HISTORIA DE LOS COSTOS A B C

Nos remontaremos a 1953 donde el norteamericano AC. LITTELTON en vista del

crecimiento de los activos fijos definía la necesidad de amortizarlos a través de
tasas de consumo a los productos fabricados como costos indirectos; en
1955, surge el concepto de contraloría como medio de control de las actividades
de producción y finanzas de las organizaciones; y un lustro después, el concepto
de contabilidad administrativa pasa a ser una herramienta del análisis de los
costos de fabricación y un instrumento básico para el proceso de la toma de
decisiones.

Hacía 1980, las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de

acumulación de costos constituían secretos industriales, puesto que el sistema de
información financiera no incluía las bases de datos y archivos de la contabilidad
de costos.
Esto se tradujo en un estancamiento para la contabilidad de costos con relación a
otras ramas de la contabilidad.
Cuando se comprobó que su aplicación producía beneficios, la situación cambió, y
todo gracias a que en 1981 el norteamericano HT. JHONSON resaltó la
importancia de la contabilidad de costos y de los sistemas de costos, al hacerlos
ver como una herramienta clave para brindarle información a la gerencia sobre la
producción, lo cual implicaba existencia de archivos de costos útiles para la
fijación de precios adecuados en mercados competitivos.

A mediados de la década de los 80, aparece el Costo ABC, o también llamado

“Basado en Actividades”, el cual tuvo como promotores a Cooper Robin y Kaplan
Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de
las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias
primas. El Método de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y
desempeño de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, así como
organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las
diferentes actividades.

Este modelo, ha sido el más efectivo de todos hasta nuestros días ya que permite
tener una mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas, y
permite además, la visión de ellas por actividad.

OBJETIVOS COSTOS ABC:

En general: Gestionar integralmente la empresa conociendo las actividades que

intervienen dentro de la fabricación y venta de los productos, consumo de recursos
y como se incorporan los costos a dichos productos.
 Los objetivos del costeo ABC son:
 Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un
negocio o entidad.
 Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en
la contabilidad gerencial.
 Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción
y eliminar el desperdicio en actividades operativas.
 Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de
utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.
 Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad del
costo de los productos o servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano o
igualación de costos y sus beneficios, combinando la teoría del costo absorbente
con la del costeo variable, ofreciendo algo más innovador

 CARACTERISTICAS :

 Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.

 Brinda información a la empresa que le permite definir si ante un precio que le
viene dado, le conviene o no participar en este mercado.
 El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la
generadora de costos y que los productos consumen actividades.
 Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.
 Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se puedan evaluar
cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al pro ceso con
una visión de conjunto.

fany

También llamado sistema de costos basado en las actividades por sus siglas en
inglés (Activity Based Costing).

¿Qué ES?

ABC (siglas en inglés de “Activity Based Costing” o “Costeo Basado en

Actividades”) se desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema
que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales. Los sistemas de
contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir
la función de valoración de inventarios (para satisfacer las normas de “objetividad,
verificabilidad y materialidad”), para incidencias externas tales como acreedores e
inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos,
especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna.
Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso del “costeo” en el producto.

Los costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del
producto consume los recursos en proporción al volumen producido. Por lo tanto,
los atributos de volumen del producto, tales como el número de horas de mano de
obra directa, horas máquina, cantidad invertida en materiales, se utilizan como
“direccionadores” para asignar costos indirectos.

Estos direccionadores de volumen, sin embargo, no tienen en cuenta la diversidad

de productos en forma de tamaño o complejidad. Tampoco hay una relación
directa entre volumen de producción y consumo de costos.

En contraste con esto, el modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la

agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los
productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus
esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que
causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los
productos. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener
el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan
valor.

Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos

productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultánea, para así
obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la producción y el
valor que agregan a cada proceso.

Los procesos se definen como “Toda la organización racional de instalaciones,

maquinaria, mano de obra, materia prima, energía y procedimientos para
conseguir el resultado final”. En los estudios que se hacen sobre el ABC se
separan o se describen las actividades y los procesos

OBJETIVOS DEL ABC

GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR Y REDUCIR

COSTOS ELIMINANDO ACTIVIDADES CON POCO VALOR O REDISEÑANDO
LAS MISMAS.

Este sistema se crea como instrumento de control y de gestión de los costos, con
el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado.
Además obtener productos competitivos minimizar costos de producción y
responder oportunamente a las necesidades del cliente.

POSTULADO DEL ABC

ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE QUE LA ACTIVIDAD ES LA

GENERADORA DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN
ACTIVIDADES

LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES

CONSUMEN COSTOS

QUE ES UN RECURSO

Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboración deproductos o la

prestación de los servicios. Se encuentran básicamenteen el sistema contable

CENTRO DE COSTO

Son áreas de responsabilidad que acumulan costos,generalmente responden a las

dependencias de la organización.Cada centro de costo es responsable de los
recursos necesariospara realizar sus actividades.

QUE ES UNA ACTIVIDAD

Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias dellevar a cabo para
satisfacer necesidades de los clientes internos yexternos

QUE ES UN INDUCTOR

Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignación de los costos a

las actividades y de éstas a los productos

Tipos de inductores:

– Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen de actividad

– Inductores de actividades: miden la intensidad de uso de una actividad ,para

obtener un producto.
INDUCTORES DE COSTO (DRIVES)

Los sistemas tradicionales atribuyen los costos indirectos a los objetos de costos
(productos o servicios) usando como base de distribución un volumen eterminado
u otras variables dirctas que también guardan cierta proporcionalidad con el
volumen, como por ejemplo, mano de obra directa y costo de materia prima.

Esta distribución se hace por etapas: en la primera los costos indirectos son
asignados a los centros de costos o departamentos, y en la segunda se reparten
entre los productos.
El sistema ABC, en camcio considera que los centros de costos o de
responsabilidad son solo el primer nivel en la asignación de los mismos, o sea el
de menor grado de detalle.

Luego que los costos han sido ubicados en los centros correspondientes, debe
procederse a determinar el costo de las actividades que en él se realizan, en
forma previa a su imputación a los productos.

O sea que el ABC no elimina la división en centros si no que profundiza en el

análisis de los mismos, y en algunos casos planteara un reemplazo en esta
primera división, con algunos centros nuevos y la eliminación de otros anteriores.

Pero esta propuesta de cambio de centreos de costos, se realizara luego de un

minucioso análisis de las actividades que en él se relizan y de su importancia
relativa.

Mientras en el análisis tradicional pareciera que resulta mas importante determinar

quiwn se hace responsable o cargo con los costos, en el costo basado en
actividades se trta de investigar por qué se ha incurrido en ellos.
¿Qué SON LOS COSTOS?

El costo es una variable dependiente, que surge como resultado de las tareas
realiadas y los bienes producidos y comercializados.

¿Quién CONSUME LOS COSTOS?

Las actividades que se realizan en las empresas, son los consumidores y por ende
los causantes de los costos.

La correcta gestión empresaria debe partir del análisis de las actividades, que son
las organizadoras de los costos.

La optimización en la ejecución de las mismas producirá un impacto positivo sobre

los costos.

¿Cómo SE IMPUTAN LOS COSTOS A LOS PRODUCTOS?

Los objetos de costos (productos o servicios) no consumen costos, sino que

consumen actividades.

El costo debe ser analizado por el efecto de realizar actividades.

El ABC no propugna la eliminación de los centros, sino que mientras el sistema

tradicional asigna los costos indirectos de estos directamente a los productos, el
ABC los adjudica primero a las actividades, para luego imputarlo a los productos.
ACTIVIDAD

Es un conjunto de tareas o acciones que se realizan para satisfacer una

determinada necesidad o demanda en la empresa.

Estas actividades además integran los procesos que se llevan a cabo en las
compañías.

PROCESO

Es una serie de actividades interrelacionadas, destinadas a un objetivo común.

OBJETO DE COSTOS

Es el producto, servicio o departamento para el cual deseamos medir, acumular y

asignar los costos.

INDUCTORES DE COSTOS

Serán los que llevan los costos desde los centros a las actividades (cost drivers de
recursos) y desde éstas a los objetos de costos (cost drivers de actividades).

Pero además de trasladar los costos, son los movimeintos o causantes de los
mismos.

Esto significa que los cost drivers serán los que establezcan relaciones causa-
efecto entre los objetos de costos y las actividades y entre éstas y los centros de
responsabilidad.

ABC ABM gestión de costos por actividades bendersky – costes

APLICACIÓN DE COSTOS ABC

Cost Drivers: Conductor de costos-Base de asignación de costos. Un objeto de
costos.

Out puts: Beneficios tangibles e intangibles provistos a los clientes.

Pool: Costo de una actividad en particular.

En principio, ABC es un método de costos basado en las actividades de

producción (en el caso de compañías manufactureras) o de servicio (en el caso de
empresas de servicios).
Es un proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio,
para la toma de decisiones estratégicas y operacionales. Se usa para corregir
deficiencias, al comparar los recursos consumidos con los productos finales,
permitiendo a la gerencia el hacer decisiones racionales entre alternativas
económicas.

El objetivo de ABC, es la asignación de costos en forma más racional para mejorar

la integridad del Costeo de los productos, prevé un enfrentamiento más cercano o
igualación de costos y "out puts", combinando la teoría del costo absorbente con la
del costo variable (Directo) ofreciendo algo más innovador.
 CUANDO Y DONDE IMPLEMENTAR ABC
 No tiene sentido implantar si la empresa fabrica un solo producto para un
cliente.
 En empresas donde estén sometidas a fuertes presiones de precios en el
mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de los
productos.
 En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de
fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de CI (costos
indirectos) que afectan el producto.
 En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a
grandes cambios estratégicos y organizativos.

La metodología se basa en el tratamiento de los costos indirectos no fácilmente

identificables como "out puts".En el corto plazo, muchos costos indirectos son fijos,
ABC, toma una perspectiva de largo plazo, reconociendo que, en algún momento,
en el tiempo, estos costos indirectos pueden ser modificados y en consecuencia
son relevantes para la toma de decisiones.

a) Involucrarse en el análisis de actividades, identificar y describir las actividades,

determinando como son realizadas y como se llevan a cabo, cuanto tiempo y que
recursos son requeridos; que datos operacionales reflejan mejor la actuación de
ellas y qué valor tiene la actividad para la organización.

b) El proceso de asignar los costos de las actividades a cada objeto de costos,

usando "cost drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente.

Los costos de una actividad se convierten en "pool" de costos, y el "cost driver" es

usado para asignar los costos a los productos o servicios.

TOMA DE DECISIONES EN ABC

En muchas empresas, los gerentes de producción, se ven en la necesidad de
pedir investigaciones especiales de costos (fuera del sistema establecido) sobre
todo para encontrar las causas de las desviaciones o variaciones en los costos.

El costeo basado en actividades fue desarrollado para asignar costos, corrigiendo

deficiencias al comparar los recursos consumidos con los productos finales, sin
embargo se requiere como refinamiento conservar separados los costos fijos y
variables, permitiendo a la gerencia hacer decisiones racionales entre alternativas
económicas.

ABC, asigna a cada producto los costos de todas las actividades que son usadas
en manufactura y si se separan adecuadamente los costos fijos y variables,
permitirá a los gerentes aplicar las técnicas adecuadas para reducir el desperdicio,
administrando los aspectos de la capacidad de producción y diseño de procesos
(costos fijos) y los métodos y prácticas de producción (costos variables), que están
dentro del alcance de sus decisiones.
Se pretende bajo ABC, la simplificación del coste del producto, al ir acumulando
los costos de realizar cada actividad para generar el producto.
https://www.costosabc.com/principal/antecedentes-de-costos-abc/

http://realidadcontable.blogspot.mx/2011/08/costo-abc-su-historia-y-algunos.html

Ventajas y desventajas de los costos ABC

Ventajas

 Proporciona información más precisa sobre el costo de los productos.

 Proporciona medidas más precisas acerca de los inductores de costo.

 Facilita el acceso de los gestores a la información sobre costos relevantes.

 No afecta a la estructura organizativa.

 Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización.
 Proporciona información sobre las causas que originan la actividad, y
el análisis de cómo se realizan las tareas.

 Permite tener una visión real de lo que sucede en la empresa.

 Nos permite conocer medidas de tipo no financiero dentro de la
empresa.

 El sistema de costos ABC es completamente sencillo y transparente.

Desventajas

 Algunos costos probablemente requerirán su localización en departamentos

o pedidos.

 Algunos costos identificados con productos específicos son omitidos del

análisis.

 Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume

mucho tiempo de trabajo.

 Consume una buena parte de recursos en la fase de diseño e

implementación.

 La implementación puede hacerse dificultosa.

 Resulta costoso identificar las actividades generadoras de gastos.

 Como cualquier cambio, implica una cierta capacidad de adaptación
de la empresa.
ABC v/s Métodos Tradicionales
Métodos tradicionales
 Una única o unas pocas bases
de distribución para cada
departamento o planta,
generalmente con poca
homogeneidad entre las mismas.
 Las bases de imputación de los
COSTOS indirectos pueden ser
o no ser inductores de costo.
 Las bases de imputación de
COSTOS indirectos son
frecuentemente financieras, tal y
como COSTOS de mano de obra
directa o COSTOS de materias
primas.
Costo basado en ABC
 El uso de actividades para la
imputación de COSTOS
indirectos facilita el empleo de
bases de reparto homogéneas.
El personal de operaciones
juega un papel fundamental en el
diseño de las áreas de
actividades a emplear.
 Las bases de imputación de
COSTOS indirectos son
frecuentemente inductores de
costo.
 Las bases de localización de
COSTOS indirectos suelen ser
no financieras, como el número
de componentes o de horas de
inspección