INDICE GENERAL - LOCALIDAD DE

CONTRATO
CONTRATISTA
OBRA

REFERENCIA : Documento con el cual el supervisor presenta el Expediente de liquidacion

ITEM Cuadros y documentos que debe contar el Expediente de liquidacion N° PAGINA Observaciones/ Comentarios
A FICHA DE IDENTIFICACION DE LA OBRA
B INFORME EJECUTIVO
C CONCLUSIONES
D ANEXO N° 01: CUADROS Y DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS
I. DOCUMENTOS DE LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA
1 Cuadro de liquidacion final de cuentas, en las que se detalle:
a) Montos autorizados y pagados (Contrato principal, adicionales, deductivos, mayores gastos generales) IGV e indicar el saldo a
favor ó a cargo del contratista.
b) Anticipos: Concedidos (en efectivo para materiales). Amortizados indicarsaldos a favor ó a cargo del Contratista.
c) Fondo de Garantia: retenidos, devuelto, indicar saldos a favor ó a cargo del contratista.
d) Multas por atraso de obra: Autorizadas descontadas, indicar saldos a favor ó a cargo del contratista.
2 Cuadro resumen de saldos.
Cuadros resumen sobre el Monto del Contrato vigente contractual indicando el monto del contrato principal, Variaciones en el
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alcane del proyecto (Adicionales y Deductivos). Indicar montos sin IGV, IGV y total con IGV.
Cuadro Resumen que indique las valorizaciones tramitadas, amortizaciones deductivos - retenciones efectuadas al Contratista. Neto
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pagado IGV y total. Se debe indicar tambien el numero de comprobantes de pago y las fechas de los mismos.
Cuadro - Relacion de comprobantes de pago. Facturas, el Contratista debera adjuntar copia de los comprobantes de pago y de sus
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facturas emitidas.
Garantias. Polizas de seguros, presentadas por el Contratista, las cuales deberan contar con la conformidad del Gerente de Obras
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(OS).
7 Presupuesto de Obra Contractual.
8 Resumen de metrados post - construccion.
9 Valorizaciones calculadas del Contrato Principal, Informe del tramite de la UGP PROCOES.
10 Valorizaciones Adicionales y deductivos, informe del tramite ante la UGP PROCOES.
11 Informes mensuales del Residente y del Supervisor.
12 Contrato de Obra y Adendas, segun corresponda.
13 Documento de solicitud de adelanto en efectivo.
II. DOCUMENTOS DE LIQUIDACION TECNICA
14 Documentos de Aprobacion del Expediente Tecnico.
15 Acta de entrega de terreno.
16 Copia de los asientos del cuaderno de obra sobre el inicio de obra.
17 Copia de los asientos del cuaderno de obra sobre el termino de obra.
18 Certificado del Termino de obra emitido por el gerente de Obras.
19 Informe mensual del Supervisor.
20 Informe mensual del Residente de Obra.
21 Cuaderno de Obras en Original.
22 Memoria descriptiva valorizada.
23 Presupuesto contractual y analisis de costos unitarios.
24 Informe final del supervisor.
25 Informe final del Residente.
26 Manual de Operación y Mantenimiento del Ssitema.
27 Acta de entrega de Uso Provisional.
28 Panel fotografico a colores. Con fotos que describan las etapas de la ejecucion de Obra, modificacion y adicionales de obra.

29 Constancias de No tener deudas con la Comunidad, suscrito por las Autoridades del lugar: Pdte de la comunidad y otros.
30 Constancia de no tener reclamos de los trabajadores ante el Ministerio de Trabajo y Promocion del contrato.
31 Otros documentos no considerados anteriormente y sean necesarios que sustenten la liquidacion del contrato.
III. DOCUMENTOS SOBRE EL CONTROL DE CAMBIOS
32 Resoluciones y Adendas de aprobacion de los Presupuestos Adicionales y Deductivos de obra.
Informes del Contratista, planteando la modificacion ó cambio adjuntando presupuestos sobre adicionales y deductivos incluyendo
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los analisis de costos unitarios, planos esquemas, fotografias, copias del cuaderno de obras.
Informe de pronunciamiento y analisis del Supervisor dando conformidad al expediente de variacion adjuntando ademas, de ser el
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caso, los precios pactados con el contratista.
IV. DOCUMENTOS SOBRE EL CONTROL DE PLAZOS
35 Resoluciones y Adendas de aprobacion de las ampliaciones de plazo
Informes del Contratista, planteando la modificacion a la fecha de termino de obra. Adjuntando los documentos que sustenten la
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ampliacion de plazo y analisis sobre la modificacion de la ruta critica, copias del cuaderno de obra, etc.
Informes de pronuciamiento y analisis del supervisor dando conformidad al expediente de ampliacion de plazo, este informe debera
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complementar el.
38 Cronograma Valorizado inicial y final de Ejecucion de obra.
V. DOCUMENTOS SOBRE EL CONTROL DE CALIDAD
Documentos Originales sobre el Diseño de mezclas y analisis fisico - quimico de los agregados, de acuerdo a lo establecido en las
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especificaciones tecnicas.
40 Certificado s de Ensayos a compresion de briguetes de concreto de acuerdo a lo establecido en el expediente tecnico.
41 Pruebas Hidraulicas, de acuerdo a Normas y a lo establecido en el expediente tecnico.

Planos de replanteo en original firmados por el Residente y Supervisor, en el cual se mustra las variaciones aprobadas y si indiquen
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las especificaciones de acuerdo a lo ejecutao en oba y en cumplimineto a las especificaciones tecnicas inicales.
43 Control de pruebas tecnicas previstas de materiales.