidad. Peru: ECOE.

Meana, P. (2017). Gestión de Inventarios . España : Paraninfo.