Lectura 5 – Control de gestión y ejecución del proyecto  

CONTROL DE GESTIÓN Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO

La Gerencia de Proyectos incluye dentro de sus procesos críticos el control

y el monitoreo, que consisten en todas aquellas actividades que tienden a
seguir, revisar y regular el progreso y desempeño del proyecto,
identificando que áreas requieren cambios y que impactarán el plan. Se
produce una medición continua y constante para identificar las varianzas
respecto a la línea base del proyecto y por lo tanto al plan de gerencia del
proyecto.
Podemos diferenciar los siguientes temas relevantes como parte
importante de este grupo:
• Control de los cambios, recomendando acciones preventivas para
anticipar posibles problemas.
• Monitoreo de las actividades
• Identificación de factores de influencia que puedan producir
cambios y garantizar que sólo se apliquen los aprobados.

Los grupos de proceso incluidos son:

• Monitoreo y control del trabajo. Incluye reportes de estado, progreso
y proyección.
• Revisión de todas las solicitudes de cambios y aprobación de las
adecuadas.
• Verificar el alcance
• Controlar el alcance
• Controlar el cronograma
• Controlar los costos
• Realizar el control de calidad
• Reportar el desempeño en cuanto a la calidad
• Monitorear y controlar los riesgos
• Administrar la procura

Lo anterior deriva en establecer indicadores para medir y seguir el

desempeño en los diferentes procesos y áreas del conocimiento. Al
identificar las variables relevantes para el éxito del proyecto, surge
inmediatamente la pregunta de cómo medirlas. La respuesta está en
determinar indicadores, ratios, que permitan comprender rápidamente
cómo se está gestionando. Para poder calificar la gestión es indispensable
definir los valores de referencia contra los que se producirá la
comparación.

Un ejemplo de indicador es el Valor Ganado en el proyecto

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El Earned Value Management – EVM es una herramienta gerencial que

permite medir el desempeño del proyecto:
• Alcance
• Tiempo
• Costo
Medimos el avance del proyecto durante la ejecución y lo controla la línea
base de alcance, tiempo y costo para determinar si hay que tomar
correctivos para volver hacia el desempeño planificado.
Esta herramienta se debe usar durante la ejecución en cada control del
proyecto, sea control periódico, control por hito o control por entregable.
EVM se basa en tres variables:
• Planned Value - PV (BCWS)
• Earned Value – EV (BCWP)
• Actual Cost – AC (ACWP).

PV se mide en dinero y determina el Costo Presupuestado del Trabajo

Programado (Budgeted Cost of Work Scheduled).
El AC también se determina en dinero y determina el Costo Real del
Trabajo Realizado (Actual Cost of Work Performed).
El EV se mide en dinero y determina el Costo Programado del Trabajo
Realizado (Budgeted Cost of Work Performed).
Con base en estas variables determinamos cinco fórmulas del conjunto de
fórmulas que contiene EVM:
• SV (Schedule Variance – Variación o Varianza en Programación)
• CV (Cost Variance – Varianza en costos)
• SPI (Schedule Performance Index – Indicador de Gestión de
Programación
• CPI (Cost Performance Index – Indicador de Gestión de Costos)
SV mide la diferencia entre EV y PV. Mide la diferencia entre el trabajo real
y el programado.
CV mide la diferencia entre EV y AC. Mide la diferencia entre los costos
reales y los costos planificados.
SPI mide, como indicador, la división entre EV y PV.
CPI mide la relación entre EV y AC. Mide el desempeño de la inversión.
SV y CV son positivas cuando el trabajo real supera al trabajo planificado.
SPI y CPI deben ser iguales o mayores de uno para tener un desempeño
mayor al presupuestado.
Para determinar el costo final del proyecto usamos dos variables más:
• BAC (Budget At Completion) representa el presupuesto total
contratado
• EAC (Estimate At Completion) representa el valor total del costo del
proyecto al momento de finalizarlo.
Con lo anterior, determinamos la siguiente fórmula:
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EAC = BAC / CPI

El software para gerencia de proyectos tiene incorporado el EVM y los
valores según la evolución y su gráfica se puede realizar usándolo.

JUAN CARLOS BARRERO NEIRA

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