PRIMER TALLER

RELACION DE LA PRODUCCION CON OTRAS AREAS DE LAS EMPRESAS

TUTO:
NESTOR REYES

ALUMNA:
NELLY JUDITH GUZMÁN HERNÁNDEZ

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
SEDE CTEV
ADMINISTRACION DE LA PRODUCCIÓN
IV SEMESTRE
ADMINISTRACION PÚBLICA
MARZO 15 DE 2017
La coordinación de la diferentes áreas de la empresa con el área de
producción son muy importantes para el desarrollo de la actividad principal
de la empresa y dependiendo de la integración eficaz de cada área se
alcanzan los objetivos organizacionales. Las áreas funcionales de la
empresa están definidas de tal manera que hay personas responsables por
cada una de ellas y delegación de funciones.

Las funciones de la empresa al ser utilizadas por separado no son más que
eso, funciones, pero cuando el administrador recurre a ellas y apoya una
sobre otra está cumpliendo correctamente el proceso.

La Administración de Operaciones puede emplearse en varias áreas de la

empresa como:

 PRODUCCION : conjunto de personas, maqunas, materiales, capital y

conocimientos , elementos inteactuantes en el logro de un objetivo
basico: la fabricacion de un producto o la produccion de un servicio.
En un sistema de produccion se puede considerar como entrada al
sistema, las materias primas y los recursos y como salidas, los productos
terminados.
El gerente de produccion debe entonces planear, coordinar y
controlar todas las actividades de los trabajadores, los equipos, la
planta, los recursos, los metodos, etc para que se fabrique un
producto de la calidad, que llene las expectativas de los clientes y
que se entregue de manera opotunamente a un pecio competitivo.
 MERCADOTECNIA: el departamento de mercadotecnia tiene una
influencia constante a la administración de producción mediante el
suministro de la información necesaria para la planificación eficaz de
la producción, investiga el mercado, las tendencias, gustos y
necesidades de las personas.
Funciones
- Estadio de mercado
- Estudio de la demanda y la oferta
- Promocionar los productos y distribuirlos.

 FINANZAS: esta área se encarga de la obtención de fondos y del

suministro del capital, además de investigar sobre las fuentes de
financiamiento para la captación de recursos cuando la empresa
tenga necesidades de los mismos, busca la reducción de la
incertidumbre de la inversión, todo esto con la finalidad de obtener
las máximas utilidades por acción o la rentabilidad de una empresa.
Funciones:
1. Financiamiento
- Planeación financiera
- Relaciones financieras
- Tesorería
- Obtención de recursos
- Inversiones

2. Contraloría

- Contabilidad general
- Contabilidad de costos
- Presupuestos
- Auditoría interna
- Crédito y cobranza
- Impuestos

 CONTABILIDAD: se encarga de instrumentar y operar las políticas,

normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la
exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones
financieras, presupuestales y de consecución de metas de la entidad,
a efecto de suministrar información que contribuya a la toma de
decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión,
a la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus
operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice con
documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la
debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.
Funciones.
- Información de costos: esta incluye costos de material, mano de obra,
gastos de fábrica. El gerente de producción es el encargado de
verificar la eficacia de los sistemas y costos de producción.
- Informes especiales sobre la operación del sistema de producción:
aquí se incluyen los informes que tiene que ver con inventarios de
materia prima, materiales desechos, inventarios de productos en
proceso, inventarios de productos terminados, horas de mano de
obra, obra y horas extraordinarias, etc.
- Ofreciendo servicios de procesamiento de datos: la recolección de
los datos primarios de entrada, que son evaluados y ordenados, para
obtener información útil, que luego serán analizados por el usuario
final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que
estime conveniente Estos servicios utilizan las últimas tecnologías de
reconocimiento, interpretación, validación y enriquecimiento
automático de la información disponibles en el mercado.

 INVESTIGACION DE DESARROLLO: aquí nos referimos a la invención y

desarrollo de productos, procesos, sistemas y servicios innovadores
capaces de proveer de una oportunidad comercial a la organización
que la aplica. En esta función se involucran dos actividades
importantes que son:
Funciones.
- La investigación: supone una concepción del mundo abierta a lo
desconocido
- El desarrollo de dicho descubrimiento en términos de fines adquisitivos,
así como nuevos materiales, productos, procesos, herramientas, etc.
La investigación se inicia con el conocimiento de un conflicto o
problema que requiera solución. Gracias a la investigación no solo se
descubre algo, si no que se amplia, corrige o ratifica un conocimiento.

 RECURSOS HUMANOS: la actividad de recursos humanos contribuye

directamente al mejoramiento de la productividad en las empresas.
 Los gerentes de personal son los encargados son los encargados de
administrar de manera óptima esta parte importante de las
organizaciones. Desde el punto de vista del gerente de producción
existen varias áreas de interés mutuo que son:
Funciones:
- Reclutamiento de recursos humanos: contratar personal calificado y
capaces de ocupar cargos dentro de la organización.
- Entrenamiento de recursos humanos: es el proceso de enseñanza de
las aptitudes básicas que los nuevos empleados necesitan para
realizar su trabajo.
- Relaciones industriales: son normas, procedimientos y
recomendaciones que sirven para alcanzar la más eficiente
actuación y función de los encargados y lograr los objetivos de la
empresa.
- Seguridad: el gerente de producción se encarga de la producción y
todos los aspectos educativos, enfrentándose diariamente a los
problemas de accidentes laborales y enfermedades profesionales por
causa o motivo del trabajo que afecta no solo la calidad de vida de
todos los trabajadores sino también de las prestaciones de salud
brindada.
 COMPRAS: Es la obtención de productos y servicios con una buena
calidad, al precio justo, en el lugar indicado y en el lugar preciso.
Funciones:
- Calidad: es la conformidad de los productos y servicios a las
necesidades expresadas a los clientes tanto interno como externo.
- Cantidad: es la minimización de costos innecesarios para la empresa,
la empresa busca el incremento de la productividad y
competitividad.
- Precio: es uno de los elementos más flexibles: se puede modificar
rápidamente a diferencia de las características de los productos.
- Tiempo: el tiempo es muy valioso y esta premisa no es tan válida en
ningún ámbito como en la logística, área en la cual un error de último
minuto puede costar millones.

 NINGENIERIA IDUSTRIAL: el departamento de ingeniería le

corresponde convertir las ideas desarrolladas por el departamento de
investigación de desarrollo, mercadotecnia y compras, en realidades
esto quiere decir que trabajan conjuntamente.
Funciones:
- Información de métodos: el departamento de ingeniería suministra
información sobre la forma eficiente de producir algunos productos y
servicios.
- Información sobre la medición de trabajo: es la forma concreta de
desarrollar procedimiento general orientado a la reducción de
tiempos y, de forma complementaria, a reducir los rechazos.
Conservan el principio y alteran las disposiciones relativas. No alteran
las inversiones, sino que recurren a cambiar herramientas o la
colocación de los elementos.
Un ingeniero industrial puede desempeñarse en áreas tan diferentes
en una empresa como la logística, la administración, marketing,
recursos humanos y sistemas de producción de bienes y servicios.