VICERRECTORÍA ACADÉMICA

SUBDIRECCIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO

INSTRUCTIVO PARA LECTURA DE ESTUDIO DE CARPETA

Apreciado estudiante con el fin de aclarar posibles inquietudes que tenga a partir de su estudio de
carpeta a continuación encontrará una descripción de cada uno de los recuadros que componen el
formato:

1. En el primer recuadro de la parte superior derecha encontrará la sección de “Período”, en

el cual se relaciona el semestre actual en el que se solicita y realiza el estudio de carpeta.

Importante: La solicitud de estudio de carpeta debe ser requerida cada semestre para aplicar a grados
ordinarios o extemporáneos, no se recibe documentación con estudios de carpeta de otros períodos.

2. En el segundo recuadro de la parte superior se encuentra la sección de datos personales. Es

necesario que se diligencie si el estudiante es funcionario de la Universidad Pedagógica Nacional o
si tiene algún tipo de discapacidad.

Importante: Todos los datos deben ser exactos, de ser necesaria alguna modificación se le debe
informar al funcionario correspondiente. El costo de cualquier modificación que no sea notificada en el
momento de entregar el estudio de carpeta será asumido por el estudiante.

3. En el tercer recuadro de la parte central izquierda se encuentran los documentos que debe
entregar en la Subdirección de Admisiones y Registro (SAD), solamente los que estén punteados en
la parte izquierda.

Atención y mayores informes: Subdirección de Admisiones y Registro, Carrera 16 A No 79 - 08

Teléfonos: 594 1894 o 347 1190 Ext.: 468, 469, 471, 473, 474 o 477.
Horario de atención: lunes 9:30 am a 5:00 pm y de martes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Jornada
continúa
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Importante: La SAD recibe documentación completa y en ningún caso se recibe parcialmente

documentos.

El costo de los derechos de grado varía entre pregrado y posgrado.

4. En el cuarto recuadro de la parte central derecha se encuentran las fechas establecidas en el

Calendario Académico para realizar las ceremonias de grado y la entrega de documentación
requerida.

Importante: Se pueden entregar documentos desde el día que se reciba el estudio de carpeta lo cual
puede ser previo a la sustententación de la tesis o a la culminación de clases.

Si dentro del documento enviado no se comtemplan las fechas para ceremonias extemporáneas se
debe poner en contacto con la SAD.

5. En el quinto recuadro de la parte central se encuentran los datos de asignaturas registradas en el

período actual y asignaturas no registradas que son faltantes para grado.

I
m
p
o
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t
a
n
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Atención y mayores informes: Subdirección de Admisiones y Registro, Carrera 16 A No 79 - 08

Teléfonos: 594 1894 o 347 1190 Ext.: 468, 469, 471, 473, 474 o 477.
Horario de atención: lunes 9:30 am a 5:00 pm y de martes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Jornada
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Importante: La sección de “asignaturas no registradas” reporta las materias que no se han cursado
y que tampoco tiene registradas en el semestre en curso.

Si el estudiante tiene conocimiento que las asignaturas que tiene registradas son las
correspondientes para completar su plan de estudios y aún así le aparece información en la sección
de “asignaturas no registradas”, deberá ponerse en contacto de manera urgente con la SAD o con
el programa en el que se encuentra inscrito.

6. En el sexto recuadro de la parte baja del formato se encuentran las observaciones que el
funcionario de la SAD considere pertiente en el proceso.

Importante: En algunas oportunidades se manifiesta que existen homologaciones pendientes, en estos

casos el estudiante se debe ponerse en contacto lo más pronto posible con su programa o su
departamento.
7. En el séptimo recuadro de la parte baja del formato se encuentra la información del funcionario
que realizó el estudio de carpeta y la sección para firma del estudiante.

Importante: Cuando el estudiante firma el formato confirma que todos sus datos son correctos o que se
notificó de los ajustes que sean pertinentes, de ser necesario realizar posteriormente algún cambio el
costo de ello será asumido por el estudiante.

Atención y mayores informes: Subdirección de Admisiones y Registro, Carrera 16 A No 79 - 08

Teléfonos: 594 1894 o 347 1190 Ext.: 468, 469, 471, 473, 474 o 477.
Horario de atención: lunes 9:30 am a 5:00 pm y de martes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Jornada
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