REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEAS CHA2020

Con el fin de garantizar que la Asamblea General de Padres de Familia de la Promoción 2020 del
Colegio Champagnat logre sus objetivos, facilitar el debate y la toma de decisiones, en un marco de
respeto y participación, establece el siguiente Reglamento Interno de Asamblea.

ARTÍCULO 1º: DEFINICIONES

Los siguientes términos se entenderán en el significado que a continuación se enuncia:

Aceptar: Un informe es igual a adoptarlo y/o aprobarlo; no debe confundirse con recibir un informe,
que significa sólo permitir que éste sea presentado en la Asamblea.

Acta: Es la relación escrita de lo sucedido, tratado y acordado en una Asamblea.

Asamblea General de PPFF: Este término se usa para designar una reunión deliberante y formal,
sea ésta ordinaria o extraordinaria.

Comisión de Aprobación del Acta: Tiene como tarea, el estudio y aprobación del Acta.

Debate: Es la discusión por los asistentes a la Asamblea de cualquier cuestión, resolución, informe,
propuesta, moción, etc.

Enmienda: Es el cambio, adición o reemplazo de una moción proyecto, informe o reglamento.

Interpelación: Cuando alguien está en el uso de la palabra y otro participante solicita se le concedan
unos segundos para complementar o dar explicación frente a lo que se está diciendo en el momento.

Mayoría: Es el número mayor de votos u opiniones de acuerdo en una votación.

Mayoría Simple: Es la que consta de la mitad más uno de las Familias presentes o representados.

Mayoría Absoluta: Es la que se mide con base en el número total de las familias suscritas, que reúne
el 51% de ese total.

Mayoría Extraordinaria o Calificada: Es la conformada por las dos terceras partes de los votos de
las familias asistentes o representados.

Orden del Día: Es la lista de asuntos o puntos por tratar en una Asamblea, bien sea fijado con
anterioridad a la fecha de la Asamblea, o al inicio de ella.

Votación: Es el acto colectivo mediante el cual una Asamblea, expresa su voluntad.

Votación Ordinaria o Abierta: Es la que se realiza indicando el voto a viva voz, levantando el brazo
o poniéndose de pie.

Votación Secreta: Es la que efectúa el representante de cada familia, de manera presencial,

mediante el depósito de una cédula de voto que contenga impresas las opciones de elección, en un
ánfora sellada, para luego ser sometida a recuento en presencia de todos los interesados.
Votación Nominal: Es la que se efectúa llamando a cada participante, según la lista de asistentes
para que emitan a voz viva su voto positivo, negativo o en blanco. Este tipo de votación, requiere
para ser utilizada una moción previa aprobada en la Asamblea por mayoría simple.

Mociones: Las mociones son las proposiciones o propuestas que se presentan por los participantes
en la Asamblea.

Se clasifican en las siguientes categorías:

• Mociones principales

• Mociones subsidiarias

• Mociones incidentales

• Mociones privilegiadas

• Mociones no clasificadas

Mociones Principales: Son aquellas que presentan una iniciativa, propuesta, sugerencia, o asunto
de interés a consideración de la Asamblea. Las mociones principales no tienen precedencia o
prioridad sobre nada, es decir, no pueden presentarse cuando la Asamblea está discutiendo otro
asunto u otra moción.

La moción principal cede el paso a todas las mociones privilegiadas, incidentales ó subsidiarias.

Las mociones principales son debatibles, es decir, deben ser sometidas a discusión y pueden ser
enmarcadas o modificadas mediante otra u otras mociones.

Mociones Subsidiarias: Son aquellas que se presentan con el propósito de disponer de otra moción
en una forma o modo más apropiado. La moción subsidiaria puede modificar una moción principal,
postergarla o referirla y trasladarla a un comité o comisión.

Cuando se presenta una moción subsidiaria ésta reemplaza o sustituye a la moción principal que la
ha originado, y debe decidirse antes de tomar una resolución sobre la moción principal.

Mociones Incidentales: También llamadas imprevistas sobre un asunto o moción pendiente o que
acaba de resolverse o decidirse. En el primer caso, sobre un asunto pendiente, la moción incidental
tiene procedencia o prioridad sobre la moción pendiente y debe en consecuencia decidirse antes
que ella. En el segundo caso, el de una moción o asunto que acaba de resolverse, la moción
incidental debe decidirse antes de pasar la Asamblea a otro asunto o moción.

Las mociones incidentales ceden ante las mociones privilegiadas y, generalmente, ante la moción
de dejar sobre el tapete o encarpetar el asunto o moción. Las mociones incidentales son debatibles
y no pueden ser enmendadas, excepto cuando se refieren al método para considerar un asunto,
para votar, o al tiempo en que deben cerrarse las mociones o votaciones.

Mociones Privilegiadas: Son aquellas que, aún cuando no tienen relación directa con el asunto o
moción que se está considerando, tienen tal importancia para la reunión, que exigen la atención
inmediata de la Asamblea. Entre otras tenemos la de Suficiente Ilustración y la de Orden.
Estas mociones se llaman privilegiadas porque gozan de procedencia o prioridad sobre cualquier
otra. Las mociones privilegiadas no son debatibles, no son susceptibles de discusión, sino que se
consideran por la Presidencia y se votan de inmediato.

ARTÍCULO 2º: PARTICIPANTES

Podrán participar con derecho a voz ambos padres de familia o los delegados que actúen en
representación de éstos, siempre y cuando sean reconocidos como tal mediante un documento
simple o comunicación escrita mediante cualquier medio digital disponible.

Cada familia tendrá derecho a un voto, el cual será emitido por uno de los padres de la Familia.

Los invitados especiales tendrán voz a juicio de la Mesa Directiva de la Asamblea General.

ARTÍCULO 3º: QUÓRUM

El quórum deliberatorio se conformará con un número igual a la mitad de las familias asistentes o
representadas, hábiles, que representen por lo menos la mayoría absoluta.

El Secretario General de la Asamblea verificará el quórum.

El quórum decisorio lo constituye la mayoría de los votos presentes, a menos que la ley o los
estatutos, requieran para determinados actos una mayoría especial.

ARTÍCULO 4º: MESA DIRECTIVA

El Representante de la Comisión de Viaje CHA2020, instalará la Asamblea General y luego someterá

a consideración de la misma el nombramiento, dentro de los asistentes, de un Presidente y un
Vicepresidente. Como Secretario actuará el Secretario de la Comisión de Viaje.

El Secretario de la Mesa Directiva

Dará lectura al Acta de Asamblea previa

Dará lectura Despacho que hubiese llegado a la Comisión de Viaje CHA 2020

Es el encargado de tomar nota de lo actuado, discutido, opinado, decidido y concluido

durante la Asamblea.

Establecerá un Orden del Día de acuerdo a la Agenda previamente propuesta junto a la

Convocatoria, a la que agregará la Propuestas o Recomendaciones presentadas en
momento oportuno durante la Asamblea.

Redactará un Acta que pondrá a disposición de la Comisión de Revisión y Aprobación del

Acta, en un plazo de 48 horas.

El Vicepresidente de la Mesa Directiva

Será el encargado de establecer el orden de Oradores, respetando estrictamente la

secuencia en que cada Padre de Familia la hubiese solicitado.
 Será el encargado de hacer respetar los tiempos establecidos para cada intervención,
avisando un minuto antes que este tiempo finalice.

Reemplazará temporalmente las funciones del Presidente de la Mesa Directiva, si éste se

ausentara.

El Presidente de la Mesa Directiva

Actuará como Moderador de la Asamblea, cediendo la palabra en el orden establecido,

respetando y haciendo respetar el presente Reglamento Interno de Asamblea.

Dirigirá la elección por Voto Ordinario de los miembros de la Comisión de Revisión y

Aprobación de Acta, y de la Comisión de Elecciones y Escrutinios.

Dirigirá la Asamblea respetando el siguiente orden de Estaciones:

1. Apertura y Oración
2. Disculpa de PPFF ausentes con Representación
3. Elección de Comisiones
4. Recepción de Proposiciones y Recomendaciones
5. Lectura del Despacho
6. Informes y Pedidos
7. Orden del Día
8. Intervenciones
9. Conclusiones
10. Cierre

Todos los miembros de la Mesa Directiva tienen derecho a voz y voto, ciñéndose estrictamente a lo
establecido al presente Reglamento Interno.

ARTÍCULO 5º: COMISIONES

Para el desarrollo de la Asamblea, el Presidente aceptará voluntarios o proposiciones de entre los

asistentes, a Padres de Familia para que conformen las siguientes comisiones:

a. Comisión de Revisión y Aprobación del Acta:

Encargada de revisar el contenido del Acta de la Asamblea preparada por el Secretario
General, y firmarla en nombre de todos los presentes en caso de encontrarla ajustada a la
verdad y a la realidad de los acontecimientos sucedidos.
Esta comisión deberá presentar en la próxima Asamblea un informe personalmente, o a
través de la Junta Directiva o del Secretario de la Comisión el resultado de su revisión.
Debe estar integrada por dos Padres de Familia presentes.

b. Comisión de Elecciones y Escrutinios:

Encargada de realizar el conteo de los votos en el momento de las elecciones o votaciones.
Estará integrada por dos Padres de Familia asistentes.
ARTÍCULO 6º: PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES

Las Proposiciones y Recomendaciones que tengan a bien presentar los asistentes a la Asamblea,
serán recibidas por la Mesa Directiva, con el fin de obtener un mejor desarrollo y agilidad de la
Asamblea.

Dicha propuesta será incluida a la Orden del Día y discutida, de acuerdo a lo establecido en este
Reglamento Interno.

Las propuestas podrán ser sustentadas por el ponente o ponentes sometiéndose al Reglamento de
Intervenciones.

ARTÍCULO 7º: ORDEN DEL DIA

La presentación y sustentación de los informes programados para la Asamblea mediante una

Agenda, estarán limitados a 10 minutos, que podrá ampliarse hasta los 12 minutos a juicio de la
Asamblea General.

Se presentarán las Propuestas y Recomendaciones, oportunamente presentadas, limitando su

intervención a 10 minutos, que podrá ampliarse hasta los 12 minutos a juicio de la Asamblea
General.

Las Comisiones Especializadas de Gestión que se hayan realizado en el período inmediatamente

anterior a la fecha de realización de la Asamblea, intervendrán para exponer los hechos y materias
comisionadas y los resultados de su gestión. A continuación, en forma inmediata, intervendrá la
persona designada por dicha Comisión para dar las explicaciones respecto de los informes de las
Gestiones Especializadas.

ARTÍCULO 8º: INTERVENCIONES

Éstas estarán limitadas a tres minutos. Se solicitará la palabra a la Mesa Directiva mediante el gesto
de elevar el brazo derecho y será anotado en un orden de intervenciones por el Secretario de la
Mesa Directiva.

Ningún Padre de Familia podrá intervenir más de dos veces sobre el mismo tema.

En los debates, los participantes deberán ceñirse al tiempo y al tema que se está tratando y no se
permitirá el diálogo; se exhorta a los participantes a dirigirse a los asistentes con respeto y
tolerancia; las interpelaciones serán concedidas por quien haga uso de la palabra durante su tiempo.

ARTÍCULO 9º: COMPORTAMIENTO

Durante el desarrollo de la Asamblea se tendrá en cuenta por parte de todos los asistentes un
correcto comportamiento.
La Mesa Directiva está facultada para ordenar el retiro del salón de la Asamblea a cualquier persona
que se encuentre ebria, ingiriendo licor o por cualquier medio impidiendo el desarrollo normal de
la Asamblea.

Reglamento Interno de Asamblea, aprobado por la Comisión de Viaje CHA 2020.

Lima, 12 de Junio de 2018