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GuíaRedacciónInformes MVásquez PDF
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Y PRESENTACIÓN DE
INFORMES
La Serena, 2004
RESUMEN EJECUTIVO
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“ En el centro de mi vida
en el núcleo capital de mi vida
hay una fuente luminosa un surtidor
que alza convicciones de colores
y es lindo contemplarlas y seguirlas..”.
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ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN........................................................................................ 05
CONCLUSIONES............................................................................................. 18
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................. 19
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1. INTRODUCCIÓN
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2.- REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN DE INFORMES
Tal como se plantea al comienzo de la guía, existen diferentes tipos de informes, es por ello que
se presenta a continuación, una síntesis de los tres tipos más utilizados, para que puedan ser
verificadas sus diferencias fundamentales:
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2.2 ESTRUCTURA DE UN INFORME
En un informe se distinguen las siguientes partes, referidas por el orden en que aparecen:
portada, índice, introducción, cuerpo principal, conclusiones, bibliografía y anexos.
2.2.1 Portada
• Título descriptivo, que debe dar una indicación clara y específica del tema
• Año: Escribir a pie de página el año y, en caso de ser necesario, la sede o región.
2.2.2 Índice
Debe aparecer tras la portada y no al final del informe, como a veces se hace en otro tipo de
documentos. En el índice se consignan los capítulos y secciones del informe. También se
indica la página donde aparecen. El índice es la mejor expresión de la estructura de un
informe. Si los títulos de los capítulos y las secciones están redactados cuidadosamente, el
índice puede dar al lector una buena idea del contenido y naturaleza del informe.
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ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN...................................................................05
2.1 Subtítulos.......................................................................07
2.2 XXXXXXXXXXXX..........................................................15
2.3 XXXXXXXXXXXXX........................................................19
3. CONCLUSIÓN........................................................................24
4. BIBLIOGRAFÍA.......................................................................26
2.2.3 Introducción
Su misión es dar cuenta, en unas pocas páginas, del contenido del informe. Por ello, debe
redactarse en último lugar, una vez que ya sepamos cual es el contenido del cuerpo
principal del informe y, en su caso, de los anexos.
• La importancia de la introducción reside en el hecho de que a través de ella el lector
recibe una primera impresión no sólo del asunto y objetivos del informe, sino también de
la relevancia e interés que éste tiene. De la introducción dependerá en muchas
ocasiones que el informe sea o no leído. Por otra parte, hay personas que, por escasez
de tiempo, sólo leerán la introducción al informe. La introducción se convertirá, en
consecuencia, en el único elemento con que dichas personas contarán para valorar la
totalidad del informe.
Frente a un mal de tal magnitud e intentando clarificar el cúmulo de conocimiento sobre el tema, se
OBJETIVOS abordará esta problemática desde una perspectiva histórica, dando a conocer como uno de los principales
objetivos, las variables de tipo psicosociales con sus efectos e implicaciones.
Se partirá primeramente, desde la irrupción de este mal en el mundo contemporáneo, las teorías sobre su
origen y la naturaleza misma del mal. Posteriormente, veremos como se ha perfilado el mismo en Chile;
cifras nos hablarán sobre la real dimensión de este problema en nuestro país. Por último revisaremos la
DELIMITACIÓN situación de nuestra región. Después pasaremos a introducirnos en la investigación propiamente tal. Con la
TEMÁTICA presentación de la misma, metodología usada, instrumentos aplicados y los resultados obtenidos.
Por último, se analizarán los datos de manera gráfica y sintética, las conclusiones finales reflexionan sobre
el trabajo en sí, integrando las propuestas específicas sobre qué medidas preventivas deberían aplicarse en
nuestra universidad.
La información contenida en el informe fue adquirida a través de una selección bibliográfica de las
METODOLOGÍA principales teorías existes, así como del análisis estadístico entregado por el Ministerio de Salud. Además
se incorporan algunas opiniones vertidas por especialistas y personas relacionadas con el tema.
Esta breve exposición pretende, en su simpleza, introducirnos a un problema que no tiene límites frente a sí;
FINALIDAD no reconoce credos ni razones; un mal que en su corta vida, y en cuatro letras encierra un significado
mortal.
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2.2.4 Cuerpo principal o desarrollo:
El cuerpo principal es la parte del informe que primero se debe redactar, ya que las otras
partes (introducción, conclusiones, portada) dependen lógicamente de él. Sólo los
apéndices guardan cierta autonomía en relación con el cuerpo principal. La forma concreta
en que se organiza el cuerpo principal del informe depende, obviamente, del asunto que allí
se trate.
El cuerpo principal de un informe se divide en capítulos, que a su vez se dividen en
secciones. En el caso de un informe muy breve (de menos de diez páginas), el cuerpo
principal puede estar dividido en una pocas secciones. No se pueden dar normas exactas
sobre la extensión de los capítulos y de las secciones. Una sección puede constar de un
solo párrafo o necesitar una docena de ellos más varios diagramas y tablas. Un capítulo
puede tener una sola sección o doce. Se ha aconsejado que, siempre que resulte posible,
los capítulos de un mismo informe deben tener una extensión similar. También se ha dicho
que un capítulo no debe superar las seis páginas. Si es necesario incluir más información,
se puede remitir a un apéndice.
Los hechos y/o resultados, problema: por medio de una narración y/o descripción
se hace una presentación clara y objetiva de los hechos, resultados o datos
obtenidos. Pueden apoyarse con gráficos, cuadros estadísticos, esquemas.
b) Para descubrir las relaciones que puedan existir, tanto entre los distintos
elementos entre sí, como entre cada elemento particular y el conjunto estructural
total.
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2.2.5 Conclusiones
2.2.6 Bibliografía
La bibliografía es una lista en la cual se describen las características editoriales de cada una
de las fuentes consultadas por el autor sobre determinada materia.
Las fuentes bibliográficas se ordenan alfabéticamente por apellidos de autor, sin numerar:
a) Libros:
Los datos para elaborarla deben extraerse de las páginas interiores (portada interior y
página de derechos de autor). Los principales son:
Si el artículo o ensayo están firmados por un autor, la ficha se arregla de esta forma:
c) Artículos de revistas
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d) Artículos de periódicos
Cuando la ficha corresponde a un artículo firmado por una persona, el modelo es igual al de
una revista, con sus modalidades:
Cuando son informaciones impersonales dadas por el periódico, la ficha se encabeza por el
título del artículo.
Ejemplos:
Authority Control in the 21st Century (1996: Dublin, Ohio). Authority Control in the 21st
Century [en línea]: an invitational conference: March 31-April 1, 1996. Dublin, Ohio: OCLC,
1996. <http://www.oclc.org/oclc/man/authconf/confhome.htm> [Consulta: 27 abr. 1997].
Micro CDS/ISIS [disquete]. Ver. 3.071. [Paris]: Unesco, c1995. 1 disquete; 9 cm. Programa
informático.
Perry, Rovers. Anonymous FTP frequently asked questions (FAQ) list [en línea]. Ver. 3.1.4.
12 oct. 1996. <ftp://rtfm.mit.edu/pub/usenet-by-group/news.answers/ftp-list/faq> [Consulta: 6
mayo 1997].
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2.3 CONSIDERACIONES GENERALES
Se debe consignar además que existen partes variables en el informe, y que son:
2.3.1.3. Resumen Ejecutivo: el que se debe consignar luego del índice, con la finalidad de
facilitar la comprensión total del informe en un resumen de las principales ideas que en
él se desarrollen.
2.3.3. Márgenes
Lo más usual es dejar un margen de 2,5 centímetros en las cuatro direcciones que
encuadran el texto. Si se utiliza un sistema de encuadernación que ocupe algo de espacio a
la izquierda, debe tenerse en cuenta. Suele ser suficiente con añadir medio centímetro. En
la primera página de un capítulo o de una sección importante, el margen superior puede ser
mayor, por ejemplo, de cinco centímetros. Este espacio actuará de señal visual para el
lector.
2.3.4. Numeraciones
Numeración de los capítulos y las secciones del texto del informe. Existen diversidad de
métodos. Uno de los más sencillos consiste en insertar al lado del título de cada capítulo el
número que le corresponde. Al lado del título de cada sección se insertará, en primer lugar,
el número del capítulo en que la sección se integra; en segundo lugar y separado por un
punto, el número que la sección ocupa en relación con el resto de las secciones del
capítulo. Los diagramas y tablas que aparecen en el informe se numerarán de igual forma
que los párrafos. Así en el capítulo primero: diagrama 1.1, 1.2,... Los anexos también se
citan con un número, además de su título.
Gráficamente: o bien
I. 1.
A. 1.1.
1. 1.1.1.
a) 1.1.1.1.
b) 1.1.1.2.
2. 1.1.2.
a) 1.1.2.1.
b) 1.1.2.2.
B. 1.2.
II. 2.
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2.3.5. Títulos
Se suele distinguir entre títulos, que encabezan los capítulos, y subtítulos, que encabezan
las secciones. Hay múltiples métodos gráficos para diferenciar a los títulos de los subtítulos
y a ambos del resto del texto (subrayado, letra cursiva, etc..). Lo más habitual es:
• Escribir los títulos en mayúsculas. Si es posible, se utilizará además la letra negrita. No
conviene subrayar los títulos ni escribirlos con letra cursiva.
Toda cita textual debe proporcionar los datos de la fuente donde se extrajo la información, ya
sea que se mencione en el texto, en una nota a pie de página o al final en un apéndice.
En ella se recogen exclusivamente fragmentos o párrafos completos del texto original, debido a
que sea difícil resumir o sintetizar, o para probar lo asentado por un autor, o para apoyar o
criticar un comentario. Es la que presenta más variables.
(Se debe evitar el exceso de esta clase de citas, ya que la finalidad de cualquier trabajo
académico requiere de la integración y producción personales.) La transcripción debe ser
correcta y estar entrecomillada al principio y al final.
Cuando nuestra transcripción omita palabras o párrafos para hacer más clara la idea que se
desea expresar, se indica lo anterior con tres puntos suspensivos, entre corchetes, de la
manera siguiente:
"[...] el cuadro de caballete [...] compitió con la pintura ejecutada en las superficies de los
muros [...] ventajosamente." (4)
Las referencias a textos jurídicos, religiosos y clásicos se facilita en forma notable, e inclusive
se pueden hacer en el texto, ya que generalmente estas obras son muy conocidas y además
están ordenadas por títulos, capítulos, artículos, fracciones, etcétera, lo cual nos permite citar
directamente y con precisión, sin necesidad de mencionar la editorial ni el número de páginas.
En el caso de textos jurídicos, es necesario asentar en una nota las fechas de publicación o de
reformas en el Diario Oficial.
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Ejemplos:
Cocido o crudo, el arroz es una deliciosa provisión, una de las hierbas verdes que Dios
hizo como "vegetación para el servicio de la humanidad" (Salmo 104:14).
El nuevo artículo 8 del Código Penal establece que las acciones u omisiones delictivas
solamente pueden realizarse dolosa o culposamente. 11
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFÍA
ANDER-EGG, Ezequiel : Cómo Aprender a Hablar en Público, Editorial Magisterio del Río de
La Plata, Buenos Aires, 1994.
FRASER, Lisa : Logrando tus Metas, documento de uso interno de INACAP, 1999,
5ª edición.
FUENTES, Juan Luis : Comunicación, estudio del lenguaje, Edit. Fernández y Cía. Ltda.,
Brasil, 1983, 3ª edición.
MCENTEE DE MADERO, Eileen : Comunicación oral, Edit. Mc Graw Hill, México,1994, 1ª edición.
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