#PrimerDíaUCV

2018
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#PrimerDíaUCV 2018 - I

Nombre de evento:
#PrimerDíaUCV 2018 - I
Fecha:
2 abril
Descripción:
Acción que brindará al ingresante y estudiante vallejiano una
bienvenida que genere un sentimiento de pertenencia con la
Universidad.
Objetivo:
Reforzar la identificación con la marca.
Estrategia:
Incrementar la satisfacción.
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HORARIOS

Turno mañana: 10:30 a. m. a 12:30 p. m.

Turno tarde: 3:30 p. m. a 5:30 p. m.
Turno noche: 7:30 p. m. a 9:30 p. m.
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PÚBLICOS
1. Estudiantes de I a XI ciclo.
2. Ingresantes
3. Administrativos
4. Docentes
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CAMPAÑA

INSIGTH (PERCEPCIÓN DEL USUARIO)

“Gracias a mi intercambio puedo tener una visión del mundo más
completa”. (Fresia Fernandez, Contabilidad, UCV Lima Norte)

CONCEPTO
Tu futuro profesional no tiene límites.
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MENSAJE

El mundo te espera

_para aprender de otras culturas.

_para ampliar tu red de contactos.
_para potenciar tus habilidades académicas.
_para ponerte metas que no tienen fronteras.
_para ir por retos que alimentan tu espíritu.
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ACCIONES
Preevento

● Coordinación con DG:

✓ Aprobación de presupuesto.
✓ Presentación de campus (vídeo de campus).
✓ Confirmar 5 responsables de Asesoría E. para feria.
✓ Confirmar animador.
● Coordinación con DA:
✓ Confirmar participación de coordinadores EP (lista / PPT).
✓ Confirmar participación de ingresantes y estudiantes.
✓ Confirmar 5 responsables para feria.
● Coordinación con DBU:
✓ Confirmar banda, orquesta o DJ.
✓ Presentación de servicios y beneficios (PPT).
✓ Confirmar 5 responsables para feria.
✓ Confirmar apoyo para toma de fotos.
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ACCIONES
Preevento

● Coordinación con ORCI:

✓ Presentación de equipos responsables y capacitación:
❍ Elección de 5 países representativos para campus.
❍ 1 asesor: presentación de universidades y país.
❍ 1 DA y 1 DBU: explicación a detalle de procesos.
❍ Entrega de folletos o trípticos.
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ACCIONES
Preevento

✓ Adaptar presupuesto general y presentar a DG.

✓ Reunión general con responsables de acuerdo al programa.
✓ Coordinar con GTH bienvenida de estudiantes.
✓ Coordinar difusión con Dirección de Comunicación.
✓ Elaboración de video y post de estudiantes de intercambio.
✓ Elaboración de vídeo de campus (video SUNEDU).
✓ Elaboración de PPT (de acuerdo a plantilla).
✓ Coordinar acciones o actividades a realizarse por stand
✓ Coordinar con proveedores de estrado, pantalla, sonido y stands.
✓ Coordinar con equipos responsables de cada stand.
✓ Coordinar con animador (programa, speech y dinámicas).
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ACCIONES
Preevento

✓ Cronograma de difusión en redes sociales y e-mailing.

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ACCIONES
Durante evento
Programa - Lunes 2 de abril
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ACCIONES
Durante evento
● Feria “Vuelta al mundo” es un recorrido de módulos de países.
1. Módulo de ORCI: “Elige tu destino” (ambientado como un
aeropuerto) En este espacio la oficina entregará información
sobre las 3 modalidades de intercambio e invitará a visitar los
demás módulos.
2. Contactar a estudiantes que realizaron intercambio y a
extranjeros.
3. Módulos de países: En cada stand se expondrán las
universidades con las que contamos con convenio.
Asimismo se hablará de todo lo que conocerán en esos
países.
a. China y Rusia
b. España y X
c. Argentina y Brasil
d. Colombia y México
Los stands estarán ambientados de acuerdo al país y atenderán durante el día.
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ACCIONES
Durante evento
● Cobertura de prensa y digital:
1. Transmisión en vivo en fanpage de cada filial.
2. Publicación de post en evento.
3. Publicación de tuits en cuenta oficial.
4. Registro de foto y video de cada filial.
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ACCIONES
Posevento
● Difusión y publicación de registro fotográfico y de video.
● Reporte de actividad.
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AMBIENTACIÓN
Durante evento
1. Brandeo de estrado.
2. Brandeo de campus (Gigantografías, banderines, afiches).
3. Marco de fotos.
4. Brandeo de stand (2 opciones).
5. Díptico informativo.
6. Plantilla de PPT para presentacion de autoridades.
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PRESUPUESTO
2 DE ABRIL
Presupuesto tentativo. Se
puede adaptar, de acuerdo a
las necesidades de cada filial.
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LÍNEA GRÁFICA
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