SITIO WEB

PARA
ESTUDIANTES
MANUAL DEL USUARIO
 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Sistema de Información que permite al Estudiante Registrarse en el sitio, actualizar su contraseña,

actualizar su información personal, consultar las asignaturas ofrecidas para el periodo académico
actual, consultar su información personal, actualizar su información personal, consultar sus
asignaturas cursadas, consultar sus datos académicos por periodo, consultar las asignaturas que ha
matriculado para el periodo actual y el horario para cada una de ellas, cancelar asignaturas, revisar
las notas parciales de cada asignatura, realizar el proceso de matrícula, realizar la revisión de
matrícula entre otras opciones, además le permite tener acceso a otros sistemas de información de
la universidad.

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 1. Página de Ingreso al Sistema

Está página consta de tres secciones:

1. Menú de enlaces externos por cada Sede.

2. Enlaces para el registro de estudiantes al sitio y para solicitar una nueva contraseña.
3. Sección donde el estudiante se autentica para poder ingresar al Sitio.

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1. Menú de enlaces Externos: El usuario puede seleccionar en el menú la sede de su interés y
escoger alguna de las opciones que presente la sede.

En este menú de enlaces externos para cada una de las sedes existe la opción de consultar las
asignaturas programas para el periodo académico actual.

En esta opción el usuario debe ingresar alguno o ambos de los criterios de consulta para poder
realizar la búsqueda.

Una vez ejecutado el botón Consultar se obtienen los resultados.

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2. Solicitar Contraseña:

Si el usuario ha olvidado su contraseña, el sistema le indicará que ingrese algunos datos personales
y le enviará una nueva contraseña al correo que se encuentre registrado en el sistema.

Si el usuario aún no existe en el sistema de estudiantes Web, esta opción le permite llevar a cabo el
registro. El sistema solicita al usuario información personal para poder ingresar a realizar el registro:

Luego el sistema envía una contraseña a su correo electrónico personal.

3. Ingreso al Sistema: Una vez exista el registro en el sistema el usuario ingresa los caracteres
del Captcha, su código de estudiante, el sistema al que pertenece, el programa académico y la
contraseña.

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Si la información suministrada es correcta el sistema permite el acceso al usuario para que pueda
dar uso de las opciones que se brindan a los estudiantes de la universidad.

Información personal

 Menú del estudiante, que se encuentra en la parte izquierda de la página.

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El menú del estudiante cuenta con 4 submenús, Datos Personales, Servicios Académicos,
Servicios Financieros y Servicios de Bienes universitario.

1. Datos Personales:

1.1 Información Personal: Presenta la información personal del estudiante.

1.2 Actualizar Contraseña: Permite al usuario cambiar su contraseña para acceder al

sistema.

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 1.3 Actualizar Información Personal: Permite al usuario actualizar su información de
correspondencia y cargar o actualizar una foto personal.

2. Servicios Académicos:

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 2.1 Consulta créditos a cancelar y permanencia: El sistema presenta la información de
la cantidad de créditos que el estudiante puede cancelar, las asignaturas canceladas y
el tiempo permitido de permanencia para graduarse.

Al dar click en el icono de ver cancelaciones el sistema presenta un listado con las asignaturas que
el estudiante haya cancelado.

2.2 Asignaturas Cursadas: El sistema presenta las asignaturas cursadas por el

estudiante y al finalizar el listado se puede visualizar los datos acumulados del
estudiante.

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 2.3 Horario Actual – otras operaciones

Esta opción permite visualizar el horario actual del estudiante, visualizar el listado actual de las
asignaturas matriculadas, realizar la revisión de matrícula, listar el formato de matrícula, visualizar
las notas parciales por asignatura, consulta de deudas y además cancelar asignaturas matriculadas
en el periodo académico actual.

Revisión de Matricula: Si el estudiante se encuentra conforme con las asignaturas matriculadas,

tan solo debe dar click sobre el enlace que aparece en la parte superior derecha y se habrá ejecutado
con éxito la revisión.

Una vez ejecutado el link la opción se deshabilita indicando que ya se ha hecho la revisión.

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Listar Formato de Matrícula: Se ejecuta el link Listar Formato de Matricula que se encuentra en la
parte superior izquierda y se abrirá una ventana de diálogo que brind la opción de guardar o de
abrir el archivo.

Horario Actual y Listado de Asignaturas Matriculadas para el periodo actual.

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Visualizar Notas Parciales por Asignatura: El usuario selecciona el link de alguna de las
asignaturas matriculadas que se encuentran listadas y presenta las notas parciales que se han
registrado.

Cancelar Asignaturas: Si la fecha de cancelación de asignaturas se encuentra vigente se

habilitará el link de cancelación y haciendo click sobre este se presentará una ventana que le
permitirá registrar la causa de la solución y alguna posible solución.

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Haciendo click en el botón Registrar el sistema le enviará a su correo electrónico un código de
validación que posteriormente deberá ingresarlo en la caja de texto parta que se lleve con éxito el
proceso.

Correo enviado al estudiante.

El usuario ingresa el código y se habrá completado el proceso de cancelación de la asignatura

seleccionada.

EL usuario ingresa el código de verificación y si todo se encuentra bien se registrará la

cancelación.

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 2.4 Proceso Matrícula

Esta opción le permite al estudiante llevar a cabo el Proceso de Prematricula.

Inicialmente se le solicita al estudiante que actualice datos para poder continuar con el proceso.

Una vez ejecutado el botón el sistema presenta el formato de prematricula para que el estudiante
seleccione las asignaturas que desea matricular para el periodo académico actual.

El formato de Prematricula cuenta con cuatro secciones:

a. Asignaturas Proyectables (Plan + Perdidas)
b. Asignaturas de Contexto
c. Asignaturas Complementarias al Plan (Electivas, Seminarios, etc.)
d. Asignaturas Libres de créditos.

Para la primera sección el estudiante selecciona las asignaturas del plan que desea sean
matriculadas.

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Para la sección de asignaturas de contexto el estudiante debe hacer click sobre el link de Buscar
Asignatura Contexto y posterior a esto aparece una ventana que le permitirá consultar asignaturas
de contexto y seleccionarla para que sea matriculada.

Este proceso se realiza de igual forma para las opciones de matrículas complementarias al plan y
para la matrícula de asignaturas libres de créditos.

Una vez habiendo seleccionado todas las asignaturas que se deseen matricular eso si teniendo en
cuenta que no se sobrepase el límite de créditos a matricular se procede hacer la verificación de
matrícula.

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Una vez ejecutado el Botón de Verificar Matrícula aparecerá una venta Solicitando que se confirme
si se desea registrar la matrícula de las asignaturas seleccionadas.

Si se está conforme se procede a llevar a cabo el proceso de registro de matrícula y se presentará

una ventana que permite visualizar e imprimir la constancia de matrícula.

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ENLACES A OTROS SISTEMAS

2.5 Evaluación Docente

Debe tener en cuenta habilitar en su navegador el uso de ventanas emergentes, de lo contrario el

navegador no permitirá abrir pantalla alguna del nuevo sistema invocado.

2.6 Realizar Solicitud Académica – Financiera

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2.7 Aula Virtual de Aprendizaje

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3. Servicios Financieros:

3.1 Inscripción SABER-PRO (ECAES)

4. Servicios Bienestar Universitario

4.1 Servicio de Comedores.

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4.2 Beneficios a Estudiantes.

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4.3 Citas Médicas.

4.4 Programa de Apoyo Académico.

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4.5 Test psicosociales.

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