A

Término Definición
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
Accidente de Trabajo del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad
Acción Correctiva
detectada u otra situación indeseable.
Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad
Acción Preventiva
potencial u otra situación potencialmente indeseable.
Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y puede
Alarma
informar.
Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento
Alerta
cualquiera; acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
Ambiente Condiciones (físicas, económicas, culturales, etc.) de un lugar, un grupo o una época.
Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen
natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y
Amenaza
sus bienes, a la infraestructura, al ambiente y a la economía pública y privada. Es un
factor de riesgo externo.
Interrogatorio que se realiza a la persona en búsqueda de información acerca de datos
Anamnesis
generales, antecedentes, identificación de síntomas y signos, así como su evolución.
Auditado Organización o persona que se somete a una auditoría.
Auditor Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoría.
Proceso sistemático, independiente y documentado para la obtención de evidencias, las
Auditoría cuales deben ser evaluadas de manera objetiva, con el fin de determinar el grado de
cumplimiento de los criterios establecidos.
B
Término Definición
Grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una
Brigada
emergencia.
C
Término Definición
Desastroso, muy malo. Hecho natural o provocado que afecta negativamente a la vida, al
Catastrófico sustento o a la industria. Hecho negativo que genera cambios que pueden ser
permanentes o revertibles.
Capacidad demostrada para aplicar conocimientos, habilidades y comportamientos
Competencia
adecuados.
Conjunto de circunstancias que determinan el estado de una persona o una cosa. Hacer
Condiciones
depender una cosa de una circunstancia particular.
Aprobación, consentimiento. Adecuación o correspondencia de una cosa o situación
Conformidad
respecto de otra esperada.
Resultado en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un riesgo,
Consecuencia
expresado cualitativa o cuantitativamente.
Coordinador Persona que dirige las acciones de dirección del plan.
Corrección Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada.
Atenuación de una falta, un defecto o un problema. Medida aplicada para corregir o
Correctivo mejorar de acuerdo a condiciones previamente definidas y que se constituyen como
referente o parámetro.
Criterio de auditoría Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos utilizados como referencia.
 E
Término Definición
Elemento de Protección Dispositivo que sirve como barrera entre un peligro y alguna parte del cuerpo de una
Personal (EPP) persona.
Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación funcional
en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una
respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles,
Emergencia
produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el
cual compromete a la comunidad o al ambiente, alterando los servicios e impidiendo el
normal desarrollo de las actividades esenciales.
Recopilación, análisis, interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a
efectos de la prevención. Estudio de la distribución y los determinantes de estados o
Epidemiología
eventos relacionados con resultados no esperados, en particular con enfermedades y sus
relaciones con la salud.
Equipo de Protección Dispositivo que sirve como medio de protección ante un peligro, para su funcionamiento
Personal requiere de la interacción con otros elementos.
Conjunto de relaciones que establecen las partes en organización y orden respecto de un
Estructura
todo. Sistema coherente de conceptos que definen un objeto.
Registro, declaración de hecho o cualquier otra información pertinente y verificable para
Evdencia de la auditoria
los criterios de auditoría.
Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de
monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias
Examen médico en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con
ocupacional énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales
como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre
ellos para emitir un el diagnóstico y las recomendaciones.
Exposición Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los peligros.
G
Término Definición
Actividad administrativa que busca mejorar los procesos de una organización para ver los
Gestión:
resultados en la productividad y la competitividad de la misma.
H
Término Definición
Generalmente es empleado en un sentido crítico y se refiere a debilidades en el SG-SST
Hallazgos detectadas por el equipo auditor, por tanto debe ser comunicado al empleador y al
responsable de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
Se denomina al resultado de la comparación que se realiza entre un criterio y la situación
Hallazgos de la auditoria
actual durante la evaluación a un área, actividad u operación.
I
Término Definición
Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber ocurrido
Incidente lesión o enfermedad (independiente de su severidad) o víctima mortal (NTC-OHSAS
18001)
Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial de
ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se
Incidente de Trabajo
presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. Art 3 Resolución 1401 de
2007.
Referencia que brindan información cualitativa o cuantitativa, conformada por uno o varios
datos, constituidos por percepciones, números, hechos, opiniones o medidas, que
Indicador
permiten seguir el desenvolvimiento de un proceso y su evaluación, y que deben guardar
relación con el mismo.
 L
Término Definición
Relativo a la ley, lo que está conforme a ella, como término opuesto a ilegal, que es lo que
Legal
no se adecua a la norma jurídica.
M
Término Definición
Matriz Una matriz es una colección ordenada de elementos colocados en filas y columnas
Documento que plasma las necesidades de exámenes médicos ocupacionales y
Matriz de Exámenes paraclínicos, acorde a los peligros y riesgos inherentes a cada uno de los cargos de la
Médicos Ocupacionales organización. Además, especifica algunas características personales requeridas para el
desempeño del cargo.
N
Término Definición
No Conformidad Incumplimiento de un requisito.
Riesgo de incumplimiento a un requisito, para la cual, la acción a tomar es una acción
No Conformidad Potencia
preventiva.
Incumplimiento a un riesgo establecido, para la cual la acción a tomar es una corrección y
No Conformidad Real
acción correctiva. Cuando no requiere de corrección, se debe aclarar que no aplica.
O
Término Definición
Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
Organización sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que
cumplen funciones específicas.
P
Término Definición
Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en
Peligro
los equipos o en las instalaciones.
Conjunto de demandas físicas, mentales y condiciones específicas, determinadas por el
Perfil del Cargo empleador como requisitos para que una persona pueda realizar determinadas funciones
o tareas.
El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las
políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para
Plan de Emergencia enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz, las situaciones de calamidad, desastre o
emergencia, en sus distintas fases, con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o
lesivos de las situaciones que se presenten en la organización.
Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los
miembros de la organización, en ella se contemplan las normas y responsabilidades de
cada área de la organización. Las políticas son guías para orientar la acción; son
Política lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre algún problema que se
repite una y otra vez dentro de una organización. En este sentido, las políticas son
criterios generales de ejecución que complementan el logro de los objetivos y facilitan la
implementación de las estrategias.
Es la disposición que se hace de forma anticipada para minimizar un riesgo. El objetivo de
Preventivos
prevenir es lograr que un perjuicio eventual no se concrete.
Es una actitud en la que el sujeto u organización asume el pleno control de su conducta
Proactiva de modo activo, lo que implica la toma de iniciativa en el desarrollo de acciones creativas
y audaces para generar mejoras, antes de que sean evidentes los daños.
Es la base para la realización de tareas necesarias y determinantes para el control de un
Procedimiento operativo
tipo de emergencia. Define el objetivo particular y los responsables de la ejecución de
normalizado
cada una de las acciones operativas en la respuesta a la emergencia.
 Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de lógica que se enfoca
Proceso
en lograr algún resultado específico.
Determina las exigencias del trabajo y las aptitudes mínimas para su desempeño. Se trata
de un modelo de adaptación del hombre al trabajo que tiene el objetivo de seleccionar el
personal más adecuado para el mismo, analizando para ello todos los requisitos del
Profesiograma
puesto como la caracterización psicofísica y biológica del trabajador. Documento que sirve
de apoyo en la descripción del puesto de trabajo, en el que se traza las principales
aptitudes y actitudes que ha de tener la persona para su selección.
R
Término Definición
Es una actitud en la que el sujeto u organización asume acciones cuando ya son
Reactiva
evidentes los perjuicios.
Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño de una actividad
laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort,
Reintegro laboral
después de una incapacidad temporal o ausentismo, así como también, actividades de
reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.
Documento que presenta, en forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados
con antecedentes, eventos, procedimientos de diagnóstico, tratamiento y rehabilitación,
Resumen de Historia en especial lo relacionado con su exposición a factores de riesgo, antecedentes de
Clínica Ocupacional ocurrencia de eventos profesionales, así como de reintegro laboral, referentes a un
trabajador en un determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clínica
ocupacional.
Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar con respecto a
Riesgo Aceptable sus obligaciones legales, su propia política en seguridad y salud ocupacional (NTC-
OHSAS 18001).
S
Término Definición
La salud es un estado de completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la
Salud
ausencia de afecciones o enfermedades.
Protección ante la carencia de peligros externos que afecten negativamente la calidad de
Seguridad
vida.
Es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí
Sistema
para lograr un objetivo. Los sistemas reciben entradas y proveen salidas.
Metodología y procedimiento médico administrativo que facilitan el estudio de los efectos
sobre la salud, causados por la exposición o peligros específicos presentes en el trabajo;
Sistema de Vigilancia
este procedimiento incluye acciones de prevención y control dirigidos al ambiente laboral
Epidemiológica
y a las personas (aspectos físicos, estilos de vida y trabajo, evaluaciones del ambiente de
trabajo).
V
Término Definición
Valoración Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.
Valoraciones o pruebas Son evaluaciones o exámenes clínicos o paraclínicos realizados para complementar un
complementarias determinado estudio en la búsqueda o comprobación de un diagnóstico.
Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza,
relacionada ésta con su incapacidad física, económica, política o social, y de su
Vulnerabilidad
capacidad para anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera esa
amenaza. Es un factor de riesgo interno.