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5. Evaluar el rendimiento (Sackett, Richardson, La Administración basada en la evidencia
Rosenberg & Haynes, 1997). (ABE) como proceso
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la necesidad de tomar decisiones concretas. Estos a) Recoger de la forma más precisa y exacta el
surgen en cualquier tarea de gestión; es decir, en el problema, haciendo especial hincapié en el
ámbito comercial, productivo, de recursos huma- sujeto, sujetos o unidades afectados por éste.
nos, financiero, de organización, etc., y exigen res- b) Especificar la actuación que se propone.
puestas y decisiones en diferentes plazos de tiem- c) Comparar entre varias líneas de actuación
po. Entre las principales dificultades que atraviesan factibles, cuando sea pertinente.
las PYME, está su insuficiencia para gestionar el co- d) Establecer la variables o variables que van a
nocimiento. No acaban de afrontar una realidad medir y valorar el resultado de la actuación.
que reclama un cambio de actitud.Piensan que si se
ignora el cambio éste desaparecerá (Allsopp, 1995) La pregunta correctamente formulada permite lle-
o si,lamentablemente no lo hace, entonces de algún gar al centro del problema, además refleja el cono-
modo será eludido. Esta percepción de la nueva re- cimiento preciso de la información que se necesita
alidad contribuye poco a la formulación de estrate- localizar. Por tanto, se relacionan directamente con
gias adecuadas. el problema de la empresa y se construye de forma
El tipo de pregunta que centra de forma convenien- que dirija la investigación hacia respuestas pertinen-
te el problema puede ser construida más fácilmente tes y precisas. Cuanto mejor sepamos la informa-
y resultar más certera en su análisis, si intentamos des- ción que buscamos, más adecuado será el diagnós-
componerla en cuatro elementos distintos: tico que realicemos.
Problema
Elaborar la pregunta
importante y susceptible de
indagación e investigación
Aplicación de la evidencia
obtenida
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Fase 2. Localizar la mejor evidencia la figura 3. Una vez realizada la búsqueda, se elabo-
ra un resumen de las evidencias obtenidas, trans-
Ahora se trata de localizar las mejores evidencias. formándolas en operativas.La ABE pretende elabo-
Las respuestas a las preguntas que se formulan exis- rar y acceder a las fuentes de evidencias que ver-
ten en su mayoría o, por lo menos, la información daderamente sean eficaces para la empresa, dicho
que más puede ayudar para tomar una decisión de otra manera,intenta prescindir de la información
acertada. Evidencia aquí es sinónimo de informa- que es secundaria, redundante, superficial para el
ción. Sin embargo, los medios de comunicación, in- tema que se busca e intenta desenmascarar los tó-
cluso los especializados, no están sirviendo adecua- picos, comprobar la efectividad de lo que se pone
damente a esta necesidad informativa, tal vez por de moda en la literatura empresarial, hacer asequi-
que aún no hay una conciencia social sensibilizada. ble las investigaciones abstractas; no busca tanto el
Existen una serie de requisitos para realizar una rigor científico, como efectividad en la aplicación.
búsqueda conveniente utilizando las nuevas tecno- Por ello la aplicación de las evidencias es el resul-
logías. Es importante conocer: tado final del proceso de búsqueda. Pero, como se
ha dicho anteriormente , se trata de un proceso ite-
a) Qué bases de datos/recursos están disponi- rativo, por lo que, si al comprobar en el resumen de
bles. las evidencias que éstas son pocas o no muy bue-
b) Cómo están organizadas las bases de datos. nas, se debe volver a una etapa anterior del proce-
c) Términos de búsquedas que hay que utilizar so eligiendo el segundo mejor recurso probable y
y principal campo de interés. establecer para el mismo una nueva estrategia de
d) Cómo hacer funcionar el software de bús- búsqueda.
queda.
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Fase 3.Valoración crítica de las evidencias creto en la empresa utilizando un solo caso, pero
usando la aleatoriedad. La idea es someter a la em-
Una vez se han encontrado las mejores evidencias presa, departamento o sujeto del problema a pares
disponibles, se debe hacer una evaluación de las de periodos en los que se aplica o no la solución a
mismas como paso previo a la comprobación del evaluar. El orden de los periodos se establece de
ajuste de dichas evidencias al problema concreto forma aleatoria.Siempre que sea posible, los sujetos
que se intenta resolver. En esta fase se debe realizar sometidos a estudio deben desconocer si se está
un doble proceso para valorar críticamente las evi- aplicando un tipo de solución u otro. Los objetivos
dencias encontradas. A pesar del crecimiento es- y resultados de la acción se someten a control
pectacular de la literatura empresarial y de análisis (mediante mediciones, entrevistas, diarios...) y se
completos sobre las más diversos campos de la di- prolonga la aplicación de la solución tanto como
rección, no todas las investigaciones han sido obje- sea necesario para distinguir los resultados entre la
to de un proceso de estudio riguroso y no todas aplicación y la no aplicación.
tienen la misma importancia para resolver el pro- Respecto a la validez hay que señalar, por último,
blema planteado. Hay que determinar aquí la vali- que puede considerarse en términos probabilísticos
dez de la evidencia, es decir, su cercanía a la verdad, y de intervalos de confianza.
y su utilidad o grado en que se obtienen importan- La segunda cuestión a evaluar es la importancia que
tes resultados al aplicarla a la resolución de un pro- para la dirección de empresas tiene la solución
blema empresarial. Para facilitar este proceso de va- planteada. Básicamente consiste en la comparación
loración crítica de los artículos y las investigaciones tanto en términos relativos, como en términos ab-
en dirección de empresas por parte de los directi- solutos de la diferencias en los resultados que se
vos es conveniente la puesta a punto de guías simi- producen aplicando la solución que propone la evi-
lares a las existentes en el campo de la medicina dencia y sin la aplicación de la misma. Esto mide
(Oxman, Sackett & Guyatt, 1993). cuantitativamente si la evidencia supone una ganan-
Para comprobar que la evidencia se basa en unas cia sustancial para la empresa.
bases científicas mínimas es importante comprobar
que las muestras se han obtenido de forma aleato-
ria y siguiendo los procedimientos estadísticos más Fase 4. Aplicación de la evidencia
apropiados, que la asignación a grupos de control y a la práctica
grupos experimentales ha sido también aleatoria,
que el tratamiento estadístico de los datos ha sido Una vez encontrada una evidencia que es
realizado con rigor, que todos los casos en que se válida e importante para la resolución del problema
ha intentado dar al problema la solución estudiada estudiado, se debe plantear la doble cuestión de si
han sido objeto de un seguimiento continuado, etc. esta evidencia es aplicable al caso particular de la
Lo más recomendable es encontrar evidencias que empresa del directivo y de la situación concreta en
presenten los principios de aleatoriedad y rigor es- la que se encuentra y de si el directivo puede inte-
tadístico, pero si en la búsqueda no se encontraron grar esa evidencia dentro de sus habilidades y solu-
ninguno, el decisor puede acudir a otros estudios cionar el problema planteado por la vía que se pro-
que hayan tratado el mismo problema, aunque sin pone en la mejor evidencia encontrada. Si la res-
tanto rigor. En este caso, podría encontrar eviden- puesta es doblemente afirmativa, sólo queda poner
cias cuyos resultados afirmen de manera muy con- en práctica la acción derivada de la evidencia ex-
tundente que determinada actuación supone una terna que se ha hallado en la literatura empresarial.
solución al problema y, aunque no se haya realizado La aplicación de la evidencia a la situación concreta
mediante un estudio aleatorio, se puede suponer y a la empresa concreta del directivo, el especialista
que el sesgo de la aleatoriedad no desvirtúa los re- o el consultor que esté resolviendo el problema es
sultados. Esto plantea una elección para el decisor una de las cuestiones más interesantes de la ABE, ya
donde entran su experiencia, su maestría y su ética. que integra toda su filosofía y su manera de solu-
Menos comprometido es el caso de estudios nega- cionar problemas con los conocimientos previos, la
tivos que demuestren que la actuación no lleva a la intuición, las habilidades y la maestría del decisor.
solución deseada, en este caso el riesgo de utilizar Partiendo de una visión contingente de la empresa,
esta evidencia con poco rigor en su elaboración es se puede caer en una postura nihilista y negar que
menor. Una última posibilidad que le queda al deci- se puedan aplicar las evidencias de una empresa a
sor es realizar un ensayo ‘N-de-1’ si se considera in- otra, ya que son dos realidades totalmente distintas
teresante para la empresa y para el aprendizaje del y, si cada empresa es diferente, cada solución al pro-
directivo que está resolviendo el problema. blema también debe serlo. Pero, como se apuntó
Un ensayo de ‘N-de-1’ implica la prueba de una so- en la introducción, esto llevaría a no aprovechar las
lución o actuación para resolver un problema con- buenas prácticas externas y a menospreciar unos
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estudios realizados con rigor y que pretenden com- 1. ¿Formula alguna vez preguntas?
probar ciertas relaciones, al menos dentro de con- 2. ¿Está usted preguntando a los colegas en que
textos concretos o similares. Por ello es tan impor- evidencias se basan?
tante el papel del directivo intentado analizar si la 3. ¿Ha mejorado su nivel de éxitos en la formu-
evidencia se puede adaptar y aplicar a su situación lación de preguntas susceptibles de respues-
concreta y, si no es así, qué cambios se podrían in- tas?
troducir para adaptarlas. Los decisores se deben
hacer estas preguntas: ¿Podemos utilizar esta evi- B) La autoevaluación en relación con la búsqueda
dencia, válida e importante para el asunto que ana- de las mejores evidencias externas:
lizamos? ¿Podemos integrar esta evidencia en la
propia gestión de la empresa?; y decidir en conse- 1. ¿Realiza alguna vez una búsqueda?
cuencia. Esta consideración es tan simple como im- 2. ¿Conoce las mejores fuentes de evidencias
portante, ya que es conjugar la teoría, las expe- actuales para su gestión?
riencias de empresas semejantes u otro tipo de re- 3. ¿Está obteniendo resultados satisfactorios en
sultados con la gestión del día a día de la empresa. la búsqueda de hardware, software y las me-
Es importante tener en cuenta las diferencias sec- jores fuentes para su gestión?
toriales, las diferencias entre contextos geográficos 4. ¿Encuentra evidencias externas útiles en un
y culturales distintos y la diversidad de la fuerza de abanico de fuentes cada vez más amplio?
trabajo con la que se cuenta, tanto a nivel directivo 5. ¿Está aumentando la eficacia de su búsque-
como operativo. da?
6. ¿Está utilizando tesauros, limitadores y texto
libre en su búsqueda?
Fase 5. La Evaluación
C) Autoevaluación en relación con la valoración crí-
El último paso es la autoevaluación. La mejor ma- tica de la validez y la utilidad potencial de las evi-
nera de sacar par tido a la ABE al desarrollarla en dencias:
la empresa, es por medio de un examen sobre la
aplicación de ésta en el ámbito del trabajo coti- 1. ¿Realiza alguna vez una valoración crítica de
diano. Esto permitirá corregir posibles errores y evidencias externas?
perfeccionar el propio desarrollo, ajustándolo a las 2. ¿Tiene sus propios criterios para realizar una
necesidades de la organización. Una forma orde- valoración crítica más efectiva?
nada de realizar la evaluación es hacer la autoeva-
luación en las cuatro claves que sustentan la ABE. D) Autoevaluación en relación con la integración
Es decir: de la valoración crítica en la aplicación del resulta-
do a su gestión:
a) Autoevaluación en relación con las preguntas
susceptibles de respuesta. 1. ¿Integra alguna vez su valoración crítica en su
b) Autoevaluación en relación con la búsqueda gestión?
de las mejores evidencias externas. 2.¿Está aumentando su precisión y eficacia en la
c) Autoevaluación en relación con la valoración adaptación de algunas de las medidas de va-
crítica de la validez y la utilidad potencial de loración crítica a las necesidades de su ges-
las evidencias. tión?
d) Autoevaluación en relación con la integra-
ción de la valoración crítica en la aplicación
del resultado de la gestión. Consideraciones finales y desarrollo
de la ABE
Sobre cada uno de estos cuatro aspectos se pue-
den realizar una serie de preguntas críticas que pue- El artículo parte de la constatación de tres hechos
den ser una buena guía para una evaluación inicial, esenciales. La abundante producción científica que
sin perjuicio de que en etapas posteriores cada di- se está produciendo en las últimas décadas en el
rectivo o cada empresa puedan ajustar su proceso campo de la dirección de empresas, la necesidad
de evaluación y control de la ABE a sus propias ca- que en su trabajo diario tienen los directivos, los
racterísticas. A continuación aparecen los cuatro consultores y los profesionales especializados de in-
tipos de preguntas (Sackett et al., 1997). formación rigurosa y que apoye sus decisiones y el
desarrollo de las nuevas tecnologías de la informa-
A) La autoevaluación en relación con la formula- ción y las comunicaciones. Ante este panorama se
ción de preguntas susceptibles de respuestas: busca una metodología de fácil uso en la práctica de
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la gestión empresarial que permita el aprovecha- la creación de una comunidad de profesionales de
miento de la investigación en dirección de empre- los distintos campos de la gestión de empresas (in-
sas. La respuesta es la Administración Basada en la vestigadores, docentes, consultores, directivos...) in-
Evidencia (ABE). Es un nuevo concepto empresarial teresados en la aplicación de la metodología pro-
basado en una filosofía que está resultando ser re- puesta y en elaborar nuevas evidencias y depurar
volucionaria en el ámbito sanitario. En este artículo entre la literatura empresarial las evidencias crítica-
se sientan las bases de la ABE. La ABE consiste en mente valoradas. En Medicina esta comunidad se
basar los análisis, las acciones y las decisiones em- integra a través de la publicación de revistas espe-
presariales en las mejores evidencias posibles, en la cializadas (ACP Journal Club o Evidence Based Me-
mejor investigación disponible en la literatura, aun- dicine) y de la Cochrane Collaboration (Dieppe,
que también tiene en cuenta el juicio, la experien- 1998) que recoge las aportaciones de clínicos, in-
cia y la habilidad de los directivos, a los que apoya y vestigadores y usuarios. El desarrollo de grupos de
refuerza. investigación a nivel europeo e iberoamericano
La ABE (Administración Basada en la Evidencia) pueden contribuir a fomentar esta comunicación
puede convertirse en un punto de referencia esen- que es el único camino posible para poner a punto
cial en la práctica directiva y del asesoramiento a los instrumentos fundamentales sobre los que apo-
empresas, ya que intenta hacer operativa y darle yar la ABE.
utilidad a la teoría y a la investigación en dirección Respecto a la enseñanza de la ABE hay que señalar
de empresas,y esto siguiendo una metodología que la creación de la asignatura denominada Adminis-
ha sido testada en otro campo de conocimientos tración de las Organizaciones Basada en la Eviden-
en donde ha obtenido un importante éxito. cia, en el tercer ciclo de la Carrera de Administra-
El fururo de la Administración Basada en la Eviden- ción y Dirección de empresas de la Universidad de
cia (ABE) presenta tres vías de desarrollo de forma Sevilla, que deberá comenzar en el Curso de Doc-
más urgente, que generan a su vez, otros tantos torado que comprende el bienio 2000-2002. La
campos de investigación. La construcción de bases razón fundamental de su creación es el cierto
de datos y de revistas que recojan las mejores evi- grado de complejidad que encierra la metodología
dencias y que faciliten el trabajo a los directivos, la que la acompaña en su desarrollo y su alto nivel
constitución de una comunidad de investigadores, práctico que limita su enseñanza en los primeros ci-
docentes y directivos que contribuyan a su puesta clos de la Universidad. Se ha puesto énfasis en tra-
a punto y la enseñanza de la Administración Basada bajarlo desde la Universidad tanto para su creación,
en la Evidencia. como para el desarrollo de la metodología por que
La primera consecuencia de la metodología que es donde se dispone de los mayores recursos de in-
propone la ABE es que para facilitar el trabajo a los formación (bibliotecas, fondos de recursos digitali-
directivos y para hacer llegar esta forma de operar zados, organización de congresos, foros, seminarios,
a las PYME y, en concreto a las pequeñas empresas investigación, etc.), es el lugar, hoy por hoy, donde
iberoamericanas en las que se dispone de pocos re- está la información y el conocimiento como princi-
cursos y con poco acceso al idioma inglés,en el que pales activos de la sociedad.Y además la más im-
se produce la mayor parte de la literatura, es la ela- portante cualidad del proceso que plantea la ABE
boración de bases de datos que contengan resú- es permitir la canalización de tan abundante infor-
menes de las mejores evidencias agrupadas por mación, poniéndola a disposición de las organiza-
campos de actividad y en términos inteligibles por ciones para su utilización práctica. En síntesis, pode-
los usuarios (incluyendo su traducción). Estas bases mos decir que la metodología propuesta es un
de datos con resúmenes pueden después adoptar puente entre la abundante información teórica dis-
distintos formatos como revistas sobre evidencias, ponible y su aplicación práctica en las organizacio-
CD-Rom, bases de acceso on-line mantenidas por nes, teniendo como telón de fondo el desarrollo
organismos públicos o agencias internacionales de del metaanálisis, la creación de bases de datos y el
cooperación, acceso vía Internet, etc. Ésta sería una manejo y desarrollo de las nuevas tecnologías de la
herramienta con un enorme potencial en manos de información y de la comunicación.
aquellas empresas que tienen menos recursos,pero
de las que depende el desarrollo de las distintas lo-
calidades y países y la mayor parte del empleo. Sus REFERENCIAS
directivos o empresarios con poca formación pue-
den hacer uso de la información más relevante Allsopp, M. 1995. La pequeña y mediana empresa:
sobre un tema y hacer que su toma de decisiones Su gestión ante la competencia.Barcelona:Esade.
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