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TRABAJO ESCALONADO
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA
EMPRESA PILING SOLUTIONS S.A.
PROFESOR : ING. JOHN N. TACSA ZEVALLOS
INTEGRANTES :
Septiembre 2017
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CONSTRUCCIÓN I
TRABAJO ESCALONADO N°02
CONTENIDO
1.0 INTRODUCCION
Como parte del trabajo escalonado N°01 del curso Gestión Empresarial en la
Construcción I, se ha desarrollado el presente trabajo donde se detalla lo
correspondiente a la constitución de una empresa propia. El documento se estructura
de la siguiente forma: Denominación de la empresa, Acta de constitución de la
empresa, Minuta de la empresa y las Cotizaciones de registro de la empresa
(Notaria) y de la marca (Indecopi).
2.1 MISIÓN
2.2 VISIÓN
2.3 CREENCIAS
- Cumplir con los derechos laborales acordados con los trabajadores del sector
construcción, otorgándoles los beneficios que se convinieron
2.4 VALORES
Calidad: Creemos que la calidad es el camino para alcanzar la excelencia. Por ello,
extendemos los controles a todas las actividades que se desarrollan en la
organización.
Seguridad: Se hace énfasis en el trabajo con cero accidentes y haciendo
prevención a cualquier evento que resulte desfavorable para el personal que labora
en el sector y en la realización de sus labores.
Trabajo en Equipo: Teniendo en todo momento equipos de alto desempeño para
lograr una mejor relación entre accionistas, profesionales, técnicos y obreros.
Responsabilidad: Somos una empresa que actúa con responsabilidad, tenemos
buen juicio para tomar decisiones, palabra para cumplir y conciencia del medio en el
que nos desarrollamos.
Lealtad: Como una gran familia en nuestra empresa existe un fuerte lazo que nos
mantiene unidos bajo los valores y los intereses de un bien común. Nuestra lealtad
tiene sus cimientos en el respeto y la admiración que como grupo nos ganamos cada
día ante el nuestros grupos de interés
Honestidad: Valoramos la verdad tanto como las capacidades de cada uno de
nuestros empleados. La verdad bien expresada y completa es el código que rige la
comunicación de nuestra empresa, dándole fuerza a nuestra palabra.
Interés por el bienestar y desarrollo de los colaboradores: Consideramos a las
personas como la clave del éxito. Por ello, destinamos todos los recursos materiales
y económicos necesarios para desarrollar a nuestros empleados y generar un
excelente clima laboral.
3.1.1 Empresa
PILING SOLUTIONS S.A. tiene como fin social único “Cubrir todo el espectro de
trabajos relacionados con las Cimentaciones especiales y mejoramiento de suelos,
ofreciendo no sólo el servicio de construcción, sino el servicio completo desde la
concepción del proyecto incluyendo su ingeniería”.
-Personal de
campo.
-Encargado de
RR.HH
Gerente Administrativa
-Encargado de
Seguridad.
-Encargado de
limpieza.
-Secretaria
Gerente Financiero -Consultor
-Contadores
Cualquier actividad productiva, incluida la nuestra, no tiene sentido, hoy en día, sin
un fuerte compromiso con la calidad de los trabajos, el respeto al medio ambiente y
la innovación aplicados a la creación y mejora de productos y servicios ofertados a
nuestros clientes.
Enfoque al cliente, conociendo y analizando las necesidades del mismo, para poder
ofrecerle el mejor trato posible y aumentar su confianza en nuestros productos y
soluciones de cimentación.
Disponer de los recursos técnicos y humanos necesarios para dar respuesta a las
necesidades de nuestros clientes, promoviendo la formación de nuestro personal y
extendiendo esta motivación y exigencia a proveedores y colaboradores externos,
potenciando la creatividad, la vigilancia tecnológica y la participación activa de todas
las áreas de nuestra organización.
sin embargo aun así muestra resultados adecuados, con un mínimo margen de error
de entrega.
En la parte de recepción de las solicitudes se maneja una lista de proveedores de los
materiales, insumos, repuestos, entre otros; diferenciando suministros de obra como
suministros de maquinarias y repuestos. Si en ambos no se encuentra la solicitud de
1 nuevo productos se cotiza hasta 3 proveedores optando por estrategias de compra
como precio, cantidad y/o tiempo
Ambas áreas cuentan con un almacén de insumos básicos de aprovisionamiento,
siendo su primer filtro de abastecimiento, para posteriormente pasar a las
cotizaciones y los envíos respectivos, mencionando aquí que su principal fortaleza
es que cuentan con unidades que realizan el traslado y/o empresas ya establecida
que envían directamente las compras al lugar solicitado. No existe un control o plazo
establecido de entrega como se menciona se prioriza en base al grado de urgencia.
PILING SOLUTIONS S.A no cuenta con una cultura corporativa siendo causa de un
clima laboral desfavorable, sin embargo el manejo de personal se basa en un
lineamiento de cumplimiento de actividades y roles encomendados; asimismo se
observa que el personal de empleados son profesionales de edades entre 24 – 30
años, los cuales se caracterizan por su compromiso frente a las oportunidades de
empleo, aprendizaje sobre el sector e identificación con sus líderes; estableciéndose
una gran oportunidad hacia ésta gerencia para crear una cultura en base al valor de
la Perseverancia y los resultados que se logran.
Uno de los sistemas que es adoptado por empresas de éste rubro es el Sistema10,
que ofrece soluciones inteligentes para negocios rentables como el sector
construcción; ofreciendo módulos de Presupuestos, Almacenes, Gerencia entre
otros.
Uno de los retos de los cuales está asumiendo tanto el sector minero como el de
construcción es alinear sus procesos y procedimientos a la conservación
medioambiental, en tal sentido el propio mercado les está exigiendo mantener
estándares mínimos en la ejecución de su actividad.
3.2.1 Económico
El poder económico de las empresas que son nuestros principales clientes se vean
afectados por su baja rentabilidad en sus proyectos, obviamente esto tiene un
impacto directo sobre nuestra organización debido a que nuestros contratos
disminuyeran y esto a la larga nos producirá también una baja rentabilidad.
3.2.2 Político
En el ámbito político los acuerdos comerciales como los TLC, ser parte de acuerdos
como por ejemplo MERCOSUR, CAN, etc. con otros países permiten la importación
de equipos con mejores incentivos por ejemplo menos aranceles, lo cual es una
oportunidad que se debe aprovechar.
3.2.3 Cultural
Las relaciones con los ciudadanos o interesados que pueden ser impactados por un
proyecto que se esté ejecutando debe ser lo más cordial para evitar un posible
conflicto con ellos, dentro de la organización debe existir un plan para manejo de
enterados.
La relación con los clientes debe ser continuo y comunicarles que se esté
cumpliendo con sus exceptivas, así se podrá evitar un posible amenaza para la
organización.
Los conflictos sociales que son provocados por una mala información de los
objetivos del proyecto, es una amenaza para la empresa esto puede originar
pérdidas financieras y retrasos en diferentes proyectos que se esté llevando acabo.
Los proyectos que se desarrollan son oportunidades para que nuestra organización
sea participe del desarrollo y bienestar de comunidades principalmente las que están
ubicadas dentro del área influencia directa del proyecto.
3.2.4 Tecnológico
Impacto de internet debe ser como una oportunidad para la organización ya que por
medio de esta se pueden aprovechar para realizar marketing de la empresa, como
por ejemplo experiencia de los proyectos ejecutados, certificaciones, videos
institucionales y reuniones de integración con el objetivo de ser una empresa muy
reconocida.
3.2.5 Ecológico
Uso de materiales reciclados es una oportunidad para contribuir con el cuidado del
medio ambiente por ejemplo en oficinas de gestión de proyectos la reutilización de
papeles reciclados disminuye el consumo de energía, agua y tala de bosques.
TOTAL 1 2.37
Análisis de las cinco fuerzas de Porter. Las cinco fuerzas de Porter incluyen 3
fuerzas de competencia vertical: Amenaza de productos sustitutos, amenaza de
nuevos entrantes o competidores en la industria, y la rivalidad entre competidores, y
también comprende 2 fuerzas de competencia horizontal: El poder de negociación
de los proveedores, y el poder de negociación de los clientes.
MATRIZ POAM
FACTORES OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO
CAPACIDADES Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Económico
Presupuesto
X X
Institucional
Prioridades de
X X
Gasto
Sueldos y Salarios X X
Políticas de
X X
Financiamiento
Cultural
Mecanismos de
Comunicación con X X
los clientes
Clima Laboral
dentro de nuestra X X X
organización
Poder de
Negociación con X X X
proveedores
acuerdos X X
Tecnológico
Cambio
X X X
Tecnológico
Adaptación de
X X X
nueva tecnología
Adaptación de
X X X
Nuevos Programas
Ecológico
Desarrollo
X X
Sostenible
Interés por
Preservar el medio
ambiente
4.1 FORTALEZAS
2. Staff de profesionales
5. Nivel de motivación
4.2 DEBILIDADES
2. Poco personal
7.
8.
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CONSTRUCCIÓN I
TRABAJO ESCALONADO N°02
4.3 OPORTUNIDADES
4.4 AMENAZAS
Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar
incluso contra la permanencia de la organización.
2. Inestabilidad política
3. Corrupción
EFI 2.37
EFE 2.37
ESTRATEGIAS FO
Son las resultantes de aprovechar las mejores posibilidades que da el entorno y las
ventajas propias, para construir una posición que permita la expansión del sistema
o su fortalecimiento para el logro de los propósitos que emprende.
ESTRATEGIAS DO
ESTRATEGIAS FA
Son también estrategias de supervivencia y se refiere a las estrategias que buscan evadir
las amenazas del entorno, aprovechando las fortalezas del sistema.
ESTRATEGIAS DA
Permiten ver estrategias que sugieren renunciar al logro dado una situación amenazante y
débil difícilmente superable, que expone al sistema al fracaso.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
O1 Uso de nuevas tecnologias A1 Conflictos sociales por motivos medioambientales
O2 Alianzas estrategicas con empresas publicas y privadas A2 Competencia con grandes empresas
O3 Expectativas de crecimiento de sector construccion A3 Inestabilidad politica
Diseño de Estrategias O4
O5
Desarrollo y bienestar de comunidades en que se realice la obra
Desarrollo de practicas y procedimentos de prevencion medioambiental
A4
A5
Corrupción
Utilizacion de software no certificado
FO: Usar Fortalezas para aprovechar Oportunidades FA: Usar Fortalezas para reducir impacto de las Amenazas
F1 Staff de profesionales FO 1 Implementacion de mejores practicas y uso de nuevas tecnologias rentables y ambientalmente FA 1 Implementación de softwares certificados y capacitación en la utilización al personal
F2 Compromiso y conocimiento de la alta gerencia sostenibles (F1, F5, O1, O5) (F3 F6,F7, A5)
FORTALEZAS
F3 Capacitación constante del personal FO 2 Mejorar el plan de gestión del medio ambiente y ser partícipes de programas o voluntariados que FA 2 Promover la preservacion del medio ambiente y dando charlas en comunidades sobre
F4 Precios competitivos al alcance del cliente fomenten el cuidado ambiental y ser validado por la ISO 9001 (F1, F3, F7, O4, O5) el plan de medio ambiento aplicado en nuestras gestiones (F2, F7, A1, A2, A4)
F5 Rapidez y calidad en la atencion del cliente FO 3 Implementacion de un cronograma desde la recepcion hasta la finalizacion del proyecto (F2, F5, F6, FA 3 Mantener una política estable de precios, resguardando el capital de la empresa, en
F6 Orden y entrega oportuna O1, O5) caso se de una inestabilidad económica en el país (F4, A3, A4)
F7 Nivel de motivación FO 4 Apoyo a las comunidades mediante un plan de gestión en el que se contemple una subvencion
parcial del costo del proyecto (F4, F5, F6, O1, O4, O5)
DO: Minimizar Debilidades aprovechando Oportunidades DA: Minimizar Debilidades para evitar Amenazas
D1 Poca capacidad economica DO 1 Capacitación permanente del personal a través de alianzas estratégicas con centros de formación DA 1
Mejorar la imagen de la marca con buenos trabajos realizados (D3,D4, D5, D6, A2)
D2 Poca cantidad de clientes del más alto nivel en el rubro de la construcción y liderazgo (O2, D5)
DEBILIDADES
D3 Poco personal DO 2 Adquisición de nuevas maquinarias de última generación para la realización de soluciones DA 2 Formar alianzas con empresas reconocidas en el Perú en el ámbito de construcción (D1,
D4 Falta de interes de proveedores para obras y servicios de monto menores innovadoras en los proyectos (D3, D6, O1, O3) D2, D3, D4, D5, D6, A2)
D5 Poca experiencia como empresa D0 3 Generar mayor crecimiento económico y mayor participación en grandes proyectos (D3, D4, D6, DA 3 Reclutamiento de nuevo personal capacitado y con experiencia que cumplan los altos
D6 Poco reconocimiento de la marca O3) estandares de la politica de gestión de la empresa (D2, D5, A2)
D7 No se tiene sucursales fuera de Lima DA 4 Expansión de nuevas sucursales alrededor del territorio peruano (D3, D4, D6, D7, A2,
A4)
Estas ideas no hacen otra cosa más que obstaculizar la mejora de la calidad y
competencia misma de estas empresas puesto que los de gestión de calidad
permiten lograr ventajas tales como:
La capacitación del recurso humano no solo debe aplicarse al nivel laboral sino
también al nivel personal, buscando colaboradores con un sentido humanístico
ampliado en donde la cooperación, la unidad y el respeto sean los factores que
favorezcan el trabajo en equipo. Para las capacitaciones al nivel laboral PILING
SOLUTIONS S.A puede recurrir a diferentes instituciones como el Sena para la
formación y capacitación de operarios, o Universidades para la formación y
escalonamiento de ejecutivos que por sus conocimientos, tiempo y compromiso
merezcan hacer una carrera dentro de la empresa misma.
F. Optimizar la entrega
Se optimizará de forma continua los tiempos de entrega solicitados por el cliente.
Además se tendrá la capacidad, flexibilidad y dar la facilidad al cliente de anular,
modificar o variar la solicitud de transporte y entrega.
Todo ello desde una perspectiva del cumplimiento de los tiempos de entrega y
exactitud en las entregas en lo referente al transporte solicitado, cantidades,
condiciones de entrega y lugar previsto para la recepción del producto.
Definir las líneas de acción a seguir para alcanzar los objetivos establecidos
desarrollando diversas alternativas y realizando su elección en función de los
siguientes factores:
Las prioridades competitivas de la compañía
El mayor nivel de seguridad para la consecución de los objetivos del subsistema de
operaciones.
Los niveles de costos necesarios.
La mayor integración de las líneas de acción corporativas así como las líneas de
acción de los demás subsistemas.
8.0 PRESUPUESTO
1. Reuniones informativas:
En estas sesiones se explicaron los distintos aspectos del Plan Estratégico: su
origen, sus objetivos y sus fases, se incidió en la búsqueda del consenso que
debería presidir todo el proceso y se mantuvo un diálogo continuo con los
participantes. La asistencia fue amplia y las conclusiones de dichas sesiones
aportaron matices muy interesantes
3. Página Web
10.0 BIBLIOGRAFÍA
http://www.serpost.com.pe/transparencia/Documentacion_Transparencia/Docs_2013
/Datos_Generales/Organizacion/Plan_Estrategico/PlanEstrategico2013-7.pdf
https://issuu.com/capeco.org/docs/iec_13_-_mayo_2017
http://www.matrizfoda.com/dafo/
http://www.vicentenadal.com/matriz-dafo-6-reglas-basicas/#.WchRRLLyjIU
http://stadium.unad.edu.co/preview/UNAD.php?url=/bitstream/10596/2682/5/3629186
1.pdf
https://prezi.com/v3wfle5_mitt/6-divulgacion-del-plan-estrategico-institucional/
http://repository.lasallista.edu.co/dspace/bitstream/10567/781/1/Plan_divulgacion_uni
versidad_grupo_EPM.pdf
https://www.uco.es/organizacion/planestrategico/planestrategico.pdf
http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/comunicacion/tesis334.pdf
http://www.abarrataldea.org/plan%20estrategico.htm
https://www.entrepreneur.com/article/263648
https://www.emprendepyme.net/el-plan-de-accion.html
http://www.culturayalianzas.es/proyectos/plan-de-accion/plan-de-accion-de-la-
empresa/
https://es.slideshare.net/name108/plan-de-accin-empresas-app
https://prezi.com/ogye_korzar5/plan-de-accion-en-empresas-constructora-pzam/
http://cidbimena.desastres.hn/docum/crid/Enero2004/pdf/spa/doc9351/doc9351-2.pdf
http://www.gruasconstructora.com/es/estrategia-i-objectius/
http://nulan.mdp.edu.ar/1608/1/03_estrategia_operaciones.pdf
https://jacelemin.wordpress.com/contenido/asubsistema-de
operaciones/212estrategia-corporativa-y-estrategia-de-operaciones/
11.0 ANEXOS
ANEXOS
Anexo A:
Requisitos y cotización de notarias