INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES A.

Descargar y llenar en la página del Registro

Mercantil www.registromercantil.gob.gt 2 originales de la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE
SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL
REGISTRO MERCANTIL –SATRM-02. Imprimirla. (La solicitud también puede descargarse e
imprimirse para llenar la información a máquina) B. Si el capital autorizado de la sociedad a
inscribirse no excede de Q 499,999.99 paga arancel 0 tanto en la inscripción de la sociedad, como
en la inscripción de la primera empresa de la sociedad y la del primer representante legal. Si el
capital autorizado es de Q 500,000.00 o más debe pagarse en la ventanilla del Banco de Desarrollo
Rural, Sociedad Anónima en el Registro Mercantil, cualquiera de sus agencias o bien en línea,
arancel de 8.50 por millar, el que no excederá de Q 40,000.00. Q 30.00 por edicto para publicación
de la inscripción de la sociedad Q 200.00 por publicación del edicto en la Sección Electrónica
Edictos de la página www.registromercantil.gob.gt Si el capital de la sociedad es de Q 500,000.00 o
más, pagará además Q 150.00 por la inscripción del nombramiento del representante legal de la
sociedad y Q 100.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad C. Presentar en la
Ventanilla de Sociedades Nuevas del Registro Mercantil en un folder tamaño oficio con pestaña lo
siguiente: o 2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamaño oficio,
en la que se haya consignado toda la información requerida en ella y firmadas cada uno de los
originales por el solicitante o Recibos de pago de los honorarios por inscripción de la sociedad,
edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad –si el capital autorizado es
de Q 500,000.00 o más. Si es menor a esa cantidad, sólo se presentan el recibo de pago del edicto
y de la publicación de éste.

INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES o Testimonio original de la escritura pública de

constitución de sociedad y un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario
o Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de
la sociedad y duplicado de la misma o Original y fotocopia simple del documento de identificación
del representante legal (DPI o pasaporte) o El expediente es calificado por el Departamento
Jurídico. Si todo está correcto y conforme la ley, se remite al delegado de la Superintendencia de
Administración Tributaria –SAT- en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. Si no
hay motivos de suspensión, se inscribe la sociedad, se emite el edicto que se publicará una vez en
la Sección Electrónica Edictos de la página www.registromercantil.gob.gt, se inscribe el
nombramiento del representante legal y se razona el testimonio de la escritura. Luego en la
Ventanilla de Sociedades Nuevas se entrega al interesado: El nombramiento del representante
legal con su razón de inscripción, o La constancia de inscripción de la sociedad en el Registro
Unificado Tributario –RTU- y o El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con la
razón de inscripción en el Registro Mercantil o Las patentes de sociedad y empresa o Si se
hubieren aportado bienes inmuebles o muebles identificables (incluyendo empresas mercantiles),
deberá presentarse ante el Registro Mercantil la documentación que demuestre el efectivo
traspaso de dominio de dichos bienes en un término de 3 meses, los cuales podrán prorrogarse
por 3 meses más a petición del interesado. Cuando se le entreguen en la Ventanilla de Sociedades
Nuevas los documentos, el interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de ellos, verificando
que los datos consignados sean los correctos y luego  Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la
patente de comercio de Sociedad.  Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio
de empresa  Dentro de un año máximo, después de inscrita la sociedad, debe hacerse el trámite
para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza
siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones.

Inscripción de Sociedad Anónima

¿Quiénes pueden obtenerlo?

Sociedad Anónima, Sociedad en Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita
Simple, Sociedad en Comandita por Acciones, Sociedades Constituidas en el
Extranjero, Agencias o Sucursales de Sociedades Constituidas en el Extranjero,
Sociedad con Capital Mixto.
Nota: El trámite debe ser realizado por el Representante Legal.

¿Cómo lo obtengo?
Presentando los siguientes documentos:
 Documento Personal de Identificación (DPI) del representante legal.

 Cuando no cuente con su DPI, adjuntar documento emitido por RENAP, en el

que conste el proceso de obtención del documento, siempre y cuando se muestre
el Código Único de Identificación (CUI), con o sin fotografía.
 En los casos que aplique cédula de vecindad de conformidad con la ley.
 Pasaporte en caso de ser extranjero.
 Testimonio de la escritura de constitución original o copia legalizada y fotocopia.
 Nombramiento del representante legal original o copia legalizada y fotocopia.
Gestión simultánea:
 Deberá habilitar libros contables (libros que sean necesarios según sus afiliaciones)
con el formulario SAT-RM02 (disponible en la página del Registro Mercantil),
deberá de cancelar Q0.50 por cada hoja habilitada.
Notas:
 Debe solicitar a cualquier imprenta autorizada por SAT, la impresión de sus facturas y
otros documentos.
 Deberá registrar Perito Contador Activo.
 Podrán cambiar de régimen, previo aviso a la Administración Tributaria, siempre y
cuando lo presenten en el mes de diciembre y surtirá efecto a partir del 1 de enero del
año siguiente.
 Cuando lleve contabilidad completa, pueden optar al Sistema Contable de lo
Devengado, tanto para los ingresos como para los costos y gastos, podrá cambiar previa
autorización de la Administración Tributaria.

¿Qué me entrega SAT?

Constancia de Inscripción y actualización del Registro Tributario Unificado (RTU).
La misma pueda reimprimirse en el portal, en la opción: Consulta RTU

¿Qué obligaciones formales y tributarias adquiero?

Obligaciones formales:
 Dar aviso de cualquier modificación o actualización de los datos de inscripción y del
nombramiento cambio de contador.
 Actuar cuando corresponda como Agente de Retención de Impuesto Sobre la Renta en
base a los artículos 13, 16, 47, 75, 86 y 105 del Decreto 10-2012, Ley de Actualización
Tributaria.
 Ratificar o actualizar datos de inscripción anualmente, la confirmación de datos debe
realizarla cada año, la cual se contará a partir de la fecha de constitución.
Debe elegir Régimen del Impuesto al Valor Agregado:
a. Pequeño Contribuyente
b. Régimen General del Impuesto al Valor Agregado
Pequeño Contribuyente:
 El máximo permitido para facturar es de Ciento cincuenta mil quetzales (Q150,000.00),
en un año calendario.
 Consignar en las Facturas de Pequeño Contribuyente, la frase “No genera derecho a
crédito fiscal”
 Presentar Declaración Mensual del Impuesto al Valor Agregado con el formulario SAT-
2046 (Declaraguate) dentro del mes inmediato siguiente al del vencimiento de cada
período impositivo.
Régimen General del Impuesto al Valor Agregado:
 Presentar Declaración Mensual del Impuesto al Valor Agregado, con el formulario SAT-
2237 (Declaraguate) dentro del mes inmediato siguiente al del vencimiento de cada
período impositivo.
 Presentar Declaración de Facturas Especiales, con el formulario SAT-
2085 (Declaraguate), cuando emita factura a cuenta del vendedor o prestador de
servicio, dentro del mes calendario siguiente al de cada período impositivo.
Si está afiliado al Régimen General del Impuesto al Valor Agregado (IVA), deberá
elegir régimen del Impuesto Sobre la Renta (ISR):
1. Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas
2. Régimen Sobre Utilidades de Actividades Lucrativas
Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas:
 Presentar Declaración Mensual del Impuesto Sobre la Renta con el formulario SAT-
1311 (Declaraguate), dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes inmediato
siguiente.
 Presentar Declaración Anual Informativa del Impuesto Sobre la Renta, correspondiente
a los ingresos obtenidos en el año calendario inmediato anterior con el formulario SAT-
1411 (Declaraguate) , dentro de los primeros tres (03) meses de cada año.
Régimen Sobre Utilidades de Actividades Lucrativas:
 Presentar Declaración Trimestral del Impuesto Sobre la Renta, con el formulario SAT-
1361 (Declaraguate) dentro del mes inmediato siguiente a la finalización del primer,
segundo y tercer trimestre.
 Presentar Declaración de Liquidación Definitiva Anual del Impuesto Sobre la Renta,
incluido el pago del impuesto correspondiente al cuarto trimestre, con el
formulario SAT-1411 (Declaraguate) dentro de los primeros tres (03) meses de cada
año.
 Presentar Informe Semestral de Inventario con las existencias al treinta (30) de junio y al
treinta y uno (31) de diciembre de cada año, en los meses de enero y julio de cada año,
por medio de la herramienta Inventarios.
Impuesto de Solidaridad:
Presentar Declaración Trimestral del Impuesto de Solidaridad, con el formulario SAT-1608
(Declaraguate) lo presentan los contribuyentes afiliados al Régimen Sobre Utilidades de
Actividades Lucrativas, exista o no un margen bruto superior al cuatro por ciento (4%) de
sus ingresos brutos.

Obligaciones de ambos regímenes:

El agente de retención de Impuesto Sobre la Renta pagará el impuesto retenido con el
formulario SAT-1331 (Declaraguate),dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes
inmediato siguiente cuando:
 Realice retención a empleados en relación de dependencia por Rentas del Trabajo.
Asimismo deberá enviar el Informe Anual de Retenciones a través de la
herramienta RetenISR 2, dentro de los primeros dos (02) meses de cada año.
 Realice retenciones en el Régimen Opcional Simplificado. Asimismo deberá enviar el
anexo a través de la herramienta RetenISR 2, dentro del plazo de cinco (5) días
calendario después del vencimiento del formulario SAT-1331.
 Cuando emita Facturas Especiales a cuenta del vendedor o prestador de servicios.
 Realice retenciones por Rentas de Capital.

Otros informes a presentar por Agencia Virtual, cuando corresponda:

 Presentar Informe de Servicios de Impresión, por medio del formulario SAT-541 cuando
se inscriba en el Registro Fiscal de Imprentas.
 Presentar Informe generado desde Asiste Hospitales Web cuando detalle pagos de
terceros a favor de médicos, profesionales, técnicos u otros dedicados a la salud.

REQUISITOS
PARA
INSCRIPCION
AL
IRTRAPARA
INSCRIPCION
EMPRESA:
Se debe
adjuntar -Carta
membretada
donde se
especifique el
tramite
a realizar -
Formulario de
trabajador
debidamente
llenado-
Fotocopia DPI-
Fotocopia de la
inscripción
patronal de la
empresa al
IGSS
(formulario
DRPT-001),-
fotocopia de la
Resolución
emitida por el
Departamento
de
Recaudación
delIGSS-
fotocopia del
Registro de
Establecimient
o emitido por
el IGSS (solo
paraempresas
inscritas ante
el IGSS a partir
de febrero de
2010),-
También es
necesario
enviar la
fotocopia de
los recibos
desde que
iniciaron
atributar el
impuesto de
Recreación
ante el IGSS.
PARA
TRÁMITE
CREDENCIAL
:
-Carta
membretada
donde se
especifique el
tramite
a realizar -
Formulario de
patrono
debidamente
llenado- La
carta debe
estar firmada y
sellada por el
Representante
Legal, así
mismose debe
enviar la
fotocopia
legible y
completa de
las ultimas 2
planillas
delIGSS con
sus
respectivos
recibos de
pago-
Fotografía
reciente
tamaño cedula
blanco y
negro.-
Fotocopia
patente de
comercio
PARA
EMPLEADOS
:
Carta
membretada
donde se
especifique el
tramite
a realizar - La
carta debe
estar firmada y
sellada por el
Representante
Legal, así
mismose debe
enviar la
fotocopia
legible y
completa de
las ultimas 2
planillas
delIGSS con
sus
respectivos
recibos de
pago-
Fotocopia DPI-
Fotografia
reciente tamañ
a cedula en
blanco y negro