Centro Universitario De Oriente

Facultad De Ingenieria
Ingenieria Civil
Planemiento
Ing. Luis Ambrocio

Investigación 6: que es la formulación y gestión de proyectos

Randy Francisco Villafuerte Sosa

201245029

Chiquimula, mayo de 2018.

 Índice
Introducción ............................................................................................................. 1
Marco Teórico ......................................................................................................... 2
¿Qué es la formulación de proyectos? ................................................................ 2
¿Cómo formular un proyecto? ............................................................................. 3
Que es la gestión de proyectos ........................................................................... 4
Conclusión............................................................................................................... 6
Referencias ............................................................................................................. 7
Introducción

La formulación del proyecto es la tarea de “construir” la sustentación para el mismo,

en suficiente cuantía y validez como para conseguir adeptos al proyecto y
patrocinadores para el mismo.

La formulación entonces es una serie de actividades de investigación y

estructuración de tal manera que el documento resultante contenga la suficiente
información para atraer a los patrocinadores que aportarán los recursos para el
mismo.

Estas actividades conllevan desde la estructuración del alcance del proyecto, la

definición e identificación de los beneficios que se lograrán si se ejecuta el mismo,
proyecciones de flujos de caja tanto para el proyecto como de rendimientos para
quien “apueste” a la iniciativa, simulaciones y evaluaciones de riesgos, entre otros.

El objetivo de la formulación de proyectos entonces es construir los elementos

requeridos para vender el proyecto, y en términos específicos, el beneficio que
arrojará el proyecto una vez se concluya.

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Marco Teórico

La formulación de proyectos es el procedimiento a seguir para recopilar toda

la información de un sistema o conjunto de actividades orientadas a perseguir un
objetivo concreto.

Para seleccionar y utilizar la información antes hemos tenido que superar una
fase de investigación y análisis. Y previamente habremos identificado el propósito y
la razón de la ejecución del proyecto. Por ello, este artículo vamos explicar cómo se
formula un proyecto, identificando las principales fases de la formulación y
evaluación de proyectos

¿Qué es la formulación de proyectos?

Los proyectos nacen siendo únicos en unos periodos de tiempo concretos y

con unos requisitos específicos. La selección de la información que gestionemos en
ellos será clave para recoger los frutos que sembremos. Y el cómo gestionar esos
datos, nos dará la calidad del resultado final.

Y es que en definitiva la formulación del proyecto debe responder a una

problemática planteada cuya solución satisface una necesidad puntual.
Elaboraremos así un plan de trabajo con el propósito de alcanzar ese objetivo.

Al detectar unos objetivos concretos, debemos darles unos valores medibles

con los que hacer una evaluación más exahustiva cuando recojamos resultados.
Así funciona la formulación de proyectos, pensando también en la evaluación

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 Cuando elaboramos la formulación de proyectos en cualquier tipo de empresa,
se tiene en cuenta una concepción básica: la ideación constante de soluciones a
problemas que impidan la creación y mantenimiento de valor continuo del negocio.
Y esto es posible por una asignación y un uso eficiente de los recursos. Hablamos
de una correcta gestión de proyectos profesionales.

¿Cómo formular un proyecto?

Seguiremos una guía para la formulación de proyectos, cuyas fases nos irán
descomponiendo la gestión de la información del trabajo que tenemos por delante.
Así sabremos cómo se formula un proyecto. A través de estas etapas:

1- Identificación del problema. Será el objetivo con el que partimos. La razón de ser
del proyecto. Se podría decir que es de las cosas más importantes, no sólo
identificar un objetivo sólido y que cubra una necesidad real en la población, sino
mantener ese objetivo a lo largo del desarrollo del proyecto. Un truco podría estar
en darle al proyecto el nombre del objetivo. Por ejemplo, construcción de una casa.

2- Descripción del proyecto. Una vez sabemos lo que queremos solucionar, vamos
a redactar y ampliar el cómo hacerlo. En esta fase estaremos elaborando una
justificación del proyecto. Las preguntas a responder aquí son:

¿Qué se quiere hacer?

¿Cuál es la razón de hacerlo?

¿Qué se espera obtener? Objetivos dentro del propio proyecto.

¿Cuánto se quiere hacer? Metas alcanzables del proyecto.

¿Quienes son los interesados del proyecto que obtendrán un beneficio del mismo?
¿Por quién se hace?

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¿Cuáles son los productos resultantes del proyecto?

3- Identificación de actividades y sub-tareas. Sabemos qué queremos alcanzar,

cómo y para quién. Es el momento de definir las acciones por las que logramos
estos objetivos.

4- Planificación del cronograma de actividades online. Es momento de programar

en un calendario esas tareas, para darles un plazo estimado. Estaremos
planificando nuestro proyecto. Normalmente se planifica gracias a un diagrama de
Gantt.

Que es la gestión de proyectos

La gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organización, la

motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios
objetivos. Un proyecto es un emprendimiento temporal diseñado a producir un único
producto, servicio o resultado con un principio y un final definidos (normalmente
limitado en tiempo, en costos y/o entregables), que es emprendido para alcanzar
objetivos únicos y que dará lugar a un cambio positivo o agregará valor.

La naturaleza temporal de los proyectos se contrapone con las operaciones

normales de cualquier organización, las cuales son actividades funcionales
repetitivas, permanentes o semi-permantentes que hacen a los productos o al
servicio. En la práctica, la gestión de estos dos sistemas suele ser muy distintos, y
requieren el desarrollo de habilidades técnicas y gestión de estrategias diferentes.

El primer desafío para la gestión de proyectos es alcanzar la meta del proyecto,

y los objetivos dentro de las limitantes conocidas. Las limitantes o restricciones
primarias son el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto. El desafío

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secundario, y el más ambicioso de todos, es optimizar la asignación de recursos de
las entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos.
Existen muchos más limitantes que dependen de la naturaleza del proyecto, de
seguridad, relacionadas con el medio ambiente, relacionados con la oportunidad de
negocio y otras muchas de tipo estratégico de compañía.

El éxito de un proyecto se corresponde con la consecución de los objetivos de

alcance, plazos, coste y calidad mediante una gestión integrada de los mismos.

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Conclusión
La elaboración y ejecución de proyectos son actividades consustanciales al
mejoramiento continuo. La búsqueda de lo nuevo y lo mejor, es una tendencia
connatural del ser humano y constituye el elemento impulsor por excelencia del
desarrollo y la transformación de los pueblos.

Los proyectos empresariales de inversión, así mismo, no sólo serán cada vez
más omnipresentes, sino también su trascendencia, en casi todos los aspectos del
quehacer colectivo, será progresivamente importante y determinante.

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Referencias

La guía definitva de la gestión de proyectos (FT/PH). Nokes, Sebastian. 1º

Ed.n. Londres (Financial Times / Prentice Hall): 2006. ISBN 978-8483223215

https://www.deltaasesores.com/formulacion-y-gerencia-de-proyectos/