SOCIEDADES MERCANTILES

1. FUNCIONES GENERALES DE LA ASAMBLEA DE SOCIOS

Se denomina asamblea general de accionistas al conjunto de socios reunidos de

conformidad con lo señalado en el estatuto, para tomar todas aquellas decisiones y cumplir
las funciones que le ley les otorga. La asamblea general de accionistas puede tener
reuniones ordinarias y reuniones extraordinarias de conformidad con lo establecido en
el código de comercio.
Las reuniones de carácter ordinario se realizaran en las fechas establecidas en los estatutos
de la sociedad y por lo menos una vez al año; cuando se guarde silencio en los estatutos
respecto a las reuniones ordinarias el código de comercio establece que dentro de los tres
meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio deberán efectuarse.
Las reuniones ordinarias de la asamblea general tendrán como finalidad de conformidad
con lo establecido en el artículo 422 del código de comercio lo siguiente:
 Analizar la situación de la sociedad.
 Elegir a los administradores y los demás funcionarios de su elección.
 Considerar las cuentas y balances del último ejercicio.
 Establecer las normas económicas de la compañía.
 Tomar decisiones respecto a la distribución de utilidades.
 Tomar todas las decisiones necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social.

Por su parte las reuniones extraordinarias tendrán lugar cuando la situación así lo exija, es
decir, cuando ocurran imprevistos o urgencias que lo ameriten, las reuniones
extraordinarias de la asamblea general de accionistas podrán ser convocadas por la junta
directiva, el representante legal o el revisor fiscal.

2. FUNCIONES GENERALES DEL REVISOR FISCAL

En forma general, el Código de comercio, en su artículo 207 contempla las funciones de la

revisoría fiscal:
1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la
sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea
general y de la junta directiva.
2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o
al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la
sociedad y en el desarrollo de sus negocios.
3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de
las compañías y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
4. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las
reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y por que se
conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las
cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella
tenga en custodia a cualquier otro título.
6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales
7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe
correspondiente.
8. Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo
juzgue necesario.
9. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que,
siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.

3. FUNCIONES DE LOS LIQUIDADORES

Cuando una sociedad mercantil, es declarada disuelta, bien por disposición de los socios o
accionistas (liquidación voluntaria) o por disposición de la autoridad competente (liquidación
forzosa – liquidación judicial), inmediatamente dicha sociedad queda en proceso de
liquidación. De tal manera que, bien voluntaria o forzosa, se nombra inmediatamente
declarada la disolución, a un liquidador, que en el caso de las voluntarias, es muy común
que sea nombrado al mismo representante legal. En todo caso, quien sea designado como
liquidador, asume la totalidad de las funciones administrativas del ente económico y, como
administrador que es, debe obrar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen
hombre de negocios. Por lo que el liquidador es responsable frente a los socios o
accionistas, frente a la misma sociedad mercantil o frente a terceros, por los perjuicios que
les cause al violar o ser negligente en el cumplimiento de sus deberes.
 4. CUÁNDO SE VENCEN TÉRMINOS

De los preceptos transcritos se desprende de una parte, que en el caso del vencimiento del
término de duración de una sociedad, su disolución se produce entre los socios y frente a
terceros, desde el mismo momento de la fecha de expiración del referido término, momento
que a su vez determina el ingreso de la compañía en etapa de liquidación, y de otra parte,
que la prórroga del plazo de duración de una sociedad solo puede hacerse antes de su
vencimiento, por lo que es dable concluir que encontrándose la compañía en período de
liquidación, ya no resulta posible proceder a reformar los estatutos sociales para ampliar el
comentado término.

5. CUÁNDO SE TERMINA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA

El objeto social, es decir, la expresión de la actividad o actividades a las que se va a dedicar

la sociedad constituye uno de los puntos que, como contenido mínimo, deben recoger los
Estatutos sociales. Resulta de suma importancia puesto que incluso puede llegar a
determinar el tipo de sociedad que debe constituirse. Por ejemplo, las entidades gestoras
de fondos de pensiones deben revestir necesariamente la forma de Sociedad Anónima.

6. POR REDUCCIÓN DEL NÚMERO DE ASOCIADOS QUE DETERMINE LA

SOCIEDAD

Una de las causales de disolución o liquidación de una sociedad, es la reducción de su

patrimonio por debajo del 50% del capital.
Por ejemplo, el artículo 351 del código de comercio, contempla que las sociedades en
comandita por acciones se disolverán cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio
neto a menos del 50% del capital suscrito.A su vez, el artículo 370 del código de comercio
establece que tratándose de sociedades de responsabilidad limitada, cuando ocurran
perdidas que reduzcan su capital por debajo del 50% se incurre en causal de disolución.

7. SUPERINTENDENCIA DE LA REPUBLICA

La Superintendencia de Sociedades de Colombia (SSC) es un organismo técnico, adscrito

al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, con personería jurídica, autonomía
administrativa y patrimonio propio, mediante el cual el Presidente de la República ejerce la
inspección, vigilancia y control de las sociedades mercantiles, así como las facultades que
le señala la ley en relación con otros entes, personas jurídicas y personas naturales.
8. JUEZ DE LA REPUBLICA

El juez es la autoridad pública que sirve en un tribunal de justicia y que se encuentra

investido de la potestad jurisdiccional para aplicar la ley y las demás normas jurídicas.