TEMA 5

ADMINISTRACION E INVENTARIO.

La administración de inventarios se da para posibilitar la disponibilidad de bienes

al momento de requerir su uso o venta, basada en métodos y técnicas que
permiten conocer las necesidades de reabastecimiento óptimas. El inventario es el
conjunto de mercancías o artículos que tienen las empresas para comerciar,
permitiendo la compra y venta o la fabricación antes de su venta, en un periodo
económico determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos
circulantes de toda organización.

Adicionalmente, el inventario es uno de los activos más grandes existentes en una

empresa, y aparece reflejado tanto en el balance general como en el estado de
resultados: En el Balance General, el inventario a menudo es el activo corriente
más grande. En el estado de resultados, el inventario final se resta del costo de las
mercancías disponibles para la venta, determinándose el costo de las mercancías
vendidas durante un periodo determinado.

Importancia de los inventarios

Los inventarios son necesarios para las ventas, las cuales generan utilidades, así
una administración deficiente de inventarios da como resultado un exceso de
inventarios, generando una baja de rendimiento sobre el capital invertido,
afectando el ciclo de conversión de efectivo.

El costo aproximado para mantener sus inventarios es altísimo, por eso el

mantener niveles excesivos de inventarios puede arruinar a la compañía, ya que
tienen que reducir los precios y absorber las pérdidas, y si faltan puede reducir las
ventas, ahora mantienen los niveles de inventarios de acuerdo a los pronósticos
de ventas.

Una buena planeación así como pronosticar las ventas antes de establecer niveles
óptimos de inventarios, la adecuada administración de inventarios requiere de una
estrecha coordinación entre las áreas de ventas, compra y finanzas.
FORMULACION DEL PROBLEMA

¿Cuáles son los artículos que no han tenido rotación en los últimos seis meses,
cuantificar su valor monetario y su costo de mantenimiento?

Importancia de los Almacenes

Los almacenes tienen una gran importancia. Por lo que representa su importe
dentro de los estados financieros. En este aspecto, puede decirse en una
empresa industrial entre el 25% y 30% del total de sus activos y en una empresa
comercial puede llegar hasta el 80% e incluso un porcentaje más elevado.

Por lo general los recursos existentes en los inventarios provienen de créditos de

la banca, representado un costo financiero elevado para las empresas.

Por el costo del dinero. Normalmente, una parte de los recursos aplicados en los
inventarios provienen de créditos de la banca, representando un costo financiero
elevado para las empresas.
Ubicación de la mercadería con relación a las normas de Higiene y
Seguridad Ocupacional.

El Código del Trabajo en su Título V Capítulo I, nos habla de la Higiene y

Seguridad Ocupacional en su Arto 100 nos dice que todo empleador tiene la
obligación de adoptar medidas preventivas necesarias y adecuadas para
proteger eficazmente la vida y salud de sus trabajadores, acondicionando
las instalaciones físicas y proveyendo el equipo de trabajo necesario para
reducir y eliminar los riesgos profesionales en los lugares de trabajo, sin
perjuicio de las normas que establezca el Poder Ejecutivo a través del
Ministerio del Trabajo.

Los empleadores deben adoptar las siguientes medidas mínimas

según el Arto 101 del Código del Trabajo:

Las medidas higiénicas prescritas por las autoridades competentes

Las medidas indispensables para evitar accidente en el manejo de

instrumentos o materiales de trabajo y mantener una provisión adecuada de
medicinas para la atención inmediata de los accidentes que ocurran.

Fomentar la capacitación de los trabajadores en el uso de la maquinaria y

químicos y en los peligros que conlleva, así como en el manejo de los
instrumentos y equipos de protección.

La supervisión sistemática del uso de los equipos de protección.

Según dice textualmente el Arto.102 El trabajador está obligado a colaborar

cumpliendo con las instrucciones impartidas para su protección personal y
cuidando del material empleado en la misma. En las áreas de los centros de
trabajo, donde exista peligro, según Arto 104 se colocarán avisos alertando
tal situación y solamente podrá ingresar a ellas el personal autorizado.

IMPORTANCIA DE LA UTILIZACIÓN DE FORMULARIOS DE CONTROL

DEL ALMACEN

La importancia de la utilización de formularios de control del almacén es de

vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones
que se realizan en la empresa.

Su misión es importante ya que en ellos queda evidencia de la relación

jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación.
También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y
por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales
acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones

practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los
asientos de contabilidad.

Existen documentos básicos utilizados para control de entradas y salidas

del almacén:

 Solicitud de Compra

 Orden de Compra

 Tarjeta Kardex de inventarios

Ejemplos de Inventario