UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA INGENIERÍA, ARQUITECTURA Y TECNOLOGÍA

SUBPROGRAMA INGENIERÍA DE PETRÓLEO

Análisis de costos para un proyecto

Profesor: Bachiller C.I

Ing. Luis Gutiérrez Bustamante Gabriel

González Ismarys 26468006

Hernández Jacqueline

Martínez Sandra 21549810

Rivas Efraín 26188231

Subproyecto: Gerencia y

planificación de

proyectos

Barinas, Marzo 2018

 Índice

Introducción................................................................................................................... 3

1.- Estimación de costos para un proyecto. ................................................................. 4

2.- Tipos de costos: Directos e indirectos. ................................................................... 8

3.- Costos directos totales............................................................................................ 10

Conclusión .................................................................................................................... 14

Referencias ................................................................................................................... 15

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Introducción

Durante las fases iniciales del diseño de un proyecto determinado, uno de los

procedimientos más importantes es el cálculo de los gastos e inversiones que son requeridas

realizar con el fin de llevar a cabo dicho proyecto, es decir, la estimación de costos. Es por

esta razón que deben conocerse los métodos para una correcta predicción de los mismos, de

manera que no suceda un problema de administración grave, si por alguna razón los gastos

no fueron calculados correctamente.

En el presente trabajo se tratan algunos de los aspectos con mayor relación en

cuanto a la correcta estimación de dichos gastos, así como algunos ejemplos básicos que

explican la idea principal detrás de su utilización, de tal forma, que se llegue a un preciso

entendimiento del por qué es de suma importancia conocer los gastos necesarios a futuro en

determinado proyecto.

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1.- Estimación de costos para un proyecto.

La Estimación de Costes consiste en la identificación de todos y cada uno de los

elementos que tendrán un coste dentro del proyecto, materiales, recursos humanos,

servicios, equipos, sistemas, transportes, etc., en otras palabras, todos los recursos que se

necesitarán para llevar a cabo todas las actividades que se han identificado y que generarán

un coste al proyecto. Los costos estimados no son montos inamovibles. Deben ser revisados

y ajustados en el transcurso del proyecto para que reflejen los detalles adicionales en tanto

estos se hacen disponibles. La estimación del costo aumenta su exactitud conforme avanza

el proyecto.

La determinación del presupuesto del proyecto, añade La guía PMBOK, es un

proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales para

establecer una línea base de costo. Esta línea base incluye todos los presupuestos

autorizados, pero excluye las reservas de gestión.

De tal forma, a partir de lo antes mencionado, un procedimiento óptimo para la

determinación de un presupuesto de un proyecto viene a ser: Estimaciones descendentes,

o ascendentes.

Estimaciones ascendentes:

Consiste en desagregar el proyecto en partes más pequeñas, hasta el nivel de

paquetes de trabajo (incluso calcular el costo de las actividades necesarias para completar

dichos paquetes de trabajo), e ir sumándolas, de forma que la suma total será el presupuesto

total del proyecto. Para el correcto desarrollo de esta técnica se requiere conocer en

amplitud la magnitud del proyecto a realizar.

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Un ejemplo de dicha agregación de costos se expone a continuación:

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Estimaciones descendientes:

En los métodos de estimación descendiente los costos se estiman en a parte

superior de la misma.

De esta forma, podemos usar varias técnicas:

 Estimación por analogía: Se basa en los datos de un proyecto realizado

anteriormente y que es muy similar al que queremos estimar. Se puede usar este

método cuando no tenemos mucho conocimiento del proyecto a realizar o se prevé

que será muy similar a uno realizado. No conlleva mucho cálculo sino que se basa

en el conocimiento y el criterio de los expertos.

 Estimación paramétrica: Se usa cuando podemos tener acceso a información

estadística de proyectos similares realizados en el pasado. Es similar a la anterior,

pero la principal diferencia estriba en que en la primera, los proyectos deben ser casi

iguales, y en la paramétrica, se obtienen ratios estadísticos a partir de resultados de

proyectos similares comparables, pero no tienen que ser iguales.

Asimismo, si quisiéramos construir un conjunto residencial que posee 20

habitaciones, en una misma zona, sabiendo que anteriormente se construyó otro conjunto

residencial que poseía 19 habitaciones, mediante una analogía de costos podemos

determinar, o de alguna forma tener una idea aproximada de los gastos de inversión

necesarios. Así también, a través de una estimación paramétrica, se podría determinar

también los costos de inversión para un centro residencial de 30 habitaciones, si se trabajara

en función de costos totales por habitación construida, es decir:

6
Ejemplo:

Costos de construcción para centro residencial de 20 habitaciones = 500 000 000 Bs. Al

calcular los costos totales por habitación, se llegará a un valor estimado de 25 000 000 Bs

por habitación.

Costos de construcción para centro residencial de 30 habitaciones, con características

𝑩𝒔
similares = 𝟐𝟓 𝟎𝟎𝟎 𝟎𝟎𝟎 ∗ 𝟑𝟎 𝑯𝒂𝒃𝒊𝒕𝒂𝒄𝒊ó𝒏 = 𝟕𝟓𝟎 𝟎𝟎𝟎 𝟎𝟎𝟎 𝑩𝒔
𝑯𝒂𝒃𝒊𝒕𝒂𝒄𝒊ó𝒏

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2.- Tipos de costos: Directos e indirectos.
Costos directos: Son los costos que se establecen en las primeras fases de la producción

y/o ejecución del proyecto. A su vez se identifican directamente con el producto, servicio,

actividad u objeto de costos; sin necesidad de ningún tipo de reparto. Manifestando los

presupuestos previos o estimaciones de gastos.

Como por ejemplo, tenemos un proyecto de instalar una red local en un edificio, el costo

directo es el cable, el cable de la red local, el servidor y el cemento de hacer los trabajos de

construcción que se quedan con el cliente.

Finalmente los costos directos de un proyecto es el costo de los recursos utilizados y

consumidos que se entregan al cliente.

Costos Indirectos: Se refieren a los costos que tienen una conexión más indirecta o

tangencial con las actividades del proyecto. Cuya identificación con un objeto de costos

específico es muy difícil. Para imputar los costos indirectos a los distintos departamentos,

productos o actividades es necesario recurrir a algún tipo de mecanismo de asignación,

distribución o reparto.

De igual manera los costos indirectos erróneamente suelen obviarse hasta que el

proyecto ya esté en marcha. A manera de resumen final los costos indirectos se expresan

como un porcentaje aplicado sobre los costos directos.

Un ejemplo de ello:

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 Elaboración de una pizza a base de frutas para la venta (ASIGNACION DE COSTOS)
Actividad Procedencias Duración(Min) Costos directos Costos indirectos
A Verificar recursos monetarios _ 6 Bs. - Bs. 500,00
B Lista de compras A 5 Bs. - Bs. 1.700,00
C Comprar Insumos A 41 Bs. 100.000,00 Bs. -
D Pesar las cantidades a utilizar C 8 Bs. - Bs. 20.000,00
E Preparar la masa D 20 Bs. - Bs. 3.500,00
F Dejar reposar la masa E 11 Bs. - Bs. 26.000,00
G Desgasificar, moldear y colocar la masa en el molde F 9 Bs. - Bs. 25.000,00
H Meter la masa en el congelador G 3 Bs. - Bs. 40.000,00
I sacar el molde del congelador y dejarlo reposar H 21 Bs. - Bs. -
J Preparar arequipe C 27 Bs. - Bs. 1.000,00
K Lavar, pelar y cortar las frutas C 17 Bs. - Bs. 15.000,00
L Verificar gas A 3 Bs. - Bs. 5.000,00
M Precalentar horno L 64 Bs. - Bs. 400,00
N Armar pizza I,K 9 Bs. - Bs. -
Ñ Hornear pizza N 31 Bs. - Bs. 50.000,00
O Sacar la pizza del horno Ñ 4 Bs. - Bs. 10.000,00
P Picar pizza O 6 Bs. - Bs. 2.500,00
Q Sacar el mostrador P 6 Bs. 75.000,00 Bs. -
R Limpiar el mostrador Q 4 Bs. 5.000,00 Bs. -
S Colocar la pizza en el mostrador Ñ 3 Bs. - Bs. -
T Vender la pizza S 41 Bs. 15.000,00 Bs. -
Duración del proyecto 339 min Bs. 195.000,00 Bs. 200.600,00
Costo indirecto Bs. 200.600,00
Costo directo Bs. 195.000,00 Costos totales Bs. 395.600,00

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3.- Costos directos totales.
En un proyecto los costos directos se establecen en la primera fase asociándose

directamente al desarrollo de la producción, por lo cual se cuantifican el total del costo de

ese proyecto teniendo en cuenta que el presupuesto establecido para el desarrollo del

proyecto puede varían con el tiempo, por consiguiente, se estabiliza un plazo determinado

para el desarrollo o ejecución de la producción. Pero para tener una estimación del costo

directo total se debe establecer qué tipo de proyecto se quiere ejecutar y el plazo de su

desarrollo, ya que afecta directamente la determinación del precio final de una producción.

Para clasificar el precio de la producción se debe tener en cuenta:

 El costo de la materia prima para la elaboración del producto.

 Costo del transporte de cada producto.

 Mano de obra de los trabajadores que desarrolla la ejecución del proyecto.

 Equipos.

 Servicios.

 Sistema.

La sumatoria de todos los costos directos que se establecen en las actividades del

cronograma de ejecución del progreso del proyecto serán los costos directos totales. Pero

cabe destacar que los costos directos totales varían de acuerdo con la cantidad y calidad de

la producción, ya que si tengo alta productividad el gasto va incrementar y genera más

gasto directo y por consiguiente la sumatoria de cada gasto indirecto tendrá un incremento

en el desarrollo del producto, esto quiere decir que el gasto directo total será mayor.

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 Por otro lado, solo considera como costo del producto los gastos variables,

materiales directos y gastos fijos. Pero al introducir costos en la planificación de un

proyecto se debe de tener en cuenta que no se trabajaran con los costos indirectos o costos

fijos, ya que esos son los que quedan continuos y se incluyen solamente al final del análisis

de la ejecución de las actividades del proyecto.

Por ejemplo, considera una operación simple de mano factura que solo tenga tres

costos variables o directos los cuales son: materia prima, embalaje y envió, por otro lado,

tener en cuenta el salario de los trabajadores. Calcular la sumatoria de los costos directos

totales.

Los costos por en el año 2015 van de 3000 dólares en materia prima, 500 dólares en

embalaje y en envió 200 dólares, y la mano de obra de los trabajadores 100 dólares.

Los costos variables para el año son:

3000 + 500 + 200 + 100: 3800 dólares. Estos costos están relacionados con el volumen del

producto para ese año.

Ejemplo:

Costo de producción y de ventas Para el año recién terminado se obtuvieron los

siguientes datos:

 Gastos de administración y ventas 25.000

 Materias primas directas compradas 22.000

 Mano de obra directa 18.000

 Ventas 150.000

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  Existencias iniciales de materias primas directas 3.000

 Existencias finales de materias primas directas 2.000

 Existencias iniciales de productos en proceso 14.000

 Existencias finales de productos en proceso 13.500

 Depreciación 27.000

 Otros costos indirectos 14.500

 Existencias iniciales de productos terminados 6.000

 Existencias finales de productos terminados 4.000

 Gastos financieros 10.000

 Tasa de impuesto a la renta 40%

a) Determinar el costo de producción y de ventas para el año recién terminado

b) Confeccionar el Estado de Resultados para el año.

Solución:

a) Existencias iniciales de materias primas directas 3.000 + Materias primas directas

compradas 22.000 = Materias primas directas disponibles 25.000 - Existencias finales

de materias primas directas 2.000 = Materia prima directa utilizada 23.000 Existencias

iniciales de productos en proceso 14.000 + Materia prima directa utilizada 23.000 +

Mano de obra directa 18.000 + Costos indirectos 41.500 - Existencias finales de

productos en proceso 13.500 = Costo de producción total 83.000 Existencias iniciales

de productos terminados 6.000 + Costo de producción total 83.000 = Productos

terminados disponibles para la venta 89.000 - Existencias finales de productos

terminados 4.000 = Costo de ventas 85.000

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b) Estado de Resultados Ingresos por ventas 150.000 Costos de ventas (85.000) Margen

de ventas 65.000 Gastos de administración y ventas (25.000) Resultado operacional

40.000 Gastos financieros (10.000) Resultado antes de impuestos 30.000 Impuesto a la

Renta (12.000) Utilidad del ejercicio 18.000

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 Conclusión
Son muy importantes los costos que se plantean en un proyecto porque son la parte

que administra del desarrollo de las actividades que se ejecutan, ya que son gastos que cada

proyecto que se está desarrollando debe tener en cuenta para poder tener a flote la ejecución

de la misma, esta manera se tiene un control de los gastos que se generan. Estos gastos se

encargan de los recursos necesarios para completar con la ejecución del proyecto, sin

embargo los costos se basan en los gastos que se tienen de forma directa e indirecta,

teniendo en cuenta la apreciación del tiempo debido a que cada producto que se implementa

en la elaboración del producto puede subir su valor alterando de esta manera el

presupuesto establecido en el proyecto, por lo cual, en una actividad se plantea con un

plazo determinada para no observar contraindicaciones. Por otro lado, una vez seleccionado

y recolectado los materiales a utilizar, deben se cuantificado el gasto que se va a generar

para llevar un control especifico del diseño del proyecto.

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 Referencias
 Estimación de costos de un proyecto. Recuperado de:

https://wolfproject.es/como-estimar-los-costos-de-un-proyecto/

 Pasos para la determinación de los costos de un proyecto. Recuperado de:

https://www.gladysgbegnedji.com/estimar-los-costos-del-proyecto/

 PMBOK (Project Management Body of Knowledge). 4ta edición. 2004

 Tipos de costos. Recuperado de:

http://www.uv-mdap.com/blog/determinar-la-dimension-economica-proyecto-2/

 Viabilidad de un proyecto. Costos directos e indirectos. Recuperado de:

https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/viabilidad-de-un-

proyecto/costos-directos-e-indirectos-de-un-proyecto

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