‘51672018 programacién de proyectos Programacién de proyectos Muchos veces en la vida cotidiana hemes actuado de forma planificada o en forma libre sin ningin plan 0 programa de actividades. Ejemplos podemos citar muchos, pero quizés los relevantes son cuando nos preparamos para ir de vacaciones o cuando salimos a dar un vuelta y en el camino vamos tomando decisiones de donde ir, donde detenerse, cuando volver, etc. Tal como lo habiames mencionado un proyecto involucra recursos financieros que cambian su valor con el paso del fiempo, los recursos en general son escasos y su uso implica de inmediato un costo y or ditimo todos los interesacos en un proyecto esperan que los compromisos se cumplan en los plazos que en algtin momento se establecieron Entre los aspectos fundamentales que hemos destacado ena definicién y realizacién de un proyecto esta lo definicién clara de sus objetivos. En particular, los aspectos relativos al logro y que pueden resumirse como: Elqué Meta Elcémo Lo forma o el método Con qué > Los recursos, fsicos y financieros uiénes > La mano de obra {recurso humano) Cuando Fecha, plazo, calendario, cronegrama Con cuanto > presupuesto, gastos, flujo EI cuando pasa a ser un factor preponderante La programacién pasa a cumplir un rol muy importante, ya que seria inconcebible un proyecto donde ocurrieran cosas como las siguientes: ‘* No saber cuando termina el proyecto No saber que hacer si un trabajo se atrasa 0 ne se termina ‘+ No saber sise puede dar inicio a un trabajo porque no se sabe silos que lo preceden ferminaron + No saber como cumpir con las fechas de entrega ain bajo la condicién de atraso de algun trabajo Es por eso que la programacién de un proyecto presenta las siguientes ventajas. + Prevee situaciones * Define formas de actuar * Optimiza ol uso de recursos * Evita mantener recursos ociosos ‘* Minimiza costos de operacién + Evita las sobrecontrataciones Algunos autores dicen que la programacién de un proyecto se encuentra entre la frontera de la Ciencia y del arte, ya que no existe une forma tnica y tampoco una herramienta que por completo sea capaz de definir la forma de realizar una actividad, Las condiciones para realizar una actividad pasan por una mulliplicidad de factores de los cuales depende: Tener una o Varios actividades terminadas antes de iniciar la siguiente ‘* De disponibilidad y de costo de recursos humanos © De recursos financieros + De equipos * De transporte * De permisos itp spwicliproyectosiprogramacion.htm 19‘51672018 programacién de proyectos * De trabajos acelerados, fuera de jomada laboral, etc. Dependiendo del autor se ha dado importancia a los siguientes factores: Objetivos Actividades > Tareas Objetivos > Tareas > Hitos > Recursos Los métodos de programacién més conocides son los gréticos y se clasifican como se indica: DIAGRAMA De papas GANTT wiéropes GREFICOS DE, ~ | a PROGRAMACION Recas — DIAGRAMA pent DE REDES | BLOQLES ~ ROY En general todos estos métodos se aisponen en la actuclidad a través de software especialzado en programacién como por ejemplo el Microsoft Project. En esta aplicacién se han utiizados los factores {toreas, hitos, recursos) y que coresponden a ‘* Tareas: son importantes su duracién, dependencia de olras y los recursos necesarios para desarrollarlas. ‘* Hitos: son eventos que representan el fin de una tarea y se caracterizan por tener duracién = 0. ‘* Recursos: corresponden a los vistos en el capitulo de valorizacién de variailles técnicas de un proyecto (fichas Fl a F7) Uno de los aspectos més importantes en la programacién lo constituye Ia definicién y descripcién de todas las actividades necesarias para el logro de un objelive en un proyecto. Ejemplo: En una propuesta del curso para la actividad "poner en servicio un servidor’ que se encuentra en bodega, se establecieron las siguientes tareas: 1 Disponer de las especificaciones técnicas y operativas 2 Acondicionar el sitio donde se instalara el equipo 3 Retirar el equipo de bodega 4 Transporte del equipo al laboratorio 5 Desembalar el equipo 6 Test de funcionamiento (en laboratorio) 7 Transporte del equipo desde el laboratorie al sitio 8 Instalar el equipo 9 Pruebas iniciales y check list 10 Programar el equipo 11 Puesta en marcha 12 Marcha blanca 13 Evaluacién e informe 14 Entrega del equipo Respecto de las actividades descritas, aSon del mismo peso o importancia®, 2£s correcta la secuencia propuesta?, gFaltan actividades relevantes? A objeto de organizar la informacién pare aplicar un método grafico se recomienda aplicar los itp spwicliproyectosiprogramacion.htm 2951672018 programacién de proyectos siguientes criterios: * La definicién de las actividades debe realizarse de manera que todas ellas permitan el cumplimiento del objetivo del proyecto, evitando la creacién de actividades innecesarias. + Elconjunto de actividades debe tener un denominador que establezca la relativa importancia entre ellas (su peso especifico}, come puede ser por ejemplo "Instalar una central teleténica" versus "Instalar un anclaje de un bastidor’. En este aspecto en general se habla de actividades, subactividades y tareas. + Determinar con la mayor precisién posible Ia duracién de cada actividad, evitando generar en cada una de ellas helguras adicionales. + Determinar con la mayor precisién posible las interdependencias de las actividades. + Actividades o tareas repetitivas que usan los mismos recursos y que durante su realizacién no generan nuevas actividades o dependen de otras aclividades para continuar, se deben considerar como una sole actividad. + Cuando dos actividades de la misma naturaleza (similares) se realizan en distintos lugares, tienen distinto responsable o costos, entonces deben tratarse como dos actividades. + Acada actividad debe asignarse un cédigo de manera que después se simplfique su localizacién en el diagrama de progremacién. ‘+ Es conveniente aisponer para cada actividad de al menos dos condiciones de realizacin (normaly acelerado}. asi como de los costos en cada caso, No existe una metodologia Unica para el establecimiento de las actividades, sus denominaciones, las interrelaciones por lo cual recomendamos la lectura de al menos una propuesta de identificacién de actividades Elsiguiente cuadro muestra una table de datos tipica de actividades de un proyecto. TACTIDAD SECUENG DURATION costes cone DESCRPCON TATESDE [DESPUESOE| NORWAL [ ACELERADO | NORNAL | ACELERADO Elsiguiente ejemplo ilustraré los aspectos sefialados anteriormente. Una fase de un proyecto de ampliacién de una red telefénica urbana considera la instalacién de un Cable autosoportado de fibra éptica entre Ia oficina central {central maa) y una unidad remota siluada a § Km. Se ulilzard un cable standard de 8 fibras monomodo el cual tendré un tendido subterréneo de 2 Km y elrestante utlizando apoyos aéreo en la postacién de la compafiia eléctrica, El amo recorre dos comunas. La propuesta de actividades se resumen en la siguiente tabla, Ia cual para efectos de simplificacién no ha inclvide Ia alternative acelerads ni los costos de realizacién de cada una de ellas: cop ‘ACTIDAD puracion | FECHA WicIO | FECHA TERMNo | DESPUES DE 1 [Planificar rata 6ptima 5 das tajun03 | tejun3 2 _ [Abie presupuesto especifico 1 dl rajun0s | t2junos ntputmuw.spw.cliproyectosiprogramacion him 3951672018 programacién de proyactos 3_[Elaborar proyecto de ingenieria 10 dias 19,jun-03, 02 jul-03 2 4_[Etaboraringeniria de detales todas | cans | 1eur03 3 5 _ [obtener permisos municpales ‘Balas | 03 uh 3 [Seleccionar contrasts de stalacén ‘Salas | 03 ule 3 7__[Revisar plan de abajo Zales | _2ejuias | _25ut03 46 @ _[Erivegar planas y permisos aia zeus | _28-uh03 75 @ _[Fjecutar obras evils (gruesa) ‘Saas | 2ejuos | 18ago08 8 10_|EJecutar obras cies (teminaciones) 19.ag003 | 2.09003 3 11 [Eniregar materiales 20s | 28508 7 12_[Tendido cable de fbra Spica 2éage-03 | Ot-sop-03 | 1:10 13_[Terminaciones del cable y sopories o2-sep-03 | 11-sep-03 2 14 [Probary recepcionar el cable i2-sep-03 | 15-sep-03 13 15 _|Instalar equipos electrénicos 16-sep-03 | 18-sep-03 14 16 [Prueba de enlace digital 19-sep-03 | 22-sep-03 16 17_[Eniregar enlace funcionando 2e-sep-03 | _23-ep-03 16 18 [Rest y procesarfacturas| 19.a96-03 | 15-sep-03 9 19 [Cerrar ppto especificay acvarlainversién 2esep-03 | 2tsep-03 | 1817 Alllevar estas actividades a un grético actividad - tiempo y asegurando que sus longitudes sean proporcionales a su duracién , asi como respetando que sv inicio sea posterior a cualquiera de los términos de las actividades declaradas como “después de” abtenemos el grdtico denominado carta Gantt El gréfico mostrade fue obtenido desde el MS Project y muestra ademés las neas de dependencia de actividades, ademas de una cadena de actividades marcadas con rojo y otras con azul Las actividades marcadas con rojo representan aquellas que en su conjunto forman una cadena denominada camino eritico, o sea aquellas que provocaran atraso en el proyecto si cualquiera de ellas sufre un atraso. Camino critico Come puede verse las actividades 2, 4 5 tienen un rango de dias donde pueden realizarse sin afectar el plaze total establecido pare el proyecto, Los conceptos de actividades criticas, no erticas, holgura, camino critico son muy importantes en Ia programacién de proyectos ntputmuw.spw.cliproyectos/programacion him 49‘51672018 programacién de proyectos tesa ota £0 Siempre que se programe un proyecto nos encontraremos con un conjunto de actividades cuya suma de duraciones seré igual a la duracién del proyecto (camino critica) y sobre las cuales se tendré especial cuidado en el cumplimiento de sus plazos y en la eventualidad de atraso adoptar las medidas correctivas para acelerar la actividad o las siguientes del camino crtico. En general un alraso implica aumento de los costos, el corregit un atraso también puede implicar un aumento de costos para acelerar una o varias actividades. Los responsables del proyecto deben evalvar amibas situaciones para tomar las decisiones que en general apuntan asumir el costo menor, salvo que cierlos compromisos del proyecto obliguen a asumir costos mayores para cumplir con los plazos prefijados. En los proyectos de telecomunicaciones son comunes las actividades de planificacién, ingeniera, construccién, instalacién operaciones y mantenimiento. Por otra parte las dreas de especiolidad se distiouyen en obras civiles, energia, conmutacién, permisos, administracién de ppto y gastos, Diagrama de Flechas: Tal como fue mencionado existen dos métodos de programacién basados en los diagramas de redes {flechas y bloques). El diagrama de tlechas se basa en representar la actividad mediante una flecha y dos circulas come se indica a continuacién: Actividad Ssuerodeinico Suez de ico Cada suceso se representa por un circulo denominado nedo y que contiene informacién relevante de 1a actividad como se indica a continuacién Fach mc anda de ni de “etidades que parte de exe node nae de red (690) Fecha mis teen dei de “rvs ue paren deaste redo Las reglas que rigen las actividades son las mismas descritas anteriormente. En el caso del diagrama Ia actividad B y/o C pueden iniciarse después de haber terminado A. Dicho de otro modo, B y C no pueden iniciarse si Ano a finalizado, En el otro caso para iniciar H deben haber terminado las actividades E, F y G. También puede inlerpretarse como que E, Fy G pueden iniciarse en cualquier momento, pero deben estar todas terminadas para dar inicio ala actividad H. Aplicando estas reglas a las actividades 1 a 9 de nuestro ejemplo de tendido de fibra e incorporando las duraciones de las actividades a los casileros de inicio mas temprano y més tardio se obtiene el siguiente grafico! itp spwicliproyectosiprogramacion.htm 59‘51672018 programacién de proyactos El gréfico parece muy sencillo completar, no obstante se produce un error al forzar las duraciones entre actividades que convergen alos mismos nodos. En el ejemplo la actividad 4 tiene duracién 10 dias y la actividad 6 tiene duracién!$ dias. Esto implica que necesariamente la actividad 4 tendrd que esperar 5 dias acicionales a la espera de que se complete Ia actividad 6, De la misma forma la actividad § que dura 15 dias tendré que esperar 2 dias adicionales para completar la secuencia de las actividades 4 y 6 (15 dias) yla actividad 7 (2 dias} Dado que esto no queda reflejado en el diagrama se usa un arlificio que consiste en introducir una actividad de duracién cero (llamada actividad ficticia) y que no afecta Ia secuencia, pero siresuelve la Inconsistencia sefialada anteriormente. La siguiente figura muestra el diagrama de flechas donde se han introducido 3 actividades ficticias y que cortigen los datos de fechas mas tempranas y més tardias de inicio. En este nuevo grafico se pueden ver las 3 actividades ficticias F1, F2y F3 que permiten determinar las actividades que cuentan con holguras (2, 4 y 5), tal como se habia determinado en la Gantt, Esto constituye una deficiencia del método, ya que implica tener que observar la red de actividades para descubrir donde se producen las inconsistencias ¢ introducit las actividades ficticias. Diagrama de Bloques: Este mélodo no reauiere definir actividades ficticias y se basa en la representacién de las actividades por bloques y sus interdependencias meaiante flechas. La siguiente figura ilustra las dos formas mas comunes de representacién: Fechamés tala de inicio Tere aa Duran, 7 ae] SE l= cea (tO [ie al te” Fecha mis temprana de ikio Aplicando este método al problema anterior y siguiendo las mismas reglas para la determinacién de las fechas mas tempranas y mas tardias se obbtiene: 15 10, 14 as 3 IN 3 S104 [an] 10st [a0 a] 1 [as] 13a aR Bol fay ae oy 15 a 7 4 5 Hs La siguiente figura muestra una vista del MS Project representando el programa del proyecto en bloques. itp spwicliproyectosiprogramacion.htm 6951672018 programacién de proyectos LT he taunt Erte trots Gone Girne 2 oes ehunreenoe Tee ie (reser sonnets iene rector yas = A partir del diagrama y los dates se puede construir una tabla donde se definen las siguientes variables: Tel : fecha més temprana de inicio Til : fecha més tarda de inicio Te) : fecha mas femprana de témino TW) : fecha mas taraia de término Estas variables representan los momentos més tempranos y mas tardios de inicio o términe de una actividad (cop ‘ACTIVIDAD purac[ ta [ ti [ t4 [ [et [wo] mw | A 1. [Pianiticar ruta éptima s fofo{[s]{s]fofo]|ol]fo 2. [Abr presupuesto especitio 1 ofa] s[s[4¢]ofs4 fo 3 [Etaborar proyecto de ingeriaria wo] s {[s[sfsfofofo lo ‘4 [Eraboraringenieria de detales io | ts | 20 [ 30 | 3] 5 | o[ 5 Jo 5_[Obtener permisos municipales 15 [15 [17 | 32 [32] 2 | o | 2 [o 6 [Seleccionar contratistas de instalacion 15 | 15 | 15 | 30 | 30} 0 | O ojo 7_JRevisar plan de trabajo. 2 30_| 30 | 32 | 32 0 0 0 0 8 _|Entregar planos y permisos 1 32_| 32 | 33 | 33 0 0 0 0 9. [Ejecutar obras cvles (gruesa) 1 | 33 [33 [48 [a fo [oo [ o Jo En esta tabla se identifican las siguientes holguras: ij-Tci-D : Holgura total, representa el tiempo méximo agicional para terminar una actividad HD=Tj-Ti-D : Holgura dependiente y representa el tiempo adicional de término y que depende las holguras fotales y libres. HL=Toj-Tci-D: Holgura libre, representa el tiempo adicional disponible pare terminar una actividad cuando ella y las siguiente se inician en la fecha mas temprane d inicio =Tcj-Ti-D : Holgura independiente, representa el tiempo en que una actividad puede desplazarse de su rango y no depende de las otras holguras. Siempre se debe cumplir que: HI-+HI= HD +HL Las relaciones entre holguras y los momentos més tempranos y tardios se representan en la siguiente figura: ntputmuw.spw.cliproyectos/programacion him 79‘51672018 programacién de proyactos Cuestionario. ‘Cuéles son los aspectos més importantes en Ia definicién y realizacién de un proyecto? 2-Cudles serian las posibles consecuencias de una falla o mala programacién de un proyecto? 3-3Qué ventajas presenta programar en forma sistematica un proyecto? 4-gCémo se clasifican los métodos de programacién gréfica de un proyecto? 5-gDescriba cuales son los factores principales qué utiliza el MS Project? 6.Al momento de definirlas actividades de ejecucién de un proyecto. ¢Cusles son los criterios qué deben considerarse? 7-2Qvé tipos de precedencias se pueden dar entre las actividades de un proyectos {relacién entre actividades)? 8-4Cémo se puede estimaria duracién de una actividad? 9-4Cudles son las principales caracteristicas de la carta Gantt? 10-gQué es el camino eritico? V1=gQué es la holgura de una actividad? 12-gQué ocurre con la duracién del proyecto, si una actividad que no se encuentra en el camino critico se atrasa® 13-gCudles son las actividades mas comunes en los proyectos de telecomunicaciones? 14-3Cudl es el impacto en un proyecto si se estima en forma erénea la duracién de una actividad? 15-gCuéles son las caracteristicas principales del método de flechas para programar proyectos? 16. Para el siguiente diagrama, ¢Qvé actividades forman el camino critico y cudles se deben acelerar para que todas se encueniren en el camino ciflico? Nomkre de tare Fawractr red 18 a0 Bins Sain 8 apace ia I UMM) JViS® LM iN|J/VIS[OL MM JIVISIB LMM JIVISID IL Preparar container S dias instal enerala 4 as Instelar equips de cormutaciér 6 alas 2 Instalar ecuipos detransmisin | das 2 Pruebas de interconextin 2dlias 334 Prusbas de enlace externa S.dlas 8 17-Para el diagrama anterior diovjar y completor los datos en diagrama de flechas y de bloques. 18-Para la tabla adjunta construya la Gantt y los diagramas de flechas y de bloqves. [Actividad] Duracién] Después de 1 3 2 8 1 3 5 1 4 9 13 5 24 6 4 5 19-Para él problema anterior. ¢Cudl es la duracién del proyecto? 2Cudles el camino erifico? 20-,Qué posibiidades de mantener la duracién de un proyecto si una actividad se atraso? 21.-Para el siguiente diagrama de bloques: itp spwicliproyectosiprogramacion.htm 89‘51672018 programacién de proyectos a 1 qo Se 8 4 ——s Td : 2 c —s| F eT 5 x 3 ae 3 B > Gl Completar los cuadros de inicio més ternprano y mas tard 2Cudl es la duracién del proyecto? 2CuGl es el camino crtico? 2Qué ocurre sila actividad E se alrasa en 4 dias? itp spwicliproyectosiprogramacion.htm 99