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Potable y Saneamiento
(SAPYS)
1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 1
1.1 OBJETIVO DE LA GUÍA ............................................................................................................................ 1
1.2 OBJETIVO DE LA INTERVENCIÓN SOCIAL EN LOS PROYECTOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO ............ 1
1.3 DESTINATARIOS DE LA GUÍA ................................................................................................................... 1
1.4 CRITERIOS DE CALIDAD .......................................................................................................................... 2
1.5 PRINCIPIOS DE INTERVENCIÓN SOCIAL .................................................................................................... 2
1.6 CICLO DE INTERVENCIÓN SOCIAL EN LOS PROYECTOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO ...................... 4
2 FASES DE INTERVENCIÓN SOCIAL ................................................................................................. 9
2.1 FASE I- PRE INVERSIÓN .................................................................................................................... 9
2.1.1 Diagrama De Flujo Fase De Pre Inversión ........................................................................................... 9
2.1.2 Matriz De Componentes – Fase De Pre Inversión ............................................................................. 11
2.1.3 Componente 1.A. - Socialización Del Alcance Del Proyecto.............................................................. 19
2.1.4 Componente 1.B - Conformación O Ratificación Jurídica De La JAAPS ........................................... 19
2.1.5 Componente 1.C - Diagnóstico Social– Y Línea De Base ................................................................. 20
2.1.6 Componente 1.D - Elaboración De Estudios Y Diseños Preliminares................................................ 21
2.1.7 Componente 1.E – Socialización Y Aprobación De Alternativas Técnicas Y Niveles De Servicio ..... 21
2.1.8 Componente 1.F - Socialización De Los Estudios Y Diseños Definitivos........................................... 22
2.2 FASE II - INVERSIÓN ........................................................................................................................ 23
2.2.1 Diagrama De Flujo Fase De Inversión ............................................................................................... 23
2.2.2 Matriz De Componentes – Fase Inversión ......................................................................................... 24
2.2.3 Componente 2.A - Proceso De Selección Y Contratación De La Capacitación ................................. 30
2.2.4 Componente 2.B - Socialización Del Plan De Fortalecimiento A La Comunidad ............................... 30
2.2.5 Componente 2.C - Motivación Y Revisión De Los Compromisos Adquiridos .................................... 30
2.2.6 Componente 2.D - Aplicación Del Plan General De Capacitación ..................................................... 31
2.3 FASE III - POST INVERSIÓN ............................................................................................................. 33
2.3.1 Diagrama De Flujo Fase De Post Inversión ....................................................................................... 33
2.3.2 Matriz De Componentes – Fase De Post Inversión ........................................................................... 34
2.3.3 Componente 3.A - Gestión De La Junta Administradora de Agua Potable y/o Saneamiento Y Su
Articulación Sectorial. ......................................................................................................................... 40
2.3.4 Componente 3.B - Gestión Comunitaria ............................................................................................ 40
2.3.5 Componente 3.C - Asistencias Técnicas ........................................................................................... 40
2.3.6 Componente 3.D - Monitoreo Y Evaluación ....................................................................................... 41
2.4 MATRIZ DE INVOLUCRADOS........................................................................................................... 42
3 FORMULARIOS DE INTERVENCIÓN SOCIAL ................................................................................ 46
3.1 OBJETIVO DE LOS FORMULARIOS .......................................................................................................... 46
3.2 LISTADO DE FORMULARIOS A SER UTILIZADOS ....................................................................................... 46
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ACTORES COMUNITARIOS
Líderes comunitarios, ciudadanos de la comunidad y JAAPS
ACTORES INVOLUCRADOS
Conjunto de personas y/o instituciones1 que tienen un interés, función y participación específica en el Proyecto
de Agua Potable y Saneamiento.
ACTORES SOCIALES
Personas que actúan en el territorio con el fin de transformar la realidad en ejercicio de sus derechos. Significa
que participa, que tiene capacidad y poder como sujetos colectivos que se caracterizan por actuar de forma
especial y con identidad propia.
ANÁLISIS DE VIABILIDADES:
Análisis de los riesgos ambientales, socio organizativos, económicos, técnicos, legales, culturales y de las
relaciones de género, con el propósito de anticipar medidas de solución y mitigación a los mismos, para la
sostenibilidad a largo plazo de los sistemas de Agua Potable y Saneamiento construidos
APROPIACIÓN DE LA COMUNIDAD
Estado de empoderamiento de la comunidad en el que se ejerce una gestión activa del proyecto en el proceso
de ejecución, administración, mantenimiento y gestión eficaz del sistema de Agua Potable y Saneamiento. Se
trata de un efecto claramente vinculado con el proceso de fortalecimiento comunitario. Constituye un
prerrequisito para que se dé un uso adecuado de los sistemas, y una veeduría ciudadana como función de
control social y de exigencia del cumplimiento de sus derechos ciudadanos en materia de Agua Potable y
Saneamiento
CAPACITACIÓN
1 En caso de que se subcontraten algunos servicios a consultoras externas, éstas se conciben como un instrumento de
ejecución que asume temporalmente competencias institucionales y, por ende, adquieren una posición ejecutiva que queda
comprendida dentro de la terminología de actores involucrados, durante el periodo de vigencia de sus servicios.
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COMUNIDAD RURAL
Conjunto de personas, familias, organizaciones sociales e instituciones rurales que comparten valores, normas,
costumbres e intereses, que tiene base territorial común o una actividad común, cuyos miembros actúan con
sentido de pertenencia recíproca a la misma.
CONTROL SOCIAL
El control social es el ejercicio del derecho ciudadano para ejercer acciones de fiscalización social sobre la
gestión pública.
CUOTA EXTRAORDINARIA
Aporte comunitario que puede realizarse eventualmente, de forma excepcional, para cubrir necesidades
imprevistas de la JAAPS o Prestador.
DERECHO AL AGUA
El recurso hídrico es considerado de uso público, inalienable, inembargable y esencial para la vida. Por tanto, el
acceso al agua constituye un derecho fundamental reconocido en la Constitución ecuatoriana de 2008. Para su
efectivo cumplimiento, es necesario aplicar políticas públicas que efectivicen un reparto del agua atendiendo al
siguiente orden de prelación recogido en la Constitución: consumo humano, riego para garantizar la soberanía
alimentaria, respeto del caudal ecológico y actividades productivas.
ENCUESTA
Cuestionario con preguntas estructuradas que tiene por objeto levantar información estadística (cuantitativa y
cualitativa) sobre un conjunto de variables que afectan el desarrollo local.
ENFOQUE DE GÉNERO
Conjunto de principios, metodologías y técnicas que sitúan la mirada y foco de análisis en promover
transformaciones en las relaciones de género existentes, las brechas de acceso y control de decisiones y
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EQUIDAD
Es la provisión de servicios de forma justa y solidaria, que propone la propone la equiparación de condiciones y
de oportunidades iguales entre los usuarios y usuarias de los sistemas de agua potable y saneamiento.
Partiendo del reconocimiento de las condiciones desiguales existentes en sectores, regiones, comunidades,
grupos sociales, personas, propendiendo a la igualdad de oportunidades.
FASE II INVERSIÓN
Es la implementación o ejecución del Proyecto de Agua Potable y/o Saneamiento con la construcción de la
infraestructura y capacitación a los miembros de las JAAPS y/o Prestadores y la comunidad en temas
relacionados a la administración, operación, mantenimiento, uso del sistema y los hábitos saludables.
FORTALECIMIENTO COMUNITARIO
Conjunto de acciones orientadas al desarrollo de la mejora de las capacidades socio-organizativas de los GADs,
JAAPS y la comunidad.
IGUALDAD DE GÉNERO
Situación en la que mujeres y hombres tienen las mismas posibilidades, u oportunidades en la vida, de acceder a
recursos y bienes valiosos desde el punto de vista social, y de controlarlos. Por tanto, el objetivo no es que
mujeres y hombres sean iguales, sino posibilitar que unos y otros tengan las mismas oportunidades en la vida.
IMPACTO
Es el resultado último de una cadena de efectos, generado como consecuencia de la implementación y
funcionamiento adecuado del servicio de Agua Potable y Saneamiento.
LA INTERCULTURALIDAD
Son relaciones establecidas en base al respeto de la diversidad y genera enriquecimiento entre las diferentes
culturas favoreciendo la convivencia entre ellas. Estas relaciones no están exentas de conflictos y posiciones.
LÍNEA DE BASE
Conjunto de indicadores organizados y sistematizados que facilitan la información para conocer el estado actual
de las condiciones de salud, socio organizativas-económicos, culturales, ambientales, y de posición de género
de la comunidad y de la administración, operación y mantenimiento de los prestadores de servicios con los que
METODOLOGÍA
Es un proceso ordenado lógicamente, y constituido por un conjunto de módulos o de pasos conducentes hacia
un objetivo determinado. La metodología consiste en una reflexión acerca de los métodos y técnicas que se
usarán en un proceso, considerando los aspectos políticos, éticos y filosóficos. Es decir que manifiesta y orienta
el contenido ideológico del proceso.
ORGANIZACIÓN DE LA COMUNIDAD
Es la institucionalización asociativa voluntaria creada por un grupo de personas, dispuestas a desarrollar un
conjunto de acciones orientadas a alcanzar uno o varios objetivos, que permitan mejorar su calidad de vida y
hacer cumplir sus derechos ciudadanos, y que no podrían lograr de actuar de forma individual.
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Es un ejercicio de los derechos de la ciudadanía en la vida pública, significa ser parte de las decisiones que
afectan a la comunidad, cuyo fin es obtener un beneficio común para cambiar la realidad existente.
PERSONAS USUARIAS
Toda persona natural o jurídica, pública o privada, que utiliza alguno de los Servicios de Agua Potable y/o
Saneamiento.
REGISTRO
Acto administrativo por el cual la Subsecretaría de Servicios de Agua Potable y Saneamiento, certifica que las
JAAPS conformadas en comunidades del sector rural, prestan servicios de agua potable y saneamiento.
SANEAMIENTO BÁSICO
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SOSTENIBILIDAD
Es la capacidad que tienen los proyectos de agua potable y saneamiento para brindar un determinado nivel de
servicio que sea continuo y cumpla con criterios de calidad y eficiencia, acordes con la planificación y diseño
inicial. El propósito es que el prestador del servicio sea sostenible en su estructura interna y tengan la capacidad
de adaptación a los cambios externos, con el fin de mantener o extender los beneficios conseguidos a la
organización de usuarios permanentemente.
TARIFA
Valor unitario por metro cúbico que cobra el prestador del servicio al usuario para cubrir los costos de operación,
mantenimiento, administración y un fondo de capitalización que le permita financiar los gastos de reposición de
las unidades del sistema de agua potable o saneamiento.
TÉCNICAS
Son instrumentos que permiten operacionalizar un método que es el camino a seguir para el logro de objetivos,
como por ejemplo, la encuesta, la dinámica de grupos, el diagnóstico, las visitas domiciliarias, y otras que
permiten a los facilitadores crear experiencias de aprendizaje efectivas en las comunidades para cada uno de los
actores involucrados en el proyecto.
VEEDURÍA CIUDADANA
Son formas asociativas de carácter cívico avaladas por el consejo de participación ciudadana, cuyas funciones
son el control, vigilancia y contraloría social de la gestión pública y comunitaria.
VOLUNTAD DE PAGO
Ejercicio de decidir de forma consiente la ejecución del pago por el servicio recibido orientado a cubrir la
administración, operación y mantenimiento de la prestación del servicio de agua potable y saneamiento.
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El Agua Potable y Saneamiento Básico son servicios fundamentales y esenciales que permiten mejorar las
condiciones de salud de las familias usuarias, servicios que están ligados a la adopción, mejoramiento o
modificación de hábitos de higiene personal y ambiental. Es difícil mejorar o cambiar hábitos en cuanto a higiene,
si no se dispone de agua potable y saneamiento básico al alcance de las familias; servicios que deben ser
prestados de manera eficiente y sostenible junto con la realización de acciones continuas de educación sanitaria,
especialmente en las zonas rurales.
La Guía de Intervención Social, forma parte de una serie de herramientas orientadas a fortalecer a los
prestadores de servicios de Agua Potable y Saneamiento y la sociedad civil, a partir de la participación de
organizaciones comunitarias que se desenvuelven en realidades locales específicas, tal es el caso de las
comunidades rurales.
De igual manera, esta Guía de Intervención Social pretende inspirar su uso en el ciclo de gestión de proyectos
de Agua Potable y Saneamiento en zonas rurales, por parte de otras entidades públicas y privadas, ONG y
organizaciones de carácter sectorial.
La presente Guía se ha basado en varios instrumentos definidos y aplicados por la Subsecretaria de Servicios de
Agua Potable y Saneamiento de la Secretaría del Agua y como resultado de varias experiencias de programas y
proyectos sectoriales ejecutados por esta Cartera de Estado, cuyo objeto fundamental es mejorar los niveles de
cobertura rural, bajo criterios de eficiencia, eficacia, economía, sostenibilidad y con participación comunitaria. En
concreto, han resultado especialmente relevantes los aportes de la Guía de Desarrollo Comunitario empleada en
el Proyecto de Infraestructura Rural de Saneamiento y Agua (PIRSA).
La Guía de Intervención Social, recoge a su vez los principios y alcances definidos en el Plan Operativo General
para el Programa Agua Potable y Saneamiento en Comunidades Rurales y Pequeños Municipios –
Ecuador/España (PAS-EE) financiado por la Secretaría del Agua y la AECID. Al mismo tiempo, pretende inspirar
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De acuerdo a la planificación establecida en el PAS-EE, la presente guía se aplicará en las poblaciones rurales
seleccionadas por contar con mayores necesidades básicas insatisfechas, deficiencias en salud y en la
disponibilidad de servicios de agua potable y saneamiento, efectos del cambio climático y riesgos frente a
desastres naturales. En esta misma línea, las provincias en las que intervenir, se han seleccionado tomando en
cuenta aspectos de pobreza, población rural, uso del tiempo en el área rural (indicador de género), salud y déficit
rural de servicios.
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Además, ofrece algunas pautas a distintos grupos de la sociedad civil para fortalecer la implementación de un
análisis con perspectiva de interculturalidad, equidad de género y enfoque ambiental en los proyectos de Agua
Potable y Saneamiento, incorporando la participación de las personas usuarias en los niveles de decisión, que
les permita satisfacer las necesidades de cada comunidad de acuerdo a sus características ambientales,
económicas, culturales y socio organizativas.
Estos criterios de calidad que deben orientar el diseño y ejecución de los Proyectos de Agua Potable y
Saneamiento, requieren de un proceso permeable, interactivo y sinérgico entre la Intervención Social y el diseño
técnico de los sistemas. Para ello, los datos técnicos deben delimitar el universo de posibilidades técnicas y los
intereses, maneras de ver e interpretar el mundo y dinámicas sociales e interinstitucionales, definir de qué
manera se van a realizar la construcción del sistema de Agua Potable y Saneamiento, todo ello inserto en una
lógica cultural y territorial particular.
a) Enfoque basado en la demanda: Permite que las necesidades de la comunidad y su voluntad de pago
determinen las principales decisiones en materia de inversión, se identifiquen las necesidades
sanitarias, y en la medida en que los usuarios tengan la opción de elegir la solución técnica adecuada a
sus necesidades, se comprometan a la operación, mantenimiento y uso adecuado de los servicios.
b) Participación Social: Es la estrategia integral, centrada en las personas durante todo el ciclo de
intervención social del proyecto. La concepción participativa desde la que se posiciona esta Guía alude
a una dinámica activa de reflexión-acción con los actores involucrados en la que se establezca un
compromiso manifiesto de cada uno de ellos que promueva formas de interacción interinstitucional, con
énfasis en las organizaciones de usuarias de las obras. Esta participación implica la valoración de sus
saberes, y el reconocimiento de que son dueñas de sus propias vidas, pues asumen las decisiones que
les afectan y las toman desde sus propias creencias e imaginarios, atendiendo a sus formas de ver e
interpretar el mundo, modos de vida y dinámicas territoriales, interculturales y de relaciones de género.
La participación se contempla por tanto, no sólo en el acceso y control de las decisiones relativas a la
identificación, priorización de la necesidad, elección de las opciones técnicas y niveles de servicio, sino
también en su coparticipación con mano de obra y/o aportaciones monetarias3 en la ejecución del
proyecto.
c) Respeto al Marco Legal e Institucional: Permite interactuar y ejercer los roles respectivos a todas las
instituciones y actores involucrados en el sector en diferentes niveles, bajo un marco legal establecido,
sumando esfuerzos para fortalecer la capacidad de gestión de la comunidad y los prestadores de
servicios mejorando la calidad de los mismos. El marco jurídico para agua potable y saneamiento se
2 Incorpora implícitamente el Enfoque de Derechos, pues las restricciones en el acceso al agua que sean debidas a una
distribución no respetuosa del orden de prelación constitucional, representan la violación de un derecho fundamental.
3Las aportaciones monetarias serán hechas en base a decisiones propias de las comunidades dentro de la organización
para el cumplimiento de sus obligaciones en la Participación Social en favor de los proyectos y no como metodología del
PAS-EE
Esta metodología de intervención social, permitirá desarrollar un proceso integrador y secuencial que tendrá
como resultado una comunidad capaz de:
1.A.2. GAD socializado e Programación de una Reunión para la socialización Nº de reuniones Acuerdos establecidos con el GAD Equipo gestor 1 día
informado sobre el Proyecto del Proyecto. acordadas. Municipal. DH
PAS – EE. Reunión con el Alcalde del Cantón en la que se
expone, socializa e informa sobre el Proyecto PAS
EE.
1.A.3.- Programa socializado Convocatoria a la comunidad para asistir a la Número de Acta de Asamblea General. Equipo gestor 1 día
en la comunidad asamblea de presentación del proyecto. participantes que (Interés Comunitario Inicial) (Form. DH
Asamblea General, presentación del Proyecto. asisten a la 2)
asamblea. Lista de asistencia. (Form. 8)
Fotografías. (Form. 7)
4Estimación de número de días hábiles para obtener el resultado y/o el producto. Se recomienda prestar atención a que la contratación de la consultoría se contempla en días naturales y no
hábiles.
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Seguimiento
equipo gestor DH
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Seguimiento
equipo gestor DH
1.F.2.- La comunidad está Asamblea de socialización de los estudios y Nº de participantes Acta de reunión. (Form. 2) Equipo gestor 1 día
informada y comprometida diseños definitivos presentados por la consultora de la comunidad Lista de participantes. (Form. 8) DH
con el nuevo sistema a Formalización de compromisos con la JAAPS y la Observaciones por Fotografías. (Form. 7) {en el PAS-EE}:
implementarse. comunidad en mano de obra no calificada. parte de comunidad Contratación de
Acuerdos con el GAD para que asuman (de ser el caso.) consultora de
compromisos con el proyecto (de ser el caso) Nº de compromisos estudios y
asumidos por la diseños
comunidad para con Seguimiento
el proyecto. equipo gestor DH
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Para ello, este componente resulta de vital importancia, pues consiste en informar a los actores comunitarios y
GAD, sobre el alcance esperado del proyecto, el modelo de trabajo y los compromisos que se espera que
asuman cada uno de ellos con la finalidad de que conozcan a fondo cómo se va a desarrollar en el ámbito de la
comunidad. En este momento, se considera oportuno registrar posibles aclaraciones y observaciones de los
actores comunitarios ante la información proporcionada, que deberán ser tenidas en cuenta y abordados en
espacios participativos posteriores, especialmente en el diagnóstico y selección de la alternativa técnica y nivel
de servicio. Todas estas reacciones, a nivel de percepciones y posibles reticencias comunitarias, constituyen una
excelente oportunidad para introducir ciertos ajustes metodológicos adecuadamente justificados que permitan
particularizar el modelo de intervención social y el Plan de Capacitaciones a cada realidad social y cultural.
El manejo eficiente de este componente ha demostrado un efecto positivo, pues fortalece la toma de decisión.
Los esfuerzos deben dirigirse a mejorar el limitado conocimiento, interés y valoración de los servicios de agua
potable y saneamiento y al fortalecimiento institucional y comunitario.
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Una vez que la comunidad tenga conocimiento del programa equipos gestores de las DH, o en caso de que sea
subcontratado el servicio, la Consultora de Estudios y Diseños, debe programar el diagnóstico comunitario y
Línea de Base5. El diagnóstico social es un registro, descripción y análisis de información que resume la realidad
local en sus características físicas, ambientales, culturales, disponibilidad de servicios básicos, situación
socioeconómica, y capacidades organizativas y posición de género de las mujeres, entre otros. Debe realizarse
5El diagnóstico difiere de la Línea de Base. Mientras que el diagnóstico es un proceso de levantamiento de información e
interpretación de la misma para generar un diseño de intervención, la LdB es una herramienta de seguimiento y evaluación
que permite medir la progresión de los efectos esperados. Así pues, un diagnóstico tiene vocación de dar cuenta de la
realidad comunitaria de la manera más amplia y detallada posible y por el contrario, una LdB se orienta a recopilar una
batería de indicadores muy precisa y acotada de los efectos que se espera conseguir, cuya medición debe realizarse al
menos antes y después de la intervención.
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Este proceso constituye un paso más en la apropiación comunitaria del sistema a ser construido. Obvia decir que
la participación de la mujer en la toma de decisión respecto a las alternativas presentadas debe ser uno de los
objetivos de este proceso, a fin de empoderar a las mujeres para ejercer su participación consciente en las
decisiones que afectan a sus vidas y a las de sus familias, normalizar la presencia de las mujeres en los
espacios de toma de decisiones, familiarizar a todas las personas asistentes en cómo tomar decisiones
equitativas y favorecer una participación inclusiva, y concienciarlas de la necesidad de tomar en cuenta las
6 Ver Formulario 5
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Los equipos gestores DH, junto con el equipo de consultoría en caso de que éste sea contratado, harán la
presentación a la comunidad de las alternativas de opciones técnicas y niveles de servicio que sean factibles y
que respondan al contexto y necesidades de la comunidad, previa coordinación con la JAAP. La aprobación se
concretará con la mayoría de votos de las personas usuarias, además se tomará en cuenta el procedimiento
establecido en el Reglamento Interno de la JAAP. La participación comunitaria deberá ser respaldada con lista
de asistencia y lista con el resultado de las votaciones, donde se verifique el número de votantes desagregado
por sexo a fin de establecer como indicador de participación de género en la asamblea general.
El material de presentación debe contener información objetiva, clara y precisa. Se deberá emplear un lenguaje
sencillo e idioma ancestral predominante de los grupos poblacionales. Además que el material debe ser
motivador y pedagógicamente adaptado de acuerdo a sus características sociales y culturales.
En el caso que los estudios y diseños fueron llevados a cabo sin tomar en cuenta el proceso metodológico
expuesto en la presente guía, el Equipo Gestor de la Demarcación Hidrográfica tiene la responsabilidad de
verificar que la demanda de la comunidad corresponde con la alternativa tecnológica y nivel de servicio
seleccionado. Durante este proceso se lleva a cabo también la ratificación de la directiva de la JAAPS y la
revisión de los demás compromisos, como la mano de obra no calificada.
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7Estimación de número de días hábiles para obtener el resultado y/o el producto. Se recomienda prestar atención a que la contratación de la consultoría se contempla en días naturales y no
hábiles.
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Esta fase de inversión debe promover y mantener la participación de todos los actores involucrados en el uso,
mantenimiento y gestión de los sistemas. Para ello, deberá contar con un abordaje pedagógico, creativo,
dinámico y motivador de los módulos formativos contemplados en el Plan de fortalecimiento y de esta manera
establecer las condiciones adecuadas para la ejecución de un proceso social responsable y autogestionado, a
través de una comunicación fluida y continua.
A través de la ley nacional de contratación pública vigente, y según la política de adquisición definida en el
convenio de financiación8 cuando exista aporte de cooperación internacional, se dará inicio al proceso de
contratación de la Consultora que llevará a cabo la capacitación a los siguientes actores:
La operativización de todo ello queda recogido en la matriz de componentes y diagrama de flujo. En ella se
detalla la necesidad de generar una Línea de Base que posibilite el levantamiento de datos clave para poder
medir los cambios generados a través del proyecto.
8 Artículo 3 de la LONSCP
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Todos los procesos y acuerdos con la comunidad que se oficializaron a través de la suscripción de actas en la
fase de pre-inversión, en este componente se consolidan, con el fin de llevar a cabo una buena ejecución del
sistema a implementarse.
Esto presupone un desarrollo de capacidades orientado al Talento Humano, con la finalidad de que cada uno de
los actores involucrados en la gestión del APyS, asuma sus roles en el marco de sus competencias
Las Juntas Administradoras de Agua Potable y Alcantarillado deben capacitarse en temas importantes
vinculados a la prestación de servicios de Agua Potable y Saneamiento, con el fin de que puedan dar
asesoramiento técnico y social. Adicionalmente, deberán dar seguimiento a la comunidad y a las personas
encargadas de administrar, operar y mantener el nuevo sistema. Estos conocimientos les servirán para llevar a
cabo una buena gestión dentro de la comunidad.
Al mismo tiempo, el capacitar a la comunidad es un elemento fundamental, ya que a través del desarrollo de
capacidades, la toma de conciencia e intercambio de experiencias en materia ambiental, de posición de género,
organizativa e higiénico-sanitaria, se podrá aplicar en cada uno de sus hogares, un adecuado uso del sistema
De acuerdo al marco jurídico9 vigente, los GAD deben realizar seguimiento, apoyo técnico y social a las Juntas
Administradoras de Agua Potable y Alcantarillado – JAAPS en su jurisdicción. El PAS-EE dentro de sus
objetivos contempla apoyar el mejoramiento, construcción y ampliación de los servicios de agua potable y
saneamiento, a través del desarrollo de capacidades técnicas y de gestión que involucren al GAD y a la
comunidad.
El Proyecto PAS-EE, a través de su Plan de fortalecimiento pretende perfeccionar, actualizar y/o optimizar los
conocimientos de las personas que integran los Departamentos, Unidades o Áreas de Agua Potable y
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10Estimación de número de días hábiles para obtener el resultado y/o el producto. Se recomienda prestar atención a que la contratación de la consultoría se contempla en días naturales y no
hábiles.
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El fortalecimiento social para el cambio de hábitos y adquisición de capacidades y destrezas orientadas a una
gestión eficiente debe realizarse a través del asesoramiento y seguimiento a las actividades de la comunidad, la
JAAPS y el GAD, fase importante que implica el inicio de la operación del sistema y el cobro de tarifas.
2.3.3 COMPONENTE 3.A - GESTIÓN DE LA JUNTA ADMINISTRADORA DE AGUA POTABLE Y/O SANEAMIENTO
Y SU ARTICULACIÓN SECTORIAL.
Una vez implementado el fortalecimiento comunitario a través de los procesos de capacitación, la JAAPS debe
iniciar sus funciones de administración, operación y mantenimiento bajo un enfoque de gestión eficiente y
sostenible. Un correcto y transparente desempeño institucional de la JAAPS y en su rendición de cuentas
periódica a la comunidad, contribuirá a su legitimación como institución comunitaria y al refuerzo de los
compromisos comunitarios relativos al adecuado uso de los sistemas y al aporte de las cuotas tarifarias que
redunden en la viabilidad financiera de los sistemas de Agua Potable y Saneamiento.
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Para asegurar que el proyecto técnico y la intervención social generen y mantengan en el tiempo los efectos e
impactos deseados, es necesario realizar el seguimiento del desempeño de los diferentes actores comunitarios y
prestadores de servicios
Para ello, disponemos de dos etapas del ciclo de los proyectos de gran importancia: el monitoreo y la evaluación.
El monitoreo es un proceso continuo y sostenido que se da en paralelo a la ejecución del proyecto de Agua
Potable y Saneamiento. Requiere de un diseño de un sistema de indicadores que reflejen el grado de ejecución
de las actividades y de unas pautas de interpretación del avance de éstos, seguido de un registro periódico de
los mismos. El levantamiento de estos datos de indicadores y sus avances relativos respecto al cronograma
previsto y, permitir en definir estrategias de avance o de ajustes oportunos. El objetivo es asegurar el
cumplimiento de lo planificado y, consecuentemente incidir en la calidad de los resultados.
Una vez ejecutadas las actividades, se debe realizar una evaluación de los resultados y efectos conseguidos.
Para ello, se cuenta con la herramienta de Línea de Base, que permite medir el avance de los indicadores clave
mediante la comparación de los datos en un estado inicial y final, y en último término, conocer el impacto
conseguido mediante la intervención. Una vez realizada la evaluación, mediante la cual se han identificado los
aciertos y desaciertos, tanto de los GAD, la comunidad y la JAAP, es importante desarrollar mecanismos e
instrumentos que permitan aprender de las debilidades identificadas y mantener los éxitos que se han logrado.
Estas acciones podrán fortalecer el accionar del GAD para con la JAAPS y la Comunidad; así como la JAAPS
ante la Comunidad, generando así sostenibilidad en el proyecto implementado.
Disponer de la evaluación permitirá generar asimismo aprendizajes muy valiosos en el resto de actores
involucrados, es decir, en los equipos gestores de las DH y, en último término, en el EGC, que tendrá la
oportunidad de fortalecer sus capacidades e instrumentos de planificación y control.
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La matriz de involucrados permite clarificar y servir como lista de verificación de las funciones y
responsabilidades que debe desempeñar cada uno de los actores y, en definitiva, hacer un seguimiento
exhaustivo de los propios compromisos así como ejercer la veeduría y control social del desempeño general del
resto de actores.
ETAPA DEL
INTERACCIÓN
Nº ACTOR RESPONSABILIDADES DESARROLLO
CON
DEL PROYECTO
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11 ElEQUIPO GESTOR DH desempeña las funciones que se recogen en la matriz pero, eventualmente se puede contar con
el apoyo de los servicios prestados por las consultoras.
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GESTOR DH
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Se recomienda que los formularios sean adaptados por las consultoras para su presentación didáctica, en los
talleres de capacitación. Los informes que los consultores presentarán en las distintas fases de la consultoría
contratada, deberán incluir en sus anexos los formularios que se han utilizado debidamente rellenados.
Formulario Nº 6 – Modelo Acta de Aprobación de la Opción Técnica Nivel de Servicio y Compromiso Comunitario
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FORMULARIO Nº 1
LIBRO DE CAMPO
PROYECTO PAS - EE
Actividades cumplidas:
Objetivos: Resultados:
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Plasmar todas las actividades realizadas en el campo llevadas a cabo por los equipos gestores DH y la
Consultora.
CONSIDERACIONES DE LLENADO
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ACTA DE REUNIÓN
Siendo las……………… del…. de……del 20…, se reúnen: (indicar las personas que integran la reunión),
con la finalidad de tratar los siguientes puntos:
1.-......................................................................................................................................................................
2.-..............................................................................................................................................................
3.-..................................................................................................................................................................
4.-...................................................................................................................................................................
5.-.................................................................................................................................................................
Desarrollo de la Reunión:
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Una vez revisados todos los puntos se ha llegado a los siguientes resultados o acuerdos respecto a cada
punto tratado:
1.-....................................................................................................................................................................
2.-.....................................................................................................................................................................
3.-....................................................................................................................................................................
4.-......................................................................................................................................................................
5.-....................................................................................................................................................................
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(Cargo)............................................. (Cargo).............................................
EQUIPO GESTOR DH
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Oficializar a través de un acta los acuerdos y resultados definidos en una reunión o asamblea general.
1. Todas las casillas deben ser llenadas con letra imprenta y clara
2. La reunión debe tener un orden del día. Los puntos a tratar deben ser registrados, de acuerdo al orden
establecido.
4. En la sección de los resultados o acuerdos, se registrarán las conclusiones y acuerdos a los cuales se arribó
en cada punto tratado.
5. El Acta deben constar las firmas requeridas, además se debe adjuntar la lista de participantes.
51
Se comprometen a dar fiel cumplimiento a los dictámenes de la Ley Orgánica de Recursos Hídricos, Usos y
Aprovechamiento del Agua y su Reglamento, así como al Reglamento Interno que guiará el desarrollo técnico,
administrativo y financiero de la Junta Administradora y del Directorio, cuyos miembros deberán implementar y
ejecutar durante dos años una administración gerencial sustentable y sostenible.
Para dar constancia de esta constitución, en hoja membretada de la Junta Administradora, firmarán todos los
usuarios asistentes con nombres y apellidos completos, dirección domiciliaria y número de cédula de ciudadanía.
(Adjuntar el listado de los firmantes con los datos ya indicados y firma del Delegado del Centro Zonal
de………………… respectivo)
12DE APLICACIÓN TEMPORAL HASTA QUE EL PROCEDIMIENTO OFICIAL ES EMITIDA POR LA SECRETARÍA DEL
AGUA
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Están amparadas por el Artículo No. 318 de la Constitución de la República del Ecuador, publicada en Registro
Oficial # 449 del 20 de octubre del 2008; Ley Orgánica de Recursos Hídricos, Usos y Aprovechamiento del
Agua, publicado en Registro Oficial # 305 del 6 de agosto del 2014; Reglamento a la Ley Orgánica de Recursos
Hídricos, Usos y Aprovechamiento del Agua, Decreto Ejecutivo 650, publicado en Registro Oficial Suplemento #
483 del 20 de abril del 2015.
PASOS PRELIMINARES
1. Creación de un Comité Comunitario previo, con miras a la conformación de una junta administradora de
agua potable y/o Saneamiento (JAAPS).
2. Solicitud dirigida al Líder del Centro Zonal de la Secretaría del Agua respectivo, para obtener la
orientación y promoción de la/s comunidades interesadas en conformar una JAAPS.
3. Reuniones y asambleas comunitarias, convocadas por el Comité Comunitario y el delegado del Centro
Zonal de la Secretaría del Agua respectiva; se elaborarán las actas respectivas con la presencia de al
menos el sesenta por ciento (60%) de jefas o jefes de familia de la localidad susceptible de hacer uso
del servicio comunitario del agua potable y/o saneamiento.
4. En asamblea general nombrar el directorio del Comité Comunitario, para solicitar a su nombre ante la
Secretaría del Agua (SENAGUA), la adquisición del derecho de aprovechamiento, mediante la
concesión de caudales de agua para uso doméstico, de la/s comunidades aliadas, en cumplimiento al
marco legal vigente, hasta obtener la sentencia ejecutoriada.
5. Presentar a la Secretaría del Agua (Subsecretaria de Agua Potable y Saneamiento), los estudios y
diseños de los planos, así como las memorias técnicas de la captación conducción planta de tratamiento
y redes de distribución, para someterlos a su aprobación, de acuerdo al Código de Práctica de
Aplicación Obligatoria.
6. El Comité Comunitario y el delegado asignado por la Secretaría del Agua, convocarán a la población a
una asamblea general para conocer y analizar el Artículo No. 318 de la Constitución de la República del
Ecuador, publicada en Registro Oficial # 449 del 20 de octubre del 2008, Ley Orgánica de Recursos
Hídricos, Usos y Aprovechamiento del Agua, publicado en Registro Oficial # 305 del 6 de agosto del
2014; Reglamento a la Ley Orgánica de Recursos Hídricos, Usos y Aprovechamiento del Agua,
Decreto Ejecutivo 650, publicado en Registro Oficial Suplemento # 483 del 20 de abril del 2015; con el
fin de elaborar el Reglamento Interno de esta nueva JAAPS; se levantará un acta con los resultados de
la asamblea.
7. El Comité Comunitario y el delegado de la Secretaría del Agua convocarán a una segunda asamblea
general para conocer y analizar el Reglamento de Elecciones, se levantará el acta respectiva.
8. Una vez elaborados los nuevos reglamentos, realizar tres asambleas generales, para la discusión y
aprobación de los mismos por parte de la población que forma parte de la nueva JAAPS, con la
presencia del delegado de la Secretaría del Agua; elaborar las actas respectivas y entregar el texto
definitivo de los reglamentos.
9. Solicitar al Líder del Centro Zonal de la Secretaría del Agua respectivo, el análisis, corrección y
aprobación del Reglamento Interno de la nueva JAAPS, del Reglamento de Elecciones y la autorización
para realizar la Asamblea Constitutiva de socios, con la presencia del delegado del Centro Zonal de la
Secretaría del Agua respectiva; en donde se dará a conocer los pasos que la población junto al Comité
Comunitario, deben seguir para la legalización de la nueva JAAPS y obtener de la Secretaría del Agua la
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PASOS DEFINITIVOS
10. Con la presencia del delegado de la Secretaría del Agua, realizar el proceso electoral respectivo para la
conformación del Directorio que regirá los destinos de la nueva JAAPS, durante el período de dos años.
11. En una asamblea general, realizar la posesión y entrega de nombramientos a los miembros del
directorio.
12. Inscripción del Directorio en el Registro Nacional de Juntas Administradoras de Agua Potable del Centro
Zonal de la Secretaría del Agua respectiva.
PARA LAS JUNTAS ADMINISTRADORAS DE AGUA POTABLE Y/O SANEAMIENTO QUE FUNCIONAN
REGULARMENTE
1. Para el cambio del directorio, enviar la solicitud al Centro Zonal de la Secretaría del Agua respectiva,
para que se nombre al delegado, con el fin de convocar con el presidente saliente a una asamblea
general de elecciones y conformar el Tribunal Electoral.
2. Aplicación del reglamento de elecciones.
3. Desarrollo del proceso electoral.
4. Proclamación del resultado de las elecciones.
5. Asamblea extraordinaria para la posesión del nuevo directorio y entrega de los Nombramientos.
6. Inscripción del nuevo directorio en el Registro Nacional de Juntas Administradoras de Agua Potable en
la Secretaría del Agua.
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DIAGNÓSTICO DE LA COMUNIDAD
Provincia:……………………… Cantón:……………….……….
Parroquia:……………………... Comunidad:…………………..
En este formulario se deberán identificar hasta 4 problemas de la comunidad, en los temas: Agua Potable y
Saneamiento, salud, educación, organización. Las personas participantes deben identificar las causas de estos
problemas y ser ellos y ellas quienes manifiesten los efectos que éstos pueden provocar, dar una valoración de
grado de priorización de las mismas siendo el 1, de mayor importancia y 5 de menor importancia, tal como indica
la siguiente tabla:
1.
2.
3.
4.
5.
Luego de identificar los problemas de la comunidad y dar una valoración a cada uno de ellos, aquellos problemas
que obtuvieron el mayor puntaje, son los que se trabajaran con acciones concretas que serán sistematizadas de
la siguiente forma:
55
Luego del llenado del cuadro, se debe dejar una copia del mismo a los Representantes y líderes Comunitarios
para que hagan el seguimiento y supervisión de las acciones planificadas.
Secretaría de la comunidad
Presidencia de la Comunidad
.................................................................. ..................................................................
56
Motivar y facilitar espacios de reflexión comunitaria donde poder identificar los problemas de acuerdo a su
realidad y dinámica organizativa, así como también proponer posibles soluciones, para favorecer el compromiso
con el trabajo a realizarse.
2. Previamente se debe diseñar y llevar a cabo una facilitación basada en técnicas participativas con
toda la asamblea.
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a. Vivienda
a.1 Tipo de □ Propia a.2. Material □ Adobe a.3. □ De una planta
Vivienda □ Arrendada predominante □ Ladrillo Características □ Varios Pisos
de la vivienda Físicas
No. Pisos (Especificar)
b. Población
b.1. Nº de familias que viven en la b.2. Nº de integrantes de la familia
vivienda
b.3. Nº de Hombres b.4. Nº de Mujeres
b.5. Nº de Niños y Niñas en la familia
c. Información Socioeconómica
c.1. Características de la Familia
Quien Edad Trabajan (si/no) Ocupación ¿Qué días ¿En qué horario
puede participar preferentemente
en Asambleas?
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e. Organización de la Comunidad
e.1. ¿Participó en actividades □ SI □ NO e.2. ¿En qué actividad?
comunales en este año?
e.3. ¿Cuál ha sido su aporte? e.4. ¿Quiénes participan más?
□ Dinero □ Mano de Obra □ Material □ Mujeres □ Hombres □ Niñez
e.5. ¿Participó en actividades de auto-diagnóstico de agua y saneamiento de la comunidad? □ SI □ NO
e.6. ¿Participó en la elección de Opción Técnica y Nivel de Servicio para su comunidad? □ SI □ NO
e.7. ¿Las mujeres de la familia han participado en la elección de Opción Técnica y Nivel de □ SI □ NO
Servicio?
e.9. ¿Usted está de acuerdo en participar activamente en el Proyecto de agua y saneamiento? □ SI □ NO
e.10. ¿En qué actividades han participado las mujeres de su familia?
e.11. ¿Considera importante la participación de la mujer en los proyectos de Agua y □ SI □ NO
Saneamiento?
¿Por qué?
e.12. ¿Considera importante la participación del hombre en los proyectos de Agua y □ SI □ NO
Saneamiento?
¿Por qué?
e.13. ¿Pertenece a la JAAP? □ SI □ NO
e.14. ¿En calidad de?:
59
60
h. Capacitación
h.1. Higiene Personal ¿Qué temas de Higiene desearía conocer?
h.2. ¿Participó en talleres de capacitación sobre salud e higiene en los últimos seis meses? □ SI □ NO
h.3. ¿Quiénes participan más en los talleres de capacitación de salud e higiene? □ Hombres
□ Mujeres
h.4. ¿Quiénes crees que debería capacitarse en temas de salud e higiene?
□ Hombres □ Mujeres □ Jóvenes □ Niñez □ Todos
¿Por qué?
h.5. ¿Participó usted o alguien de su familia en actividades educativas de agua y saneamiento? □ SI □ NO
h.6. ¿Participó usted o alguien de su familia en campañas de limpieza de su comunidad? □ SI □ NO
h.7. ¿Cada qué tiempo hay campañas de limpieza en su comunidad
□ Cada mes □ Cada seis meses □ Una vez por año □ No hay
h.8. ¿Le interesaría recibir capacitación en salud e higiene? □ SI
□ NO
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j.1.6. ¿Asistió a alguna reunión o asamblea convocada por la Junta de Agua Potable? □ SI □ NO
j.1.7. ¿Sabe cada qué tiempo se reúne □ SI □ NO ¿Cada cuánto?
la Junta?
j.1.8. ¿Cuántas MUJERES tiene un cargo en la Junta de Agua Potable?
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j.2.5. ¿Quién de la familia participa en las reparaciones de las instalaciones domiciliarias de agua?
□ Padre □ Madre □ Hija □ Hijo □ Otro Familiar
(Especificar)
j.2.6. ¿Usted ha participado en la limpieza de la red de agua en los últimos 6 meses? □ SI □ NO
63
Recoger información relevante de la comunidad para la primera medición de todos los indicadores contemplados
en el diseño del programa estableciendo el 'punto de partida' del proyecto para luego poder valorar el impacto del
mismo en el tiempo.
CONSIDERACIONES
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Provincia:………………………….. Cantón:…………………………………
Parroquia:…………………………. Comunidad:…………………………….
1. 1.
2. 2.
3. 3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
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Es importante resaltar que nuestra comunidad está dispuesta a pagar las tarifas que definamos, para garantizar
la sostenibilidad del sistema.
Secretario de la comunidad
Presidente de la Comunidad
.................................................................. ..................................................................
OBJETO
Registrar y oficializar la decisión tomada por la comunidad entorno a las opciones técnicas y nivel del servicio,
socializadas por la Consultora y seleccionadas y aprobadas por la comunidad.
CONSIDERACIONES
66
GALERÍA FOTOGRÁFICA
FOTOGRAFÍAS
DESCRIPCIÓN
ANTES AVANCE
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LISTA DE PARTICIPANTES
Evento o Reunión:………………………………………..
Fecha:……………………………………………….
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