CARACTERISTICAS DEL ACTA

 Debe redactarse en libros especiales, aun q pueden ser en documentos

independientes
 Debe ser redactada en un lenguaje claro, preciso y sencillo de tal modo q su
mensaje se entienda fácilmente, no olvidarnos q las actas deben estar
disponibles para todas las personas que tengan interés en ella
 Toda acta debe ser aprobada y firmada en reunión
 No deben ser demasiado extensas para lo cual deben concentrarse en las
cuestiones importantes básicas y necesarias
 Las actas se redactan en tiempo pasado en el orden en q suceden los hechos
 como el acta es un documento escrito al cual tienen acceso distintos lectores
debe ser elaborada con mucha corrección gramatical, ortográfica, de puntuación

PARTES DEL ACTA

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO Y NÚMERO

A una o dos interlíneas se ubica la palabra acta, en mayúscula sostenida,
centrada y a continuación el número consecutivo que le corresponda
EJEMPLO:
ACTA 007

TITULO:
El título está conformado por el nombre del grupo que se reúne. Se ubica
centrado a una o dos interlíneas del margen superior.
EJEMPLO:
Reunión Ordinaria Consejo Administrativo

ENCABEZADO:
El encabezado esta conformado por las palabras fecha, hora, lugar, asistentes
e invitados, cada una de ella en mayúscula sostenida. Los datos de
encabezamiento van alineados después de dos espacios siguientes a los puntos
de la palabra asistentes, en mayúscula sostenida.

LUGAR DE ORIGEN Y FECHA DE LA REUNIÓN:

Contra el margen izquierdo, a dos o tres interlineas libres de la denominación del
documento se escribe la palabra fecha en mayúscula sostenida y seguida dos
puntos. Al frente se anota la cuidad o municipio en donde se realizo la reunión y
la fecha.
EJEMPLO:
FECHA: PUNO, 15 de mayo de 2018

HORA:
Contra el margen izquierdo, a una interlinea libre de la fecha se escribe la palabra
hora en mayúscula sostenida seguida de dos puntos. Al frente se escribe la hora
de inicio y de finalización de la reunión.
EJEMPLO:
HORA: De las 20:20 horas a las 22:00 horas
LUGAR:
Contra el margen izquierdo, a una interlinea libre de la hora se escribe la palabra
lugar, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. Al frente se escribe el
sitio de la reunión.
EJEMPLO:
LUGAR: Local de la UANCV, Salon 505

ASISTENTES:
Contra el margen izquierdo, a una interlinea libre del lugar se escribe la palabra
asistentes en mayúscula sostenida seguida de dos puntos. Al frente se escribe
el título, seguido de los nombres y apellidos completos con mayúscula inicial, el
cargo que desempeña cada uno en la reunión separados por una coma. Además
de seguir el orden jerárquico establecido para la reunión.
EJEMPLO:
ASISTENTES: Eduardo Casas Burgos, Presidente
María Teresa Peña Telerín, Vicepresidenta

REPRESENTACIONES:
En la lista de asistentes es necesario aclarar cuando una persona lleva la
representación de otra.
EJEMPLO:
ASISTENTES: Mario Restrepo, Secretario
Mario Restrepo en representación de Alberto Gonzales, Vocal

INVITADOS:
A una interlinea de la lista de asistentes se escribe la palabra invitados si los hay
en mayúscula sostenida seguido de dos puntos. Se escribe al frente los nombres
y apellidos completos de los invitados con mayúscula inicial
EJEMPLO:
INVITADOS: Maria Jimenez Sanchez, Observadora

ORDEN DEL DIA:

Se escribe la frase: orden del día en mayúscula sostenida seguido de dos puntos
enumerando al frente las razones por la cual se realiza esa reunión

DESARROLLO:
Contra la margen izquierda a dos interlineas libres de la orden del día se escribe
le desarrollo de la reunión por temas enumerándolos uno a uno según
corresponda

FIRMAS, NOMBRES:
El nombre completo de los firmantes responsables se escribe en mayúscula
sostenida o mayúscula inicial.