GERENCIA DE

OBRAS PÚBLICAS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE TRUJILLO

INFORME Nº 001 – 2017-MPT/GOP-MASR

A : Ing. Liz Lesley Arroyo Rubio

Gerente de Obras Públicas de la MPT

DE : MS. María Adela Sedamanos Rodríguez

Servidora municipal
ASUNTO : Comunicación de hallazgos.

REF : Memorando circular n° 374-2016-MPT/GM

FECHA : Trujillo, 04 de enero de 2017.

Tengo a bien dirigirme a usted para saludarla cordialmente y a la vez, en

respuesta al documento de la referencia, informarle lo siguiente:

I. ANTECEDENTES:
1. Mediante memorando circular n° 374-2016-MPT/GM de 23 de diciembre de 2016 la Gerencia Municipal
traslada el oficio n°119-2016-MPT/OCI-AC.2-ACC-SEGAT de la comisión auditora a cargo de la auditoria
de cumplimiento a la “Adquisición de camiones compactadores para el Servicios de Gestión
Ambiental de Trujillo (SEGAT), Distrito de Trujillo, Provincia de Trujillo –La Libertad” en el que
solicita se instruya a la áreas de la Entidad para que brinden las facilidades a los involucrados en los
hechos observados a fin de que ejerzan el derecho de defensa y el debido proceso consagrados en la
Constitución Política del Perú.

II. ANALISIS:

1. Al respecto las normas de control gubernamental prescriben que la realización de la comunicación de hallazgos será
puesta oportunamente en conocimiento del titular de la Entidad, con el propósito que disponga el otorgamiento de
facilidades pertinentes que pudieran requerir las personas comunicadas, a fin de presentar sus descargos
debidamente documentados en el plazo otorgado.
2. Así mismo, la comunicación de hallazgos está relacionada a una auditoria de cumplimiento a la adquisición de
camiones compactadores para el SEGAT ejecutado por el Órgano de Control Institucional, por lo que corresponde a
la Gerencia Municipal además de las áreas involucradas en el proceso administrativo correspondiente a una
adquisición, comunicar al SEGAT (área usuaria) otorgue las facilidades a los involucrados para que tengan acceso a
la información necesaria y puedan emitir su descargo dentro del plazo otorgado.

3. CONCLUSIONES:
Por lo expuesto anteriormente se concluye que:

a) Que la comunicación de hallazgos involucra a todas las áreas y órganos de la Entidad para que brinden las
facilidades pertinentes para que los involucrados presenten sus descargos oportunamente.
b) Corresponde a la Gerencia Municipal comunicar al SEGAT brinde las facilidades a los involucrados.

IV. RECOMENDACIONES:

1. Se recomienda que la Gerencia de Obras Publicas informe a la Gerencia Municipal que ha tomado
conocimiento de lo solicitado por el OCI, así como de ser el caso que los involucrados requieran
información que posee la Gerencia y que están relacionados con los hechos observados, está dispuesta a
brindarles las facilidades del caso para la obtención de la información pertinente.
2. Que la Gerencia Municipal instruya al SEGAT brinde las facilidades del caso a los involucrados para la
obtención de la información necesaria para efectuar sus descargos.

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OBRAS PÚBLICAS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE TRUJILLO

Se devuelve el memorando circular n° 374-2016-MPT/GM, para seguir con el trámite administrativo

correspondiente.

Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para reiterar a usted los
sentimientos de mi consideración y estima personal.

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MS. María Adela Sedamanos Rodríguez
DNI: 18172582
Servidora municipal