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GUIDANCE NOTE
Compliance Risk Management:
Managing and Improving Tax Compliance
Prepared by Forum on Tax Administration – Compliance Sub-Group
Approved by Committee on Fiscal Affairs – October 2004
X–X–X–X–X
DOCUMENTO GUÍA
Objeto ......................................................................................................................................... 5
Antecedentes ............................................................................................................................... 5
Advertencia ................................................................................................................................. 7
RESUMEN ...................................................................................................................................... 8
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 10
Figura 3.3 Muestra de una matriz de índices de cumplimiento del riesgo ..................................... 35
Tabla 4.1 Factores que influyen en el comportamiento del cumplimiento de las empresas ............ 47
Figura 5.2 Infra-declaración de ingresos según la Visibilidad de la IRS. Impuesto sobre la Renta de
las personas físicas, ejercicio fiscal de 1992 ............................................................................. 64
CONCLUSIÓN ............................................................................................................................... 83
GUÍA ............................................................................................................................................. 86
SOBRE ESTE DOCUMENTO
Objeto
El objeto de estas notas es proporcionar un marco para la aplicación de los principios de gestión
del cumplimiento del riesgo moderno a la gestión de los riesgos de cumplimiento tributario.
Identifica y discute los principios generales que se encuentran tanto en la identificación y en el
tratamiento del cumplimiento del riesgo dentro de una amplia variedad de jurisdicciones
tributarias. Proporciona información acerca del modo que las estrategias del tratamiento influyen
en el comportamiento de los pequeños negocios en relación con sus obligaciones tributarias.
Los enfoques descritos en este documento han sido comunicados por estrategias de
cumplimiento de búsqueda e información a cargo de los países miembros de la OCDE. El
catálogo de Proyectos de búsqueda del cumplimiento y el catálogo de Estrategias del
cumplimiento son los documentos que acompañan a esta guía y deben ser referidos en
conjunción con este documento.
Antecedentes
Con la globalización llega la creciente necesidad de las autoridades tributarias del mundo de
cooperar para ayudar a cada país para administrar su sistema tributario. El trabajo de la
Organización y Cooperación Económica y Desarrollo (OCDE) y otras organizaciones
internacionales pretenden encontrar maneras de asegurar que el impuesto pagado es correcto
en las respectivas jurisdicciones. Los miembros de la OCDE necesitan seguir explorando formas
de compartir experiencias y contribuir a la investigación en marcha.
En julio de 1997, el Comité de Asuntos Fiscales aprobó la guía práctica titulada Gestión del
Riesgo. Además de proporcionar una descripción generalizada de la gestión del riesgo, la guía
apuntaba que un cierto número de Agencias Tributarias nacionales empezaban a utilizar los
principios de gestión del riesgo para mejorar la asignación de sus escasos recursos para
conseguir una óptima estrategia de cumplimiento tributario – el objetivo era lograr el mejor
resultado de cumplimiento tributario en base a los recursos empleados. La nota continuaba
describiendo brevemente el concepto de gestión del riesgo tributario dentro del contexto de la
administración tributaria, discutía algunas consideraciones prácticas sobre llevar a cabo
evaluaciones de riesgo tributario, y proporcionaba una breve descripción de un modelo para la
aplicación de gestión del riesgo dentro de un contexto de administraciones tributarias – descrito
como “Ciclo de Gestión del Riesgo Tributario”.
En estos últimos años se han visto reformas importantes dentro del sector de la administración
pública ya que los gobiernos se han esforzado para mejorar la eficiencia y eficacia de sus
operaciones. Lo más importante de estas reformas ha sido el establecimiento de buenas
prácticas de gobierno corporativo, incluyendo la aplicación de enfoques modernos de gestión del
riesgo. Como resultado las autoridades tributarias nacionales en determinados países le han
dado una atención considerable al desarrollo de prácticas sensatas de cumplimiento de gestión
del riesgo, evolucionando en consecuencia. Durante reuniones del Forum FCA sobre Gestión
Estratégica al principio de 2002, se acordó que los trabajos futuros debían llevarse a cabo por
funcionarios tributarios para que compartieran experiencias y proporcionaran más guías sobre
prácticas de gestión del cumplimiento del riesgo, especialmente para Pymes.
Cada autoridad tributaria se enfrenta a varios entornos dentro de los cuales tendrán que
administrar su propio sistema tributario. Las jurisdicciones difieren respecto de sus entornos
legislativos, políticas y sus prácticas administrativas y culturales. Por tanto, un enfoque estándar
para la administración tributaria puede no ser práctico ni deseable en algún caso particular.
Los documentos que forman las series de las guías tributarias de la OCDE necesitan ser
interpretadas teniendo esto en consideración. Siempre se debe tener precaución cuando se
consideren las prácticas de un determinado país para apreciar completamente los complejos
factores que le han dado forma a un enfoque particular.
Más información
Cualquier información relacionada con cualquier tema de este documento debe ser dirigido a
Richard Highfield (Head, CTPA División de Administración Tributaria e Impuestos de Consumo
(Tax Administration and Consumption Taxes Division), teléfono +33 (0) 1 4524 9463 o correo
electrónico (Richard.highfield@OCDE.org).
RESUMEN
Se requiere a todas las autoridades tributarias que consigan resultados de cumplimiento tan
buenos como les sea posible (por ejemplo, maximizar el nivel general de cumplimiento de las
leyes tributarias). Con este objetivo, son asignados un número limitado de recursos, lo que
significa que se requieren decisiones sobre cómo y de qué manera esos recursos se emplean
para lograr los mejores resultados posibles en términos de cumplimiento mejorado con las leyes
tributarias. Directamente relacionado con este tema, está el asunto crítico de decidir las
prioridades de las acciones de cumplimiento y las acciones específicas que deben tomarse.
Resumiendo:
¿Cuáles son los mayores riesgos de cumplimiento en los que debemos fijarnos?
¿Con qué contribuyentes están relacionados?
¿Cómo deben estos riesgos ser tratados para conseguir el mejor resultado posible?
En la práctica hay muchos factores que complican la respuesta a estas importantes preguntas
(por ejemplo, la diversidad de comportamientos de cumplimiento de los contribuyentes, una falta
de conocimiento relacionados con la naturaleza y la incidencia del no cumplimiento en los
distintos segmentos de los contribuyentes y la complejidad de los asuntos tributarios de
bastantes contribuyentes). Por todas estas razones, los cuerpos tributarios requieren de un
proceso sistemático para decidir que es importante dentro del contexto del cumplimiento
tributario y como deben tratarse los riesgos de cumplimiento más importantes.
Este documento proporciona una descripción paso a paso de un proceso estratégico para la
identificación y tratamiento de los riesgos de cumplimiento tributario, y seguimiento asociado y
actividades de evaluación que son necesarias para comprobar la efectividad de las estrategias
de tratamiento implantadas. Además de describir los principios básicos de gestión del riesgo
dentro de un contexto de cumplimiento tributario, el documento incluye muchos ejemplos
prácticos de las distintas autoridades tributarias de los países miembros que ilustran enfoques
particulares y sus impactos.
El documento ha sido obtenido del repaso de las prácticas que han llevado a cabo las
autoridades tributarias de un número de países de la OCDE y representa un consenso de los
funcionarios expertos de un proceso efectivo para gestionar los riesgos de cumplimiento
tributario. Está en línea con modelos de gestión del riesgo considerados en la literatura de
gestión.
Se anima a las autoridades tributarias a seguir los procesos de gestión de cumplimiento del
riesgo descritos dentro de este documento. Más detalles sobre la aplicación práctica sobre los
enfoques descritos en este documento pueden encontrarse en el conjunto de documentos
descritos al principio de esta guía.
Se anima a las autoridades tributarias a utilizar los documentos de investigación y estrategias de
cumplimiento contenidas en los catálogos de Proyectos de Investigación del Cumplimiento y
Estrategias del Cumplimiento.
INTRODUCCIÓN
Gestionando y mejorando el cumplimiento
2. Las autoridades tributarias tienen un rol central (y un interés particular) en asegurar que
los contribuyentes y otras partes entiendan sus obligaciones bajo las leyes tributarias.
Por su parte los contribuyentes y otros tienen un rol importante que jugar para cumplir
con sus obligaciones ya que, en muchas situaciones, sólo ellos son los que se
encuentran en una posición para saber que tienen una obligación con la ley.
3. Mientras que las obligaciones exactas de un contribuyente van a variar de un rol
tributario a otro y de una jurisdicción a la siguiente, cuatro amplias categorías de
obligaciones tributarias suelen existir para casi todos los contribuyentes,
independientemente de la jurisdicción. El “cumplimiento” estará íntimamente relacionado
en la medida que el contribuyente cumple con estas obligaciones.
4. Estas amplias categorías de las obligaciones tributarias de un contribuyente son:
Registro en el sistema;
Notificar a tiempo la información tributaria requerida;
Comunicar la información de manera completa y precisa (incorporando un buen
mantenimiento del registro); y
Pago de las obligaciones tributarias a tiempo.
5. Si un contribuyente no cumple con alguna de las obligaciones descritas más arriba,
entonces se le consideraría como que incumple. Sin embargo, claramente se distinguen
distintos grados de incumplimiento. Por tanto, ¿cómo deben priorizarse los riesgos de
incumplimientos? ¿cómo debe una autoridad tributaria decidir qué comportamientos que
incumplen pueden ser tolerados y cuáles requieren una acción inmediata? Por ejemplo,
con la definición de más arriba el incumplimiento puede deberse a un error no
intencionado así como a un fraude intencionado – y puede incluir pago excesivo de
impuestos. Además, el contribuyente puede que cumpla técnicamente con sus
obligaciones pero el cumplimiento puede ser cuestionado dadas las distintas
interpretaciones de la ley. En estas circunstancias la claridad de las leyes tributarias
representan una categoría de riesgo a tener en cuenta – bien por cambio en la ley o bien
por cambios en cómo es administrada.
Buscando un enfoque a la gestión del riesgo
10. En términos formales, la gestión del cumplimiento del riesgo es un proceso estructurado
para la identificación sistemática, evaluación, clasificación, y tratamiento del
cumplimiento del riesgo tributario (por ejemplo, fallo en el registro, fallo en la notificación
correcta de las obligaciones tributarias, etc.) Como la gestión de riesgos en general, es
un proceso interactivo que consiste en etapas bien definidas que apoyan una toma de
decisiones mejorada.
11. En la Figura A se muestra un modelo de un proceso de gestión del cumplimiento del
riesgo tal como podría aplicarse a una autoridad tributaria. El proceso explicado es
consistente con la literatura de gestión existente y con los estándares de gestión del
riesgo expuestos por varios organismos internacionales y por países miembros de la
OCDE.
12. En un entorno en el cual los recursos son limitados, trabajar de acuerdo a una estructura
de procesos de este tipo ayuda a las autoridades tributarias a:
Responder rápidamente a circunstancias cambiantes;
Asegurar que las estrategias de tratamiento son aplicadas a actividades con la
máxima prioridad, y que estas estrategias tienen una alta probabilidad de éxito;
Influencia en el impacto de las decisiones; Y por último;
Alcanzar su objetivo de negocio (optimizar la recaudación según la ley mientras
se mantiene la confianza de la sociedad en el sistema).
Los entornos cambiantes exigen nuevos enfoques de tratamiento
13. Muchos factores han incrementado los riesgos tributarios de manera sustancial y la
complejidad y el volumen del servicio, auditoría y otras intervenciones del cumplimiento
de las autoridades tributarias. Esto incluye el crecimiento del comercio internacional,
apoyado por los desarrollos de comercio electrónico, cambios en los patrones de empleo
y crecimiento del número de proveedores, innovación en estructuras de negocio y
productos financieros, y la mercantilización de los esquemas tributarios.
14. Los niveles de educación mejorados, el impacto creciente de los viajes y la inmigración,
y la sofisticación mundial de los ciudadanos conlleva a unas mayores expectativas de la
sociedad, de sus administraciones y gobiernos. Como consecuencia, las autoridades
tributarias están presenciando un incremento en la demanda de sus recursos que
necesitan distintos enfoques de tratamiento e interacciones.
15. Históricamente muchas autoridades tributarias han utilizado riesgos de cumplimiento
exclusivamente en términos de programas de respeto a la ley. Las estrategias
tradicionales de intervención reactivas tales como una auditoría exhaustiva representan
enfoques caros aunque necesarios para dirigirse a algunos aspectos de los
incumplimientos. Sin embargo, la guía contenida en este documento reconoce que los
factores subyacentes en el comportamiento del cumplimiento de los contribuyentes en
cualquier área de riesgo específica son frecuentemente bastante complejos y, como
resultado, suelen no tratarse de manera exitosa con una estrategia de “única acción” –
particularmente aquellas basadas en la verificación y las acciones de cumplimiento de la
ley. Sobre esto, la guía anima a las autoridades tributarias a prestar mayor atención a la
comprensión de los factores que dan forma al comportamiento del cumplimiento de los
contribuyentes de tal manera que un conjunto de reacciones potencialmente más
eficaces – aquellas relacionadas con los comportamientos subyacentes de los
incumplimientos- pueden ser diseñadas e implantadas - más que aquellas que se
centran en tratar los síntomas.
16. El contenido de esta guía es válido en todo el espectro del cumplimiento del riesgo. Sin
embargo, muchos de los ejemplos utilizados a lo largo del documento se centran en
Pymes y, particularmente, en el riesgo de que comuniquen unos ingresos inferiores a los
reales, tanto para impuestos directos como indirectos. Los principios de los elementos
claves son igualmente aplicables para identificar los riesgos asociados a falta de
información del impago.
17. La definición de qué es una Pyme varía entre administraciones pero podemos encontrar
un resumen útil en el documento de esta serie, uso de auditorías aleatorias (son
denominadas pequeñas y medianas empresas):
Una pequeña y mediana empresa es cualquier entidad comercial con ánimo de
lucro que no exceda de un determinado umbral de activos. Los pequeños
negocios incluyen aquellos de un solo propietario, socios y formas corporativas
de organización. También incluye aquellos que tienen ingresos por autoempleo,
incluso si el ingreso del autoempleo no es su fuente de ingresos principal.
18. Las pymes representan un grupo de riesgo alto en muchos países porque son
numerosas y porque sus ingresos ni están fijados ni, en muchos casos, hay capacidad
para contrastarlos con datos de terceras partes. Además, su estructura comercial puede
carecer de estructuras desarrolladas para el mantenimiento de los registros, auditorías
independientes de contabilidad y tesorería que ayudan a minimizar los riesgos de
declarar por debajo de los ingresos de los negocios de mayor tamaño.
PUNTOS CLAVE
Los riesgos de cumplimiento Los objetivos de negocio de las
sólo pueden ser discernidos autoridades tributarias
dentro del contexto operativo en representan un componente
que la administración tributaria clave del contexto operativo.
tiene lugar
Establecer el contexto establece Tanto el uso de estas
los límites dentro de los cuales tecnologías como el compromiso
pueden ocurrir la mitigación del organizativo apoyan la
riesgo del cumplimiento o las identificación sistemática de los
estrategias de seguimiento. riesgos y la evaluación de los
mismos.
El contexto necesita ser
continuamente monitorizado en
un esfuerzo para detectar
cambios que pueden
consecuentemente afectar a los
riesgos de cumplimiento.
PRODUCTOS CLAVE
Informe sobre el contexto Informe sobre las prioridades
operativo del entorno. organizativas de los
responsables de las autoridades
tributarias.
21. Si la gestión del riesgo de cumplimiento trata sobre asegurar la correcta aplicación de los
limitados recursos, entonces lo que representa un riesgo de cumplimiento debe definirse
a la luz de objetivos más amplios de las autoridades. Por este motivo aclarar los
objetivos organizativos es crítico para lograr un enfoque de la gestión del riesgo del
cumplimiento de por vida.
22. A su vez, los objetivos organizativos reflejan el contexto en el cual la autoridad actúa.
Como sugiere la Figura A, el alcance y la tendencia de cualquier enfoque individual de
una autoridad tributaria para administrar la ley tributaria está definida – y algunas veces
de manera muy específica – por el contexto político, socioeconómico y organizativo en
donde actúa. A su vez las actividades de las autoridades tributarias por sí mismas
modifican y moldean el contexto operativo.
23. Es importante, sin embargo, reconocer que la gestión del riesgo de cumplimiento – el
enfoque de esta guía – tiene lugar dentro del alcance más amplio de la actividad de
gestión del riesgo total de las autoridades tributarias. Esta actividad claramente requiere
análisis de riesgos relacionados con el contexto operativo de la organización – tanto
para riesgos internos de la operación, como habilidades internas que pueden afectar la
confianza de la sociedad, o riesgos externos a la organización, tales como el marco
legislativo o la salud de la economía. Las estrategias específicas de gestión del riesgo
deben ser entonces aplicadas, según sea apropiado para mitigar aquellos riesgos hasta
donde sea posible.
24. La gestión del riesgo de cumplimiento tiene en cuenta riesgos que afectan al
cumplimiento de registros, declaración, comunicación, o remisión de obligaciones
tributarias. Este punto de vista más estrecho diferencia la gestión del riesgo del
cumplimiento de un más amplio concepto de gestión del riesgo integrado. Como
ejemplo, el resultado del conocimiento de los trabajadores de una organización debido a
factores demográficos – un riesgo que afecta al contexto operativo – puede dirigirse
dentro de una organización, al proceso de gestión del riesgo “integrado”. Sin embargo,
precios de transferencia, el hecho de trasladar beneficios de manera inapropiada en un
entorno multinacional para alcanzar una ventaja tributaria, es un riesgo del cumplimiento
y debe ser dirigido por el proceso de gestión de riesgo del cumplimiento.
25. En la práctica, la toma de decisiones de la gestión del riesgo del cumplimiento está
directamente soportada por varios factores contextuales o del entorno. Estos factores
incluyen:
Variaciones en los recursos financieros de las autoridades tributarias que
pueden afectar sustancialmente a su capacidad para tratar todos los riesgos de
cumplimiento más importantes identificados.
Los gobiernos son susceptibles de realizar cambios en cierta legislación
tributaria (por ejemplo, incrementar los poderes de los funcionarios tributarios)
que pueden representar una oportunidad positiva (o negativa) para tratar con un
riesgo del cumplimiento; y
Debilidades o escasez de habilidades del personal que puede impedir
seriamente la capacidad de la autoridad tributaria para tratar con ciertos riesgos
del cumplimiento significativos.
26. En un sentido muy práctico, entender el contexto en el cual la administración tributaria
tiene lugar permite a la autoridad evaluar su esfera de influencia – teniendo claro qué
puede o no verse afectado. Conocer lo que puede verse afectado puede definir lo que
representa un riesgo y lo que no, qué riesgos requieren una estrategia de mitigación
frente a aquellos que podrían requerir seguimiento o aquellos que simplemente pueden
ser ignorados.
27. La gestión del riesgo del cumplimiento es, por tanto, un proceso continuo que demanda
una acción proactiva y concienciada. Está basada en reducir la probabilidad y las
consecuencias de los impactos negativos de objetivos acordados y en incrementar las
oportunidades de mejora a través de la innovación. El reto para el futuro es fusionar la
gestión del riesgo dentro de la cultura de la organización y el trabajo del día a día
incluyendo la planificación, información y liderazgo. El camino en sí mismo es un
aspecto importante del desarrollo de la cultura organizativa necesaria para apoyar el
enfoque de gestión del riesgo a la gestión del cumplimiento.
28. Varios factores del entorno externo afectan el entorno operativo, incluyendo la
legislación, las políticas del gobierno, la opinión pública y las condiciones económicas.
Estos factores potencialmente impactan sobre los riesgos de cumplimiento a los que nos
enfrentamos, la asignación de recursos o la manera en la cual los riesgos de
cumplimiento pueden ser dirigidos.
29. Una legislación responsable es la pieza clave para conseguir un buen resultado de
cumplimiento, y sin embargo, a menudo es una respuesta costosa a cualquier situación
de incumplimiento. Como consecuencia, considerar el contexto legislativo exterior
representa un intento de comparar la legislación existente en un esfuerzo de identificar
debilidades y amenazas que pueden ser atendidas o mitigadas a través de prácticas
administrativas. El rol de la autoridad es actuar dentro de la ley. Mientras que
recomendar cambios en la legislación representa un enfoque legítimo de cumplimiento
para las autoridades tributarias, esta guía se centra en soluciones administrativas más
que legislativas.
30. Las autoridades tributarias en el mundo actúan dentro de contextos sociopolíticos. De
vez en cuando los gobiernos establecen obligaciones a las autoridades que de otra
manera no hubiesen representado un riesgo de cumplimiento digno de la intervención
administrativa. Estas obligaciones adicionales forman parte, sin embargo, del contexto
dentro del cual la autoridad debe actuar y representan un impuesto muy real en la
asignación de recursos y en su uso, de manera que deben de ser gestionados.
31. La opinión pública representa una consideración importante para las autoridades
tributarias. La opinión que una autoridad obtenga de la sociedad tiene un impacto directo
no sólo en la actitud de la sociedad hacia el cumplimiento, sino también sobre la
capacidad de la autoridad tributaria para administrar de manera exitosa el sistema
tributario – y sobre la moral del personal de la agencia tributaria.
32. En un mundo de recursos limitados la forma en la cual un riesgo del cumplimiento es
manejado debe ser tenido en cuenta. No sólo por la necesidad de repartir los recursos
para alcanzar un programa equilibrado de actividad de cumplimiento, sino también para
asegurar que la forma del tratamiento es aceptable bajo los estándares de la sociedad.
Los costes de cumplimiento para la sociedad deben tienen que ser equivalentes con el
nivel de exposición al riesgo de cumplimiento si la autoridad es capaz de alcanzar sus
objetivos globales de recaudación de tal manera que se mantenga la confianza de la
sociedad. Los estándares de la sociedad y el impacto potencial de las obligaciones del
cumplimiento son aspectos del contexto operativo que una autoridad debe entender con
claridad para enmarcar un programa efectivo del tratamiento del cumplimiento.
Dando forma a las capacidades internas
33. Un número de capacidades internas clave impacta sobre los riesgos asociados con la
administración del sistema recaudatorio. Éstos incluyen:
Cultura organizacional.
Estructura organizacional.
Sistemas de información tecnológica y de negocio; y
Capacidades de la plantilla y del negocio.
Cultura
34. Para que la gestión del cumplimiento del riesgo sea efectiva, es importante para la
metodología de la gestión del cumplimiento del riesgo que se centre en la información
organizacional, en los procesos de gobierno y de toma de decisión. La mejora de la
calidad sirve como analogía útil para la gestión del riesgo del cumplimiento. Una medida
de control de calidad no debería ser impuesta como la medida final de un proceso. En
vez de esto, un control de calidad debe formar parte del propio proceso. Lo mismo aplica
a la gestión del riesgo del cumplimiento. Necesita formar parte de “la forma en que
hacemos negocios”.
35. El compromiso organizacional es imperativo. La sensibilización de la plantilla y la
dirección es esencial para una operación efectiva de cualquier sistema de gestión del
cumplimiento del riesgo. Esto a su vez es creado por un compromiso claro y responsable
de la organización y sus líderes a cualquier estrategia nueva de cumplimiento, así como
una gerencia sensibilizada para albergar un entendimiento y aceptación habitual.
Estructura
36. Hay muchas estructuras organizativas diferentes entre las autoridades tributarias, y
todas tienen validez1. Sin embargo, las autoridades necesitan mantener una evaluación
continua del contexto operativo a la luz del proceso de gestión del riesgo del
cumplimiento y sus resultados. Las consideraciones primordiales dentro de una
organización o país, tales como tamaño de la población contribuyente o la falta de
recursos, pueden ayudar bien a darle forma al proceso.
37. La gestión del cumplimiento del riesgo tiene la intención de asegurar los objetivos
organizacionales, más que lograr objetivos de elementos organizacionales específicos.
El impacto de las estructuras organizacionales en el proceso de gestión del
cumplimiento del riesgo no debe desestimarse. Los procesos necesitan existir para
contrarrestar los efectos potencialmente negativos de los feudos organizacionales o
sistemas obsoletos que tienen la habilidad de llevar a la infra-optimización de las
respuestas de cumplimiento organizacional.
1Ver “Tax Administration in OECD Countries: Comparative Information Series (2004)” para una discusión con más profundidad
sobre las estructuras organizacionales de las autoridades tributarias.
38. De manera similar, mecanismos deliberados de organización cruzada y foros (algunas
veces también denominados gestión horizontal) tienen que ser establecidos y utilizados
en un esfuerzo por asegurar que las estrategias organizacionales están integradas, que
el uso máximo de la inteligencia se lleva a cabo y que se toman decisiones con una base
fundada.
Ejemplo
39. La gestión del riesgo del cumplimiento está basada principalmente en la capacidad de la
autoridad para recibir múltiples piezas de información dispar y combinarlas e
interpretarlas para formar conocimientos sobre el entorno. De este conjunto de
inteligencia, combinado con el estudio contextual, se llega a un nivel de entendimiento
estratégico que aporta información clave sobre la gestión del riesgo del cumplimiento.
40. La conversión rutinaria a conocimiento de los ingentes volúmenes de los datos de
cumplimiento, a menudo dispares, sería imposible sin las tecnologías de la información
(TI). A menudo es impracticable para las administraciones examinar de forma manual
cada uno de los resultados.
41. Además, los recursos específicos creados para proporcionar soporte específico en la
gestión del riesgo, son críticos para apuntalar el compromiso organizacional y para
proporcionar un conocimiento corporativo y un capital intelectual que facilite la mejora
continua.
Habilidades
42. Las habilidades de cumplimiento existentes en una organización siguen siendo valiosas
incluso después de implementar sistemas informáticos sofisticados. Las habilidades y la
búsqueda de capacidades son elementos clave y la identificación eficiente de los riesgos
es altamente dependiente de la inversión en competencias analíticas y de investigación.
Además, las habilidades en áreas tales como, matemáticas y estadística, habilidades
que quizás no estén directamente asociadas con las administraciones tributarias pueden
ser particularmente valiosas en la identificación y evaluación del riesgo. Desarrollar las
capacidades de la organización requiere tanto del entrenamiento de personas para
diseñar y operar los sistemas, así como en la investigación y actividades de inteligencia.
La experiencia del personal puede servir para prevenir la alienación del mismo, a la vez
que el establecimiento de nuevas habilidades.
43. El uso de una identificación de riesgos centralizada y métodos de selección de casos
puede ser un gran cambio cultural para el personal de cumplimiento de primera línea. La
introducción de sistemas de identificación de riesgos y, en particular, el reconocimiento
del personal que tiene un rol importante en la identificación del cumplimiento es crucial.
El sistema sólo será completamente eficaz cuando inteligencia, análisis y usuarios de
primera línea entiendan cómo contribuyen al proceso como un todo.
44. La atención constante al desarrollo del personal, no sólo en sus conocimientos de la ley
sino en la compresión del comportamiento del contribuyente, su comprensión de cómo
funciona el negocio y los temas a los que se enfrentan los empresarios, tales como
gestión de la tesorería, no puede sobre-enfatizarse. Debe existir confianza en que el
personal tiene las suficientes capacidades de cumplimiento que les permiten identificar
los incumplimientos cuando éstos ocurren.
2. IDENTIFICANDO LOS RIESGOS
PUNTOS CLAVE
El riesgo puede ser identificado Una comprensión más completa
usando bien técnicas “de arriba del riesgo ocurrirá a través del
abajo”, tales como análisis establecimiento de un enfoque
macroeconómico o bien multinivel aplicado a la
procesos “de abajo arriba” tales identificación y evaluación de
como sistemas de evaluación riesgos.
del riesgo basado en casos.
Una segmentación de clientes Los procesos de identificación
apropiada es fundamental para de riesgos que ofrecen vínculos
lograr una exhaustiva a la comprensión de las causas
identificación de riesgos. de la conducta de cumplimiento
ofrecen la medida más efectiva
de la inteligencia.
45. El objetivo de la identificación del cumplimiento del riesgo es identificar los riesgos de
cumplimiento específicos que las autoridades tributarias deben enfrentar de la manera
más comprensible posible, minimizando la posibilidad de pasar por alto, y facilitando el
consecuente análisis en profundidad. La “fuente” y el “impacto” de los riesgos forman
dos dimensiones para la fase de identificación de riesgos. Es importante determinar la
fuente del riesgo para poder entender qué pudo causarlo. Cómo evaluar el impacto del
riesgo será considerado en el siguiente capítulo.
46. En un entorno dinámico, una organización necesita estar alerta y sensibilizado sobre los
riesgos que impactan sobre su dirección estratégica y que, si son dejados sin comprobar
pueden impactar sobre su viabilidad futura. Es obvio que cualquier riesgo para la futura
viabilidad de una autoridad tributaria impactará sobre su capacidad para gestionar y
mejorar el cumplimiento con las leyes tributarias. La gestión del riesgo del cumplimiento
debe, por tanto, empezar – en foros de nivel ejecutivo – empezar a identificar riesgos a
la vista u objetivos estratégicos de la organización. Estos riesgos son parte del contexto
operativo de la autoridad, como ya hemos visto, y mientras muchos están relacionados
con aspectos rutinarios de la gestión organizacional – tales como limitaciones de la
capacidad corporativa – otros tendrán una perspectiva de cumplimiento directa – tal
como la globalización de las economías mundiales mermando la base por ingresos
tributarios.
Identificando riesgos estratégicos y operacionales
47. La gestión del riesgo del cumplimiento puede aplicarse a un nivel estratégico (arriba
abajo) o a un nivel operacional/táctico (abajo arriba) o ambos. Los riesgos identificados
en el nivel estratégico normalmente requieren intervenciones gestionadas cuidadosa y
extensivamente, mientras que los riesgos identificados en el nivel operacional pueden
ser habitualmente gestionados en el día a día de la empresa.
48. En el nivel estratégico, la gestión del cumplimiento del riesgo se centra en la
identificación de categorías específicas de comportamientos que incumplen por lo que
puede que generen consecuencias en los ingresos tributarios si no se tratan. Necesitan
informar de políticas basadas en evidencias y del desarrollo de tratamientos legislativos
para el riesgo, así como la cuantificación del riesgo sobre los ingresos. Recientemente la
atención sobre lo último se ha centrado en la cuantificación de los niveles de
cumplimiento. En algunos países la definición de los niveles de incumplimiento se está
llevando a cabo mediante auditorías aleatorias2 en un intento por comparar
contribuyentes cumplidores con aquellos que no lo son a un nivel general. Los trabajos
en esta área continúan en muchos países miembros.
49. Considerar la legislación tributaria existente a menudo representa el lugar más
apropiado por dónde empezar a considerar los riesgos estratégicos. Los expertos en
productos tributarios pueden identificar de manera segura áreas de la legislación que
representan las áreas de mayor probabilidad de riesgo y que requieren una
consideración posterior. A menudo referido como un “producto” del entorno los riesgos
estratégicos identificados en esta etapa pueden ser considerados a través de otros
puntos de vista estratégicos tales como segmentos de mercado o capacidades
organizacionales.
50. Como una generalización, sería razonable establecer que la mayoría de las leyes
tributarias en el mundo son de una naturaleza prescriptiva elevada. La ley en sí misma
intenta cubrir todas las posibles consecuencias de la ley aplicable. Desafortunadamente,
el problema con la legislación prescriptiva es que es raro que sea capaz de concebir
todas las posibles situaciones que pueden surgir como resultado de la aplicación de la
ley. Es, por tanto, casi imposible crear una ley que sea tanto clara como completamente
y sin ambigüedades. Esta ambigüedad proporciona un campo de incumplimientos ya
que los contribuyentes buscan operar en esas áreas “grises” de la ley. Siempre habrá
contribuyentes con la intención de identificar y explotar los resquicios de la armadura
legislativa en sus esfuerzos de ganar una ventaja personal. Además, la legislación
prescriptiva tiende a no dejar suficiente flexibilidad para dejar sitio a los desarrollos de la
comunidad empresarial.
51. Una ayuda muy útil para asistir a la gestión de la alta dirección en su consideración de
riesgos estratégicos es la existencia de un marco lingüístico común. Este marco puede
servir para asegurar que el espectro completo de riesgos es considerado y que todos los
participantes en la identificación de riesgo pueden opinar con conocimiento de causa
sobre los riesgos planteados. En el nivel más sencillo, este marco lingüístico puede
2
Para una discusión en mayor profundidad del uso de auditorías aleatorias ver la Nota Informativa que acompaña a este documento.
representarse por una matriz de riesgos de cumplimiento relacionados con las más
importantes obligaciones de cumplimiento del más amplio segmento de contribuyentes,
siendo éstas normalmente fallo en el registro, fallo en la declaración, fallo en la
comunicación, fallo en la notificación de impuestos exigida y fallo en el pago.
52. Mientras este enfoque proporciona un mecanismo comprensible para asegurar la
cobertura del espectro completo del riesgo de cumplimiento, no es sin embargo a
menudo que una organización se estructure así misma de tal manera que maneje el
riesgo. Puede ser más usual construir estrategias de tratamiento para riesgos
estratégicos alrededor de categorías conjuntas basadas en proyectos tales como precios
de transferencia, planificación agresiva de impuestos, la economía sumergida y el fraude
en la devolución del IVA3. Sin embargo, usar estructuras basadas en proyectos o
estructuras organizacionales como un vehículo para las conversaciones de identificación
de riesgos resulta arriesgado. No garantiza que el espectro completo de riesgos
estratégicos sea considerado y pueda efectivamente servir para limitar la participación
de la alta dirección en base a una falta del conocimiento del negocio.
53. La identificación de riesgos a menudo implica identificar temas que, si se dejan sin tratar,
pueden suponer un riesgo para la viabilidad a largo plazo o sostenibilidad del sistema
recaudatorio. La confianza de la sociedad en la capacidad de la autoridad para
administrar de manera justa y apropiada el sistema tributario choca potencialmente en el
corazón de un sistema recaudatorio sostenible en el futuro. De manera similar, si los
costes de la administración son percibidos por la sociedad como demasiado onerosos,
entonces de nuevo este sentimiento progresivamente erosionará la confianza de la
sociedad y afectará de manera negativa a la sostenibilidad de las futuras
recaudaciones4.
54. Finalmente, las consecuencias de las expectativas de las políticas del gobierno de turno
y los riesgos del incumplimiento deben tenerse en cuenta en las consideraciones
estratégicas.
55. En un nivel operacional o basado en casos, el objetivo es identificar casos individuales o
contribuyentes que representen ejemplos específicos de clientes que de manera
conjunta generan niveles de riesgo estratégicos que la autoridad pretende controlar.
56. En esencia, en los sistemas operacionales o basados en casos las características de los
contribuyentes seleccionados y las transacciones contables son examinadas para
generar una medida objetiva que refleje el nivel comparativo de riesgo que se crea por el
contribuyente en relación con otros contribuyentes.
57. Algunos sistemas basados en casos identifican el tipo de riesgo involucrado y pueden
estimar el tamaño de impuestos que está en peligro. Sin embargo, por sí mismo, el valor
de un único dato para determinar el riesgo de incumplimiento es hasta cierto punto
cuestionable. Hay una alta probabilidad de que una única transacción pueda resultar en
un único riesgo potencial de cumplimiento identificado. Sin embargo, el valor de estos
datos particulares se magnifica si la autoridad es capaz de conjugar transacciones o
datos a nivel de cliente de tal manera que se construya una imagen más comprensible
3
Para un resumen definitivo de los resultados en la identificación del riesgo del cumplimiento de una autoridad tributaria, ver Compliance
Programme 2003-04, de la Agencia Tributaria Australiana.
4
El ejemplo que aparece en el párrafo 84 ilustra el reconocimiento dado a estos asuntos por la Oficina Tributaria Australiana.
de cumplimiento en relación con ese cliente. Los sistemas más sofisticados
efectivamente sirven para identificar ejemplos precisos de comportamientos de
incumplimiento persistente que garantizan una prioridad inmediata.
58. Un punto fundamental del proceso de gestión de riesgos del cumplimiento es que la
identificación de riesgos estratégicos necesita tener lugar y estar establecida antes de
que los riesgos operacionales o basados en casos sean identificados. De la misma
manera que el estudio del entorno establece el contexto dentro del cual los riesgos
estratégicos pueden ser eficazmente identificados, la identificación de riesgos
estratégicos representa el contexto dentro del cual la identificación de riesgos
operacionales o basados en casos ocurre. Sin embargo, el proceso de identificación de
riesgos es abastecido a través de la continua acumulación de datos que es
progresivamente transformada en conocimiento e inteligencia. Esta acumulación de
datos ocurre a menudo, en parte, como resultado de tratamientos de riesgos
operacionales pasados.
Ejemplo:
Estrechando la perspectiva
59. En última instancia los riesgos del cumplimiento deben ser identificados a un nivel tal
que permita que sean tratados. Aunque la economía “sumergida” o “en efectivo” está
reconocida casi globalmente como un problema por las autoridades tributarias, sólo
cuando el concepto se rompe en comportamientos específicos que pueden ser
atribuidos a subgrupos específicos dentro de la sociedad se pueden idear estrategias de
mitigación apropiadas.
60. Persiguiendo una definición más precisa el riesgo del cumplimiento puede ser analizado
desde varias perspectivas. Más comúnmente se analiza desde la perspectiva del
contribuyente individual. Sin embargo, también puede ser analizado desde la perspectiva
de un grupo industrial, o una perspectiva socioeconómica e incluso psicológica.
61. Dado que la población contribuyente no es homogénea, muchas autoridades tributarias
segmentan la población contribuyente en grupos con similares características e
identifican riesgos de cumplimiento en cada uno de esos segmentos. Esta decisión es
fuertemente apoyada por esta guía.
Segmentación del mercado
62. La segmentación de mercado es una herramienta prestada del marketing para ayudar a
la organización a entender mejor a sus clientes.
63. La segmentación de mercado rompe el conjunto de clientes en subpoblaciones o
segmentos con similares características. La diferenciación en este sentido permite a la
organización comprender mejor los comportamientos y las necesidades de sus clientes.
En un contexto de la administración tributaria, segmentar a la población de
contribuyentes en subpoblaciones de los mismos con similares características y
comportamientos facilita una identificación más precisa y una categorización de los
riesgos del cumplimiento. Esto, a su vez, lleva a un comportamiento enriquecido de los
riesgos de cumplimiento verdaderos y debe ayudar en último término a la definición y
puesta en marcha de tratamientos del riesgo.
64. En un contexto tributario, el conjunto de clientes es frecuentemente segmentado desde
la perspectiva del negocio. Segmentos habituales incluyen “pequeñas” empresas,
“medians” empresas y “grandes” empresas, y estas son generalmente definidas sobre la
base de los ingresos netos, pero también pueden ser definidas sobre la base de sus
activos o número de empleados.
65. Otros segmentos pueden ser usados basándose en el tipo de industria (ganadería,
profesionales, y negocios), el tipo de impuesto (directo o indirecto) o el tipo de riesgo
(impuestos nacionales versus internacionales, evasión de impuestos). Considerar estos
otros segmentos de mercado proporciona pistas sobre el flujo de tesorería,
comportamiento de mercado y otras idiosincrasias que pueden beneficiar al
administrador.
Ejemplo
66. El punto importante que debe entenderse es que no hay enfoques necesariamente
correctos o incorrectos para la segmentación del mercado, si el proceso genera
segmentos en los que los miembros tienen un nivel de cumplimiento similar o tipos de
negocio y/o características. Estas características homogéneas permiten a la autoridad
identificar estrategias de tratamiento apropiadas más certeras y enfocar de manera
eficaz su aplicación.
67. Las autoridades tributarias deben tener procesos de gestión del cumplimiento del riesgo
responsable en ambos niveles estratégicos y operacionales. Debe haber un
alineamiento cercano de los procesos de gestión del cumplimiento del riesgo operacional
y estratégico. Sin embargo, la gestión del riesgo del cumplimiento no es una “proposición
del tipo esto/aquello” entre la identificación de riesgos estratégica y operacional. En su
lugar, el riesgo del cumplimiento se asienta en un equilibrio con los riesgos estratégicos
en un extremo y los riesgos operacionales o individuales en el otro. A lo largo de este
equilibrio se asientan el resto de categorías de riesgos intermedios.
68. El modelo de Diagnóstico de Identificación de Riesgos que aparece en la Figura 2.1
ilustra este equilibrio. Demuestra la relación entre la perspectiva organizacional del
riesgo y la perspectiva de conocimiento necesaria para mantener los objetivos
organizacionales. Demuestra que según se incrementa el nivel sobre el cual se están
manejando los riesgos, hay una necesidad para incrementar el nivel de conocimiento
que informa y corrobora los riesgos estratégicos identificados para su tratamiento.
Figura 2.1 Diagnóstico de identificación del riesgo
72. Un punto fundamental a transmitir es que para poder asegurar que los riesgos más
significativos son identificados, la identificación de riesgos estratégicos debe ocurrir y
establecerse antes de la identificación de riesgos operacionales. De la misma manera
que el estudio del entorno establece el contexto dentro del cual los riesgos estratégicos
pueden ser eficazmente identificados, la identificación de riesgos estratégicos representa
el contexto dentro del cual tiene lugar la identificación de riesgos operacionales. Sin
embargo, el proceso de identificación de riesgos estratégicos está apoyado por la
continua acumulación de datos que son progresivamente transformados en inteligencia y
conocimiento. Esta acumulación de datos puede ocurrir a menudo, en parte, como
resultado del tratamiento de riesgos operacionales pasados.
73. El proceso de identificación de riesgos estratégicos está íntimamente ligado con la
evaluación de riesgos y con las fases de priorización de los mismos que serán
considerados en el siguiente capítulo de esta guía. Es un proceso interactivo por el cual
los riesgos estratégicos son identificados, evaluados en términos de su gravedad y, por
último, priorizados.
Uso de indicadores relevantes para identificar riesgos
75. Los análisis macroeconómicos son llevados a cabo para evaluar las tendencias de
cumplimiento, y para determinar si las tendencias de los datos económicos aportan un
indicador temprano de cambios a nivel de cumplimiento. Ilustran una relación entre un
aspecto del cumplimiento y una estadística externa, benchmarking o puntos similares de
referencia que pueden ser usados para seguirle la pista tendencias a gran escala.
76. Por ejemplo, una autoridad tributaria puede de manera simultánea estudiar las series de
momentos económicos tanto para el IVA recaudado como las ventas dentro del territorio
nacional. Si se producen cambios en las ventas de manera que éstas se incrementan
más rápidamente que los impuestos recaudados, puede indicar un mayor
incumplimiento. Por otra parte, si las tendencias son comparables, habrá una idea
general de que los niveles de cumplimiento se mantienen.
77. Otros ejemplos de macro-indicadores incluyen de particulares que presentan la
declaración de la renta en comparación con el número de particulares con más de 15
años de edad, y la recaudación de impuestos de empresas en comparación con los
beneficios de las mismas.
Ejemplo
Ejemplo:
83. El análisis de las anomalías es una forma útil de asegurarse una mejora continua de los
sistemas de identificación de riesgos. Por ejemplo, el análisis de los resultados de
auditoría donde se habían producido ajustes significativos, pero en donde hubo
hallazgos de riesgo, es una forma útil de descubrir deficiencias en los procesos de
identificación de riesgos. De manera similar, el análisis de los resultados de auditoría sin
ajustes pero con niveles de riesgo elevados identificados, puede ayudar a definir
parámetros usados para detectar riesgos.
84. Finalmente, para asegurar los procesos de la validación e identificación de riesgos es
necesario establecer buenos canales de comunicación entre las estrategias de riesgo y
el personal de cumplimiento de primera línea.
3. EVALUANDO Y PRIORIZANDO RIESGOS
PUNTOS CLAVE
Las autoridades necesitan un No todos los riesgos tienen que
mecanismo para evaluar de ser necesariamente evaluados.
manera objetiva la medida Lo que se necesita es un
relativa de cumplimiento del enfoque equilibrado del
riesgo en un contexto de tratamiento de una amplia gama
prioridades organizacionales de de riesgos.
negocio.
La evaluación y priorización Un enfoque equilibrado a la
tiene que estar firmemente priorización de riesgos puede
basada en evidencias objetivas. encontrar algunos riesgos que
pueden estar siendo evaluados
que no representan un peligro
para los ingresos a día de hoy.
RESULTADOS CLAVE
Registro de riesgos que han sido Prioridades de cumplimiento
cuantificados y priorizados de organizacional documentadas
acuerdo a procesos de que constituyen el programa de
probabilidad del riesgo y sus cumplimiento para el año en
consecuencias. curso.
87. La consecuencia se mide en términos del impacto que un riesgo tendría sobre el logro
de los objetivos organizacionales. Puede verse como una medida bien cuantitativa, bien
cualitativa, o ambas, pero como mínimo debe ser relevante para el objetivo que está
siendo considerado.
88. La intención de cualquier modelo de consecuencias es proporcionar a la autoridad un
mecanismo que le permita evaluar de manera comparativa lo que de otro modo no sería
reproducible.
Ejemplo:
Criterios de 1 2 3 4 5
Bajo Medio Alto Muy alto Extremo
riesgo/objetivos
corporativos
Cumplir con el Variación de…
Criteria/Corporate
Gobierno
objective
Riesgos de ingresos Menos de 50M$ Entre 50M$ y 250M$ Entre 251M$ y Entre 501M$ y 1B$ Más de 1B$
500M$
5
Este marco sigue el formato general de aquellos usados por la Oficina Tributaria Australiana, pero difiere del marco actual en materia de detalle
y terminología.
organización eficiente, Los fallos son Los fallos Los fallos Los fallos suponen Los fallos suponen riesgos
de naturaleza suponen riesgos suponen riesgos riesgos empresariales o
adaptativa administrativa empresariales o empresariales o empresariales o financieros importantes y
menor, que financieros financieros financieros necesitan atención
responden bien menores; se moderados; se considerables y urgente; se identifican con
a los nuevos identifica pero hay identifica pero se necesitan atención mucha dificultad y
requerimientos cierta dificultad tiene una gran en el futuro; se responder a los nuevos
para responder a dificultad para identifican requisitos
los nuevos responder a los lentamente y
requisitos nuevos existe una gran
requisitos dificultad para
responder a los
nuevos requisitos
Probabilidad
3 Posible “Puede ocurrir alguna vez” “Podría ocurrir una vez en los próximos
tres años”
4 Probable “Ocurrirá en la mayoría de las “Podría ocurrir más de una vez en los
circunstancias” próximos tres años”
5 Muy probable “Se espera que ocurra en la mayoría “Puede ocurrir en este año o con en
de las circunstancias” intervalos frecuentes”
Priorizando riesgos
90. Esta fase conlleva una comparación de los riesgos de cumplimiento evaluados y los
objetivos de negocio de las autoridades tributarias. El producto final debería ser un
catálogo de los riesgos de cumplimiento priorizados que son objeto de una
consideración relacionada con su tratamiento específico.
91. En la práctica, la priorización requiere que las evaluaciones de consecuencias y
probabilidad se agrupen en un intento de determinar una proporción relativa de los
riesgos. La Figura 3.3 es un ejemplo de cómo puede realizarse esto usando la
terminología de índices de las Figuras 3.1 y 3.2.
Figura 3.3 Muestra de una matriz de índices de cumplimiento del riesgo
Consecuencias
Muy alto Alto Alto Alto Severo Severo
Probabilidad
92. Puede ser tentador pensar que la clasificación de los riesgos identificados de acuerdo a
una matriz de riesgos es el final del proceso de priorización. Sin embargo, esta creencia
sería prematura: la priorización de riesgos no puede ser reducida a un objetivo, ciencia
matemática. La evaluación inicial debe ser revisada y confirmada teniendo en cuenta
otros temas relevantes, quizás incluso contextuales. Es más, la gestión de cumplimiento
del riesgo es un proceso interactivo y es deseable que cualquier fase del proceso esté
influenciada por otras fases. Como un todo, el proceso de gestión del riesgo de
cumplimiento debe ser ejecutado de la mejor manera que contemple los objetivos de la
organización.
93. Las decisiones sobre qué riesgos tratar y a cuáles realizar seguimiento estará
probablemente influenciado por muchas variables, incluyendo:
Capacidad interna;
Si hay un tratamiento eficaz;
Si hay una capacidad eficaz de implantar el tratamiento;
El nivel/índice de riesgo;
El índice de infección del riesgo o el índice de deterioro del riesgo;
El resultado actual del tratamiento (sólo los ingresos del año en curso);
El resultado del tratamiento a largo plazo (ingresos de todos los años en el
futuro);
Percepción pública de la gestión del riesgo;
Los costes/beneficios de los tratamientos propuestos (este es un feedback del
siguiente paso); y
El contexto amplio de los riesgos como grupo.
Estas variables forman la base sobre las cuales la eficacia de las estrategias de
tratamiento será en último lugar evaluadas.
94. Los índices de riesgo definitivos normalmente informan sobre quién dentro de la
organización es responsable de tratar el riesgo. Por ejemplo, sería apropiado que los
riesgos evaluados como los mayores en la escala en consecuencia y probabilidad (por
ejemplo, un riesgo “severo”) sean tratados por el más alto nivel de gestión de la
organización. Esto produce una unión estrecha y detallada con los representantes del
gobierno y quizás también otras agencias. Según decrece la severidad de la exposición
de cumplimiento del riesgo, el nivel organizacional en el cual el riesgo puede ser
debidamente tratado se reduce. La Figura 3.4 proporciona un ejemplo de los distintos
niveles organizacionales apropiados para la gestión de un determinado índice de
cumplimiento del riesgo.
95. La evaluación del cumplimiento del riesgo efectiva y la priorización se repetirán en varios
niveles de la organización. Por ejemplo, una vez que se han identificado los riesgos
estratégicos de la organización y han sido asignados a altos mandos o intermedios para
que los estudien en profundidad, se determinan áreas prioritarias de acción dentro de su
área de influencia. Una vez que estas decisiones y prioridades han sido asignadas, la
dirección operacional puede empezar el proceso de identificar casos específicos dentro
de su área de influencia para actuar en consecuencia. En cada fase del proceso, la
amplitud del riesgo que está siendo tratado es progresivamente reducida hasta un nivel
apropiado de la organización.
96. Una gestión de cumplimiento del riesgo eficaz requiere una investigación considerable,
encontrar hechos, análisis y juicio. Por estos motivos, las autoridades tributarias pueden
necesitar algún tiempo para establecer una evaluación/ análisis de riesgos eficaz y
capacidad de priorización6.
6
El documento acompañante Compliance Risk Management—Information Note (Catalogue of Compliance Research
Projects) proporciona ejemplos de proyectos de investigación de países que ayudan a entender la naturaleza e incidencia de
tipos de riesgos del cumplimiento específicos.
del riesgo estratégico. En la evaluación, se usan para determinar la amplitud del riesgo y
en la priorización se usan para seleccionar casos. La gestión de estos datos e
información representa, por tanto, un componente crítico de los procesos de gestión del
riesgo de cumplimiento y garantiza una atención constante y específica de la autoridad.
Capacidad adecuada
98. Para que los sistemas de identificación y evaluación del riesgo sean eficaces, deben
tener suficientes datos en los que evaluar el cumplimiento del riesgo. Se necesita un
esfuerzo considerable para agrupar los datos correctos que evalúen el riesgo.
99. Las administraciones deben asegurarse que, cuando diseñen sus procesos de
identificación del riesgo, tienen un acceso físico y legal adecuado a los datos que
necesitan. También es vital que tengan el conocimiento y la experiencia para detectar
niveles de incumplimiento dentro de los datos.
100. A efectos de la identificación de riesgos, los siguientes tipos de datos son
críticos:
Datos de devolución de impuestos, incluyendo información del estado financiero;
Otros datos de impuestos – código de clasificación industrial, datos de nóminas
de empleados, GST/VAT (Reino Unido, Canadá);
Información de terceras partes – detalle de intereses bancarios, datos de planes
de pensiones, datos de registros de compañías (Austria);
Otros datos públicos, en particular, información de internet (publicaciones de la
compañía, alertas de noticias);
Datos procedentes del benchmarking (apoyando tanto el trabajo interpretativo,
como analítico – normas de beneficios brutos y netos para sectores de comercio
(Canadá, Reino Unido), índices de gastos de las devoluciones (Reino Unido),
medias de ingresos familiares por barrios (Canadá)); y
Retroalimentación de auditorías y otros programas – Informe de Cumplimiento
de Empleados, programa de Encuestas Aleatorias (Reino Unido).
Ejemplo:
Los juzgados pueden ser una fuente de información valiosa de terceras partes en
la identificación de discrepancias entre los ingresos declarados y los ingresos
reales.
En Suiza los juzgados civiles son una fuente de información útil, por ejemplo, en
casos tales como divorcios en los que la mujer a menudo aporta evidencias de
niveles superiores de ingresos de aquellos declarados a través del sistema
tributario. Las cortes criminales proporcionan buena información en el área de los
escándalos financieros que a menudo son informados a través de la prensa. Es
una experiencia de la Administración Tributaria Federal Suiza que las víctimas de
fraude financiero a menudo cometen fraudes fiscales. Como consecuencia de
esta experiencia, la Administración Tributaria Federal Suiza ha establecido un
grupo especialista cuya tarea es llevar a cabo investigaciones en esta área.
En Dinamarca el número de registro de negocio es usado no sólo para evaluación
tributaria, IVA, aduanas y aranceles, sino como un número único de registro para
el negocio en todas las situaciones. La información de tercera parte relacionada
con el negocio está conectada con el número de registro de negocio del
informador. Las soluciones en internet están disponibles usando el número de
registro de negocio y un código de acceso para informes de datos de nóminas y
para declaraciones de aduanas e IVA.
El borrador de la declaración de la renta para contribuyentes individuales está
basado en información de tercera parte, en conexión con el número único de
registro para personas. La información del borrador para el propio control del
contribuyente. Se puede realizar una corrección del borrador no sólo por escrito,
sino también por teléfono o internet usando un código de acceso. Todos los
contribuyentes tienen su “mapa electrónico”, que incluye la declaración de la
renta, información de tercera parte, etc. Esta información está protegida mediante
un código de acceso y está disponible para los contribuyentes a través de firma
digital.
En Corea otra fuente de tercera parte de información valiosa procede de la
sociedad o “chivatazos”. En muchos casos, el chivatazo proporciona a la agencia
con evidencias muy concretas que corroboran el incumplimiento. Evidencias tales
como cuentas duplicadas, transacciones ocultas, datos informáticos y cuentas
secretas. Este tipo de control público del cumplimiento es favorecido por la
administración tributaria coreana a través de una partida de 91.000USD en dinero
de recompensa para el “chivato” con la condición de que la información aportada
pruebe ser valiosa en el campo de una auditoría del evasor de impuestos. Sin
embargo, este incentivo económico crea dilemas inesperados a la administración
tributaria como el hecho de tener que llevar a cabo auditorías para verificar que la
información es fidedigna antes de otorgar la recompensa.
Precisión
101. Para poder evitar una evaluación errónea del riesgo, los datos que soportan la
evaluación deben ser lo más precisos posible. Por ejemplo, errores clave durante la
recaudación del impuesto de la renta puede provocar fallos en la integridad de los datos,
así como valores faltantes.
102. Los datos deben ser lo más depurados posible. Esto asegura que diferentes
usuarios de los datos no tengan que realizar rutinas de integración de datos repetidos.
103. La validación de datos y los procesos de corrección deben ser desarrollados
como una parte habitual de la investigación de la identificación de riesgos.
Ejemplo:
104. Puede haber restricciones legales en las fuentes de datos. La pregunta entonces
debe ser cómo obtener los datos necesarios sin que esto suponga una carga ilegal para
el proveedor.
Ejemplo:
Cruce de datos
En el año 2000 Australia introdujo un número único de empresa que es usado por
las agencias gubernamentales para identificar al negocio. Este número es público
vía un Registro de Empresas para que una autoridad pueda verificar antes de
negociar y es un elemento esencial en el cruce de datos e información entre las
agencias gubernamentales y otras fuentes externas. Este número se debe
presentar en cada factura con impuestos, o de lo contrario, ninguna empresa
(ABN: Australian Bussiness Number) reteniendo impuestos es gravada y, por lo
tanto, no le será posible beneficiarse de una exención de impuestos sobre la
renta para el impuesto de Bienes y Servicios (GST).
En Dinamarca el número de negocio debe estar presente en las facturas y recibos
de acuerdo con la ley del IVA. Este número es público a través de un registro de
empresa por nombre, dirección o número.
En Europa el VIES (VAT Information Exchange System: Sistema de Intercambio
de Información del IVA) funciona en todos los estados miembros. Esta red opera
a través de una estructura de red lincada/bases de datos y es soportada por una
comunicación especial entre las oficinas de cada estado miembro. Además, un
identificador único, el VAT-ID debe ser usado en las facturas y permite averiguar,
si un proveedor o cliente está registrado con número IVA o no, con el resultado de
tratamientos impositivos diferentes (por ejemplo, IVA aplicado a servicios).
Ejemplo:
Explotación de datos
Revisión de casos
Ejemplo:
7
Berry and Linoff, 2000, Mastering Data Mining
dos ejemplos.
PUNTOS CLAVE
La comprensión del Los contribuyentes individuales
comportamiento del adoptan una variedad de
cumplimiento es más que comportamientos motivacionales
conjeturas: varios factores son en sus respuestas a las
soportan mediante una solicitudes de las autoridades
investigación empírica públicas.
consistente.
Ambas explicaciones El propio sistema de impuestos,
económicas y no económicas ambos ley y administración
del comportamiento del pueden influenciar de manera
cumplimiento pueden significativa el comportamiento
predecirse. del contribuyente.
RESULTADOS CLAVE
Un conjunto de estrategias de Herramientas y resultados que
tratamiento que colectivamente apoyen las estrategias de
identifican comportamientos de tratamiento.
incumplimiento en todos los
niveles del modelo de
cumplimiento.
Factores económicos
8
James, Simon, Hasseldine, John, White, Peggy and Toumi, Marika (2001) ‘Developing a Tax Compliance Strategy for Revenue Services’,
Bulletin from International Bureau of Fiscal Documentation, April 2001, pp. 158-164
Incentivos. Dar a los contribuyentes incentivos puede tener efectos positivos en
el comportamiento del cumplimiento, pero esto necesita ser estudiado con más
detalle.
Factores de comportamiento
Oportunidad de incumplimiento
Varios estudios señalan esto como el factor que explica de manera más
significativa el comportamiento de incumplimiento. Sin embargo, no está claro si
9
Webley, Paul, (2004) ‘Tax Compliance by businesses’, in New Perspectives on Economic Crime, edited Sjögren, Hans and Skögh, Goran
Edward Elgar, Cheltenham
aquellos que están predispuestos al incumplimiento buscan trabajo donde haya
más oportunidades – por ejemplo, autoempleo, frente a trabajos por cuenta
ajena.
Diferencias individuales
Aquellos que incumplen suelen ser hombres, jóvenes, egoístas y tener actitudes
positivas hacia la evasión fiscal y negativas hacia las autoridades tributarias.
Hay evidencias que sugieren que la educación sobre el sistema tributario tiene
un impacto directo sobre la reducción de la tendencia a la evasión.
Normas sociales
Si una persona cree que el incumplimiento está expandido son mucho más
propensos a no cumplir. Los estudios indican que resulta efectivo reducir los
comportamientos de incumplimientos para asegurar que los contribuyentes
tienen una comprensión precisa sobre el comportamiento de cumplimiento del
resto.
122. Hay una alineación clara entre aquellos factores identificados en el catálogo de
Proyectos de Investigación del Cumplimiento y los factores identificados por Webley.
123. No sería de recibo para una guía como esta listar todos los factores que de
manera conjunta influyen en las actitudes y comportamientos de los pequeños negocios.
En cambio, lo que se ofrece es un modelo para pensar en esos factores: un modelo que
permitirá al usuario categorizar los factores de una manera consistente y de forma que
ayudará a la comprensión. Además, un modelo que sea suficientemente sólido para
destacar en la aplicación práctica en un entorno de administración tributaria10.
124. El modelo de la Figura 4.1 es un acercamiento basado en el entendimiento del
negocio y del contexto dentro del cual opera, como una ayuda para comprender la
motivación del comportamiento hacia el comportamiento tributario.
10
Un listado de factores más extenso aunque no exhaustivo que pueden influir en el cumplimiento fue presentado por la Agencia Tributaria
Canadiense en un documento interno titulado Compliance Measurement Framework (2003). La lista está estructurada de acuerdo a las siguientes
categorías: factores económicos nacionales, factores económicos globales, factores legislativos, factores del entorno físico (por ejemplo,
proximidad de los proveedores, mercados de consumo y mercados financieros), factores administrativos de la Agencia Tributaria Canadiense
(por ejemplo, cambios en los requisitos de presentación) y factores sociales, demográficos y actitudinales.
Figura 4.1 Modelo de influencias en el contribuyente
Tabla 4.1 Factores que influyen en el comportamiento del cumplimiento de las empresas
Categoría Ejemplos parciales – reacción de
del Características genéricas pequeñas empresas & industria de la
modelo construcción en Australia
B Perfil de empresa Por encima del 98% de las declaraciones
Estructura – trabajador autónomo, sociedad, compañía, de la renta son preparadas por agentes
fundación fiscales
Tamaño y edad de la empresa Calidad del mantenimiento de registros
Tipo de actividad que lleva a cabo variable
Enfoque – local vs internacional
Datos financieros – inversión de capital
Intermediarios de su negocio
I Factores de la industria tales como: Altamente sindicalizadas
Definición/tamaño de la industria Patrones de trabajo flexibles
Participantes más importantes en la industria Altamente competitivas
Márgenes de beneficio Baja educación
Coste de las estructuras Pocas barreras de entrada
Legislación de la industria
Formas de trabajar
Temas industriales tales como, niveles de competición, factores
estacionales y asuntos de infraestructura
126. No hay una respuesta sencilla sobre qué influye el comportamiento del
contribuyente hacia el cumplimiento o el incumplimiento. Sin embargo, las
investigaciones llevadas a cabo por el académico australiano Dr. Valerie Braythwayte
sugieren que los factores identificados en el Modelo de Influencias del Contribuyente se
combinan para causar al contribuyente individual la adopción de un conjunto de valores,
creencias y actitudes que pueden ser descritas como “postura motivacional”. Estas
posturas, dos claramente de incumplimiento y dos claramente de cumplimiento,
caracterizan la forma en que los individuos se relacionan con las autoridades tributarias
y el sistema tributario administrado. Esto está representado en la Figura 4.2.
127. Los no comprometidos. En la parte superior de la pirámide se encuentra la
actitud de no compromiso. Caracteriza aquellos que han decidido no cumplir. Personas
con esta actitud bien evaden de manera deliberada sus responsabilidades u optan por
no participar. El cinismo hacia el sistema tributario a menudo va asociado con el cinismo
hacia el rol del gobierno.
128. Los que se resisten. La actitud de resistencia se caracteriza por una
confrontación activa. El sistema se ve como opresivo, inflexible y cargante. Esta actitud
caracteriza aquellos que no quieren cumplir pero que lo harán si son persuadidos de que
sus preocupaciones serán tratadas.
129. Los que lo intentan. Más positiva es la actitud de aquellos que básicamente
están dispuestos a cumplir pero tienen dificultad para hacerlo y no siempre lo hacen.
Pueden tener dificultad para entender o alcanzar sus obligaciones, pero su sentimiento
es que, en caso de disputa la cooperación y la confianza prevalecerán.
130. Los que apoyan. La actitud aquí es la de querer hacer lo correcto. Hay un
compromiso consciente de ayudar al sistema y aceptar y tratar de manera efectiva sus
requisitos. Hay una aceptación en la legitimidad del rol de los funcionarios de tributos y
una creencia de que en términos generales son de confianza.
131. Es importante darse cuenta de que un contribuyente individual es capaz de
adoptar muchas de las actitudes descritas en momentos diferentes. También es posible
adoptar todas las actitudes de manera simultánea en relación a diferentes temas. Las
actitudes no están fijadas a una determinada persona o grupo, pero reflejan la
interacción entre la persona o grupo y aquellos que les imponen requisitos.
132. El valor del modelo, por tanto, es que contribuye a un conocimiento mayor del
comportamiento del contribuyente y establece los cimientos para el desarrollo de
estrategias enfocadas que promoverán la motivación para realizar lo correcto y disminuir
la motivación de un cumplimiento de evasión o resistencia.
133. Entender la teoría general de la motivación del contribuyente puede ayudar a las
autoridades tributarias a diseñar y gestionar sus programas de cumplimiento de una
manera estratégica. De la misma manera, comprender los factores que regulan
comportamientos de cumplimiento específicos es esencial para guiar la selección de las
estrategias de tratamiento apropiadas. Tomarse el tiempo para analizar el
comportamiento de cumplimiento ayudará a las autoridades fiscales a identificar la causa
de incumplimiento más que los síntomas y, por tanto, conseguir un resultado de
cumplimiento a largo plazo. Este proceso puede ilustrarse como en la Figura 4.3.
Figura 4.3 Comprendiendo el comportamiento del cumplimiento del contribuyente
134. Por ejemplo, reclamar por exceso gastos de empresa (fallo de comunicación
precisa) puede ser un comportamiento de incumplimiento que es observado y que
necesita ser tratado. Sin embargo, el factor del comportamiento podría ser la necesidad
del contribuyente de incrementar la tesorería en un intento de permanecer siendo
competitivo en un entorno empresarial donde los competidores de manera rutinaria
informan de sus ingresos o negocios en efectivo por debajo de la realidad. De manera
alternativa, el factor puede ser la percepción del contribuyente de que las tasas
impositivas son muy elevadas y el deseo de recuperar algo de dinero en compensación.
135. En una situación como ésta, tratar el comportamiento (el síntoma) sólo tendría
impacto en el contribuyente afectado e incluso entonces sólo por un período limitado de
tiempo. Además, el contribuyente preocupado podría sentirse acosado por el hecho de
haber sido elegido cuando aquellos a su alrededor “se escapan” teniendo el mismo
comportamiento. En contrapartida esto sirve simplemente para alimentar los
sentimientos de resentimiento hacia el sistema tributario y provocar actos futuros de
incumplimiento. Por tanto, buscar la causa inicial del comportamiento y seleccionar la
estrategia apropiada para tratarlo puede dar lugar a una diferencia de resultados entre
corto plazo, cumplimiento puntual (e incluso incumplimiento agravado) y cumplimiento
sostenible a largo plazo.
Ejemplo:
Legislación
139. Los resultados de un buen cumplimiento comienzan con una buena legislación.
La ley clara y sin ambigüedades de acuerdo a su objetivo e interpretación proporciona
una base sólida sobre la cual construir programas de cumplimiento administrativo y
gestión del cumplimiento del riesgo. Las leyes ambiguas o complicadas crean mayores
oportunidades para los contribuyentes de comportarse de manera que no estaban
contempladas en la ley.
140. De muchas maneras, una buena ley apuntala la capacidad de la autoridad
tributaria para llevar a cabo procedimientos justos en la conducta de su administración.
Si la sociedad percibe la ley como injusta o inapropiada de acuerdo con los valores de la
sociedad entonces, inevitablemente habrá un riesgo mayor de comportamiento de
incumplimiento. Por ejemplo, algunos contribuyentes en el Reino Unido se negaron a
pagar el impuesto al sufragio de los comienzos de los años 90. Esta acción fue vista por
muchos de los que se negaron a pagar el impuesto como moralmente correcta porque el
impuesto fue percibido como injusto – trataba a las personas de ingresos similares de
distinta manera. Es más, el alcance del incumplimiento creció de manera exponencial
cuando la cantidad de impuesto a pagar crecía como resultado del impago del resto 11.
141. Una variación en este tema es que la aplicación de la ley puede tener a veces
consecuencias no deseadas desde una perspectiva administrativa. Ejemplos obvios de
esto son ejemplos de la ley que surten efecto en los límites económicos. La ley es clara
acerca de su objeto y aplicación y todavía observamos un comportamiento que indica un
esfuerzo activo por parte de la sociedad o bien para estar afectados por la ley cuando
está claro que es onerosa o bien estar afectado por la ley cuando se considera que es
propicia.
Ejemplo:
Administración
11
Cullis, J, Jones, P and Morrisey, G (1993) ‘The charge of the tax brigade: a case study of government failure and tax
reforms’, European Journal of Political Economy, 9, 407-425
administración deben ser apropiados. Percibir altos costes en relación a un riesgo dado
puede conllevar el incremento de insatisfacción de la sociedad y, por tanto, una merma
del cumplimiento del contribuyente12.
144. Resumiendo, como participante de la sociedad, la administración tributaria debe
administrar dentro de los estándares de la sociedad.
12
Para más información, ver Pronk, Peter (2000) ‘The Relation between the administrative burden for enterprises and their
compliance with tax laws’, Dutch Tax and Customs Administration, disponible en la página web de ITD.
5. DETERMINAR LAS ESTRATEGIAS DE TRATAMIENTO
PUNTOS CLAVE
Los programas de cumplimiento El aumento de la capacidad de
necesitan proporcionar una influir en el comportamiento de
respuesta gradual al cumplimiento de los
comportamiento de contribuyentes con frecuencia se
cumplimiento, poniéndoselo fácil alcanza a través de alianzas
a aquellos que quieren cumplir y estratégicas y asociaciones con
aplicando medidas fiables a otras agencias, organizaciones
quienes no quieren. profesionales y asesores
fiscales.
Actuar en todo momento con La mejora sostenible del
integridad y de una manera cumplimiento sólo puede
percibida como justa y razonable lograrse influyendo y cambiando
para fomentar un cumplimiento las normas personales.
voluntario.
El tratamiento tiene que abordar Las estrategias más eficaces
las causas subyacentes del son probablemente las
comportamiento de multifacéticas y sistémicas.
cumplimiento.
RESULTADOS CLAVE
Un programa de cumplimiento Productos y herramientas
que abarca el período de diseñados específicamente para
planificación actual. los clientes que hay que
perseguir a través del programa
de cumplimiento.
156. El modelo muestra que para la mayoría de los contribuyentes que opten por
pagar el importe correcto del impuesto en plazo, la prestación de asistencia continua
será la respuesta más útil para fomentar el cumplimiento continuado. Sin embargo, a
medida que avanzamos de los contribuyentes que están "dispuestos a hacer lo correcto"
a los contribuyentes que "han decidido no cumplir”, los contribuyentes deben ser
conscientes de que la autoridad detectará su incumplimiento y adoptará medidas
efectivas. Esto significa que el contribuyente estará en una posición peor después de la
aplicación de la medida que si hubiera cumplido en primera instancia. Para conseguirlo
se necesitan recursos suficientes para mantener un esfuerzo sostenido.
157. Las autoridades fiscales deben tener a su disposición las herramientas que les
permitan imponer sanciones a los contribuyentes por conductas de incumplimiento. Sin
embargo, la investigación nos muestra claramente que los contribuyentes responden
mejor a los esfuerzos de cumplimiento si perciben que han recibido justicia de
procedimiento. En otras palabras, perciben que han sido tratados justamente por la
autoridad, y pueden aceptar que la autoridad tiene poder para tomar la medida que ha
tomado. Si el modelo de cumplimiento es aplicado de forma consistente y apropiada,
esto en sí mismo representa un paso significativo para demostrar la justicia de
procedimiento y, a su vez, la construcción de la confianza de la comunidad.
Mejorando el cumplimiento
158. Es más probable que se optimice el cumplimiento cuando una autoridad fiscal
lleva a cabo un enfoque de cumplimiento inclusivo de ciudadanos a través de políticas
que fomenten el diálogo y la persuasión, junto con una combinación eficaz de incentivos
y sanciones. La discusión que sigue resume los principios que se han derivado tanto de
los trabajos de investigación como de la experiencia práctica de las autoridades fiscales.
Un reto permanente para una autoridad fiscal es la de convertir estos principios de
tratamiento justo en operaciones concretas y en rutinas en la práctica del día a día de
sus funcionarios.
¿Es clara la ley? Si no, ¿se requiere una modificación o una nueva legislación?
¿Son claros los requisitos administrativos?
¿Hay herramientas de interpretación, tales como resoluciones interpretativas,
fácilmente accesibles?
¿Hay disponibles herramientas informativas claras, en los niveles pertinentes de
detalle, en el lenguaje de los contribuyentes? ¿Son accesibles en los canales
elegidos por los contribuyentes (por ejemplo, en internet, en papel, en CD-
ROM)?
¿Ha habido una comunicación y comercialización adecuada de la información
disponible? ¿Han incluido la publicación en medios relevantes para la industria o
de la comunidad?
¿Hay disponibilidad de servicios de apoyo eficaces para satisfacer las
necesidades de los contribuyentes? (por ejemplo, los servicios de información
telefónica, servicios web, visitas educativas de campo, etc.)
¿Se ha tenido oportunidad de recordar cuáles son sus obligaciones a las
personas en riesgo potencial?
Ejemplo:
Facilitar el cumplimiento
160. La experiencia nos dice que la mayoría de los contribuyentes quieren cumplir
con sus obligaciones fiscales (dentro de las normas culturales y sociales). La respuesta
adecuada, desde la perspectiva de la administración tributaria, es por lo tanto facilitarles
que lo hagan. La atención a los nuevos negocios en las distintas jurisdicciones es
simplemente un ejemplo de los intentos de facilitar a los contribuyentes el cumplimiento
informándoles claramente de cuáles son sus obligaciones fiscales al comienzo de su
vida empresarial.
161. Facilitar el cumplimiento puede incluir potencialmente todas las iniciativas que
una autoridad podría adoptar para mejorar la prestación de servicios. Por ejemplo, en los
últimos años, muchas autoridades han tratado de ampliar la gama de servicios
electrónicos (e-services) prestados y han visto un rápido incremento en el número de
contribuyentes y de asesores fiscales aprovechando la facilidad y comodidad que
proporcionan. En muchos países, se ha demostrado que la carga administrativa del
cumplimiento tributario recae en mayor medida en las pequeñas empresas que en las
grandes. Esto ha llevado a que las autoridades redoblen sus esfuerzos para simplificar
los requisitos administrativos, incluso explorando formas de alinear más estrechamente
las declaraciones de impuestos a los sistemas naturales que utilizan las empresas para
su propia información bancaria, contable y financiera. Tales iniciativas tienen el potencial
de ahorrar tiempo a las empresas.
Ejemplo:
Ejemplo:
Proporcionar incentivos
168. Una de las áreas de influencia que las autoridades tributarias no utilizan mucho
es la de dar incentivos como herramienta para lograr el cumplimiento. Sin embargo, en
la investigación inicial hay pruebas que sugieren que "... las respuestas individuales a los
incentivos positivos son mayores que las respuestas a los factores de disuasión”14
14
Delia Laura Sour (2001) ‘Un análisis de Cumplimiento Tributario en el caso mexicano: evidencia experimental ', PhD, Tesis de Investigación de
la Universidad de Chicago, Chicago, Illinois
Ejemplo:
169. Como se señaló anteriormente, tanto las empresas como los individuos pueden
estar sujetos al uso obligatorio de un identificador único, requiriendo a todas las
entidades que lleven una empresa comercial que indiquen el número en las
transacciones de empresa a empresa y en la presentación de declaraciones a la
autoridad tributaria. Hacer que el identificador sea de libre acceso para la comunidad
empresarial refuerza su valor y ayuda a hacer que sea parte integral de la práctica
normal de las empresas. El uso de identificadores permite a las autoridades cruzar datos
internos y externos para descubrir áreas de potencial incumplimiento.
Ejemplo:
Ejemplo:
171. Una de las claves para un tratamiento más eficaz del riesgo de la recaudación
de ingresos de la economía “sumergida" o de la economía "en efectivo" es mejorar el
mantenimiento de registros por parte de los contribuyentes y los terceros.
172. Un mejor mantenimiento de registros aumenta la visibilidad del dinero en
efectivo mediante la creación de una prueba de auditoría. Una de las medidas más
eficaces contra el blanqueo de dinero y la evasión de impuestos es que ciudadanos y
organizaciones tomen medidas para identificar a las personas con las que tienen
relaciones comerciales y para mantener registros adecuados de las transacciones, tales
como facturas y recibos. El potencial "todos ganan' para la autoridad fiscal es que un
buen mantenimiento de registros es un elemento importante para llevar un negocio
exitoso - la base de buen control financiero-. El reto para la autoridad a la hora de
establecer los requisitos de mantenimiento de registros es encontrar el equilibrio
adecuado entre el valor para la empresa y el coste del cumplimiento. Las demandas
deben ser coherentes con lo que es necesario para una buena práctica empresarial.
173. El siguiente ejemplo ilustra la influencia significativa que se puede obtener,
incluyendo un mejor mantenimiento de registros, por el efecto de vincular incentivos
fiscales a los sistemas de registro y notificación a la autoridad.
Ejemplo
Ejemplo
Ejemplo
177. Si bien la estrategia global de una autoridad tributaria debe ser alentar el
cumplimiento voluntario, esta debe contar con una serie de herramientas de diferentes
grados de severidad para hacer frente a incumplimiento. Estas deben aplicarse - y verse
que se aplican – de forma apropiada, en relación con el nivel de riesgo.
178. Las estrategias que gradúan progresivamente el nivel de las sanciones pueden
incluir algunas o todas las características siguientes:
Cartas personalizadas alertando a los contribuyentes del hecho de que la
información que han suministrado no es la habitual de su sector o parece que no
incluye los ingresos de los que la autoridad tiene conocimiento por terceros. Se
insta al contribuyente a enviar más información o más precisa.
Visitas sin previo aviso a las empresas. Estas visitas pueden dar la oportunidad
de hacer una comprobación rápida de los requisitos básicos de alta,
mantenimiento de registros y declaraciones.
Revisiones de ingresos/ventas. Éstos se centran en los ingresos de un negocio,
procesos de registro, procedimientos de negocio, la comparación de las
compras y las ventas y las ventas que se realizan en efectivo o de de forma
extra-contable.
Auditorías integrales. Se trata de investigaciones en profundidad que buscan
identificar la omisión de ingresos o sobreestimación de los gastos, por lo general
se examina más de un período.
Auditorías de casos graves de evasión. Estas auditorías podrán incluir una
gama de control de la conformidad y dar lugar a sanciones relativamente
mayores.
El enjuiciamiento en los casos de incumplimiento que implican grandes sumas
de dinero, evasión persistente o actividad delictiva.
179. Como con todas las estrategias, estos enfoques deben ser objeto de revisión en
términos de su eficacia pues el entorno cambia y se descubren nuevas formas de
incumplimiento.
6. APLICANDO LAS ESTRATEGIAS
PUNTOS CLAVE
Las estrategias deben aplicarse La concienciación del personal
de tal manera que se demuestre en el objetivo de la estrategia
el uso eficaz y eficiente de los ayuda a la implantación eficaz.
recursos.
La participación de aquellos que Un trato justo, consistente y
se están afectados por la flexible reforzará la credibilidad
estrategia y la influencia de la de las autoridades y promoverá
colaboración con la industria y un cumplimiento voluntario.
otros intermediarios de
confianza puede ser una clave
para una implantación exitosa.
RESULTADOS CLAVE
Los procesos del negocio que Los foros consultivos de la
describen la aplicación de industria.
estrategias de conformidad y los
resultados a conseguir.
Empleados formados para llevar Plan de proyecto para guiar la
a cabo las estrategias de implantación.
conformidad.
Ejemplo
PUNTOS CLAVE
Los criterios de éxito y los Las medidas cualitativas añaden
indicadores de medida deben una ayuda útil a las medidas
ser considerados a la hora de cuantitativas.
elegir estrategias de tratamiento.
Los objetivos de tratamiento Aislar el efecto de cualquier
deben mirar más allá que los intervención específica de otros
resultados inmediatos (por factores es problemático.
ejemplo, resultados de
auditorías) para cambiar el
comportamiento a lo largo del
tiempo.
A nivel de programa, ninguna Los procesos de evaluación
medida por sí misma es también deben ser
suficiente, pero observar la considerados: ¿fue la estrategia
tendencia de distintos implantada eficaz?
indicadores es instructivo.
RESULTADOS CLAVE
La metodología de evaluación Los informes sobre gerencia
para evaluar el impacto e organizacional detallando
identificar lo que tiene que esfuerzos y progresos hechos
aprenderse. contra el programa de
cumplimiento.
Informes de riesgo residual tras
la intervención estratégica de
cumplimiento.
192. Existen obligaciones predefinidas impuestas por las autoridades tributarias que
indican cumplimiento y forman la base de un enfoque de evaluación típico. Éstas pueden
ser clasificadas de manera amplia en las siguientes áreas:
Registro;
Declaración (presentar los impuestos a tiempo);
Notificar (información completa y precisa);
Pago de la obligación.
193. El análisis de estas obligaciones, antes y después de la intervención de
cumplimiento, proporciona la base para evaluar la influencia directa de la intervención en
el comportamiento de cumplimiento del grupo objetivo.
204. Se ha sugerido15 que no hay un único acercamiento para medir la eficacia de las
estrategias que influyen en el comportamiento. Hay numerosos acercamientos usados
para medir los niveles de cumplimiento incluyendo:
Estudios basados en auditoría, incluyendo el uso de grupos control y muestreo
aleatorio de auditoría;
15
Long, Susan B and Swingen, Judyth A (1991) ‘Taxpayer Compliance: Setting New Agendas For Research’ Law & Society
Review, Volume 25, Number 3 (1991), pp 637-683
Técnicas estadísticas tales como tendencias o análisis de series temporales; y
Técnicas cualitativas tales como encuestas, entrevistas y observaciones.
205. Para asegurar una mayor confianza a la hora de establecer conclusiones,
ninguna de esas medidas debe ser usada de manera aislada para medir los impactos en
el cumplimiento. Al combinar distintos enfoques y aplicarlos a diferentes grupos de
contribuyentes, sería posible establecer una visión del cumplimiento razonable y
comprensible. Por ejemplo, estudios cualitativos tales como estudios basados en datos
de entrevistas son de valor significativo a la hora de ayudar a desarrollar una idea
ampliada del comportamiento del contribuyente. Esto es particularmente importante
cuando no se dispone de medidas científicas objetivas fidedignas.
206. Para que sea posible que una autoridad tributaria realice el seguimiento de su
desempeño comparando con su plan de cumplimiento (ver introducción Figura A), la
autoridad necesita establecer una imagen consistente y comprensible del cumplimiento
en cualquier momento. Esta guía recomienda la aplicación del Marco de Medida del
Cumplimiento (MMC) similar al marco de Canadá para proporcionar un enfoque
sistemático al seguimiento y medida del cumplimiento. MMC posibilita a los que toman
decisiones:
Entender las estrategias del cumplimiento y cómo están relacionadas con los
programas e iniciativas actuales;
Ayuda a identificar áreas donde las estrategias de tratamiento del cumplimiento
necesitan ser modificadas o ajustadas; y
Estar alerta de nuevas tendencias de incumplimiento que necesitarán atención
específica en el futuro. La Figura 7.3 más abajo proporciona algunos ejemplos
de indicadores que son usados en algunas jurisdicciones para realizar el
seguimiento de los niveles de cumplimiento.
208. Para mejorar la evaluación de las estrategias, los datos en los que se basan las
conclusiones deben mejorarse. Los datos se obtienen de muchas fuentes, incluyendo los
datos operacionales del programa, las entradas de la declaración de la renta y los datos
externos. Los datos deberían ser objeto de estándares de calidad y ser comprobados y
filtrados antes del análisis.
Ejemplo:
En el Reino Unido, los autónomos con unos ingresos por debajo de las 15K£
no están obligados a proporcionar un análisis de los gastos en su declaración
de la renta. Seguimiento rutinario y análisis estadísticos de las declaraciones
de la renta de los negocios en esta categoría tanto para los años 1999 y 2000
indicaban que mucha gente disminuía sus ingresos de manera que “cayeran”
en el umbral por debajo de las 15K£ - y por tanto, sólo necesitaban presentar
una contabilidad simplificada.
Como las auditorías tienden a no ser rentables para este grupo, las
autoridades tributarias del Reino Unido decidieron llevar a cabo una campaña
por carta. Proporcionó la oportunidad para comprobar si alguno de los
mensajes influiría en las personas de este grupo para incrementar los ingresos
declarados por encima del umbral. Para permitir un análisis estadístico
adecuado de los resultados, el experimento se diseñó con cinco grupos que
recibieron un tratamiento diferente y un grupo sin tratamiento que actuaría
como control.
Cada uno de los cinco grupos recibió una de las siguientes cartas:
1. “Podemos proporcionarte consejo y apoyo”.
2. “Pagar el impuesto justo incrementa el gasto público en hospitales,
escuelas, etc.”
3. Una advertencia: “Estamos incrementando las auditorías – su declaración
de la renta puede ser elegida”.
4. Como en la carta anterior pero añadiendo la frase “imponemos multas”.
5. “Su declaración de la renta del año 2001 ha sido seleccionada para
auditoría”.
Como se ha indicado, un último grupo no recibió carta y actuó como control en
la evaluación.
El contenido de las cartas y el diseño del experimento se hicieron en
colaboración con un consultor académico que también ayudó en su
evaluación.
Las cartas de los tipos 3, 4 y 5 produjeron incrementos significativos de los
ingresos presentados y beneficio neto en la siguiente declaración de la renta,
en comparación con el grupo que no recibió ninguna carta. Para comprobar la
exactitud de los que recibieron las cartas 3 y 4 se llevaron a cabo auditorías
del 10% de sus declaraciones de la renta. La evaluación inicial demostró que
ambas cartas fueron mucho más eficaces a la hora de conseguir una mejora
en el cumplimiento que una auditoría no apoyada con anterioridad por un
aviso. Los que recibieron la carta 5 fueron auditados en la siguiente
declaración de la renta. Los beneficios declarados de este grupo, con la
adición de que estaban preavisados para la auditoría, deberían proporcionar la
medida más exacta de los ingresos actuales.
El proyecto consiguió de manera exitosa su objetivo de comprobar qué
mensajes eran más eficaces a la hora de mejorar el cumplimiento de un grupo
de riesgo. Aunque la carta número 5 fue la que obtuvo unos ingresos
declarados mayores, la intervención más eficaz y rentable (con una proporción
coste/aviso de 1:3) fue la carta número 4, porque la mejora en la precisión de
los datos presentados por este grupo se consiguió sin los costes de llevar a
cabo una auditoría en cada uno de los casos.
212. Evaluar temas asociados con la medida del cumplimiento tanto para
contribuyentes individuales y grupos o niveles de población necesitan tenerse en cuenta
a la hora de evaluar la medida en el cumplimiento de cada contribuyente pueda haber
cambiado en el tiempo como consecuencia de una estrategia de cumplimiento.
213. Hay muchos factores que combinados influyen en el comportamiento del
contribuyente que se extienden más allá del control de la administración tributaria.
Incluyen condiciones sociales y económicas:
Factores económicos nacionales y globales;
Factores físicos del entorno, por ejemplo, sequías e inundaciones; y
Factores legislativos y sociales, demográficos y factores de actitud.
214. Estos factores requieren una precaución particular a la hora de medir la “brecha
tributaria” tanto para los contribuyentes individuales como para la población
correspondiente. Necesita desarrollarse un enfoque mejor para desarrollar medidas
proporcionales o de porcentaje más que incrementar la recaudación adicional a través
de una intervención o tratamiento. Estos factores tienen menos importancia a la hora de
medir la eficacia de iniciativas de cumplimiento dirigidas que en el caso de las más
generales.
215. El uso de métodos basados en auditorías aleatorias proporciona un proceso de
selección imparcial para medir los niveles de cumplimiento y los cambios consecuentes.
Sin embargo, debería prestarse atención a:
Minimizar el coste de oportunidad de los trabajos de auditoría productiva obvios
para llevar a cabo auditorías de expedientes seleccionados al azar sin conocer
la productividad resultante;
Asegurar que no hay una carga excesiva en la población contribuyente; y
Asegurar que las auditorías se llevan a cabo de manera uniforme porque de lo
contrario la validez de los resultados no puede ser sostenida.
216. Se genera una cuestión cuando se consideran las implicaciones del
cumplimiento técnico y la base para la determinación. Para declarar que un negocio o
individuo cumple, debemos establecer la “correcta cantidad de impuestos” que debe.
Definir la correcta cantidad de impuestos puede ser difícil dada la ambigüedad del
sistema tributario y la variabilidad de la interpretación de la legislación por parte del
contribuyente, funcionarios tributarios, auditores y/o el cuerpo judicial.
217. Antes que quedarse paralizado por estos problemas, las autoridades tributarias
deberían comprender que no hay un único método que pueda medir de manera
inequívoca el impacto de las estrategias en el comportamiento de los contribuyentes.
Para conseguir el mayor significado y valor de un análisis, los indicadores de
cumplimiento deben ser sistemáticamente interpretados y en conjunción con otros. Esto
permite realizar juicios razonables sobre si las estrategias de cumplimiento particulares
han influido en el comportamiento.
CONCLUSIÓN
221. Hay un mensaje sólido de que los temas más importantes a los que nos
enfrentamos respecto al cumplimiento tributario son comunes en todas las jurisdicciones.
Cualquier variación aparece en términos de nivel o prioridades dentro de una jurisdicción
particular. Sin embargo, a pesar de estas variaciones, un enfoque eficaz para gestionar y
mejorar el cumplimiento tributario es llevar a cabo un proceso estructurado de gestión
del riesgo que incluya:
Seguimiento continuo tanto del contexto operativo de la autoridad como de la
actividad del contribuyente;
16
Oliver Wendell Holmes.
Identificar, evaluar y priorizar riesgos para los ingresos, el sistema tributario
como conjunto y la reputación de la autoridad en la sociedad;
Comprender los factores en los que se establece el comportamiento del
contribuyente que llevan a cualquier incumplimiento;
Identificar el comportamiento del incumplimiento y evaluar el éxito de cualquier
intervención.
222. Algunos consejos relevantes para este proceso, enfatizados en esta guía y, en
algunos casos, derivados de los catálogos asociados incluyen los siguientes puntos.
El riesgo puede ser identificado usando técnicas de “arriba abajo” tales como
análisis macroeconómico o procesos “abajo arriba” tales como sistemas de
evaluación del riesgo basados en expedientes;
Una segmentación apropiada del cliente es fundamental para lograr una sólida
identificación de riesgos;
Los procesos de identificación del riesgo que ofrecen vínculos para entender los
factores de comportamiento del cumplimiento proporcionan la medida más
efectiva de inteligencia;
Las autoridades necesitan desarrollar criterios apropiados para evaluar de
manera objetiva el tamaño relativo de los riesgos de cumplimiento dentro de un
contexto de sus prioridades de negocio organizacionales;
La evaluación y la priorización necesitan estar firmemente basadas en
evidencias objetivas.