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766089@contrato Puente Vehicular Sector El Limite
766089@contrato Puente Vehicular Sector El Limite
Willian Eriberto Orozco Fuentes Vo. Bo. Jorge Alberto López Cifuentes
Secretario Municipal Alcalde Municipal
Acta No.14 -2,009. SESIÓN PÚBLICA ORDINARIA. En la población del Municipio de
Pajapita, del Departamento de San Marcos, siendo las diecisiete horas, el día viernes seis
de marzo del año dos mil nueve,
1. DISPOSICIONES GENERALES:
1.1 Definiciones:
Siempre y cuando se usen las definiciones o abreviaturas detalladas a continuación, tanto en
estos términos de referencia como en los documentos contractuales, su objetivo y significado
deberá ser entendido de la manera siguiente.
Municipalidad de Pajapita:
Es una entidad municipal, la cual goza de autonomía funcional, patrimonio propio,
personalidad jurídica y plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones en
materia de su competencia. Podrá referírsele como “El Contratante”.
Junta de Cotización:
Tal como lo establece la ley de compras y contrataciones del estado, se nombrara una Junta de
Cotización, quien será el único órgano facultado y responsable directo de la recepción,
calificación y adjudicación de la oferta que considere favorable a los intereses del estado, en
base a lo que marginen las presentes bases de cotización, que acompañaran cada proceso que
realice esta municipalidad.
Invitación a Cotizar:
Convocatoria girada por la Municipalidad de Pajapita, Departamento de San Marcos, para
presentación de ofertas, para la adjudicación de presente proceso de cotización.
Oferente:
Es la persona individual o jurídica que presenta Oferta al Contratante, para la adjudicación de
los procesos de cotización y/o licitación que realiza esta municipalidad, para la adquisición de
bienes y servicios. Estos deberán encontrarse legalmente autorizadas para operar en
Guatemala, que entre su giro comercial comprenda la ejecución de obras en relación al
presente proceso de cotización y que no estén comprendidos dentro de las prohibiciones que
señala la Ley de Compras y Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Oferta:
Propuesta presentada por una persona individual o jurídica que presenta Oferta al Contratante,
ofreciendo los bienes, obras o servicios, objeto del presente proceso de cotización.
Adjudicatario:
Persona individual o jurídica quien ajustándose a los requisitos y condiciones de las bases,
haya hecho la proposición más conveniente para los intereses del estado, a quien se adjudique
el contrato objeto del presente proceso de cotización.
Contratista:
La persona individual o jurídica con quien se suscribe un Contrato derivado del presente
proceso de cotización, para el suministro de bienes o servicios objeto del mismo.
Contrato:
Instrumento legal que suscriben la Municipalidad y el Contratista que detalla las condiciones a
que se sujetarán ambas partes. Forma parte del Contrato, los Documentos de cotización con
todos los aspectos que contienen las obras a construir por el Contratista o la entrega de los
bienes cotizados y que motivan la firma de dicho Contrato, y además, cualquier otro
documento que sea necesario adicionar con motivo de modificaciones posteriores autorizadas
y aceptadas por escrito por ambas partes.
Tiempo Contractual:
Periodo de tiempo establecido entre el Contratista y la Municipalidad para la ejecución
completa de los trabajos, será computado por días que incluye los inhábiles, siempre y cuando
se haga la observación en el cronograma de avance físico del proyecto.‐
2. PREPARACION DE LA OFERTA.
Los oferentes participantes deberán examinar la totalidad de la documentación, las
condiciones y las especificaciones que rigen para ésta cotización. Sólo se aceptará una oferta
por persona individual o jurídica, caso contrario el oferente será descalificado, misma que
estará comprendida por Original y Copia en sobres separados, rotulado (anexo I), de
conformidad con lo que establecen las presentes bases. La empresa oferente proveerá toda la
información requerida en la invitación a cotizar y el representante legal firmará todas las hojas
que integren la oferta. No se tomarán en cuenta ofertas que presenten borrones, enmiendas,
raspaduras, omisiones, adiciones o entrelineados que no estén debidamente salvados antes de
la firma del representante legal, las copias que integren la misma deberán ser legibles.
Deberá ser foliada y firmada por el representante legal o propietario individual de la Empresa,
según sea el caso en la parte superior derecha de todas las hojas sin excepción alguna.
DOCUMENTOS LEGALES
1. La Oferta de acuerdo con el “Modelo de Oferta” anexo II, debidamente firmada por el
oferente o su representante legal.
2. Plazo en que se compromete a entregar los bienes y servicios objeto de la cotización.‐
3. Constancia de Visita de Campo, al lugar donde se ejecutara el proyecto, debidamente
respaldada por firma del presidente del COCODE y del alcalde Auxiliar, o en su defecto del
alcalde municipal.‐
4. Fotocopia del recibo de pago realizado en tesorería, para la obtención del expediente del
presente proceso.
5. Fotocopia de Cédula completa del propietario y/o Representante legal de la empresa.‐
6. Constancia Original del respaldo profesional de la Empresa, (Colegiado Activo).
7. Fotocopia de la patente de comercio debidamente autenticada por profesional en el ramo.‐
8. Fotocopia de la constancia de inscripción en el registro tributario y de la última declaración
del impuesto sobre el valor agregado y del Impuesto Sobre la Renta, autenticada.
9. Constancia de Inscripción como proveedor en www.guatecompras.gt, original debidamente
firmado.‐
10. Fotocopia del carné del número de identificación tributaria (NIT).
11. Fotocopia de Inscripción en la SCEP.‐
12. Fianza de sostenimiento de oferta por el 1% del valor de la Oferta que deberá de estar
vigente hasta que sea sustituida por la fianza de cumplimiento, en cualquier caso, la fianza de
sostenimiento de oferta tendrá una vigencia mínima de 120 días.
13. Declaración Jurada de que su empresa o en su caso, su representada no está comprendidos
dentro de las prohibiciones enumeradas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del
Estado y de no ser deudores morosos del Estado, conforme el numeral 10 del artículo 18 de
dicha Ley.
14. Constancia de Precalificación General de la empresa oferente, extendida por el Ministerio
de
Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda (MICIVI).
15. Precalificación Específica del Proyecto, extendida por el Ministerio de Comunicaciones,
Infraestructura y Vivienda (MICIVI).
16. Fotocopia de Actualización o Vigencia de la precalificación del año en curso.
17. Constancia de inscripción como patrono al IGSS.‐
18. Finiquitos de Proyectos ejecutados en el departamento.‐
DOCUMENTOS TECNICOS
La documentación mínima a presentar por el oferente será:
1. Presupuesto Integrado por Renglones de Trabajo, ver anexo III.‐
2. Presupuesto Desglosado por Renglones (incluye Materiales, Maquinaria y Equipo, mano de
obra calificada y no calificada, Gastos Indirectos.) ver anexo IV.‐
3. Cronograma de Avance Físico y financiero del proyecto.‐
4. Programa de Inversión del anticipo.‐
5. Programa propuesto por desembolsos según Ley de contrataciones del Estado.‐
Que la Junta de Cotización rechace, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se
ajusten a los requisitos definidos en las bases o cuando los precios, calidades y otras
condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses de la Institución.
Si ocurriere un caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado, podrá prescindir de
la negociación en cualquier fase en que ésta se encuentre, pero antes de la suscripción del
Contrato.
No serán tomadas en cuenta las ofertas en las que:
No cumplan con la presentación de la totalidad de requisitos de los documentos solicitados
en las bases de cotización.
Contengan condiciones que modifiquen, tergiversen, o contraríen las estipulaciones
contenidas en los documentos de Cotización.
Que estén subordinadas a la aceptación de otras ofertas.
Que no sea por la totalidad de los trabajos comprendidos en las bases de cotización.
Errores, faltas u omisiones en las ofertas
Si el oferente encontrara discrepancias u omisiones, o los documentos estuviesen confusos
o ambiguos, de inmediato deberá presentar una solicitud por escrito a la Municipalidad por
medio de la Oficina Municipal de Planificación, pidiendo completar, aclaración o
interpretación al respecto.
El oferente que presente una solicitud de esta naturaleza, debe hacerlo con una anticipación
tal, que la Municipalidad, por medio de la Oficina Municipal de Planificación, la reciba antes
de los cinco días hábiles previos a la fecha estipulada para presentación y recepción de ofertas.
Cualquier falta, descuido, error u omisión del oferente en la obtención de información, no le
relevará de la responsabilidad de apreciar adecuadamente, las dificultades y los costos para la
ejecución satisfactoria de todo el trabajo y el cumplimiento de las obligaciones que se derivan
de la presentación de su oferta, por lo que esta municipalidad no estará obligada en autorizar
ampliaciones presupuestarias.
Aclaraciones
Cualquier aclaración y/o consulta sobre este evento, deberá solicitarse por escrito a la Oficina
Municipal de Planificación a más tardar tres días antes de la fecha de apertura de plicas.
Los precios unitarios de la oferta deberán ser fijos, incluyendo todos los gastos directos e
indirectos expresados en moneda nacional (el quetzales), indicándose por separado el precio
unitario, el subtotal que corresponda a cada renglón y el precio total de la oferta que se deberá
expresar en cifras y letras.
Validez de la oferta.
El oferente deberá garantizar que su oferta tendrá vigencia desde la fecha de recepción de
ofertas hasta la aprobación de la adjudicación mediante el contrato, lo cual será garantizado
mediante la fianza de sostenimiento de oferta, además deberá cumplir con todos los
requerimientos establecidos en las presentes bases.
Primera Fase:
Revisión documental de carácter excluyente en la cuál se comprobará que esté completa la
documentación exigida, la falta de alguno de los documentos indicados en el numeral 2
”PREPARACION DE LA OFERTA”, será causa justificada para rechazar la oferta.
Segunda Fase:
Revisión de cumplimiento de las especificaciones técnicas únicamente para las ofertas
aceptadas en la anterior fase.
Entrega de la oferta.
La oferta deberá ser entregada en la Oficina Municipal Planificación O.M.P., sede de la junta
de Cotización Municipal, de la Municipalidad de Pajapita, Departamento de San Marcos, el
día miércoles 12 de mayo del 2009 a las 14 00 horas en sobre cerrado y sellado, colocar
etiqueta de identificación, (anexo I). Las ofertas que sean presentadas fuera del plazo indicado
anteriormente, no serán recibidas.
Las fianzas deberán ser emitidas por una Institución Afianzadora debidamente autorizada para
operar en la República de Guatemala, de reconocida capacidad y solvencia financiera
aprobada por la Superintendencia de Bancos.
GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
FIANZA DE CUMPLIMIENTO.
Conforme el artículo 65 de la Ley de Contrataciones y artículos 38 y 39 del Reglamento.
Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el Contrato, el
Contratista deberá prestar fianza, depósito en efectivo o constituir hipoteca, a favor de la
Municipalidad, por un valor equivalente al 20% del monto del Contrato. Esta garantía cubrirá
fallas o desperfectos que aparecieren durante la ejecución del Contrato; antes que se
constituya la garantía de conservación; adicionalmente esta fianza garantizará: Con el 10%, el
pago de salarios y prestaciones laborales a los trabajadores, incluyendo las cuotas patronales
establecidas por la Ley.
Con el 90% restante el cumplimiento del Contrato, de acuerdo con las especificaciones, planos
y demás documentos contractuales, así como la ejecución de la obra dentro del tiempo
estipulado.
La fianza de cumplimiento deberá estar vigente, según el caso:
Cuando se trate de obras, hasta que la Municipalidad extienda constancia de haber recibido a
su satisfacción la póliza de fianza de conservación de obra.
La fianza de Cumplimiento la hará efectiva la Municipalidad si el Contratista dejare de
cumplir con sus obligaciones contractuales con fundamento en el informe que rinda el
Supervisor, conjuntamente con la dependencia de la Municipalidad que corresponda, donde
consten las obligaciones incumplidas por el Contratista.
Con fundamento en el informe respectivo, la Municipalidad dará audiencia por 10 días hábiles
al Contratista para que justifique los motivos del incumplimiento ante la Oficina Municipal de
Planificación. Si fuere necesario, en los dos últimos días hábiles del término, el Supervisor y
el Director de la Dependencia Municipal participarán en la audiencia. La Dependencia
Municipal Resolverá sin más trámite lo procedente de acuerdo a las leyes vigentes y en
congruencia a lo estipulado en las presentes bases.
Si el Contratista no compareciere o no justificare los motivos del incumplimiento, la
Municipalidad dará audiencia a la afianzadora dentro de los diez (10) días hábiles, para que
exprese lo que estime pertinente; agotado este tiempo, con o sin manifestación de la
Afianzadora, así fuere procedente y sin más trámite, la Municipalidad efectuará el
requerimiento de pago. La afianzadora deberá efectuar el pago dentro de diez (10) días hábiles
contados a partir de la fecha de la solicitud de pago, sin necesidad de ninguna acción judicial o
administrativa. ESTOS EXTREMOS DEBERAN QUEDAR CLARAMENTE PLASMADOS
EN LA FIANZA Y CONTRATO CORRESPONDIENTE.
En el caso de que el monto de los depósitos o de las fianzas no llegue a cubrir la totalidad de
las responsabilidades del adjudicatario, éste quedará obligado a pagarlas con otros fondos no
siendo necesario efectuar ninguna notificación anterior o posterior, aunque haya sido
entablada o se entable acción legal.
FIANZA DE ANTICIPO
De conformidad con el artículo 66 de la Ley. Para que el Contratista pueda percibir el anticipo
que faculta el artículo 58 de la Ley, es requisito indispensable, que constituya una fianza o
hipoteca por un monto del 100% del ANTICIPO que servirá para garantizar su correcta
aplicación hasta la total amortización del mismo. La reducción de la garantía y saldo del
mismo en caso de rescisión, resolución o terminación del Contrato, estará regido por lo
establecido en el artículo
40 del Reglamento.
RENGLONES DE TRABAJO.
No. Renglón Unidad Cantidad Precio Unitario Total
1 Trazo y replanteo M2 18.00
2 Demolición de estructura U 1
existente
3 Excavación estructural M3 98
4 Apoyos M3 17.25
5 Caballete Ml 12.00
6 Estructura de losa M2 16
7 Viga Ml 6.90
8 Relleno de material selecto U 1
9 Barandal Ml 7.00
10 Limpieza final U 1
NOTA:
• En lo que corresponda el producto que se utilice para la ejecución del proyecto, deberán ser
productos certificados, o en su defecto el laboratorio del banco donde se extraerán los
materiales, y deberán ser aprobados por el alcalde y el supervisor designado por esta
municipalidad.
La Municipalidad de Pajapita, Solicitará a la Empresa Adjudicada, los estudios
correspondientes al proyecto, cuando lo crea conveniente, adquiriendo la Empresa la
Obligación de Proporcionarlos.
Las bases, planos y Especificaciones Técnicas deberán ser consultados en la Oficina
municipal de Planificación O.M.P. quien extenderá una constancia que deberá agregarse al
expediente.
5. ANEXOS.
Municipalidad de Pajapita,
Departamento de San Marcos.
“Comisión de cotizaciones”
EMPRESA: ________________________________________________
Señores:
Comisión de Cotizaciones
Municipalidad de Pajapita.
Departamento de San Marcos
Estimados Señores:
Yo, (Nombre del representante legal) en representación de (Nombre de la empresa)_ o en
nombre propio, establecida (o) de acuerdo con las leyes de Guatemala, con domicilio en
(Dirección Comercial) misma que señalo para recibir notificaciones; presento esta oferta de
Cotización de Suministros de materiales y mano de obra para la ejecución del proyecto
denominado: CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR EN SECTOR EL LIMITE,
ALDEA SAN ANTONIO LAS FLORES, PAJAPITA, DEPARTAMENTO DE SAN
MARCOS.
promovida por la Municipalidad de Pajapita, Departamento de San Marcos.
Nuestra (mi) oferta está contenida en ______________ páginas útiles, siguiendo el Cuadro
Modelo de Oferta, incluido en los documentos que nos fueron proporcionados.
El monto total de nuestra (mi) oferta es de: (Monto en letras) y (Q. Números)
La cual me comprometo a ejecutar en un tiempo de:
de acuerdo al cronograma adjunto a mi presente oferta.
Atentamente,
PRESUPUESTO DESGLOSADO.
1. Trazo y replanteo
No. Descripción Cantidad Unidad Total
Precio Unitario
1. Materiales
1.1
1.2
1.3
Subtotal
2. Maquinaria y equipo
2.1
2.2
2.3
Subtotal
3. Mano de obra
3.1 Calificada
3.2 No Calificada
Subtotal
4. Indirectos
4.1 Imprevistos
4.2 Gastos
Administrativos
4.3 Supervisión y
Dirección Técnica
Subtotal
Willian Eriberto Orozco Fuentes Vo. Bo. Jorge Alberto López Cifuentes
Secretario Municipal Alcalde Municipal
INFRASCRITO SECRETARIO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE PAJAPITA, DEL
DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS, C E R T I F I C A : TENER A LA VISTA EL
LIBRO ACTAS DE SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS No. 49 DEL
CONCEJO MUNICIPAL, EN EL QUE APARECE EL ACTA No. 051-2008, DE FECHA
VEINTIOCHO DE NOVIEMBRE DEL AÑO DOS MIL OCHO, LA QUE EN SU PUNTO
CONDUCENTE DICE:
Willian Eriberto Orozco Fuentes Vo. Bo. Jorge Alberto López Cifuentes
Secretario Municipal Alcalde Municipal
EL INFRASCRITO SECRETARIO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE PAJAPITA, DEL
DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS, C E R T I F I C A : TENER A LA VISTA EL
LIBRO ACTAS DE SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS No. 50 DEL
CONCEJO MUNICIPAL, EN EL QUE APARECE EL ACTA No. 18- 2009, DE FECHA TRES
DE ABRIL DEL AÑO DOS MIL NUEVE, LA QUE EN SU PUNTO CONDUCENTE DICE:
Willian Eriberto Orozco Fuentes Vo. Bo. Jorge Alberto López Cifuentes
Secretario Municipal Alcalde Municipal
EL INFRASCRITO SECRETARIO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE PAJAPITA, DEL
DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS, C E R T I F I C A : TENER A LA VISTA
EL LIBRO DE ACTAS DE SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS No. 50
DEL CONCEJO MUNICIPAL, EN EL QUE APARECE EL ACTA No. 19-2009, DE
FECHA OCHO DE ABRIL DEL AÑO DOS MIL NUEVE, LA QUE EN SU PUNTO
CONDUCENTE DICE
OCTAVO: El Honorable Concejo Municipal entra a conocer que para los efectos de
la ejecución de un Proyecto existe un procedimiento legal establecido y uno de los
mismos el la elaboración de las bases sobre las cuales se ejecutará el mismo, y
CONSIDERANDO: Que se va a ejecutar el Proyecto denominado “ CONSTRUCCIÓN
PUENTE VEHICULAR, SECTOR EL LÍMITE ALDEA SAN ANTONIO LAS FLORES, Pajapita,
San Marcos; CONSIDERANDO: Que para el efecto existe un órgano interno encargado de
elaborar las bases de los proyectos; POR TANTO: En base a los considerandos, por
unanimidad de votos ACUERDA: ORDENAR a los miembros de la Junta de Cotización de la
Municipalidad para que elabore las Bases del Proyecto denominado “CONSTRUCCIÓN
PUENTE VEHICULAR, SECTOR EL LÍMITE ALDEA SAN ANTONIO LAS FLORES, Pajapita,
San Marcos; NOTIFÍQUESE.
Willian Eriberto Orozco Fuentes Vo. Bo. Jorge Alberto López Cifuentes
Secretario Municipal Alcalde Municipal
EL INFRASCRITO SECRETARIO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE PAJAPITA, DEL
DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS, C E R T I F I C A : TENER A LA VISTA EL
LIBRO ACTAS DE SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS No. 50 DEL
CONCEJO MUNICIPAL, EN EL QUE APARECE EL ACTA No. 18- 2009, DE FECHA TRES
DE ABRIL DEL AÑO DOS MIL NUEVE, LA QUE EN SU PUNTO CONDUCENTE DICE:
Willian Eriberto Orozco Fuentes Vo. Bo. Jorge Alberto López Cifuentes
Secretario Municipal Alcalde Municipal
EL INFRASCRITO SECRETARIO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE PAJAPITA, DEL
DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS, C E R T I F I C A : TENER A LA VISTA EL
LIBRO DE ACTAS DE SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS No. 50 DEL
CONCEJO MUNICIPAL, EN EL QUE APARECE EL ACTA No. 22-2009, DE FECHA
VEINTICUATRO DE ABRIL DEL AÑO DOS MIL NUEVE, LA QUE EN SU PUNTO
CONDUCENTE DICE
Willian Eriberto Orozco Fuentes Vo. Bo. Jorge Alberto López Cifuentes
Secretario Municipal Alcalde Municipal
CONTRATO DE OBRA NUMERO O2 - 2009-
Secretario
Junta Municipal de Cotizaciones
EL INFRASCRITO SECRETARIO MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DE
PAJAPITA, DEL DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS,
HAC E C ON S T A R :