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DIRECTIVA Nº 0…..-2012-MDZ/GM
DIRECTIVA PARA LA LIQUIDACION TECNICA – FINANCIERA DE OBRAS,
ESTUDIOS Y ACTIVIDADES EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ZURITE, BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA Y/O ENCARGO

GENERALIDADES

La Sub- Gerencia de infraestructura, son Órganos Estructurados de Línea de la


Municipalidad Distrital de Zurite, la encargada de programar, organizar, dirigir y verificar
el proceso de Liquidación Técnica Financiera de los Proyectos, Estudios, Actividades y
Obras ejecutas bajo las modalidades de Administración Directa y/o Encargo, en
concordancia con los dispositivos legales vigentes y dentro de su ámbito de ejecución.

La Liquidación de Proyectos, Estudio, Actividades u Obras gravita en la elaboración del


expediente en el cual se establece el Costo Real Total del Proyecto, Estudio, Actividad u
Obra ejecutada, debidamente documentada e incluye las obras complementarias,
adicionales y deducciones, que apropiadamente justificadas hayan tenido que
ejecutarse.

Se entiende por Liquidación Técnica la comprobación, expresada en números del


avance físico ejecutado y valorizado del Proyecto, Estudio, Actividad u Obra,
comprobada con los reajustes y variaciones aplicables por Ley a los Metrados realmente
ejecutados. Su resultado es el Costo Total Valorizado del Proyecto, estudio, Actividad u
Obra actualizada.

La Liquidación Financiera es el resultado de la suma de todos los gastos realizados


debidamente sustentados con los documentos fuentes, según composición analítica del
presupuesto, para la ejecución del Proyecto, Actividad, Estudio u Obra. Su resultado es el
Costo Total Real.

I. FINALIDAD:

La presente Directiva se formula en cumplimiento de la Ley Nro. 28716, Ley de


Control interno de entidades del Estado, publicada en el Diario Oficial El Peruano
el 18 de abril del 2006, y en cumplimiento de la Resolución de Contraloría General
Nº 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control Interno, publicada en el
Diario Oficial “El Peruano” el 31 de noviembre del 2006, con la finalidad de

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Establecer normas, procedimientos y unificar criterios, que faciliten una correcta y


adecuada elaboración de la Liquidación Técnica Financiera de Proyectos,
Actividades, Estudios u Obras, ejecutados por la modalidad de Administración
Directa o Encargo, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.

Comprobar el cumplimiento de las metas Físicas programadas en el Expediente


Técnico aprobado, por cada ejercicio presupuestal.

Determinar el costo total del Proyecto, Estudio, Actividad u Obra programada,


permitiendo efectuar el Abono a la Cuenta y Sub Cuenta que las mismas
anteriormente se encontraban registradas en los estados Financieros en las
cuentas patrimoniales 333 “Construcciones en Curso”, 34 “Inversiones Intangibles”
anteriormente (R.C.N. N° 010-97-CF/93.01, Resolución de Contaduría Pública de la
Nación aplicable hasta el 31.12.2008), actualmente de acuerdo a la Resolución
Directoral Nº 001-2009-EF/93.01 del 30.01.2009, que aprueba el uso Obligatorio del
Plan Contable Gubernamental 2009, aplicable a partir del 01.01.2009, se hallan
registrados en las cuentas: 1501.07 ”Construcciones de Edificios no Residenciales”,
en la cuenta 1501.08 ”Otras Estructuras”, respectivamente; en el caso de los
proyectos de naturaleza intangible, anteriormente en la cuenta 34 “Otras
Inversiones Intangibles, y de acuerdo al nuevo plan contable en la cuenta 1504
”Inversiones Intangibles” y en la cuenta 1505 “Estudios, Actividades y Proyectos”.

Efectuar la transferencia de los Proyecto u Obras con características de


Concluida y aptas para su puesta en servicio, así como los Bienes Patrimoniales a
los Sectores, Instituciones, y Organizaciones Beneficiarias, para su incorporación en
los Registros Públicos y su correspondiente anotación en el Margesí de Bienes
Nacionales, en lo que corresponda.

II. OBJETIVOS:

Establecer normas, procedimientos y unificar criterios, que faciliten una correcta y


adecuada elaboración de la Liquidación Técnica Financiera de Proyectos,
Estudios, Actividades u Obras, ejecutados por la modalidad de Administración
Directa o Encargo, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.

Establecer los Procedimientos que deben seguir los Órganos Estructurados


dependientes de la Municipalidad Distrital de Zurite, para la formulación de la
Liquidación Técnica Financiera de los Proyectos, Estudio, Actividades y Obras

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ejecutadas por la modalidad de Administración Directa y Encargo; con la


finalidad de determinar el costo final del Proyecto, Estudio, Actividad u Obra, que
luego de ser transferida al Sector o Beneficiario, éste regularice la inscripción en los
Registros Públicos, previa Declaratorio de Fábrica y/o Memoria Descriptiva
valorizada según sea el caso, y se permita su uso, mantenimiento y conservación
adecuados.

III. BASE LEGAL


 Constitución Política del Perú del año 1993.
 Ley Orgánica de Municipalidades No 27972 (Art. 39º).
 Ley de Presupuesto Anual de la República vigente
 Ley Nº 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su
reglamentación.
 Ley del Sistema Nacional de Contabilidad.
 Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.
 Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
 Ley N° 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República
 Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestal del Estado
 Ley Nro. 28716, Ley de Control interno de entidades del Estado.
 Presupuesto Institucional de Apertura y Presupuestos Modificados de la
Municipalidad Distrital de Zurite.
 D. L. 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público.
 Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017
que aprobó la Ley de Contrataciones del Estado.
 Decreto de Urgencia Nº 014-2009, modifican la fecha de entrada en vigencia
del Decreto Legislativo Nº 1017, su Reglamento y el Reglamento de
Organización y Funciones del Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado-OSCE, y Establece Medidas Extraordinarias en materia Presupuestaria y
Contrataciones Públicas.
 Decreto Supremo 021-2009-EF, Modificación de diversos artículos del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado aprobado mediante el
Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.
 D. S. Nº 157-2002-EF, Reglamento de la Ley del SNIP.
 D. S. Nº 004-2.00-ED, Reglamento de Investigaciones Arqueológicas.

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 D.S. Nº 005-90-PCM, Reglamento del D.L Nº 276, Ley de Bases de la Carrera


Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
 D. S. Nº 013-79-VC Reglamento de Metrados para Obras de Edificaciones.
 D. S. Nº 028-79-VC Reglamento de Metrados para Obras de Habilitación
Urbana.
 D.S. Nº 09-94-TCC Reglamento de Metrados y Presupuestos para Infraestructura
Sanitaria de Poblaciones Urbanas.
 D.S. Nº 027-94 MTC (24-12-94) Presentación de documentos a las Municipales
para el inicio de Obra.
 Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de
Zurite aprobada.
 Reglamento Nacional de Edificaciones.
 Reglamento Nacional de Construcción de Centros de Salud.
 Reglamento Nacional de Construcción de Centros Educativos.
 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG “Normas que regulan la Ejecución de
Obras Públicas por Administración Directa”.
 Resolución Contralora Nº 320-2006-CG “Normas de Control Interno”.
 Resolución Ministerial Nº 458-2003-EF-15 sobre viabilidad de proyectos de
Inversión Pública.
 Resolución Ministerial Nº 372-2004-EF/15.
 Resolución Directoral Nº 001-2009-EF/93.01 DEL 30.01.2009, que aprueba el uso
Obligatorio del Plan contable Gubernamental 2009.
 Resolución Directoral Nº 003-2009-EF/76.01 del 08.01.2009, modifica el
“Clasificador de Ingresos-Anexo 1” y al “Clasificador de Gastos-Anexo 2”.
 Normas Peruanas para el Diseño Geométrico de Carreteras
 Plan de Acondicionamiento Territorial del Distrito de Zurite.
 Resolución Nº 010-97 EF/93.01 Consejo normativo de contabilidad, aprueba el
plan contable.
 Resolución de Contaduría Nº 067-97-EF/93.01.

IV. ALCANCE:
La presente Directiva es de aplicación obligatoria por todos los Órganos
Estructurados de la Municipalidad Distrital de Zurite, a sí como por todas las
Unidades Ejecutoras de la Entidad, encargadas de ejecutar los Proyectos,
Estudios, Actividades u Obras, por la modalidad de Administración Directa y
Encargo.

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V. NORMAS GENERALES

5.1 La Gerencia de infraestructura y Desarrollo Urbano, Gerencia de Desarrollo Social


y Servicios Municipales, Gerencia de Desarrollo Agrario, Rural y Económico,
Gerencia de Desarrollo Educativo, y Gerencia de Salud Pública son Órganos de
Línea de la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Zurite, con dependencia
técnica, administrativa y jerárquica, que cumple la función de programar,
organizar, dirigir, ejecutar y verificar el proceso de Recepción, Liquidación y
Transferencia de los Proyectos, Estudios u Obras que ejecuta la Municipalidad
Distrital de Zurite.

5.2 Las Oficinas Infraestructura y/o administrativas de la Municipalidad Distrital de


Zurite quedan, obligadas bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e
información necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones, a las
Comisiones de Liquidación Técnica Financiera.

5.3 Para los efectos de la Liquidación y Transferencia de los Proyectos, Estudios,


Actividades u Obras, ningún funcionario o trabajador de la Institución a cargo, se
eximirá de responsabilidades en el suministro de la información técnica y
financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de
no haber ocupado el cargo en la época de ejecución de los trabajos a liquidar y
transferir.

5.4 Toda unidad estructurada de la Municipalidad Distrital de Zurite, que ejecute


Proyectos, Estudios, Actividades u Obras, en la fase de Inversión, deben prever
bajo responsabilidad, acciones necesarias para dar cumplimiento a la recepción,
liquidación y transferencia formal de lo ejecutado al Sector, Entidad u Organismo
que corresponda.

5.5 En Obras y/o Metas de Edificaciones, el Órgano Ejecutor deberá cumplir con la
obtención de la Licencia de Construcción respectiva, lo que le permitirá la
obtención de los Certificados de Conformidad de Obra, conforme establece el
Reglamento Nacional de Edificaciones y la Ley de Municipalidades; estos dos
documentos son requisitos para inscribir en los Registros Públicos de Obras o Metas
ejecutadas. Están exceptuadas de la obtención de Licencia de Construcción las
Obras destinadas expresamente a la Defensa Nacional.

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VI. NORMAS COMPLEMENTARIAS.

6.1 Las actividades programadas y ejecutadas dentro de los Proyectos de Inversión y


que no tienen carácter de Infraestructura u Obra Pública, no será necesario de
efectuar la Liquidación Técnica Financiera, debido a que la Unidad de Tesorería y
Contabilidad en coordinación con la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo
Urbano-Rural y Obras, Sub gerencia de Obras Públicas, la sub gerencia de Estudios
y proyectos de Infraestructura, y la Oficina de Supervisión, Evaluación y
Liquidación, vía documento oficial son consideradas como Actividades, los cuales
son contabilizados por la Unidad de Tesorería y Contabilidad en la Cuenta que
corresponde (Cuenta 34 Inversiones Intangibles hasta al 31.12.2008), Sub Cuenta
que corresponde (Sub Cuenta 349 Otras Inversiones Intangibles hasta el
31.12.2008), de acuerdo al nuevo plan contable en la cuenta 1504 ”Inversiones
Intangibles” y en la cuenta 1505 “Estudios y Proyectos”, (Actividades), cuya
Cuenta está sujeto a las provisiones en forma mensual o anual, según
normatividad vigente del Sistema de Contabilidad Gubernamental.

6.2 Las Obras ejecutadas dentro de las Metas atención Obras de Emergencia y
atención Obras de Interés Social, que tienen carácter de Infraestructura y/u Obra
Pública, deberán ser practicadas su Liquidación Técnica Financiera con los
alcances de la presente Directiva; mientras las otras actividades que por su
naturaleza de emergencia son de carácter temporal o de apoyo social deberán
ser tratadas como lo indicado en el numeral 6.1 del presente capitulo.

6.3 La Gerencia de infraestructura , deberán aprobar dentro del 1er mes de cada
Ejercicio Presupuestal, la relación de Proyectos, estudios u Obras Públicas a
Liquidarse con alcance de la presente Directiva.

6.4 Las Liquidaciones Técnica Financieras por Oficio de los Proyectos, Estudios u Obras
se realizarán en las condiciones siguientes:
a) Proyectos, estudio u Obras que cuentan con alguna documentación
Contable y la existencia Física del Proyecto u Obra – Por Tasación.
b) Los Proyectos u Obras que cuentan con alguna documentación y/o saldo
Contable y pero no existe físicamente el Proyecto u Obra – Rebaja
Contable.
c) Proyectos, Estudio u Obras no concluidas y con problemas Judiciales.

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6.5 Las Liquidaciones Técnica Financieras de un año presupuestal deberá formularse y


tramitar su rebaja Contable máximo hasta el 20 de marzo del siguiente Año Fiscal,
donde necesariamente deberá adjuntarse la NEA de existir los saldos de
materiales; en caso de las Liquidaciones Técnica Financieras que rebasan el 30 de
marzo del siguiente Año Fiscal, así como de otros Proyectos, Estudios u Obras de
otros años fiscales, no será necesario adjuntar las NEAs.

6.6 Los Proyectos, estudios u Obras, tienen pendientes las Rendiciones de Cuentas, de
las sumas que fueron habilitados en las modalidades de Habilitación de Fondos
para Pagos en Efectivo o Encargos Internos, la Comisión procederá con efectuar
las Liquidaciones Financieras, cuyo saldo serán reflejados en su equivalente al
nuevo plan contable de la Cuenta 38 Cargas Deferidas, Divisionaria 385 Encargos
Otorgados, 385.04 Encargos Internos.

6.7 La omisión y/o aplicación incorrecta de la presente directiva de parte de los


Funcionarios responsables, constituye falta administrativa sancionable, de
conformidad con los dispuestos por la Normas Legales vigentes.

6.8 La Gerencia de infraestructura y Desarrollo Urbano, Gerencia de Desarrollo Social


y Servicios Municipales, Gerencia de Desarrollo Agrario, Rural y Económico,
Gerencia de Desarrollo Educativo, y Gerencia de Salud Pública y demás Unidades
Ejecutoras de los Proyectos, Estudios u Obras, se encuentra obligado de presentar
la Pre Liquidación Técnica, y la Unidad de Tesorería y Finanzas, y Unidad de
Contabilidad la Pre Liquidación Financiera, debidamente documentados, e
incluyendo además toda la información en un material magnetofónico o CDs.

6.9 El Órgano de Control Institucional es responsable de supervigilar la correcta y


oportuna aplicación de la presente Directiva.

VII. MECANICA OPERATIVA

Las Oficinas de Formulación y Evaluación de Proyectos de las diferentes


Gerencias, deberán aprobar la relación de Proyectos, Estudios, Actividades y
Obras del ejercicio presupuestal correspondiente, con la finalidad de practicar la
Liquidación a través de las Comisiones nominadas vía acto Resolutivo.

Los procedimientos a seguir son:

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7.1 Verificación y Recepción del Proyecto, Estudio, Actividad u Obra:

a) Concluida o paralizada el Proyecto, Estudio, Actividad u Obra, en este último


caso por falta de presupuesto o finalizado el ejercicio presupuestal, el
Residente o Responsable del Proyecto, estudio, actividad u Obra anotará tal
hecho en el Cuaderno de Obra o Cuaderno de Ocurrencias, según
corresponda, y solicitará la presencia de Supervisor y/o inspector para la
constatación y suscripción del Acta de Conclusión o paralización de
encontrarlo conforme.

b) Teniendo la Conformidad del Supervisor, el Ingeniero Residente o Responsable


de ejecución de la Obra (en el caso de Obras Civiles); conformidad del
Supervisor y Responsable (en el caso de: estudios, Proyectos de desarrollo
Social, Proyectos de Desarrollo Productivo y otros), en un plazo no mayor de
veinte (20) días calendarios de aquella; presentará el Informe Final,
acompañando los documentos Técnicos, y Administrativos, según el Anexo Nº
01 y 02, y a su vez solicitará al Jefe inmediato superior de la Unidad Ejecutora,
la verificación de los trabajos ejecutados y la Recepción del Proyecto, Estudio
u Obra, quién a su vez remitirá a las Gerencias correspondientes en un plazo
de cinco (5) días calendarios.

c) Asimismo la Unidad de Tesorería y Finanzas, Unidad de Contabilidad, Unidad


de Logística y Servicios, deberán remitir a la Oficina de Supervisión, Evaluación
y Liquidación, el informe financiero del Proyectos, estudio u Obra, adjuntando
los documentos sustenta torios de Gastos, como: Comprobantes de Pago,
órdenes de Compra, Ordenes de Servicio, Facturas, Pecosas, Planilla de
Jornales y otros, en un plazo máximo de 30 días de ejecutado el último
calendario mensual.

7.1.1. Nominación de la Comisión de Liquidación

Cada Gerencia, después de concluido o paralizado la ejecución del Proyecto,


Estudio u Obra, propondrá un especialista para integrar la Comisión de Recepción
y Liquidación, para que dentro de 05 días calendarios de haber recepcionado el
Informe Final, se constituya en el lugar del Proyecto u Obra para constatar el fiel
cumplimiento de los trabajos y de encontrarlo conforme levantará el Acta de
Verificación y/o Recepción del Proyecto, Estudio u Obra, según el Anexo Nº 03 ó
04 y se encargará de efectuar la Liquidación Técnica Financiera en un plazo de

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30 días de suscrita la referida Acta, de conformidad a lo establecido por la


Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, ítem 11.

La Comisión estará integrada como mínimo por tres miembros:


- Un Ingeniero o Arquitecto Colegiado para obras civiles, Ingeniero Agrónomo
y/o Agrícola o profesional a fin para las actividades, que no haya participado
en la ejecución ni Supervisión de la Obra, quién Presidirá la Comisión;
responsable de la Liquidación Técnica.
- Un Contador Público Colegiado que actuará como Miembro de la Comisión.
responsable de la Liquidación Financiera.
- El Residente o Responsable o Supervisor – Inspector de Obra, actuaré como
Asesor de la Comisión.

7.1.2. Documentos para la Verificación y/o Recepción de los Trabajos:

A.- Documentos Técnicos:


a.1. Informe Final del Proyecto, Estudio u Obra, deberá ser formulado por el
Residente y/o Responsable con V°B° de su Jefe Inmediato y firmado por el
Supervisor, donde se dará cuenta de la terminación y/o paralización de los
trabajos en el Proyecto, Estudio u Obra a su cargo conforme a los Anexos
Nºs. 01 y02; debiendo contener en ella las informaciones siguientes:
- Datos Generales, Antecedentes, etc.
- Metrados Realmente Ejecutados precisados en el Formato LT- 01.
- Valorización Final de Obra (Formato LO - 03)
- Valorización Final de Proyectos, Estudios u Obras (Formato LT 02).
- Saldo de Materiales Valorizados (Formato Nº LT 03).
- Materiales Transferidos y/o Adeudados (Formato Nº LT 04).
- Equipos e Implementos Adquiridos (Formato Nº LT 05)
- Planos finales de Replanteo de Proyecto u Obra.
a.2. Expediente Técnico inicial Aprobado
a.3. Cuaderno de Obra o Cuaderno de Ocurrencias, según corresponde.
a.3. Cuaderno de Control de Materiales, Control de Horas Máquina y Libreta de
Tiempo.
a.4. Resultados de las Pruebas de Control de Calidad de los Trabajos efectuados.
a.5. File del Proyecto, Estudio u Obra.
a.6. Fotografías del proceso constructivo y de la conclusión
a.7. Licencia de Construcción (en caso de Edificaciones)
a.8. Declaratoria de Fábrica (en Edificaciones) u Memoria Descriptiva Valorizada
(en Irrigaciones, Carreteras, Saneamiento Básico, etc.).

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En caso de que el Residente, Responsable y/o Inspector de obra no pudiese


remitir alguno de los documentos arriba mencionados, a pesar de corresponderles
por el tipo de trabajo realizado, este deberá hacer constar las razones que se lo
impiden.

Asimismo en caso de Proyectos, Estudios u Obras ejecutadas en años anteriores y


que no tuvieran parcial o total de los documentos arriba mencionados; a través
del Responsable de la Unidad Ejecutora, deberá informar sustentando los causales
de la inexistencia.

B.-Documentos Financieros:

Documentos que remitirá la Unidad de Tesorería y Finanzas, Unidad de


Contabilidad, Unidad de Abastecimiento, dentro de los plazos establecidos en el
título VII, numeral 7.1 y serán:
b.1. Documentos Fuente: Comprobante de Pago, Órdenes de Compra, Ordenes
de Servicio, Facturas, Pecosas, Planillas de Jornales, Rendiciones de Encargos
Generales, etc.
b.2. En caso de Proyectos. Estudios u Obras ejecutadas en años anteriores y que
no tuvieran parcial o total de los documentos arriba mencionados; la Unidad
de Tesorería y Finanzas, y Unidad de Contabilidad, en su condición de
responsable del manejo de los fondos, deberá informar sustentando los
causales de la inexistencia.

7.1.3. Acta de Verificación y Recepción de Proyecto, Estudio u Obra:

El Acta de Verificación y Recepción o simplemente de Verificación de los trabajos


ejecutados en el Proyecto, Estudio u Obra, según los Anexos Nºs. 03 ó 04, según
sea el caso, es el documento elaborado por la Comisión al término de la
verificación y evaluación física de lo ejecutado.

El Acta de Verificación y Recepción del Proyecto, Estudio u Obra, será suscrita por
la Comisión según los Anexos antes indicados, (no es obligatorio su suscripción por
el Miembro Responsable de la Liquidación Financiera) en concordancia con los
planos, especificaciones técnicas y las pruebas necesarias de su funcionamiento
de las instalaciones y equipos y otros requisitos establecidos en el Expediente
Técnico, se encuentran conformes, debiendo tener en cuenta los siguientes:
a) Acta de Verificación y Recepción.- Si lo ejecutado tiene características de
concluido y apto para su puesta en servicio

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b) Acta de Verificación.- Si el Proyecto u Obra es parcialmente ejecutado.


El Acta deberá ser presentada en original y dos copias, distribuidas como sigue:
01 Original al Expediente de Liquidación Técnica Financiera
01 Copia a la Unidad Ejecutora
01 Copia a la Oficina de Supervisión, Evaluación y Liquidación.

Si la Comisión no encuentra conforme la ejecución del Proyecto, Estudio u Obra,


de acuerdo con los planos finales y especificaciones técnicas o de las
modificaciones debidamente sustentadas y aprobadas por el Supervisor, o que
existan defectos; no procederá a la recepción, dejando constancia en el Pliego
de observaciones según el Anexo Nº 05, el mismo que se remitirá al órgano
ejecutor a fin de que el Residente o Responsable del Proyecto, Estudio u Obra,
levante las observaciones en un plazo según otorgado por la Comisión, siendo
máximo de 20 días contabilizados a partir del primer día de la recepción del
pliego de observaciones; los documentos técnicos financieros se quedarán en
poder de la comisión, debiendo devolver sólo los documentos que merecen
corrección.

Es importante indicar que, cuando el responsable de la Unidad Ejecutora


comunica a la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano-Rural y Obras que,
el Proyecto, Estudio u Obra se encuentra en condiciones para la entrega o
verificación de terminación de trabajos, el Supervisor inspeccionará previamente
en forma completa y detallada la conclusión del Proyecto, Estudio u Obra y será
quién además del responsable certifique previamente que el Proyecto, Estudio u
Obra, motivo de entrega y recepción, está en condiciones de ser recepcionada.

7.1.4. Subsanación de las Observaciones:

El Plazo para la subsanación deberá otorgar la Comisión teniendo en cuenta la


envergadura de las observaciones, debiendo ser como máximo el plazo de
entrega del Informe Final una vez concluido o paralizado el Proyecto, Estudio u
Obra.

Al término del levantamiento de las Observaciones, la Unidad Ejecutora


comunicará este hecho a la Comisión de Recepción, quién verificará la misma y
levantará el Acta de Verificación y Recepción, en original y dos copias,
efectuando su distribución según sea indicado en el ítem. 7.1.3 del presente.

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7.2.0. Liquidación de Proyectos, Estudios u Obras Ejecutadas:

La Liquidación Técnica Financiera de un Proyecto, Estudio u Obra, está definida


como la acción final que es de carácter obligatorio realizar al haber concluido los
trabajos físicos del Proyecto, Estudio u Obra, ya sea como Liquidación Final
(Proyecto, estudio u Obra concluida apta para su puesta en servicio y
transferencia), o como Liquidación Parcial (Proyecto, Estudio u Obra inconclusa,
intervenida o paralizada por causales presupuéstales u otras).

La Comisión revisará, analizará y confrontará técnicamente lo ejecutado en el


Proyecto, Estudio u Obra, con el resultado de la información físico y financiera
presentada por las Oficinas Técnica y Administrativas, sobre el detalle de los
gastos que demandó la ejecución; obteniéndose el Costo Total Real de la Obra
según el Formato LTF-01, evaluándose el proceso constructivo y el manejo
presupuestal, la misma que debe constar en el Acta de Transferencia y/o Entrega
y Recepción del Proyecto u Obra.

En esta fase la Comisión revisará el Proyecto de la Declaratoria de Fábrica o


Memoria Descriptiva Valorizada, el mismo que servirá de base para la tramitación
de la inscripción de la propiedad en los Registros Públicos por parte del Sector,
Entidad u Organismo beneficiado y su correspondiente Registro en el Margesí de
Bienes Nacionales.

7.2.1. Documentos para la Liquidación de Proyectos, Estudios u Obras:


A.- Liquidación de Proyectos, estudio u Obras con Informaciones Regulares:
a.1. Expediente Técnico (Aprobado mediante Resolución).
a.2. Informe Final de Ejecución de Proyecto, Estudio u Obra (Elaborado por el
Residente o Responsable).
a.3. Acta de Verificación y/o Recepción de Proyecto, Estudio u Obra, Anexo Nº 03
y 04.
a.4. Informe Final de Liquidación (Formulado por el Ingº Liquidador de Obras).
Anexo Nº 06; que debe contener los siguientes:
- Memoria Descriptiva
- Liquidación Técnica:
1. Expediente Técnico Inicial (Aprobado)
2. Informe Final o Pre Liquidación Técnica
3. Formatos de Liquidación :
3.1. Metrado Realmente Ejecutado (Formato N°01)
3.2. Valorización Mensual y Final (FORMATO N° 02)

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3.3. Valorización Final de Adicionales o Mayores metrados


(Formato N° 03)
3.4. Cuadro Resumen del Movimiento de Almacén Ingreso –
Egreso. (Formato N° 04)
3.5. Saldo de materiales valorizados de Obra (Formato N° 05)
3.6. Materiales Transferidos y/o Adeudados. (Formato N ° 06)
3.7. Equipos e Implementos Adquiridos (Formato N° 07)
3.8. Valorización Final de Maquinarias Propias y Alquiladas
(Formato N° 08)
3.9 Relación de Equipo Mecánico, maquinaria y Vehículos
(Formato N° 09)
4. Actas :(Entrega de terreno-Anexo A, Inicio de Obra-Anexo B),
Acta de Terminación de Obra -Anexo C, Acta de Recepción de
Obra-Anexo D, Acta de Entrega de Obra a los beneficiarios-
Anexo E, Acta de Transferencia Anexo F)
5. Fotografías del Proceso Constructivo y la Conclusión
6. Certificado de Resultados de las Pruebas de Control de Calidad
de materiales o de los trabajos efectuados.
7. Cuaderno de Obra
8. Informes Mensuales: Valorizaciones mensuales de Obra Principal o
Adicional, Ejecución Analítico Presupuestal mensual Real,
Cuaderno de Movimientos de almacén, Cuaderno de control de
personal, cuaderno de control de Maquinaria mensuales, según
formatos establecidos en la Directiva.
9. File de Obra (Comunicaciones recibidas y remitidas, Resoluciones,
Contratos, Valorizaciones, etc).
10. Planos de replanteo tal como fue construido la obra
- Liquidación Financiera:
. Memoria Descriptiva Financiera.
 Copia de documentos fuente: Comprobante de Pago, Órdenes de
Compra, Ordenes de Servicio, Factura y/o Boleta de Venta, Planillas
de Jornales, etc.
 Manifiesto de gatos (Formato N° 01F)
 Detalle de gastos de materiales de Construcción (Formato N° 02F)
 Detalle de gastos de Mano de Obra y otros servicios (Formato N° 03 F).
 Detalle de gatos de caja chica (Formato N° 04 F).
 Materiales de construcción utilizados de stock de almacén (Formato N°
05 F).
 Liquidación Financiera (Formato N° 06 F)
 Resumen de gasto financiero (Formato N° 07 F)
 Liquidación Final de Obra (Formato N° 08 F)
 Inversión Realizada (Formato N° 09 F)
 Costo Total Real de Obra (Formato N° 10 F)
 Balance de Costo Total Valorizado (Formato N° 11 F)

a.5. Declaratoria de Fábrica


a.6. Memoria Descriptiva Valorizada; Partida por Partida indicando los Metrados
realmente ejecutados y Costo por Partida (Elaborado y Firmado por el Ing.
Residente de Obra en todas sus hojas).

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a.7. Resoluciones emitidas como sustento correspondiente (Aprobación del


Expediente Técnico, Aprobación y Modificaciones del Presupuesto Analítico,
Ampliaciones de Plazo, Adicionales y/o Deductivos aprobados).
a.8. Resolución de Designación de la Comisión Técnica de Liquidación
a.9. Solicitud de Apertura del Libro de Planilla de Obreros
a.10. Solicitud de Cierre del Libro de Planilla de Obreros
a.11.Pruebas de Control de Calidad
a.12. Calendario Reprogramado de Obra (Si hubiera ampliación de Obra)
a.13. Partes Diarios de Maquinarias (en caso de alquiler, verificar Horas Máquina
utilizadas)
a.14. Libreta de Tiempo
a.15. Acta de Entrega de Terreno
a.16. Licencia de Construcción
a.17. Resolución de Designación de Residente y Inspector de Obras
a.18. Título de Propiedad del Terreno en caso de edificaciones
a.19. File de Obra
a.20. Álbum Fotográfico.
a.21. Cuaderno de Obra u Cuaderno de Ocurrencias, según corresponde.
a.22. Planos de Replanteo.

VIII. REQUISITOS PARA LIQUIDACION DE OFICIO DE PROYECTOS, ESTUDIOS U OBRAS


Liquidación de Oficio tiene por objeto el Saneamiento Contable de los Proyectos,
Estudios u Obras ejecutadas por la Municipalidad Distrital de Zurite, que no
cuentan con suficientes documentos sustentatorios de gasto para determinar el
valor de la Liquidación y proceder a su recepción.

8.1.0 Proyectos, Estudios u Obras que cuentan con alguna Documentación


Contable y la Existencia Física de la Obra – Se realizara Por Tasación:
a) Informe Final de Liquidación (Elaborado por el Ingeniero Liquidador).
b) Proyecto de Resolución
c) Ficha informativa del Proyecto, estudio u Obra (firmada por el Ing. Liquidador).
d) Resolución de Designación de la Comisión Técnica para Constatación Física.
e) Acta de Constatación Física del Proyecto u Obra existente
f) Plano de Ubicación
g) Panel Fotográfico del Proyecto u Obra existente
h) Informe de Archivo Técnico de la Unidad ejecutora, que indique la
inexistencia de Información del Proyecto, Estudio u Obra.

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i) Informe de Archivo Central de la Municipalidad Distrital de Zurite, refrendando


la inexistencia de la Información del Proyecto, Estudio u Obra.
j) Informe de la Unidad de Tesorería y Contabilidad, referente a la inexistencia o
no de Gastos del Proyecto, Estudio u Obra que registran los Estados Financieros
de la Entidad.
k) Tasación del Proyecto u Obra por Ingeniero especialista, en base al Informe
de Contabilidad y/o Presupuesto del Proyecto u Obra si hubiera, incluyendo la
depreciación de acuerdo al periodo de uso y/o operatividad del Proyecto u
Obra.
l) Otros documentos recuperados: Expediente Técnico, Resoluciones que
aprueban el Expediente Técnico, Contratos, Ampliaciones de Plazos,
Adicionales, Comprobantes de Pago, Informes, etc.

8.2.0 Proyectos, Estudios u Obras que cuentan con alguna Documentación y/o
Saldo Contable y pero no existe Físicamente – Solamente se realizara la
Rebaja Contable:

a) Informe Final de Liquidación (Elaborado por el Ingeniero Liquidador).


b) Proyecto de Resolución
c) Ficha informativa del Proyecto, Estudio u Obra (firmada por el Ingº Liquidador).
d) Resolución de Designación de la Comisión Técnica para Constatación Física.
e) Acta de Constatación Física del Proyecto, Estudio u Obra no existente, con
participación de los beneficiarios y/o autoridades de la zona de ubicación del
Proyecto u Obra.
f) Plano de Ubicación
g) Panel Fotográfico del Proyecto u Obra de los trabajos si hubiera.
h) Informe de Archivo Técnico de la Unidad Ejecutora, que indique la inexistencia
de Información del Proyecto u Obra.
i) Informe de Archivo Central de la Municipalidad Distrital de Zurite y,
refrendando la inexistencia de la Información del Proyecto, Estudio u Obra.
j) Informe de la Unidad de Tesorería y Finanzas, y Unidad de Contabilidad,
indicando el saldo Contable.
k) La Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano-Rural y Obras, gestionará la
Resolución que apruebe la Baja de los Registros Contables - mediante los 03
primeros documentos.
l) Otros documentos recuperados: Expediente Técnico, Resoluciones que
aprueban el Expediente Técnico, Contratos, Ampliaciones de Plazos,
Adicionales, Comprobantes de Pago, Informes, etc.

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8.3.0 Proyectos, Estudios u Obras no concluidas y con Problemas Judiciales:

a) Informe Final de Liquidación (Elaborado por el Ingeniero Liquidador).


b) Proyecto de Resolución
c) Ficha informativa del Proyecto, Estudio u Obra (firmada por el Ingº
Liquidador).
d) Resolución de Designación de la Comisión Técnica para Constatación Física.
e) Acta de Constatación Física del Proyecto, Estudio u Obra existente, no
existente.
f) Plano de Ubicación
g) Panel Fotográfico del Proyecto u Obra existente.
h) Informe del Archivo Técnico de la Unidad ejecutora, que indique la
inexistencia de Información del Proyecto, Estudio u Obra.
i) Informe de Archivo Central de la Municipalidad Distrital de Zurite,
refrendando la inexistencia de la Información del Proyecto, Estudio u Obra.
j) Informe de la Unidad de Tesorería y Finanzas, y la Unidad de Contabilidad,
indicando el Saldo Contable.
k) La Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano-Rural y Obras, gestionará
la Resolución que apruebe la Baja de los Registros Contables - mediante los
03 primeros documentos.
l) Informe de la Oficina de Asesoría Jurídica, indicando el estado situacional
del proceso, en caso de Fallo Judicial, de acuerdo con la documentación
existente se definirá la modalidad de Liquidación encuadrando en los casos
anteriores.
m) Otros documentos recuperados: Expediente Técnico, Resoluciones que
aprueban el Expediente Técnico, Contratos, Ampliaciones de Plazos,
Adicionales, Comprobantes de Pago, Informes, etc.

8.4.0 Plazo de Ejecución de la Liquidación

Formulada el Acta de Terminación y/o Recepción de los trabajos, la Comisión se


encargará de formular la Liquidación Técnica Financiera en un plazo no mayor de
treinta (30) Días Calendarios, bajo responsabilidad, contado a partir de la fecha
de suscripción de la referida Acta.

El Informe de la Liquidación comprenderá aspectos técnicos y financieros, su


contenido será de acuerdo al Anexo Nº 06.

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8.5.0 Responsabilidades de las Unidades Ejecutoras para la Formulación y


Aprobación de la Liquidación Técnica Financiera de Proyectos, Estudios u
Obras.
8.5.1 Responsabilidad de las Oficinas Ejecutoras
El Residente o Responsable y/o Inspector del Proyecto, Estudio u Obra es el
responsable de formular el Informe Final con todas las documentaciones
indicadas en el Anexo Nº 01 de la presente Directiva; el que remitirá a las
instancias pertinentes para la prosecución de la Liquidación.

8.5.2 Responsabilidad de la Oficina de Supervisión, Evaluación y Liquidación


a) Proponer la designación de la Comisión Técnica encargada de formular
la Liquidación Técnica – Financiera
b) Aprobación como primera instancia la Liquidación Técnica – Financiera
y tramitar a las Oficinas correspondientes para la Aprobación
Administrativa.
c) Conformar miembro de la Comisión de Transferencia de Proyectos u
Obras concluidas.

8.5.3 Responsabilidad de la Comisión Técnica


a) Verificación y suscripción del Acta de Terminación y Recepción y/o
Paralización de la Obra
b) Formulación de la Liquidación Técnica – Financiera, según el Anexo Nº
06 y trámite a nivel de la primera instancia

8.5.4 Responsabilidad de la Unidad de Tesorería y Finanzas, y Unidad de


Contabilidad
a) A través de las Unidades de Tesorería y Finanzas, Unidad de
Contabilidad, Unidad de Logística y Servicios, remitir documentos
sustentatorios fuentes de gastos a la Oficina de Supervisión, Evaluación y
Liquidación, para el procesamiento de la Liquidación Financiera como:
Comprobantes de Pagos, Órdenes de Compra, Ordenes de Servicio,
Facturas, Boletas, Pecosas, Planillas de Jornales, etc.
b) Recepcionar las Resoluciones de Alcaldía o Gerencia Municipal de
aprobación de las Liquidaciones Técnica – Financieras en forma
oportuna, a fin que la Unidad de Tesorería y Contabilidad pueda cargar
a la Cuenta y Sub Cuenta que corresponde (Cuenta 37 Infraestructura

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Pública, Sub Cuenta según corresponda hasta el 31.12.2008),


registradas a partir del 01.01.2009 en la Cuenta 1501.02 “Edificios o
unidades No residenciales”, con Abono a la Cuenta que corresponde
(Cuenta 33 Inmuebles, Maquinarias y Equipos, Sub Cuenta o Divisionaria
333 Construcciones en Curso hasta el 31.12.2008), registradas a partir del
01.01.2009 en las Cuentas: 1501.07 “Construcciones de Edificios no
Residenciales”, y en la cuenta 1501.08 “Otras Estructura”.

8.5.5 Responsabilidad de la Gerencia Infraestructura, Desarrollo Urbano-Rural y


Obras:
a) Designación Administrativa de las Comisiones de Liquidación de
Proyectos, estudios u Obras.
b) Aprobado la Liquidación Técnica – Financiera Administrativamente, en
coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica, Unidad de Tesorería y
Contabilidad, y otros Órganos competentes, organizar el proceso de
Transferencia definitiva de los Proyecto u Obras terminadas a los
sectores y/o beneficiarios correspondientes.

8.6.0 Aprobación Administrativa del Expediente de Liquidación Técnica


Financiera
Basándose en el Informe de Liquidación de Obra (Parcial o Final), la
Gerencias elaboran el Proyecto de Resolución, el que se tramita ante las
instancias, previa revisión y visación de conformidad por parte de las
Gerencias correspondientes de la Institución.
En la parte resolutiva se consignarán:
a) La aprobación de la Liquidación Técnica Financiera del Proyecto,
Estudio u Obra
b) Autorización de la rebaja Contable correspondiente
c) Consolidar la Transferencia del Proyecto u Obra concluida al Sector y/o
Entidad correspondiente.
d) La trascripción de la Resolución a quienes corresponda de acuerdo a
Ley

En el caso de obra concluida (Liquidación Final) la Resolución será de


Alcaldía y en caso de Liquidación Parcial (Obra paralizadas por finalización
del año fiscal) la Resolución será Gerencial Municipal.

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IX. GUIA PARA EL USO ADECUADO DE LOS ANEXOS Y FORMATOS DE LIQUIDACIÓN


TÉCNICA FINANCIERA Y TRANSFERENCIA AL SECTOR

9.1.0 Metrado y Presupuesto de Partidas Ejecutadas


En este aspecto deben considerarse los Metrados realmente ejecutados y
los Costos Unitarios que originaron el Presupuesto Base.

9.2.0 Metrado y Presupuesto de Obras Adicionales.


En caso de mayores metrados (Partidas similares) se mantendrá los Precios
Unitarios del Presupuesto Base y en el caso de Partidas nuevas, los Costos
Unitarios serán elaboradas con precios a la fecha en que se ejecutó dicha
partida.

9.3.0 Metrado y Presupuesto Deductivo.


Deben considerarse los Costos Unitarios del Presupuesto Base de la Obra.

9.4.0 Proyecto, Estudios u Obras no Concluidas (Liquidación Parcial).


Se Liquidarán los Proyectos, Estudios u Obras con los metrados realmente
ejecutados hasta el momento de la paralización, manteniéndose los
Precios Unitarios del Presupuesto Base o los previstos en el caso de partidas
nuevas.

9.5.0 Avance Físico Final.


Debe incluir además de las partidas y costos descritos, los materiales
transferidos de otras obras o apoyos comunales, asimismo los fondos
adicionales que surjan durante el proceso de ejecución y no considerados
en el presupuesto base.

9.6.0 El Costo Total del Proyecto, Estudio u Obra.


Debe incluir el incremento de precios por Mano de Obra, Materiales,
Equipo y/o Herramientas y Gastos Generales, utilizando para ello el sistema
de Reajuste de Precios si el caso amerita (obras por contrata
mayormente).

9.7.0 Ejecución Presupuestal y Patrimonial


Deberá formularse en base a los gastos realmente ejecutados y
clasificados de acuerdo a los Formatos LF-01, LF-02, LF-03, LF-04, LF-05 y LF-

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06, Anexo Nº 06, adjuntando copias originales, y/o fedatadas de los


documentos sustentatorios de gastos: Comprobante de Pago, Órdenes de
Compra, Órdenes de Servicio, PECOSAS, Planillas de Jornales, Contratos,
Facturas, Boletas, etc.

9.8.0 Saldo de Materiales y Herramientas


Concluida el Proyecto, Estudio u Obra, los Saldos de Materiales utilizados
incluidos los perecibles expuestos a deteriorarse por vencimiento de su
vida útil y herramientas, deberán ser entregados a los beneficiarios
mediante una Acta de Entrega y Recepción. En caso de Obras
paralizadas, dichos insumos deberá mantenerse en resguardo para la
continuidad de la Obra en el siguiente Año fiscal.
a) Los Saldos de Materiales y Herramientas nuevas no utilizados,
provenientes de los Proyectos, Estudios u Obras concluidas ingresarán
al Almacén de la Entidad mediante NEA; los que previa Liquidación
Final y Rebaja Contable, serán transferidos a otros Proyectos, Estudios u
Obras que ejecuta la Municipalidad Distrital de Zurite, mediante
Resolución del Titular del Pliego.
b) Los Proyectos, Estudios u Obras paralizadas, los Saldos de Materiales y
Herramientas nuevas, previa Liquidación y Rebaja Contable, deberán
mantenerse en calidad de custodia de continuar su ejecución en el
año fiscal siguiente, caso contrario tendrá procedimiento similar a los
Proyectos, estudios u Obras concluidas.
c) En caso de Proyectos, estudios u Obras concluidas o paralizadas que
tengan Saldos de Materiales y Herramientas, con antigüedad mayor
de tres (03) Años, cuya Liquidación Técnica Financiera no es posible
practicar en forma oportuna por factores justificables, previo Informe
Técnico de la Unidad Ejecutora, podrá ser transferido mediante Acta al
Sector o Comunidad solicitante, que tenga necesidad de uso; dicha
transferencia deberá ser aprobada mediante Resolución del
Responsable del Pliego.
d) Los Saldos de Materiales nuevos existente en el Almacén se reportarán
de acuerdo al Formato LF 03.

9.9.0 Bienes en Tránsito


No debe existir bienes en tránsito a la fecha en que realice la Liquidación
del Proyecto, estudio u Obra, caso de existir no será posible practicar la

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Liquidación del Proyecto, Estudio u Obra, y será responsabilidad directa de


la Unidad de Logística o quién haga sus veces.

9.10.0 Documentos Técnicos Originales y Finales del Proyecto, Studio u Obra.


El Expediente Técnico del Proyecto, Estudio u Obra es aquel que ha
servido de base para el inicio de los trabajos, los cuales previamente
debieron ser aprobados por la Comisión respectiva.

Los Documentos Técnicos finales del Proyecto, Estudio u Obra, son aquellos
que se formulan al concluir la misma tales como:
a) Metrados Realmente Ejecutados
b) Planos Finales de obra o de Post Construcción
c) Ejecución Analítica Presupuestal Mensual y Acumulada Real, etc.

9.11.0 Contenido del Expediente de Liquidación Final


9.11.1 Datos Generales
Se consignarán: denominación de la Entidad Ejecutora, nombre de la
Obra, ubicación, periodo de liquidación, presupuesto asignado, fuente de
financiamiento, modalidad de ejecución, nombre del proyectista,
responsables de la ejecución y supervisión, fecha de inicio y término de los
trabajos, paralizaciones, etc.

9.11.2 Bases Legales.


Se consignará las principales bases legales vigentes que norman el
proceso de Liquidación.

9.11.3 Antecedentes.
Comprenderá la reseña histórica de los periodos de ejecución
presupuestal del Proyecto, Estudio u obra, detallando la meta
programada y ejecutada, presupuesto programado y ejecutado,
modalidad de ejecución en cada ejercicio presupuestal y otro que se
considere pertinente.

En el caso que comprenda un solo periodo de ejecución, se consignarán


detalles de la justificación de su inclusión en el Programa de Inversiones,
según indica en el Expediente Técnico.

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9.11.4 Descripción de los Trabajos y Metas Programadas.


Se describirá en forma global el Proyecto, Estudio u Obra, asimismo se
considerarán las Partidas programadas y sus correspondientes Metrados,
consignadas en el Expediente Técnico inicial aprobado, indicando la
Resolución de aprobación.

9.11.5 Metas Ejecutadas y Grado de Cumplimiento.


Se detallará en forma cualitativa y cuantitativa los trabajos ejecutados,
con el porcentaje del avance logrado respecto a la programación;
asimismo se indicará a nivel de todo el Proyecto, Estudio u Obra el grado
de cumplimiento expresado en porcentaje del Avance Físico obtenido
respecto al proyectado; de darse variaciones se consignará su detalle,
indicando el número de la Resolución de Aprobación de las Obras
Adicionales de darse el caso.

9.12.0 Contenido de la Liquidación Técnica


Comprendido por:

9.12.1 Situación Física.


Se detallará el avance físico logrado a nivel de partidas y sub partidas con
el porcentaje logrado, determinándose ésta a través de los nuevos
metrados realmente ejecutados y la correspondiente valorización.

De aprobarse las Obras adicionales, deductivo o modificación de metas,


éstas deben especificarse por separado y evaluar al igual que las partidas
programadas.

Dichas informaciones serán consignadas según los Formatos LF- 01 y LF- 02.

9.12.2 Evaluación Técnica.


Deberá contener la siguiente información:
a) Cumplimiento del cronograma de ejecución, de la realización de
diseños, ensayos, pruebas de funcionamiento, etc; tendientes a
garantizar la correcta ejecución del Proyecto, Estudio u Obra
programada.
b) Cumplimiento de apertura y organización de la documentación técnica
administrativa por parte del Residente o Responsable, tales como:
Cuaderno de Obras o Cuaderno de Ocurrencias, según corresponde,

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Libreta de Tiempo o Cuaderno de Tareo del personal obrero, Cuaderno


y Tarjetas de control de ingreso y salida de materiales, File del Proyecto,
Estudio u Obra, Partes Diarios de Maquinaria y Equipos, etc., necesarios
para el buen control de procesos de ejecución.
c) Otros puntos que la Comisión de Liquidación considere pertinente
mencionar.

9.12.3 Conclusiones y Recomendaciones.


Deberá especificarse prioritariamente lo siguiente:
a) El porcentaje de Avance Físico alcanzado en relación a la meta
programada y si la ejecución se ha efectuado en concordancia con lo
dispuesto en el Expediente Técnico aprobado y demás normas
específicas del proceso constructivo, así como las modificaciones
aprobadas.
b) Estado del Proyecto, Estudio u Obra a la fecha de la Liquidación
c) Especificar si la liquidación que se efectúa es Final o Parcial.
d) Recomendar las acciones que debe tomar la Entidad respecto a la
infraestructura construida (transferencia si es Final, terminación o
conclusión si es parcial, etc.)
e) Recomendar la aprobación administrativa
f) De encontrar anomalías en el proceso constructivo, recomendar la
derivación al Órgano de Control Institucional
g) Otros aspectos que considere pertinente la Comisión Liquidadora.

9.13.0 Contenido de la Liquidación Financiera.


Comprendida por:
9.13.1 Memoria Descriptiva de la Liquidación Financiera del Proyecto, estudio u
Obra.
Se realiza basándose en las siguientes informaciones:
a. Documentación verificada:
Viene a ser la explicación de la manera como se ha ejecutado
financieramente el Proyecto, Estudio u Obra, las Oficinas donde se han
recabado la documentación fuente sustentatoria de gastos; por cada
órgano estructurado de la Entidad.
b. Recursos Financieros:
Se explica con que Fuentes de Financiamiento ha sido ejecutada el
Proyecto, Estudio u Obra.

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Se indica la ejecución financiera de los calendarios de compromisos


en forma mensual del Proyecto, estudio u Obra, y los órganos
estructurados que intervienen en forma directa en la ejecución,
determinándose el monto total ejecutado; asimismo se aclara de las
reversiones o devoluciones efectuadas por pagos indebidos u otros.

c. Análisis del Costo del Proyecto, Estudio u Obra:


Se efectúa teniendo en cuenta a la cadena de gastos, reflejadas en la
Liquidación Presupuestal (Formato LF-01) y el resumen de Ejecución
Presupuestal Anual (Formato LF-02).

Los componentes del Análisis del Proyecto, Estudio u Obra son:


El costo de materiales y otros, costo de mano de obra, costo de
maquinaria, equipos y otros servicios y los gastos generales.

d. Evaluación del Aspecto Administrativo y Tributario:


Se realiza la revisión y verificación de los documentos fuentes
contables de gastos en la ejecución del Proyecto, Estudio u Obra,
teniendo en cuenta los pagos de los tributos retenidos; así como su
aplicación de los porcentajes.

En caso de detectarse alguna incoherencia con respecto a los tributos


y otros de carácter administrativo, se aclarará en el Formato LF-01,
debido a que las liquidaciones financieras se practican con
posterioridad a la ejecución financiera del Proyecto, Estudio u Obra.

e. Liquidación Contable:
Es el Resumen de los componentes reflejados en el literal c, en donde
se determina el Costo Total del Proyecto, Estudio u Obra.
f. Conciliación entre Liquidación Presupuestal y Patrimonial: Nos permite
determinar si la Liquidación Presupuestal y Patrimonial son iguales o
diferentes.

En caso que exista diferencia, se deben a los siguientes casos:

Cuando la Liquidación Presupuestal es mayor que la Liquidación


Patrimonial, se debe a que existen saldos de materiales en Almacén, el

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cual esté reflejado en el Formato Nº LF-06 Saldo de Materiales en


Almacén.

Cuando la Liquidación Patrimonial es mayor que la Liquidación


Presupuestal, se debe a que durante la ejecución de los Proyectos,
estudios u Obras se ha utilizado saldos de materiales de ejercicios
anteriores, los cuales ya no tienen incidencia presupuestal.

También es mayor la Liquidación Patrimonial que la Presupuestal


cuando la meta u obra haya recibido transferencia de saldos de
materiales de obras o metas concluidas y liquidadas en años
anteriores.

g. Conclusiones y recomendaciones de la Liquidación Financiera:

Aclarar que el Proyecto, Estudio u Obra se ha ejecutado


financieramente con las incoherencias o no, en concordancia con los
Sistemas Administrativos de Recursos Humanos o Personal, Logística
Tesorería y Contabilidad, teniendo en cuenta a lo establecido en el
expediente técnico del Proyecto, Estudio u Obra.

Se recomienda que la liquidación técnica financiera parcial o total,


deba ser aprobada vía acto resolutivo para que la Unidad de Tesorería
y Finanzas, y unidad de Contabilidad, pueda efectuar la rebaja
contable de la Cuenta y Sub Cuenta que corresponde, con cargo a la
Cuenta que corresponde de acuerdo al nuevo Plan Contable
Gubernamental 2009. (Cuenta 33 Inmueble, maquinaria y Equipo, Sub
Cuenta 333 Construcciones en curso u obra, con cargo a la Cuenta 37
Infraestructura Pública, y Sub Cuenta que la Unidad de Tesorería y
Contabilidad tenga registrada-aplicable hasta el 31.12.2008).

Abono a la Cuenta y Sub Cuenta que las mismas anteriormente se


encontraban registradas en los estados Financieros en las cuentas
patrimoniales 333 “Construcciones en Curso”, 34 “Inversiones
Intangibles” anteriormente (R.C.N. N° 010-97-CF/93.01, Resolución de
Contaduría Pública de la Nación aplicable hasta el 31.12.2008),
actualmente de acuerdo a la Resolución Directoral Nº 001-2009-

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EF/93.01 del 30.01.2009, que aprueba el uso Obligatorio del Plan


Contable Gubernamental 2009, aplicable a partir del 01.01.2009, se
hallan registrados en las cuentas: 1501.07 ”Construcciones de Edificios
no Residenciales”, en la cuenta 1501.08 ”Otras Estructuras”,
respectivamente; en el caso de los proyectos de naturaleza intangible,
anteriormente en la cuenta 34 “Otras Inversiones Intangibles, y de
acuerdo al nuevo plan contable en la cuenta 1504 ”Inversiones
Intangibles” y en la cuenta 1505 “Estudios y Proyectos”.

9.13.2 Evaluación Financiera.


Se realiza basándose en la información recopilada de la documentación
contable, señalados en el Anexo Nº 06, siendo los Formatos:

a) Liquidación Presupuestal y Patrimonial:


En el Formato LF-01 llenamos toda información que contiene cada uno
de los comprobantes de Pago, que contiene toda la documentación
sustentatoria de gastos del Proyecto, Estudio u Obra, donde se deberá
tener en cuenta el Auxiliar de Compromiso por partidas (liquidación
presupuestal) y el Auxiliar Standard –Almacén de los Proyectos de
Inversión (liquidación patrimonial) de la Cuenta y Sub Cuenta de
acuerdo al Nuevo Plan Contable 2009, se hallan registrados en las
cuentas: 1501.07 ”Construcciones de Edificios no Residenciales”, en la
cuenta 1501.08 ”Otras Estructuras”.

Se deberé tener el Auxiliar de Compromiso por partidas (liquidación


presupuestal) y el en cuenta En el Auxiliar Standard –Almacén de los
Proyectos de Inversión de la Cuenta 33 Inmuebles, maquinarias y
Equipo, Sub Cuentas 333 Construcciones en curso, Sub Cuenta 336
Bienes por distribuir, los aplicables hasta el 31.12.2008, y de acuerdo al
nuevo Plan Contable se registran en las cuentas: 1501.07
”Construcciones de Edificios no Residenciales”, y en la cuenta 1503.05
”Vehículos, Maquinarias y Otras Unidades Por Distribuir”,
respectivamente.

Estos dos auxiliares deberán ser remitidos por la Unidad de Tesorería y


Finanzas, y la Unidad de Contabilidad a la Oficina de Supervisión,
Evaluación y Liquidaciones al cierre Contable de cada ejercicio fiscal.

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En la Liquidación Presupuestal se determina los porcentajes de los


Costos Directos e indirectos.

En este formato (liquidación patrimonial), se consideran las PECOSAS por


concepto de salidas de bienes materiales de los Almacenes con destino
a los Proyectos, Estudio u Obras, motivo de la liquidación que
corresponde a saldos de materiales de ejercicios anteriores, el cual
incidencia en el incremento de la de la Sub Cuenta que corresponde
de acuerdo al Nuevo Plan Contable 2009 (Sub Cuenta 333
Construcciones en curso, aplicable hasta el 31.12.2008), y de acuerdo al
nuevo Plan Contable se registran en las cuentas: 1501.07
”Construcciones de Edificios no Residenciales”, el que será compatible
con el Formato LF-03.

También se incrementa la Sub Cuenta, cuando el Proyecto, Estudio u


Obra que han sido concluidas y liquidadas en años anteriores, cuya
transferencia ha sido respaldada mediante acto resolutivo (Sub Cuenta
333 Construcciones en curso, aplicable hasta el 31.12.2008), y de
acuerdo al nuevo Plan Contable se registran en las cuentas: 1501.07
”Construcciones de Edificios no Residenciales”.

b) Resumen de Ejecución Presupuestal Anual:


En el Formato LF-02 se considerara el resumen de las cadenas de gastos
que corresponde a la ejecución presupuestal, el cual debe ser igual a la
suma de los costos directos e indirectos.

c) Resumen de Ejecución Patrimonial Anual:


En el Formato LF-03 solo se considera la Cuenta y Sub Cuenta
Construcciones en Curso de acuerdo al Nuevo Plan Contable 2009 se
registran en las cuentas: 1501.07 ”Construcciones de Edificios no
Residenciales”, antes Cuenta 33 Inmuebles, maquinarias y Equipo, Sub
Cuenta 333 Construcciones en curso, cuyo resumen deviene del
Formato LF-01.

d) Resumen de Ejecución Presupuestal Global:

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En el Formato LF-04 se considera el resumen de ejecución presupuestal


del año, más el de años anteriores, siempre y cuando el Proyecto,
Estudio u Obra se haya ejecutado en dos o más periodos. Cuando el
Proyecto, Estudio u Obra se ejecute en un solo año, el Resumen de
Ejecución Presupuestal será igual al Formato LF-02.

Este formato, nos permite conocer la ejecución presupuestal global –


real del Proyecto, estudio u Obra.

e) Resumen de Ejecución Patrimonial Global:


En el Formato LF-05 se considera el resumen de ejecución patrimonial
del año, más el de años anteriores, siempre y cuando la obra o meta se
haya ejecutado en dos o más el de años anteriores, siempre y cuando
el Proyecto, estudio u Obra se haya ejecutado en dos o más periodos.
Cuando el Proyecto Estudio u Obra se ejecute en un solo año, el
resumen de Ejecución Presupuestal será igual al Formato LF-02.

Este formato, nos permite conocer la ejecución patrimonial global real


del Proyecto, Estudio u Obra, que viene a ser el costo total del Proyecto
Estudio u Obra.

f) Saldo de Materiales en Almacén:


En el Formato LF-06 se considera los saldos de materiales, reflejados en la
Cuenta y Sub Cuenta Bienes por Distribuir (Señalados de materiales en
Almacén más reingresos de bienes materiales a través de las NEAs) de
acuerdo al nuevo Plan Contable Gubernamental 2009 (Se reflejara en la
Cuenta 33 Inmuebles, maquinaria y Equipo, Sub Cuenta 336 Bienes por
Distribuir en las ejecuciones hasta el 31.12.2008), en el nuevo plan
contable se registran en la cuenta 1503.05 ”Vehículos, Maquinarias y
Otras Unidades Por Distribuir”, respectivamente. El monto es compatible
con el monto que arroja en el Formato FL-01.

9.13.3 Conclusiones.
En este punto deberá especificarse prioritariamente lo siguiente:
a) El presupuesto final programado, el total asignado y el porcentaje que
representa.

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b) Los gastos ejecutados a nivel de partidas específicas están dentro o no


de lo Autorizado en el Expediente Técnico.
c) Opinión si el porcentaje de gastos indirectos afectados están dentro de
lo autorizado por el Expediente Técnico y las normas.

9.13.4 Recomendaciones.
Deberá especificarse lo siguiente:
a) La Unidad de Tesorería y Finanzas, y la Unidad de Contabilidad debe
efectuar la rebaja en la Sub Cuenta que corresponda, montos de cada
una de ellas y de corresponder la transferencia del bien para que el
Sector o Entidad beneficiada realice su incorporación física contable a
su patrimonio, se indicará que la misma deberá comprender el monto
de la reevaluación, así como la depreciación y amortización
acumulada.

El ajuste por corrección monetaria (ACM), queda suspendido a partir


del año 2005.

b) En el supuesto de que los gastos indirectos supere el porcentaje normal


permisible, deberá recomendarse un control más responsable de parte
de la Unidad Ejecutora, a través del residente o responsable y Supervisor
y la Unidad de Tesorería y Finanza, y la Unidad de Contabilidad.
c) Culminado el Informe de Liquidación, éste será remitido por la Comisión
al Director de la Oficina de Supervisión, Evaluación y Liquidaciones y
éste a su vez al Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano-Rural y
Obras para su revisión, conformidad y trámite de aprobación resolutiva.
d) De percibir anomalías en el proceso de ejecución financiera, debe
recomendar la remisión de la Liquidación al Órgano de Control
Institucional para las acciones de su competencia.

9.14.0 Evaluación Técnica – Financiera


a) La evaluación Técnica Financiera, resulta de la comparación entre el
costo total valorizado del Proyecto, Estudio u Obra actualizada con el
Costo Total Real del Proyecto, estudio u Obra (Financiero). El Costo Total
del Proyecto, estudio u Obra en ningún caso debe ser mayor al Costo
Total Valorizado Actualizado del Proyecto, estudio u Obra; si se
presentara el caso, éste deberá ser justificado técnicamente por el
Residente o Responsable.

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b) La Construcción del Proyecto, estudio u Obra por Administración


Directa, se determina cuando el Costo Total del Proyecto, estudio u
Obra es igual o inferior al Costo Total Valorizado Actualizada del
Proyecto, estudio u Obra. En caso contrario, la Sub Gerencia De
Desarrollo Urbano y Rural notificará al Residente o Responsable sobre la
deficiencia observada, a fin de que presente una justificación técnica
por el mayor gasto realizado, dentro del plazo de quince (15) días
calendarios de notificado.
c) La Comisión de Recepción y Liquidación del Proyecto, Estudio u Obra,
evaluará la justificación Técnica presentada y de haber indicios de
responsabilidad emitirá un informe a la Gerencia de Infraestructura,
Desarrollo Urbano-Rural y Obras, para que esta tome las acciones que
corresponda, conforme a normas.

9.15.0 Liquidación Contable

La Unidad de Tesorería y Finanzas, y la unidad de Contabilidad, se


encargaran de realizar los abonos de la Sub Cuenta Construcciones en
Curso previo a la Resolución de Liquidación Técnica Financiera.

9.16.0 Entrega Física Provisional del Proyecto u Obra al Sector:

En el caso de algunos Proyectos u Obras Públicas ejecutadas en zonas


alejadas de las Oficinas de la Municipalidad Distrital de Zurite susceptibles
a deterioro o sustracción de instalaciones, efectuada la suscripción del
Acta de Terminación de Trabajos, la Comisión Técnica realizará la
ENTREGA PROVISIONAL DEL PROYECTO U OBRA al Sector correspondiente
para su puesta en funcionamiento, cuidado y mantenimiento respectivo,
hasta su entrega formal, para lo cual se suscribirá el Acta de Entrega y
Recepción según el Anexo Nº 08.

X. GLOSARIO:

Unidad Ejecutora:

Es la Oficina o Unidad estructurada de la Entidad, responsable de la conducción


del Proyecto, Estudio u Obra (División de Estudios y Proyectos; División de
Infraestructura, Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario; Sub Gerencia de

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Servicios Públicos y Desarrollo Social; otros), según corresponde por su función, en


la fase de inversión.

Proyecto, Estudio u Obras Públicas por Administración Directa.-Las Entidades que


programen la ejecución de Proyectos, Estudio u Obras Civiles bajo esta
modalidad, deben contar con: la asignación presupuestal correspondiente, el
personal técnico administrativo y los equipos necesarios.

Cuaderno de Obra.-Para obras civiles ejecutadas por la modalidad de


Administración Directa, la legalización del Cuaderno de Obra es exigida por la
Contraloría General, según el Numeral 5 del Articulo 1° de la Resolución de
Contraloría N° 195-88-CG.

Cuaderno de Ocurrencias.-Para los Proyectos de Desarrollo Social, Proyectos de


Desarrollo Productivo, Estudio u otros, ejecutadas por la modalidad de
Administración Directa, la legalización del Cuaderno de Ocurrencias será exigida
por similitud a los señalado en el Numeral 5 del Articulo 1° de la Resolución de
Contraloría N° 195-88-CG.

Costo Final.-Es el monto teórico total que debió haberse desembolsado si el


Proyecto, Estudio u Obra se hubiera ejecutado por Contrato. Su monto lo
determina la liquidación Técnica.

Se trata de un monto Teórico, porque los costos se determinan utilizando fórmulas


polinómicas, que no necesariamente reflejan los verdaderos costos de los insumos
invertidos en el Proyecto, Estudio u Obra.

Caso Fortuito o Fuerza Mayor.- Es la causa no imputable, consistente en un evento


extraordinario, imprevisible e irresistible, que impide la ejecución de la obligación
y determina su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso (Artículo 1315° del
Código Civil).
Inspector o Supervisor.- Profesional colegiado, habilitado por su Colegio
Profesional, funcionario o servidor de la Entidad, en cuyo caso se denominará
Inspector; o Supervisor (según el monto de la obra, establecida por la Ley Anual
de Presupuesto) si es contratado por ésa (como persona natural o jurídica). El
Inspector o Supervisor es el encargado de modo permanente y directo de
supervisar los trabajos efectuados por el Residente o Responsable de la Obra (en

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caso de Obras Civiles); y efectuados por el responsable ( en el caso de Proyectos


de Desarrollo Social, Proyectos de Desarrollo Productivo, estudios y otros).

Será el responsable de velar directamente por la correcta ejecución del Proyecto,


Estudio u Obra y por el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el
Residente o Responsable. El Inspector o Supervisor debe cumplir por lo menos con
las mismas calificaciones establecidas para el Residente del Proyecto, Estudio u
Obra.

Está prohibida la existencia de ambos (Inspector o Supervisor) en una misma obra.

Presupuesto Analítico.- Presupuesto elaborado por la Entidad, conteniendo el


costo del Proyecto, Estudio u Obra según el desagregado analítico de los insumos
que se requieren para su ejecución, cronograma de requerimiento de materiales,
equipos, maquinaria y mano de obra.

Dicho Presupuesto Analítico se formulará de acuerdo al Clasificador por Objeto


del Gasto.
Residente de la Obra.-Profesional Colegiado, habilitado y especializado con no
menos de un (01) año de ejercicio profesional, encargado de modo permanente
y directo de la dirección técnica –económica- administrativa de la ejecución de
las obras civiles; designado mediante Resolución Gerencial firmada por el
Gerente Municipal.

Responsable de Proyecto o Estudio.-Profesional Colegiado, habilitado y


especializado con no menos de un (01) año de ejercicio profesional, encargado
de modo permanente y directo de la dirección técnica – económica -
administrativa de la ejecución de los Proyectos de Desarrollo Social, Proyectos de
Desarrollo Productivo, Estudios u otros, considerados en el Programa de Inversión
Pública en la fase de inversión; designado mediante Resolución Gerencial firmada
por el Gerente Municipal.
Valorizaciones y Metrados.- Las valorizaciones serán elaboradas conjuntamente
por el Residente o Responsable, y el Inspector o el Supervisor, el último día de
cada mes valorizado, en función de los metrados realmente ejecutados
(sustentado con las planillas de metrados respectivas) con los precios unitarios del
presupuesto base.

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Presupuesto de Obras Adicionales.- El presupuesto adicional de obra es el mayor


costo originado por la ejecución de trabajos complementarios y/o mayores
metrados no considerados en el presupuesto base. Su ejecución es necesaria
para alcanzar la finalidad de la obra.
Tipos:
- Por mayores metrados, con precios unitarios del Presupuesto Base
- Por Obras Complementarias, con precios unitarios pactados.

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ANEXOS

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ANEXO Nº 01

INFORME DEL RESIDENTE O RESPONSABLE DE PROYECTO, ESTUDIO U OBRA SOBRE


CONCLUSION DE PROYECTO, ESTUDIO U OBRA

INFORME Nº - 201..-MDZ/SGI

A : Oficina ejecutora

ASUNTO : Conclusión y/o Paralización del Proyecto, Estudio u Obra :


“.......................................................................”
FECHA : Zurite ,

Por el presente, comunico a usted, que el proyecto, Estudio u


Obra (equipamiento, etc.) “.....................................”, ejecutada por la modalidad
de.................................. ,cuya meta fue ........................................, llevada a cabo en la
Localidad de…………………………...Distrito de Zurite, ha sido concluida y/o paralizada, y se
encuentra en condiciones de ser recepcionada. El Proyecto, Estudio u Obra fue ejecutada
de acuerdo a los Planos y Especificaciones del Expediente Técnico; lo cual el suscrito estima
por conveniente se eleve la presente a la superioridad para que se constituya la Comisión
para que levante el Acta de Verificación y Recepción del Proyecto u Obra, para cuyo
efecto adjunto los siguientes documentos:

1. Expediente Técnico Inicial y Adicional Aprobados.


2. Informe Final del corte del Proyecto, estudio u Obra o liquidación física conteniendo:
- Metrados Realmente ejecutados (Formato LT-01)
. Valorización Final de Proyecto, Estudio u Obra (Formato LT-02)
- Saldo de Materiales Valorizados (Formato LT-03)
- Materiales Transferidos y/o Adeudados (Formato LT-04)
- Equipos e Implementos Adquiridos (Formato LT-05)
- Planos de Replanteo o Finales del Proyecto u Obra.
- Cuaderno de Obra o Cuaderno de Ocurrencias.
- Cuaderno de Control de Materiales, Control Horas Máquina, y otros.
- File del Proyecto, estudio u Obra.

3. Además se adjunta:
- Licencia de Construcción.
- Acta de devolución de saldo de materiales al Almacén (NEA) y/o entrega a los
beneficiarios.
- Declaratoria de Fábrica (Edificaciones), Memoria Descriptiva Valorizada
(Carreteras, Irrigaciones, Saneamiento Básico y otros).

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y trámite


pertinentes.

Atentamente,

Residente o Responsable VºBº Supervisor

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ANEXO Nº 02

INFORME FINAL O PRE LIQUIDACION TECNICA


(CONCLUSION Y/O PARALIZACION)

I.- DATOS GENERALES:

UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIÓN :
LOCALIDAD :
DISTRITO : PICHARI
PROVINCIA : LA CONVENCION
DPTO. : CUZCO
OFICINA EJECUTORA :
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB.EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION :
RESP. SUPERVISION TECNICA :
FECHA DE INICIO DE EJECUCION :
FECHA DE TERMINO DE EJECUCION :
PERIODOS PARALIZACION :

II.- ANTECEDENTES DEL PROYECTO, ESTUDIO U OBRA:

Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecución es continuación de años


anteriores, en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que
quedo en cada período de ejecución y la existencia de saldo de materiales u
órdenes de servicio pendientes de ejecución, refrendada por la documentación
pertinente (órdenes de compra, de servicio, de trabajo; comprobantes de Pago,
Contratos y otros)

III.- DE LA EJECUCION Y ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO, ESTUDIO U OBRA

- Metrados Realmente ejecutados (Formato LT-01)


- Valorización Final de Proyecto, Estudio u Obra (Formato LT-02)
- Saldo de Materiales Valorizados (Formato LT-03)
- Materiales Transferidos y/o Adeudados (Formato LT-04)
- Equipos e Implementos Adquiridos (Formato LT-05)

IV.- RECOMENDACIONES.

* Sí el Proyecto, Estudio u Obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio,


el Residente o Responsable deberá recomendar la continuación de la ejecución
en el siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la meta a programar,
y la modalidad de ejecución, precisando las razones justificatorias.
* Cualquier otra recomendación que considere pertinente.

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En la localidad de............................, siendo las .......................... horas del día ..........................


de ................ del 2,01..., en señal de conformidad con lo expresado en el presente
informe, suscribimos la presente en original y seis (06) copias.

----------------------------------- ----------------------------------
Residente o Responsable Supervisor Técnico

-------------------------------
VºBº Jefe Oficina Ejecutora

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ANEXO Nº 03
ACTA DE VERICACION Y RECEPCION DE PROYECTOS, ESTUDIO U OBRAS
( CONCLUIDAS TOTALMENTE)

UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIÓN : LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DPTO. :
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCIÓN :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TÉCNICO :
RESP. EJECUCIÓN :
RESP. SUPERVISIÓN TÉCNICA :
RESP. SUPERVISIÓN FINANCIERA :
FECHA DE INICIO :
FECHA DE TERMINO DE EJECUCIÓN :

Siendo las............... horas del día..................del mes de .............. del año..............., se


constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisión Encargada de
Levantar el Acta de Terminación (Recepción) de Trabajos ejecutados, nominada
mediante la Resolución Nº.........................., de fecha ..........................., integrada por los
siguientes miembros :
 Ing. CIP ................................................., Presidente.
 CPC ................................................., Miembro
 Ing. .................................................., Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).
con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de la obra detallado en
el Informe Final presentado por el Residente de obra con visación del Jefe inmediato,
Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del
Expediente Técnico.

Al término de la verificación de los trabajos


ejecutados, la Comisión ha constatado y determinado la CONFORMIDAD detallado en el
Informe Final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor de que lo ejecutado se ha
ceñido a lo dispuesto por los planos y especificaciones técnicas aprobadas, la Comisión
procede a levantar la Presente Acta y dar por concluida la ejecución de la obra,
quedando encargada la oficina ejecutora de coordinar la entrega al sector que
corresponda, para su custodia, mantenimiento, hasta su entrega formal.

En señal de conformidad con lo expuesto, se


suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias,

CIP Ing........................................ CPC........................................................


Presidente de la Comisión Miembro de la comisión

Ing...................................................
Responsable de la Ejecución

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ANEXO Nº 04
ACTA DE VERIFICACION
(Para Proyectos, Estudios y Obras concluidas parcialmente)

PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIÓN : LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DPTO. :
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB.EXPEDIENTE TECNICO:
RESP. EJECUCION :
RESP. SUPERVISION :
PLAZO DE EJECUCION :
FECHA DE INICIO :
FECHA DE TERMINO DE EJECUCION:

Siendo las............... horas del día….. del mes de.............. del año..............., se constituyeron
en el lugar del Proyecto u Obra, los miembros de la Comisión Encargada de Levantar el
Acta de Terminación (Recepción) de Trabajos ejecutados, nominada mediante la
Resolución Nº.........................., de fecha ..........................., integrada por los siguientes
miembros:
 Ing. CIP ................................................., Presidente.
 CPC ................................................., Miembro
 Ing. .................................................., Asesor (Residente o Responsable y/o
Supervisor). con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución del
Proyecto, Estudio u Obra detallado en el Corte de Proyecto, Estudio u Obra
presentado por el Residente o Responsable con visación del Jefe inmediato,
Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones
del Expediente Técnico.

Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión ha constatado la


CONFORMIDAD detallado en el Informe final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor
de que lo ejecutado se ha ceñido a lo dispuesto por los planos y especificaciones
técnicas aprobadas, la Comisión procede a levantar la presente Acta y dar por
concluida la ejecución física del ejercicio presupuestal 201...., quedando el Proyecto,
Estudio u Obra en la situación de inconclusa, siendo responsabilidad de la Unidad
Ejecutora de coordinar la programación en el siguiente ejercicio presupuestal para su
terminación y puesta en servicio.

En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y


cinco (05) copias,

Ing. CIP.................................................. CPC...................................................


PRESIDENTE DE LA COMISION MIEMBRO DE LA COMISION

Ing...........................................................
RESPONSABLE DE LA EJECUCION

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ANEXO Nº 06
INFORME LIQUIDACION FISICO - FINANCIERA

1.0 MEMORIA DESCRIPTIVA


1.1 GENERALIDADES:

UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE
META :
MODALIDAD DE EJECUCION :
UBICACIÓN : LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DPTO. :
AÑO PRESUPUESTAL :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO:
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO :
RESP. ELAB.EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION :
RESP. SUPERVISION :
PLAZO DE EJECUCION :
FECHA DE TERMINO DE EJECUCION :
PERIODO DE PARALIZACION :
AMPLIZACION DE PLAZO :

1.2 ANTECEDENTES DEL PROYECTO, ESTUDIO U OBRA

1.3 BASES LEGALES

1.4 DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS Y METAS PROGRAMADAS


Describir brevemente los trabajos y las metas programadas, según el Expediente
Técnico aprobado.

1.5 DESCRIPCION DEL PROYECTOP, ESTUDIO U OBRA EJECUTADA Y GRADO DE


CUMPLIMIENTO DE LAS METAS.

Describir en forma cualitativa y cuantitativa los trabajos ejecutados, con el


porcentaje de avance logrado. Asimismo, mencionar a nivel de todo el Proyecto,
Estudio u Obra el grado de cumplimiento expresado en porcentaje del avance
físico obtenido respecto a lo programado.

2.0 LIQUIDACION TECNICA


2.1 Metrados Realmente ejecutados (Formato LT-01)
2.2 Valorización Final de Proyecto, Estudio u Obra (Formato LT-02)
2.3 Saldo de Materiales Valorizados (Formato LT-03)
2.4 Materiales Transferidos y/o Adeudados (Formato LT-04)
2.5 Equipos e Implementos Adquiridos (Formato LT-05)
2.6. Evaluación Técnica
2.7 Conclusiones y recomendaciones.

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3.0 LIQUIDACION FINANCIERA


3.1 Memoria descriptiva de Liquidación Financiera
3.1.1 Liquidación Presupuestal y Patrimonial (Formato LF-01)
3.1.2 Balance del Costo Total real Valorizado Versus Costo Total Real de Proyecto,
Estudio u Obra (Formato LF-02)
3.1.3 Resumen de Contabilidad patrimonial Anual (Formato LF-03)
3.1.4 Resumen de ejecución presupuestal Global (Formato LF-04)
3.1.5 Resumen de Contabilidad Patrimonial Global (Formato LF-05)
3.1.6 Saldo de materiales en almacén (Formato LF-06).

.......................................... …....................................
Presidente de Comisión Miembro de Comisión.

…….................................
Asesor de Comisión

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