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Chile en el año 2008, ganó el derecho a ser la sede del Mundial de Fútbol Femenino Sub-20 de
la FIFA. Se consideró un Proyecto Nacional.
El Ministerio de Obras Públicas de Chile buscó ideas en otros países, con el fin de maximizar sus
proyectos y su desempeño. Esto llevó a que este Ministerio se eleve a un rol más estratégico.
Con ayuda de los especialistas gracias a sus conocimientos acerca del PMI, se encontró lo que
se necesitaba, el modelo de Gestión Integrada de Proyectos (GIP), que consta en capacitación
de los Directores de Proyectos; desarrollo de procesos de dirección de proyectos; una nueva
estructura organizacional; y además, implementar una nueva plataforma de información.
PLANIFICACION:
Según los estudios preliminares en el año 2007, se comenzó con un presupuesto de U$S100
millones.
El Ministerio contrató a varios proveedores, cada uno especialista en su parte del proyecto. Con
esto se ahorró tiempo y dinero.
EJECUCION:
Para la realización de los proyectos, se contó con un solo Director de Proyectos. Cada sede se
representaba con un equipo integrado de tres personas que supervisaban la construcción del
estadio. Y además con el personal que apoyaba, se llegó a tener 250 trabajadores por estadio,
que daba un total de 1000 trabajadores en total del Proyecto.
El tiempo de duración del proyecto durante el cual se construyeron los cuatro estadios fue de
nueve meses.
Lo primero que se hizo fue la demolición de los estadios viejos que no cumplían con las normas
FIFA.
Y con ayuda de los proveedores especialistas en cada fase del proyecto, se agilizó el tiempo de
ejecución.
CONTROL:
CIERRE:
2. ALCANCE: Con la secuencia de pasos que se describe en el PMI y con el corto tiempo que
se tenía para la ejecución de las obras, se tuvo que hacer un análisis e implementar ideas
para maximizar el valor de los Proyectos. Se hizo detalladamente cada meta de los
Proyectos asegurando que contenga solamente los trabajos necesarios. Se hizo la
estructura del desglose de trabajos “EDT” por partidas.
3. TIEMPOS: Con el poco tiempo que se tenía para la ejecución, se necesitó de Profesionales
Especialistas, además de varios Proveedores. El tiempo de ejecución duró menos de nueve
meses, culminando a tiempo para el inicio del evento.
4. COSTO: En el Proyecto se contó con 1000 trabajadores en total, 250 trabajadores por sede
(cuatro sedes), y tuvo como presupuesto un total de U$S100 millones.
5. CALIDAD: Se tuvo una buena calidad en el aspecto de la construcción, ya que se contó con
los mejores Proveedores Especialistas en su área y certificados.
6. RECURSOS HUMANOS: Se necesitó de gente especializada para cada sede, con tres
Supervisores cada uno, teniendo en total 250 trabajadores por sede.
8. RIESGO: Como en todo Proyectos siempre se encontrará riesgos, por eso antes de la
ejecución y por ser un Proyecto Nacional, se realizó un plan de contingencia.
10. INTERESADOS: El Proyecto se contó con el apoyo de todos, por ser un Proyecto Nacional, y
dar ingresos monetarios en cada ciudad sede.