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UNIVERSIDAD “FERMÍN TORO”

VICE-RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS
ESCUELA DE DERECHO
SISTEMA DE APRENDIZAJE INTERACTIVO A DISTANCIA “SAIA”
LAPSO ACADÉMICO 2017-A

ACTA CONSTITRUTIVA DE UNA C.A. Y REQUISITOS PARA


REGISTRAR UNA EMPRESA EN VENEZUELA

INTEGRANTE:
JOSE PASTOR PEREZ TOVAR
C.I. 11.278.643
TUTORA: Prof. Evelin Evies
CÁTEDRA: Derecho Mercantil II y Practicas
SECCIÓN: SAIA “B”

Enero, 2019
CIUDADANO.-

REGISTRADOR MERCANTIL DE LA CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL DEL ESTADO

YARACUY.

SU DESPACHO.-

Yo, JOSE PASTOR PEREZ TOVAR, venezolano, mayor de edad, titular de la Cédula de

Identidad personal V- 11.278.643, suficientemente autorizado para este acto, acudo a usted muy

respetuosamente con el fin de presentar al Despacho que usted dirige, original del Documento

Constitutivo de la Empresa “MOLINOS Y TRILLADORAS YARACUY , C.A.” el cual ha sido

redactado con suficiente amplitud para que a su vez sirva de Estatutos Sociales. En tal virtud

solicito de Usted, se sirva ordenar el Registro Fijación y Publicación del Documento Constitutivo

Estatutario citado, así como también me expida Copia Certificada del mismo, a los fines legales

consiguientes. En San Felipe a la fecha de su presentación.-

JOSE PASTOR PEREZ TOVAR

V- 11.278.643
Nosotros: FERNANDO ALONSO, LEWIS HAMILTON Y FELIPE NASR, venezolanos, mayores

de edad, solteros, hábiles, comerciantes, domiciliados en la ciudad de San Felipe del Estado

Yaracuy, titulares de la cedulas de identidad V- 8.514.794, R.I.F V-08.514.794-0, V-10.841.523,

R.I.F 10.841.523-8 y V- 11.274.900 R.I.F 11.274.900-0 respectivamente, declaramos: En este acto

hemos constituido una sociedad que operara bajo el régimen de Compañía Anónima y bajo las

cláusulas que más adelante se especifican, redactadas lo suficientemente amplias como para que

sirvan de acta constitutiva y estatutos sociales a la vez.

TITULO I

DENOMINACIÓN, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIÓN.

CLÁUSULA PRIMERA: La sociedad se denominara “MOLINOS Y TRILLADORAS

YARACUY , C.A.” CLÁUSULA SEGUNDA: El domicilio de la sociedad será en la Zona

Industrial Independencia, Calle Occidente frente a la Universidad Experimental del Yaracuy

(UNEY) Municipio Independencia del Estado Yaracuy, sin perjuicio que pueda establecer agencias

y sucursales, en cualquier lugar de la República, si así lo deciden los accionistas de la compañía.


CLAUSULA TERCERA: El objeto principal de la compañía lo constituye la compra, venta,

distribución, importación, exportación, procesamiento industrial de molienda y trilla al mayor y

detal de granos, cereales y otros víveres en general, así como, todo lo relacionado con actividad de

lícito desempeño, producción y comercio de la República Bolivariana de Venezuela. CLAUSULA

CUARTA: La duración de la sociedad será de Cincuenta (50) Años contados a partir de la fecha de

inscripción en el Registro Mercantil respectivo; vencido el mismo la Asamblea General de

Accionistas decidirá si prorroga su duración por un lapso igual o si conviene en su disolución. La

omisión de celebrar la Asamblea General de Accionistas al vencimiento del plazo inicial en ningún

momento implica la cesación de las actividades de la empresa, si para esa fecha dichas actividades

de hecho no hubieren cesado. En todo caso se deberá hacer oportuna participación al Registro

Mercantil.

TITULO II

CAPITAL, ACCIONES Y ACCIONISTAS:

CLAUSULA QUINTA: El capital de la compañía es de CIEN MILLONES DE BOLIVARES

(Bs. 100.000.000,00), íntegramente suscritos y pagados en un CIEN POR CIENTO (100%). El

capital se encuentra dividido en CIEN MIL (100.000) ACCIONES nominativas e individuales


no convertibles al portador, con un valor nominal de UN MIL BOLIVARES (Bs. 1.000,°°)

cada una. Dicho capital fue íntegramente suscrito y pagado, de la siguiente manera:

FERNANDO ALONSO, antes identificado suscribió y pago TREINTA Y TRES MIL

TRESCIENTOS TREINTA Y CUATRO (33.334,00) ACCIONES, con un valor global de

TREINTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL

BOLIVARES (Bs.33.334.000,°°), de los cuales pago el CIEN POR CIENTO (100%)

mediante depósito bancario, LEWIS HAMILTON, antes identificado suscribió y pago

TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES (33.333,00) ACCIONES,

con un valor global de TREINTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y

TRES MIL BOLIVARES (Bs.33.333.000,°°), de los cuales pago el CIEN POR CIENTO

(100%) mediante depósito bancario y FELIPE NASR, antes identificado suscribió y pago

TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES (33.333,00) ACCIONES,

con un valor global de TREINTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y

TRES MIL BOLIVARES (Bs.33.333.000,°°), mediante depósito bancario por Bs.

TREINTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTO TREINTA Y TRES MIL BOLIVARES

(Bs. 32.833.000,ºº), complementando así el monto del Capital suscrito, con Herramientas de

Trabajo por el monto de QUINIENTOS MIL BOLIVARES (Bs, 500.000,ºº), dicho Capital

ha sido íntegramente pagado según se puede observar en el Inventario de Propiedad, Partes y

Equipos el cual se acompaña con el Informe de Preparación del Contador Público. Los

aportes hechos en dinero por los accionistas se evidencian en situación financiera de apertura

emitido por la entidad financiera BANCO PROVINCIAL, reflejadas en la Cuenta Corriente

N° 0108-0078-17-0100212493, anexo al presente documento, por lo que se da aquí por

reproducido. De igual manera, DECLARAMOS BAJO FE DE JURAMENTO que los

capitales, bienes, haberes, valores o títulos del acto o negocios jurídico a objeto de Constituir

la Compañía, proceden de actividades lícitas lo cual puede ser corroborado por los

organismos competentes y no tienen relación alguna con dinero, capitales, bienes, haberes,

valores o títulos que se consideren producto de las actividades o acciones ilícitas

contempladas en la Ley Orgánica contra la Delincuencia Organizada, financiamiento al

terrorismo y/o en la Ley Orgánica de Drogas. CLAUSULA SEXTA: Cada acción da


derecho a un voto en las deliberaciones de las asambleas, se consideran indivisibles en lo que

respecta a la compañía, y en el caso de que una acción pertenezca a más de una persona, estas

designaran quien las represente en las Asambleas. Las acciones son nominativas no

convertibles al portador. CLAUSULA SEPTIMA: En caso de venta de las acciones, los

accionistas tendrán preferencias frente a terceros para adquirir los Títulos que están a la venta,

proporcionalmente al capital suscrito por cada uno de ellos. Para el ejercicio de tal

preferencia, el oferente deberá notificar por escrito a los demás accionistas y estos gozaran el

plazo de treinta (30) días contados a partir de la notificación, para decidir al respecto. Pasado

este lapso, si los accionistas renuncian al derecho preferencial o no responden a la notificación

el oferente puede disponer libremente de sus acciones. CLAUSULA OCTAVA: La

propiedad de la acciones se transferirá mediante la firma del cedente, del cesionario y de los

Directores Generales de la Compañía en el Libro de Registro de Accionistas que

se llevara al efecto.

TITULO III

DE LA ADMINISTRACIÓN

CLÁUSULA NOVENA: La Administración de la compañía estará cargo de un (01)

Gerente y un (01) Sub Gerente los cuales podrán actuar conjunta o separadamente y

alternativamente y durará Diez (10) año en sus funciones, pudiendo ser reelegido y

permanecerá en su cargo, aún después de vencido el plazo de su mandato y hasta tanto sea

reemplazado por el sustituto designado. CLÁUSULA DÉCIMA: Son funciones específicas

del Gerente: -1.) Representar a la compañía en sus negocios con terceros y hacer todo lo

necesario por la defensa de los bienes, derechos e intereses, de la misma, ya sea por vía

judicial, administrativa o extrajudicial. -2.) Nombrar y remover libremente los empleados y

obreros de la compañía, fijándoles sus respectivas remuneraciones. -3.) Decidir sobre la

adquisición, enajenación y gravámenes de los bienes de la compañía, fijando precios,

garantías, forma de pago y demás estipulaciones y modalidades convenientes, - 4.) Celebrar

toda clase de contratos en los cuales tenga interés la compañía. -5.) Elaborar al final de cada

ejercicio económico un balance general que refleje con toda claridad la situación del activo y

el pasivo de la compañía y su estado de ganancias y pérdidas. -6.) Pasar al comisario de la


compañía y con no menos de treinta (30) días de anticipación a la fecha de la reunión de la

asamblea general ordinaria, una copia completa del balance general y estado de ganancias y

pérdidas a los fines que dicho comisario rinda el informe requerido por el Código de

Comercio. -7.) Presentar a la asamblea general ordinaria para su consideración y aprobación

conjuntamente con el balance general y estado de ganancias y pérdidas. -8.) Autorizar con una

firma los contratos y documentos de la compañía, pudiendo delegar tales funciones en

factores o apoderados especiales y para determinados casos. CLAUSULA DECIMA

PRIMERA: Son funciones específicas del Sub Gerente -1.) Elaborar el presupuesto de

gastos de la compañía para cada año económico y el proyecto de inversiones ordinarias. -2.)

Vigilar la contabilidad de la compañía y hacer las erogaciones que sean necesarias en interés y

perfeccionamiento de ella. -3.) Determinar el empleo del fondo de reserva de acuerdo con lo

dispuesto en el Código de Comercio y este documento. -4.) Fijar el monto y condiciones de

las garantías o fianzas que deban presentarse en interés de la compañía. -5.) Convocar las

asambleas generales ordinarias y extraordinarias, determinando el objeto de ellas, lugar y

fecha de reuniones. -6.) Establecer agencias o sucursales en cualquier lugar del país o fuera de

el. -7.) Dictar el reglamento interno de la compañía. -8.) Representar a la compañía en todos

los asuntos que sean de su competencia o que le sean encomendados por la asamblea de

accionistas. -9.) Avalar, librar, descontar, aceptar, endosar y protestar letras de cambio,

cheques, pagares y demás efectos de comercio. -10.) Abrir, cerrar, movilizar cuentas

corrientes. -11.) Representar a la compañía en todos los asuntos judiciales y/o administrativos,

pudiendo designar apoderados especiales en abogados de su confianza, confiriéndole

facultades que crea convenientes, inclusive para demandar y contestar demandas, oponer y

contestar excepciones y reconvenciones, darse por citados, convenir, transigir, desistir,

comprometer en árbitros de toda especie, hacer posturas de remate y caucionarlas, y en

general para que asuman la plena defensa de los intereses de la compañía. -12.) Establecer, sin

menoscabo de lo que al respecto disponen las leyes pertinentes, los porcentajes sobre

utilidades o bonificaciones que juzgue conveniente para los trabajadores de la compañía. -13.)

Designar gerentes o factores mercantiles cuando ello fuere necesario, fijándoles sus

respectivas remuneraciones. -14.) Representar a la compañía sin reserva laguna y con amplias
facultades de disposición en todos aquellos asuntos no enumerados en este documento con la

previa habilitación por parte de la asamblea general de accionistas. La enumeración de

atribuciones precedentemente hecha es solo enunciativa y no limitativa de las atribuciones

del Gerente y Sub Gerente; quienes obligaran a la sociedad en los términos previstos y

descritos en esta acta constitutiva, y las cuales podrán ejercer conjunta o separadamente.

CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA: El Gerente y Sub Gerente de la compañía deberán

ceñirse estrictamente a los acuerdos y decisiones de las asambleas, y especialmente, a las

disposiciones establecidas en este documento, siendo responsables personalmente ante la

compañía y ante terceros por sus actos irregulares.


TITULO IV

EL COMISARIO

CLAUSULA DECIMO TERCERA: La compañía tendrá un comisario elegido por la

Asamblea, durará Tres (03) año en sus funciones, pudiendo ser reelegido y permanecerá en su

cargo, aún después de vencido el plazo de su mandato y hasta tanto sea reemplazado por el

sustituto designado. CLÁUSULA DECIMA CUARTA: El comisario tendrá las atribuciones

que le confiere el Código de Comercio y en especial deberá examinar cuidadosamente el

Balance General de la compañía que le entregarán el Gerente, cotejarlos con los asientos de

contabilidad y presentar a la Asamblea General Ordinaria, un informe resumido con su

opinión respecto del referido balance, precisando las objeciones que tenga sobre dicho

balance si ese fuera el caso. El Comisario deberá presentar a la Asamblea un informe previo

cada vez que la compañía sea objeto de aumento o disminución de capital Social o se

pretenda enajenar más del cincuenta porciento (50%) de su patrimonio inmobiliario.

TITULO V

DE LA FORMACION DEL BALANCE GENERAL,

DIVIDENDOS Y FONDOS DE RESERVA:

CLAUSULA DECIMA QUINTA: El año económico de la Sociedad comenzará el día

Primero (1) de Enero de cada año y terminará el día Treinta y Uno (31) de Diciembre de ese

mismo año; salvo el primer ejercicio que comenzará con el inicio de actividades comerciales

de la empresa y terminará el día Treinta y Uno (31) de Diciembre de ese mismo año.
CLAUSULA DECIMA SEXTA: El día Treinta y Uno (31) de Diciembre de cada año se

cortarán las cuentas y se formará un Balance General, de acuerdo con lo previsto por el

artículo 304 del Código de Comercio. Dicho Balance deberá indicar con exactitud y

evidencias, el estado del activo y el pasivo de la compañía los beneficios realmente obtenidos

o las pérdidas sufridas fijando en cada partida o rubro, el valor que realmente tengan o que se

les estime prudencialmente. A los créditos dudosos o incobrables no se les dará ningún valor.

CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: Verificando el Balance, de las utilidades líquidas de

cada ejercicio, si las hubiere, se hará un apartado para el fondo de reserva, desde un Cinco por

ciento (5%) hasta que este alcance un Diez por ciento (10%) del Capital Social. El remante se
distribuirá entre los accionistas en forma de dividendos, en la proporción que les correspondan

según el número de acciones que posean. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: Aprobado el

Balance por la Asamblea, se remitirá una copia del mismo al registro Mercantil respectivo con

destino al expediente de la compañía.

TITULO VI

DE LAS ASAMBLEAS:

CLAUSULA DECIMA NOVENA: La suprema autoridad y dirección de la compañía reside

en la asamblea General de Accionistas, quien la ejerce a través del Gerente. Las asambleas

son Ordinarias y Extraordinarias y regularmente constituidas representan a la totalidad de los

accionistas. Para la celebración de las Asambleas, los accionistas deben ser convocados por

carta o por telegrama con aviso de recibo o mediante la publicación de la convocatoria por

una sola vez en periódico de mayor circulación en la ciudad, siempre con no menos cinco (5)

días calendario de anticipación. Podrá omitirse la formalidad de la convocatoria, cuando en la

sede social de la compañía se encontrare la totalidad del Capital Social, de lo cual se deberá

dejar expresa constancia en el Acta de la Asamblea de que se trate. CLAUSULA

VIGESIMA: Las Asambleas Generales Ordinarias se celebrarán dentro de los siguientes

Noventa (90) días continuos contados desde el siguiente ejercicio económico. Se reunirá la

asamblea en sesión Extraordinaria cada vez que lo requiera el interés de la compañía y para su

convocatoria se procederá igual que para las Asambleas Generales Ordinarias. CLAUSULA

VIGÉSIMA PRIMERA: De toda Asamblea se levantará un acta o minuta que se insertará en


un libro especial que se denominará Libro de Actas de Asambleas, en la cual se expresará

claramente el nombre y apellido del accionista o de su representante; el número de acciones

que posean o representen; las decisiones que se tomen destacando si dichas decisiones fueron

tomadas por unanimidad o por mayoría, y en general de cualquier observación resumida que

hiciere cualesquiera de los socios o sus representantes. Dicha acta deberá ser suscrita por

todos los accionistas, aún por aquellos que no estuvieron de acuerdo con la decisión. En caso

de que uno o mas socios o representante de los mismos se negare a suscribir el acta en

referencia, habiendo asistido a la asamblea, los demás asistentes lo harán constar al pie del

acta, la cual se tendrá como formalmente suscrita por todos y firme la decisión tomada en ella.
CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: Son atribuciones específicas de la Asamblea General

Ordinaria: -1) Designar al Gerente y Sub Gerente de la compañía, y al comisario, fijándoles

sus remuneraciones. -2) Aprobar, improbar o modificar el Balance General o el Estado de

Ganancias y Pérdidas. -3) Cualquier otro asunto o asuntos que le sean especialmente

sometidos a su consideración. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA: Son atribuciones de

las Asambleas Generales Extraordinarias: -1) Conocer y resolver acerca de la disolución de la

compañía o de la prórroga del plazo de duración de la misma. -2) Aumentar y disminuir el

Capital Social. -3) Reformar el documento constitutivo y los Estatutos Sociales. -4) Fijar la

oportunidad en que deben ser pagados los dividendos de los accionistas y las modalidades de

dicho pago. -5) Designar a las autoridades de la Compañía, al Comisario y sus respectivos

suplentes cuando por razones de urgencia o imposibilidad, no puedan ser designados por la

Asamblea General Ordinaria. -6) resolver cualquier asunto que les sea sometido a su especial

consideración y en general ejercer las facultades que le confieren las leyes. CLAUSULA

VIGESIMA CUARTA: Las Asambleas no se considerarán válidamente constituidas si la

totalidad de los accionistas no ha sido formalmente convocada y si a las mismas no

concurrieren por lo menos el Setenta y Cinco por ciento (75%) del Capital Social. En caso de

no haber Quórum con el Setenta y Cinco por ciento (75%) del Capital Social no se celebrará

una Asamblea, la misma podrá celebrarse al Tercer (3) día hábil siguiente a la fecha fijada

para la Asamblea Original, a la misma hora y en el mismo sitio, y sin necesidad de una nueva

convocatoria. La decisión se tomará con el Sesenta y Seis por ciento, (66 %) de los asistentes
cualquiera que fuera el número de los mismos. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA: Los

accionistas podrán hacerse representar en las asambleas por medio de mandatarios, para lo

cual bastará una carta poder dirigida a cualquiera de los directores de la compañía, quedando a

salvo lo dispuesto por el artículo 285 del Código de Comercio.

TITULO VII

LIQUIDACION DE LA COMPAÑÍA:

CLAUSULA VIGESIMA SEXTA: En caso de liquidación de la compañía, la Asamblea

General de Accionistas nombrará el o los liquidadores quienes quedarán investidos de los

más amplios poderes de disposición y administración, podrán deliberar y resolver sobre dicha
liquidación así como respecto al destino del patrimonio social, como los accionistas que

concurran a la reunió o reuniones sea cual fuere el número, siempre que todos los accionistas

de la compañía hayan sido oportunamente convocados en esas asambleas.

TITULO VIII

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA: Todo lo no previsto en este documento constitutivo

estatutario, se resolverá conforme a las disposiciones establecidas en el Código de Comercio.

CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA: Por el período de Diez (10) años o en su defecto, hasta

tanto sean reemplazados, se ha designado como Gerente FERNANDO ALONSO; Como Sub

Gerente a LEWIS HAMILTON y como Comisario al ciudadano SEBASTIÁN VETTEL,

venezolano, mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad personal Nº V- 15.108.008,

Licenciada en Administración, inscrita en el Colegio de Licenciados en Administración del

Estado Yaracuy bajo el C.L.A.Y Nº. 64.573, del domicilio San Felipe Estado Yaracuy.

CLAUSULA VIGESIMA NOVENA: Se designa al ciudadano JOSE PASTOR PEREZ

TOVAR, antes identificado, para que realice todos los trámites legales necesarios para la

inscripción y registro mercantil de la Sociedad. En San Felipe a la fecha de su publicación.


NOMBRE Y EXPLIQUE LOS REQUISITOS PARA
CONSTITUIR UNA C.A.

Para la constitución de una compañía, registrar o crear una empresa en la República


Bolivariana de Venezuela, se debe tomar en cuenta el Código de Comercio en su
artículo 213 y la Resolución 019 publicada en (Gaceta Oficial Nº 40.332 del 13 de
enero de 2014), específicamente en sus artículos 12 el cual se describe a
continuación:
Artículo 12
Para la constitución de Sociedades Mercantiles, además de los requisitos
obligatorios, deberán presentar los siguientes requisitos:

1). Reserva del nombre. Para ello se deberá realizar previamente la búsqueda de la
denominación mercantil, en cuyo trámite se consignara:
-Cédula de identidad legible y vigente.
-Denominación Mercantil a solicitar.

El Nombre de la Empresa: Debe estar compuesto con cualquier nombre de fantasía


o de persona junto con la mención del tipo de empresa que se está constituyendo.
(C.A., S.A., S.R.L., etc.). Ejemplo: Inversiones Este y Oeste, C.A. o Corporación
Pedro Pérez, C.A., Inmobiliaria XT, S.A.

El nombre que se escoja debe ser aprobado por el Registro Mercantil.

Asimismo es importante destacar que actualmente es requisito indispensable


especificar en el documento Constitutivo, la dirección donde comenzara a funcionar
su empresa, Estado, ciudad, municipio, calle, casa o local, número y cualquier otra
referencia de ubicación.

2). Copia de la cédula de identidad y Registro de Información Fiscal (RIF) de los


accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N
(transeúnte de negocios), TR-t (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte
empresario).

Los Socios de las sociedades mercantiles están compuestas por un mínimo de dos
(2) socios, sin límite máximo. Una vez que se decida la cantidad de socios en la
empresa, se debe saber los datos de identificación de cada uno de ellos (nombre y
apellido, domicilio, estado civil, número de cédula y profesión).

3). Carta de aceptación en papel común del comisario.

4). Copia de la cédula de identidad del comisario.

5). Copia de la constancia de inscripción del comisario.

El Comisario cuya función principal es informar a la asamblea de accionistas de la


sociedad, sobre el balance y sobre las cuentas que ha de presentar la
administración. Debe ser un Licenciado en Contaduría Pública o Licenciado en
Administración. Son necesarios los datos del comisario, asi como una carta de
aceptación al cargo, debidamente visada, copia de su cedula de identidad, y de su
C.P.C.

6) Documento que acredite el aporte del capital social:

1.- En caso de ser en Efectivo:


-Depósito bancario a nombre de la sociedad mercantil.
-Carta de apertura bancaria

Cuando el capital a suscribir es en dinero, debes presentar los documentos de


apertura parcial de la cuenta bancaria que refleje ese monto; es decir, debes ir a
hacer primero la diligencia del banco.

2.- En caso de ser Bienes muebles y/o inmuebles:

-Inventario de los bienes e informe de auditoría sobre la propiedad y existencia de


los bienes, emitido por un contador o contadora público, visado y presentado en
papel de seguridad.

-Copia del título de propiedad de los bienes,

El Capital Social y aportes de cada socio de las empresa estara dividido en


acciones. Los socios deben definir cuánto capital será aportado para este negocio y
en qué proporciones por cada socio. No existe mínimo ni máximo., también deberán
definir los porcentajes que cada socio aporta (no tienen que ser iguales, el socio A
puede tener 20% y el socio B el 80% restante, por ejemplo o el socio A 25%, el socio
B 25%, el socio C 50%, o cuatro socios de 25%, eso lo deciden los socios con sus
aportes iniciales). Cada socio recibirá acciones correspondientes al aporte que hizo.
Los aportes de los socios pueden ser en dinero en efectivo o mediante aporte de
inventario.

Cuando el objeto de la Sociedad Mercantil está relacionado con las


siguientes materias, deberá exigirse las autorizaciones
correspondientes:

1 Hidrocarburos: Autorización del Ministerio del Poder Popular para Energía y


Petróleo.

2. Bancaria: Autorización de la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones


Financieras.

3. Seguros: Autorización de la Superintendencia de la Actividad Aseguradora.

4. Educación: Otorgamiento de epónimo por la Zona Educativa del área.

5. Prestación de servicios de vigilancia y seguridad: Autorización de la Dirección


General de los Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada (DIGESERVISP).
6. Telecomunicaciones: Autorización de Comisión Nacional de Telecomunicaciones
(CONATEL).

7. Armas, municiones, explosivos y sustancias afines: Autorización a la Dirección


General de Armas y Explosivos del Ministerio del Poder Popular para la Defensa
(DAEX) y de la Dirección de Armamento de la Fuerza Armada (DARFA).

8. Cualquier otra materia en la que se requiera la correspondiente


autorización, de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.

Las Sociedades Mercantiles cuyo objeto esté regulado por el


ordenamiento jurídico vigente, deberán cumplir con las siguientes
exigencias para su conformación:

1. Aduanas: el veinticinco por ciento (25%) de la administración de la sociedad debe


estar conformada por profesionales con conocimiento en el área aduanal, de
conformidad con el artículo 3 de la Resolución del Ministerio de Hacienda Nº 2.170,
de fecha 3 de marzo de 1993, publicada en Gaceta Oficial Nº 35.164, por lo que se
requiere la consignación del fondo negro del título académico debidamente
registrado del personal que laborará en la misma.

2. Turismo: Las personas que presten servicios de alojamiento, agencias de turismo,


recreación, transporte, servicios de alimentos y bebidas, información,
promoción, publicidad y propaganda, administración de empresas turísticas y
cualquier otro servicio destinado al turista, deberán constituirse en personas
jurídicas; por su parte, las personas naturales que presten servicios de guías,
agentes de turismo, conductores y otros profesionales del turismo podrán
aperturar una firma personal, de conformidad con el artículo 84 de la Ley
Orgánica de Turismo.

La agencia perteneciente a esta rama debe tener un capital totalmente suscrito y


pagado no menor a dos mil Unidades Tributarias (2.000 U.T.), de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 6 del Reglamento Sobre Agencias de Viajes y Turismo.

3. Ejercicio de profesiones: Las sociedades Mercantiles que se pretendan conformar,


relacionadas con alguna profesión, deberán presentar los fondos negros del
título académico de las personas accionistas profesionales y su credencial
vigente, de conformidad con la Ley que regule la profesión.

4. Cualquier otra exigenc ia establecida en el ordenamie nto jurídico vigente.

7. El Objeto de la Empresa se debe definir ya que esta será la actividad principal a la


que se va a dedicar la empresa. Estas empresas se pueden dedicar a cualquier
actividad de lícito comercio permitido en nuestra legislación. (Ejemplo, Inversiones
en General, o Constructora, Inmobiliaria, compraventa, Fabricación, Detal,
Supermercado, etc.).

8. La Administración: En el documento constitutivo se debe señalar sobre la


Administración de la Empresa, generalmente son administradas por una Junta
Directiva. Los Directivos Gerentes o administradores no tienen que ser accionistas
(pero pueden ser).La Cantidad de Directores, Gerentes o Administradores es
definida por los interesados, hay que decidir cuántos miembros tendrá y quiénes
serán (Ejemplo: Un (1) Presidente y Tres (3) Directores, o Un (1) Presidente solo, Un
(1) Presidente y Un (1) vicepresidente, en fin, las posibilidades son infinitas, depende
de lo que los accionistas decidan. Tienen que definir si los administradores tienen
facultades individuales o conjuntas (es decir, si cualquier administrador puede obligar
a la empresa, o se necesita la firma conjunta de dos administradores.) Asimismo,
puede en una misma empresa haber administradores con amplias facultades y
administradores con facultades conjuntas.

Finalmente, luego de haber realizado pagado los aranceles correspondientes y


aprobado el trámite, el Registro fija una fecha para la Firma del documento y la
entrega del mismo, para este acto deben acudir todos los socios con cédula
laminada y copia de la misma. Para finalizar luego de haber retirado el documento se
debe realizar una publicación en un prensa de circulación nacional sobre la
Constitución de la misma, éste es un requisito exigido por la Ley venezolana para
validar el proceso de registro formal de la nueva Sociedad Mercantil.

Requisitos administrativos posteriores a su constitución,


indicando requisitos, entes, finalidad y efectos de Cada
uno del procedimiento para su constitución.
Luego de realizar la publicación en un diario nacional o en un prensa de circulación
nacional sobre la Constitución de un registro mercantil existen otros requisitos
posteriores obligatorios regulados por otras instrumentos legales tales como: código
orgánico tributario, código de comercio, ley del INCE, ley de seguro social y
ordenanzas municipales entre otros.

A continuación se señala algunos requisitos y trámites obligatorios una vez


registrado y publicado la constitución de una empresa:

1. Registro único de información fiscal R.I.F. (SENIAT)

El Registro Único de Información Fiscal (RIF), es un registro destinado al control


tributario en el cual deben inscribirse todas las personas jurídicas susceptibles de
alguna actividad económica o productiva o que genere Impuesto Sobre la Renta.

2. Libros de contabilidad para sellar y foliar en el registro: diario, mayor, inventario,


compras y ventas.

En cuanto a los libros de contabilidad debo citar el código de comercio en su


Artículo 33.- El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil...

Los libros de compras y ventas la ley del impuesto al valor agregado indica que
se deben llevar estos dos libros para registrar las operaciones de compras y
ventas.
3. Inscripción en el INCES.

En la ley del Instituto Nacional de capacitación Socialista, Decreto Nº 1.414 13 de


noviembre de 2014, en su Artículo 51. El Instituto Nacional de Capacitación y
Educación Socialista organizará, dirigirá y mantendrá un registro nacional de las
entidades de trabajo sujetas a las contribuciones parafiscales, a los fines de
ejercer el seguimiento y control del cumplimiento de las obligaciones tributarias
establecidas en el presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley. Las
entidades de trabajo deberán inscribirse en este registro, dentro de los
cuarenta y cinco días hábiles siguientes a su constitución y suministrar la
información requerida por el Instituto.

4. Inscripción en el Seguro Social (IVSS).

Toda empresa que tenga por lo menos un (1) trabajador deberá ser afiliada
al Instituto Venezolano de Seguro Social (IVSS). Por medio del Representante
Legal de la empresa, pueden solicitar su inscripción en el Seguro Social
Obligatorio, el cual debe ser tramitado en las Cajas Regionales u Oficinas
Administrativa del IVSS distribuidas a nivel nacional.

5. Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RENET) y obtención del Número de


Identificación Laboral (NIL)

La Resolución N° 9.108 (GO. N°40.655 del 07/05/2015) establece el carácter


obligatorio del Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RENET), para todas
las entidades de trabajo públicas, privadas, de propiedad social y mixta del país.
En este registro, se llevarán los datos en materia de proceso social del trabajo,
seguridad social, solvencia laboral y dependerá administrativamente de la
Dirección de Registro Nacional de Entidades de Trabajo, adscrita a la Dirección
General del Despacho del Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de
Trabajo.

6. Registro ante el Banco Nacional de Vivienda y Hábitat – Banavih

La Ley del Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat establece un aporte


mensual y obligatorio a los trabajadores dependientes y sus empleadores, para el
financiamiento del Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat. Para ello, se
requiere un registro ante el Banco Nacional de Vivienda y Hábitat – Banavih,
mediante la inscripción al sistema en línea del Fondo de Ahorro Obligatorio de
Vivienda – FAOV.

LEY DEL REGIMEN PRESTACIONAL DE VIVIENDA Y HABITAT Articulo 28


Constitución del fondo y finalidad de los recursos “El Fondo de Ahorro Obligatorio
para la Vivienda estará constituido por el ahorro obligatorio proveniente de los
aportes monetarios efectuados por las trabajadoras o los trabajadores bajo
dependencia y sus patronas o patronos…”

7. Registro Único de Personas que Desarrollan Actividades Económicas – RUPDAE

Conforme a la Ley Orgánica de Precios Justos (Nov-2014), se establece el


Registro Único de Personas que Desarrollan Actividades Económicas –
RUPDAE, bajo la rectoría de la Superintendencia Nacional para la Defensa de los
Derechos Socio Económicos – SUNDDE. Este registro (inscripción y
actualización) es de carácter obligatorio e indispensable para todas las Personas
Naturales o Jurídicas, de derecho público o privado, nacionales o extranjeras,
que realicen actividades económicas y comerciales (incluyendo medios
electrónicos) en Venezuela.

8. .Solicitar conformidad de uso en ingeniería municipal y cuerpo de bomberos.

La Conformidad de Uso, es la certificación que se otorga, previa solicitud del


interesado, a todo inmueble que pretenda instalar un comercio, oficina, fábrica,
centro asistencial o educacional, ejerciendo una actividad conforme a la permitida
por la ordenanza de zonificación vigente, para posteriormente solicitar su
respectiva licencia de actividades económicas. Sobre este particular cada
alcaldía posee sus propias ordenanzas y requisitos.

Entre las Competencia de los cuerpo de Bomberos en su Artículo 19. Los


Cuerpos de Bomberos y Bomberas y Administración de Emergencias de carácter
civil, son los órganos competentes para la prevención, preparación y atención de
incendios y otras emergencias; así como para la realización de inspecciones
técnicas y emisión de informes sobre las condiciones de seguridad en
espacios públicos, comerciales o privados de uso público.

9. Obtener patente de industria y comercio en la Alcaldía.

En la actualidad se conoce como Impuesto sobre actividades económicas, de


industria, comercio, servicios o de otra índole y es un permiso obligatorio e
imprescindible para desarrollar cualquier actividad comercial en un local fijo.
Sobre este particular es la autorización que se debe obtener para ejercer
legalmente actividades económicas de industria y comercio o servicios en o
desde la jurisdicción de cualquier Municipio del país y a través de ordenanzas
municipales se regula los requisitos y tasas a pagar por este permiso.
UNIVERSIDAD “FERMÍN TORO”
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS
ESCUELA DE DERECHO
SISTEMA DE APRENDIZAJE INTERACTIVO A DISTANCIA “SAIA”
LAPSO ACADÉMICO 2017-A

ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE


ACCIONISTA Y REQUISITOS PARA AUMENTAR Y
VENDER LAS ACCIONES. REQUISITOS PARA
CONVOCAR LA ASAMBLEA Y VALIDEZ DE SUS
DECISIONES

INTEGRANTE:
JOSE PASTOR PEREZ TOVAR
C.I. 11.278.643
TUTORA: Prof. Evelin Evies
CÁTEDRA: Derecho Mercantil II y Practicas
SECCIÓN: SAIA “B”

Enero, 2019
CIUDADANO.-

REGISTRADOR MERCANTIL DE LA CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL DEL

ESTADO YARACUY.

SU DESPACHO.-

Yo, JOSE PASTOR PEREZ TOVAR, venezolano, mayor de edad, titular de la Cédula de

Identidad personal V- 11.278.643, suficientemente autorizado para este acto, acudo a usted
muy respetuosamente con el fin de presentar al Despacho que usted dirige, original del Acta

de Asamblea Extraordinaria de la Empresa “MOLINOS Y TRILLADORAS YARACUY ,

C.A.” el cual ha sido redactado con suficiente amplitud para que a su vez sirva de

modificación de los Estatutos Sociales de la misma. En tal virtud solicito de Usted, se sirva

ordenar el Registro Fijación y Publicación del Documento citado, así como también me

expida Copia Certificada del mismo, a los fines legales consiguientes. En San Felipe a la

fecha de su presentación.-

JOSE PASTOR PEREZ TOVAR

V- 11.278.643
ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE ACCIONISTA DE LA SOCIEDAD

MERCANTIL MOLINOS Y TRILLADORAS YARACUY , C.A.-.- En Independencia

estado Yaracuy, a los 15 días del mes Septiembre del año 2018, reunidos en la sede

social de la compañía MOLINOS Y TRILLADORAS YARACUY , C.A.-, ubicada en la

Zona Industrial Independencia, Calle Occidente frente a la Universidad Experimental

del Yaracuy (UNEY) Municipio Independencia del Estado Yaracuy, los accionistas

FERNANDO ALONSO, LEWIS HAMILTON Y FELIPE NASR, venezolanos, mayores

de edad, titulares de la cedula de identidad V- 8.514.794, R.I.F V-08.514.794-0, V-

10.841.523, R.I.F 10.841.523-8 y V- 11.274.900 R.I.F 11.274.900-0 respectivamente,

quienes tienen suscritas Treinta y Tres mil Trescientos treinta y cuatro (33.334)

Treinta y Tres mil Trescientos treinta y tres (33.333) y Treinta y Tres mil Trescientos

treinta y tres (33.333) acciones respectivamente de las cien mil (100.000) acciones

que conforma el capital social, prescindiéndose de la convocatoria previa para esta

asamblea con carácter extraordinario por encontrarse presente los accionistas que

representan la totalidad del capital social de conformidad con lo establecido en la

Cláusula Decima Novena estatutaria, con el objeto de liberar sobre el siguiente

Orden del Día: PRIMERO: Deliberación y decisión sobre los Estados Financieros de

los ejercicios económicos de los años 2015, 2016 y 2017; SEGUNDO: Aumento del

Capital Social y y ventas de acciones y aceptación de Nuevo Socio.- TERCERO

Ampliación de Objeto social. CUARTO. Cambio de Junta Directiva. Verificada la

presencia de todos los accionistas, se aprueba el Orden del día y se declara

constituida la Asamblea con validez para deliberar y justificándose la realización


de esta sesión con carácter extraordinario dada la importancia de los puntos a

tratar para el giro societario. Por unanimidad de votos de los accionistas se

procedió a la designación del GERENTE DE LA EMPRESA para presidir la

asamblea, sometiendo este a consideración de los accionistas presente, los Estados

Financieros de la compañía durante los ejercicios económicos de los años 2015,

2016 y 2017, por medio de los estados financieros de esos ejercicios económicos,

que contienen una exposición en forma ordenada del activo y del pasivo social,

representado en forma esquemática y sumaria los elementos del patrimonio

social esos años y que resumidos comparativamente ponen en evidencia el

estado de la compañía y los resultados ventajosos de los ejercicios económicos de

los años 2015, 2016 y 2017; así como también se exponen las descripciones

estimativas de los bienes sociales como fundamento de los balances. En

consecuencia, los accionistas con vista a los informes del Comisario en ejercicio, por

unanimidad de sus votos aprueban los Estados Financieros de los ejercicios

económicos de los años 2015, 2016 y 2017. Como segundo punto del orden del día,

se somete a consideración de los accionistas de aumentar el capital social y la

admisión del nuevo socio, el capital social de cien millones de bolívares (Bs.

100.000.000), para llevarlo de Un Mil Millones de Bolívares (Bs. 1.000.000.000,ºº),

mediante la emisión de Novecientos mil (900.000) nuevas acciones, nominativas, de

un valor nominal de un Mil bolívar (Bs. 1.000ºº); deliberado el asunto se aprueba por

unanimidad el aumento propuesto y la admisión del nuevo socio, las acciones se

suscriben y pagan de la siguiente manera: FERNANDO ALONSO, suscribe

DOSCIENTOS DIECISEIS SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS (216.666)


nuevas acciones y paga DOSCIENTO DIECISEIS MILLONES SEISCIENTOS

SESENTA Y SEIS MIL BOLIVARES (Bs. 216.666.000); LEWIS HAMILTON suscribe

DOSCIENTOS DIECISEIS SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE (216.667)

nuevas acciones y paga DOSCIENTO DIECISEIS MILLONES SEISCIENTOS

SESENTA Y SIETE MIL BOLIVARES (Bs.216.667.000,oo); FELIPE NASR suscribe

DOSCIENTOS DIECISEIS SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE (216.667)

nuevas acciones y paga DOSCIENTO DIECISEIS MILLONES SEISCIENTOS

SESENTA Y SIETE MIL BOLIVARES (Bs.216.667.000,oo); SERGIO PÉREZ (nuevo

Socio) suscribe DOSCIENTOS CINCUENTA MIL (250.000) nuevas acciones y paga

DOSCIENTO CINCUENTA MILLONES BOLIVARES (Bs.250.000.000,oo); tal

suscripción y pago de nuevas acciones se verifica a través de transferencias

bancarias por cada accionista depositados en la cuenta bancaria de la empresa

según comprobante Nro. 33528; 24536; 44524; 25874 realizados por cada socios

respectivamente por el monto en bolívares de las suscripciones de acciones- como

tercer punto del dia se somete a consideración de los accionista la ampliación del

objeto de la empresa, a los fines de apertura una nueva línea de producción de

empaquetado de los rubros procesados y comercializados por la misma, se delibera

sobre la conveniencia del cambio del objeto de la empresa y se aprueba por

unanimidad; como último punto del dia se somete a consideración el nombramiento

de la junta directiva, para el cual se oyen propuesta; una vez deliberado se propone

lo siguiente como Gerente se ratifican a los ciudadanos FERNANDO ALONSO,

como Gerente y Como Sub Gerente a LEWIS

HAMILTON.---------------------------------------------------------------------------------------
A continuación quien preside la Asamblea la conveniencia de reforma integralmente

el Acta Constitutiva Estatutos de la compañía para dinamizar su funcionamiento;

aprobándose por unanimidad de votos de los accionistas la reforma propuesta en los

términos siguientes:----------------------------------------------------------------------------------

DEL OBJETO DE LA EMPRESA

CLAUSULA TERCERA: El objeto principal de la compañía lo constituye la compra,

venta, distribución, importación, exportación, procesamiento industrial de molienda y

trilla al mayor y detal de granos, cereales y otros víveres en general, de igual forma

el empaquetado al mayor y detal de los rubros procesados en la planta de

producción, así como, todo lo relacionado con actividad de lícito desempeño,

producción y comercio de la República Bolivariana de Venezuela

DEL CAPITAL SOCIAL Y DE LAS ACCIONES

CLAUSULA QUINTA: El capital de la compañía es de UN MIL MILLONES DE

BOLIVARES (Bs. 1.000.000.000.000,00), íntegramente suscritos y pagados en un

CIEN POR CIENTO (100%). El capital se encuentra dividido en CIEN MIL

(1.000.000) ACCIONES nominativas e individuales no convertibles al portador, con

un valor nominal de UN MIL BOLIVARES (Bs. 1.000,°°) cada una. Dicho capital fue

íntegramente suscrito y pagado, de la siguiente manera: FERNANDO ALONSO,

antes identificado suscribió y pago DOSCIENTAS CINCUENTA MIL (250.000)

ACCIONES, con un valor global de DOS CIENTOS CINCUENTA MILLONES DE

BOLIVARES (Bs.250.000.000,°°), de los cuales pago el CIEN POR CIENTO (100%)

mediante depósito bancario, LEWIS HAMILTON, antes identificado suscribió y pago

DOSCIENTAS CINCUENTA MIL (250.000) ACCIONES, con un valor global de

DOS CIENTOS CINCUENTA MILLONES DE BOLIVARES (Bs.250.000.000,°°), de


los cuales pago el CIEN POR CIENTO (100%) mediante depósito bancario;

FELIPE NASR, antes identificado suscribió y pago DOSCIENTAS CINCUENTA MIL

(250.000) ACCIONES, con un valor global de DOS CIENTOS CINCUENTA

MILLONES DE BOLIVARES (Bs.250.000.000,°°), mediante depósito bancario por

Bs. DOSCIENTO CUARENTA Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS MIL DE

BOLIVARES (Bs. 249.500.000,ºº), complementando así el monto del Capital


suscrito, con Herramientas de Trabajo por el monto de QUINIENTOS MIL

BOLIVARES (Bs, 500.000,ºº), dicho Capital ha sido íntegramente pagado según se

puede observar en el Inventario de Propiedad, Partes y Equipos el cual se

acompaña con el Informe de Preparación del Contador Público. Los aportes hechos

en dinero por los accionistas se evidencian en situación financiera de apertura

emitido por la entidad financiera BANCO PROVINCIAL, reflejadas en la Cuenta

Corriente N° 0108-0078-17-0100212493 y estado de cuenta bancario a la fecha

de la asamblea extraordinaria, anexo al presente documento, por lo que se da aquí

por reproducido. De igual manera, DECLARAMOS BAJO FE DE JURAMENTO

que los capitales, bienes, haberes, valores o títulos del acto o negocios jurídico a

objeto de Constituir la Compañía, proceden de actividades lícitas lo cual puede ser

corroborado por los organismos competentes y no tienen relación alguna con dinero,

capitales, bienes, haberes, valores o títulos que se consideren producto de las

actividades o acciones ilícitas contempladas en la Ley Orgánica contra la

Delincuencia Organizada, financiamiento al terrorismo y/o en la Ley Orgánica de

Drogas.--------------------------------------------------------------------------------------

DE LA JUNTA DIRECTIVA

CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA: Por el período de Diez (10) años o en su defecto,

hasta tanto sean reemplazados, se ha designado como Gerente FERNANDO

ALONSO; Como Sub Gerente a LEWIS HAMILTON..


Agotado el Orden del Día se da por terminada la Asamblea y se autoriza a

FERNANDO ALONSO para certificar la presente acta y participar al Registro

Mercantil competente, las decisiones de la presente Asamblea a los fines legales

consiguientes; y conforme con el contenido de la presente acta, la suscriben.

FERNANDO ALONSO (Fdo) ilegible.- LEWIS HAMILTON (Fdo) ilegible.- FELIPE

NASR (Fdo) ilegible. SERGIO PÉREZ (Fdo) ilegible. El suscrito FERNANDO


ALONSO en mi carácter de GERENTE de la Sociedad Mercantil “MOLINOS Y

TRILLADORAS YARACUY , C.A.-,”, certifica: Que la copia que antecede es

traslado fiel y exacto de su original levantada como Acta de Asamblea de

Accionistas de dicha compañía. Independencia, 20 de Octubre de 2018.-


Requisitos para aumentar Capital y vender las acciones.

Obligaciones de acuerdo al código de comercio


En el Artículo 200° del Código de Comercio venezolano CC establece el concepto de
las compañías anónimas las cuales son aquellas que tienen por objeto uno o más
actos de comercio. Igualmente establece en su último aparte que Las sociedades
mercantiles se rigen por los convenios de las partes, por disposiciones de este
Código y por las del Código Civil. Por otro lado en el artículo 217 ejusdem, expresa
que la reforma del contrato en las cláusulas que supone la ampliación del termino de
duración de la empresa, admitan nuevos miembros, cambien la razón social deberá
estar sujeto a registro y publicación de acuerdo a lo establecido en este código y en
caso contrario no surtirá efecto cualquier modificación art 221 CC.

Requisitos para convocar la asamblea y validez de sus decisiones.

Según el código de comercio en su artículo 273 establece que las asambleas


ordinarias y extraordinarias podrán considerarse constituidas para deliberar si al
menos concurren la mitad de sus representados o accionistas, no obstante si en los
estatutos consideran colocar una ampliación al este número este será considerado
un contrato valido.
En el caso que me avoca sobre la asambleas extraordinarias en el art 276 del CC
establece que se reunirán por interés de la empresa o compañía en asamblea
extraordinaria para el cual deberá convocarse con cinco días de anticipación
expresado los motivos de ella y que esta quedara constituida con los que asistan a la
misma pero que esta debe expresarse en la convocatoria, dicha convocatoria deberá
realizarse a través de periódicos. También en el artículo 280 ejusdem establece que
deben participar al menos las tres cuartas partes de los accionista para los
siguientes casos:

1º Disolución anticipada de la sociedad.


2º Prórroga de su duración.
3º Fusión con otra sociedad.
4º Venta del activo social.
5º Reintegro o aumento del capital social.
6º Reducción del capital social.
7º Cambio del objeto de la sociedad.
8º Reforma de los estatutos en las materias expresadas en los números anteriores.

De igual manera, la jurisprudencia ha señalado que el Código de Comercio no


prohíbe o limita a los socios o accionistas a establecer reglas distintas a las formas
de convocatoria prevista en dicho Código, por lo tanto, es factible que por vía
estatutaria los socios o accionistas en las sociedades mercantiles puedan establecer
mecanismos distintos a los previstos en el Código de Comercio en cuanto a la forma
de convocatoria de los mismos para la celebración de las asambleas.

En cuanto a los requisitos de validez en el Artículo 283° CC De las reuniones de las


asambleas se levantará acta que contenga el nombre de los concurrentes, con los
haberes que representan y las decisiones y medidas acordadas, la cual será firmada
por todos en la misma asamblea.

Las convocatorias para las asambleas ordinarias o extraordinarias, por ser el acto a
través del cual se anuncia a los accionistas la celebración de las mismas, debe
contener necesariamente el nombre de la sociedad mercantil, la fecha, la hora, el
lugar donde ésta se celebrará, los puntos que se van a tratar, y quienes la convocan,
con la finalidad de garantizar a los socios la información suficiente para que asistan a
ejercer sus derechos, exigencias éstas consagrados por el legislador a los fines de
salvaguardar los intereses de los propios accionistas

Una vez realizada la asamblea extraordinaria previo cumplimiento de requisitos


legales, se debe dar cumplimiento a los establecido en la resolución 019 del Servicio
Autónomo de Registros y Notarias (Saren), del 13/ENE/2014 la (Gaceta Oficial
40.332) el “Manual que establece los Requisitos Únicos y Obligatorios para la
Tramitación de Actos o Negocios Jurídicos en los Registros Principales, Mercantiles,
Públicos y Notarias”

Los requerimientos establecidos en el artículo 18, para la tramitación de un acta de


asamblea relacionada con el aumento de capital social de una sociedad mercantil.
Recordando se debe cumplir además con los requisitos obligatorios para todos los
actos o negocios jurídicos establecidos en el artículo 2 ejusdem.

El aumento de capital social de una sociedad mercantil, se produce por los


siguientes casos: aportes de activos mediante dinero en efectivo y/o en bienes
muebles e inmuebles, corrección monetaria (actualización por el efecto de la
inflación), por capitalización de acreencias (cuentas por pagar accionistas) y
capitalización de utilidades retenidas.

Para todos los casos de aumento de capital social, además del informe de comisario,
se presenta el “Estado de Situación Financiera de Fechas Intermedias”, antes y
después de la asamblea de accionistas o socios. Se recomienda como fecha “antes”
el cierre del ejercicio económico del año anterior al aumento de capital y como fecha
“después” la fecha de la asamblea donde se toma la decisión.

El estado de situación financiera de fechas intermedias debe acompañarse del


“Informe de Compilación de Información Financiera” y no por el informe de
preparación, porque no se presenta un juego completo de estados financieros, sino
un solo estado financiero con sus notas explicativas, aplicándose la “Norma
Internacional de Servicios Relacionados 4410, Trabajos para Compilar Información
Financiera (NISR 4410)”

El informe de compilación no proporciona seguridad sobre la veracidad razonable de


las cifras, ya que a la información financiera no se le realizan pruebas de auditoría ni
de revisión limitada; por esta razón es recomendable que el estado financiero que
vaya a ser presentado ante el registro mercantil para tramitar el aumento de capital
social, además del informe de comisario, se le incluya el informe del auditor
independiente.

En el caso de aportes de activos, además se debe presentar: transferencia bancaria,


depósito en efectivo o cheque junto con la carta de liberación del mismo. Inventario
si el aporte es con bienes muebles o inmuebles. La resolución no indica el
pronunciamiento del auditor independiente sobre la existencia y propiedad de los
bienes aportados.

Cuando el aumento de capital social es por corrección monetaria, además se deben


presentar los estados financieros al cierre del ejercicio anterior auditados. La
resolución del Saren no indica los requerimientos en el caso de aumento de capital
social con utilidades retenidas, en mi opinión debe aplicar el mismo procedimiento de
corrección monetaria.

En el Artículo 13. Para la tramitación de un acta de asamblea relacionada con la


aprobación o no del ejercido económico, aprobación de la inactividad de un
ejercicio económico, nombramiento o ratificación de la junta directiva,
nombramiento o ratificación del comisario y decreto de dividendos, además de los
requisitos obligatorios, deberá presentar los siguientes requisitos:

1) Copia de la cédula de identidad vigente de todos los asistentes a la asamblea. S i


es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de
negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil.

Para la aprobación o modificación de estados financieros, deberán presentarse


los estados financieros bajo los principios de contabilidad identificados con las
siglas VEN -NIF (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Vene
zuela), firmado por un miembro de la junta directiva en señal de aprobación,
acompañados de los estados de resultados e informe del comisario.
Artículo 14.—Para la tramitación de un acta de modificación estatutaria relacionada
con cambio de domicilio dentro del estado, apertura de sucursal o depósito;
reactivación, prórroga, ampliación o disminución de la duración de la sociedad
mercantil; cambio o ampliación de objeto social, pago del capital social suscrito y
no pagado, presentación de la comunidad sucesora!, participación de fallecimiento
del accionista, designación de la persona representante de la sucesión o
adjudicación de acciones y modificaciones estatutarias en general, además de
los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:

1) Copia de la cédula de identidad vigente de todos los asistentes a la asamblea. S i


es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de
negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad
Mercantil.
3) Autorización del órgano o ente correspondiente según la materia relacionada con
la Sociedad Mercantil.

Artículo 18.—Para la tramitación de aumento del capital de Sociedades


Mercantiles, además de los requisitos obligatorio s deberá presentar los siguientes
requisitos:

1) Copia de la cédula de identidad de los accionistas. S i es extranjero copia del


Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte
inversionista), TR- E (transeúnte empresario).
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona jurídica.
3) Estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador público, antes y
después del aumento.
4) Informe del Comisario.
5) Autorización emanada del órgano competente, según el caso.
6) Pago de impuesto al Fisco.
7) Documento que acredite el aporte del aumento del capital.
- En caso que se realice con dinero en efectivo Depósito o cheque junto con la carta
de liberación del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o el comprobante
de la transferencia bancaria en moneda de curso legal.
- En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia del título
de propiedad a nombre de la sociedad mercantil, e inventario de los mismos.
Bibliografía

CODIGO DE COMERCIO Gaceta Nº 475 Extraordinaria del 21 de diciembre de


1955.

Resolución 019 del Servicio Autónomo de Registros y Notarias (SAREN), del


13/ENE/2014 publicado en la (Gaceta Oficial 40.332) el “Manual que establece
los Requisitos Únicos y Obligatorios para la Tramitación de Actos o Negocios
Jurídicos en los Registros Principales, Mercantiles, Públicos y Notarias”

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