EMPRENDIMIENTO INDUSTRIAL

ELABORADO POR:

JHEYNER LOPEZ HURTADO

ZULMA RUTH HERNANDEZ MONSALVE
DWIGHT CHOW NEWBALL

TUTOR:

RENE ALEJANDRO JIMENEZ

Grupo: 256593_30
 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, INGENIERIAS Y TECNOLOGIAS
EMPRENDIMIENTO INDUSTRIAL
MAYO - 2018
BOGOTÁ
DESCRIPCIÓN IDEA DE NEGOCIO

La idea corresponde a la creación e implementación de un sitio web – aplicación móvil para el

seguimiento, control y gestión de los procesos contractuales en las entidades públicas, dada la
utilidad que representa frente al proceso de contratación y supervisión estatal. Esta idea
facilitaría demasiado los procesos a nivel nacional para el pago de nómina y ahorraría costos en
desplazamientos y papelería al generar la aplicación donde se puedan visualizar los informes de
los contratistas en la gobernación, situación que realmente tendría una acogida, no sólo por el
sector público, sino también para los contratistas y terceros que intervengan en un proceso
contractual.

PROPUESTA DE ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO FONDO EMPRENDER

Orientación para la formulación
Grupo de trabajo SENA - FONADE

DATOS GENERALES:

¿En dónde se localizará la empresa (Ciudad donde se ubicará la sede principal de la empresa)?

San Andrés y Providencia – Colombia.

¿En qué sector se encuentra clasificado el proyecto a desarrollar?

(Lista desplegable: Sectores según código CIIU – 4 dígitos)

En el argumento de búsqueda use la palabra SOFTWARE

CODIGO DETALLE
CIIU
Actividades de desarrollo de sistemas informáticos (planificación, análisis, diseño,
6201
programación, pruebas)

I. ¿QUIÉN ES EL PROTAGONISTA?

1. Describa el perfil de su cliente, junto a su localización. Justifique las razones de su elección:

Cliente
 Perfil: Entidades públicas a nivel nacional que licitan a través de la plataforma SECOP
y SECOP II.
 Su localización se encuentra en todo el territorio nacional donde se desarrollan
 Procesos de contratación con entidades del estado (Fuerza Pública, Gobernaciones,
Alcaldías, entre otros)
 La primer justificación es dar cumplimiento a la directiva presidencial No. 04 del 03
de Abril de 2012, que trata de la eficiencia administrativa y lineamientos de la
política cero papel en la administración pública, teniendo en cuenta que durante
todos los procesos de contratación en su planificación, ejecución y control se
realizan grandes consumos de papel, situación que no solo impacta el uso de papel
y utensilios de oficina, sino que también representa un consumo elevado de
tiempo y recursos durante el seguimiento de esos procesos, por tal motivo, se
pretende utilizar un solución informática, fácil de manejar que garantice un
seguimiento y control por parte de la supervisión, además de ser flexible, dinámica
y sostenible.
 Otro factor es la Ley anti trámites, que garantiza la eliminación de trámites que
sean excesivos o desgastantes para el objetivo de los funcionarios y las entidades
que representan, de modo que una aplicación es sumamente útil para dar
cumplimiento a esta proyección del Gobierno.
 Por parte del Ministerio de Tecnologías de la Información y las comunicaciones
existe la iniciativa  Impulso al desarrollo de aplicaciones móviles. Constitución
Apps.co, donde indica que uno de sus hitos es Acercar la industria de aplicaciones y
contenidos digitales a los diferentes sectores de la economía, tal y como se
pretenden al momento de generar una App capaz de ayudar en los procesos de
contratación del estado con terceros (Contratistas) Además existe Vive Gobierno
Móvil del Programa Gobierno en Línea que es muy bien vista para la gestión
pública.

Nota: Sí su proyecto tiene perfiles diferentes de clientes y consumidores, por favor complete la
siguiente información:

Consumidor
Perfil: Entidades del estado que se encuentran enmarcadas en los siguientes títulos:
Gobernaciones, Alcaldías, fuerza pública (Policía Nacional, Ejército Nacional, Armada
Nacional y Fuerza Aérea). Todos ellos tienen en común que realizan sus procesos de
contratación durante el año a través de la plataforma SECOP o Colombia Compra
eficiente. Por ende como entidades del estado deben garantizar la ejecución y
supervisión de los procesos contractuales, para así mismo desarrollar sus procesos
de pago frente a las tareas realizadas.

2. ¿Cuáles son las necesidades que usted espera satisfacer de sus potenciales clientes /
consumidores?

Clientes: Las entidades del estado que deseen y aprueben el servicio de App WEB durante la
Vigencia en que se ejecute el presupuesto y los procesos de contrato.
Consumidores: Los contratistas que utilizarán la aplicación para el desarrollo de sus
actividades de verificación y control sobre las acciones que realizan y las evidencias que
 presentan ante cada pliego técnico o de especificaciones.

II. ¿EXISTE OPORTUNIDAD EN EL MERCADO?

3. ¿Describa la tendencia de crecimiento del mercado en el que se encuentra su negocio?

Una App es una aplicación de software que se instala en dispositivos móviles o tablets para
ayudar al usuario en una labor concreta, ya sea de carácter profesional o de ocio y
entretenimiento.
El objetivo de una App es facilitarnos la consecución de una tarea determinada o asistirnos en
operaciones y gestiones del día a día.
La tendencia de crecimiento en la economía va en aumento, dado que se encuentra presente
desde el momento en que se diseña, ejecuta, incluso para brindar mantenimiento y
actualización de la herramienta, vincula constantemente profesionales en Ingeniería y
comunicaciones capaces de suplir los requerimientos y necesidades del
Cliente/consumidor.

4. Realice un análisis de la competencia, alrededor de los criterios* más relevantes para su

Negocio:

Nota: * Seleccione de las siguientes opciones de criterios, aquellos para los cuales se identifica como alto nivel de criticidad
para la validación de la competencia.

COMPETENCIA COMPETENCIA COMPETENCIA

Descripción Competidor 1 Competidor 2
Localización Bogotá Medellín
Productos y servicios Software e Infraestructura Desarrollo de Software

Competencia
Descripción Competidor 1 Competidor 2 Competidor 3 Competidor n

Localización

Productos y servicios (atributos)

Precios

Logística de distribución

Otros, ¿cuál?_______________________

III. ¿CUÁL ES MI SOLUCIÓN?

Ofrecer una solución tecnológica (aplicación móvil APP) de fácil Mantenibilidad, robusta y funcional para
las entidades públicas y los terceros (Contratistas) que comparten relaciones comerciales mediante la
ejecución de un proceso de contratación para la prestación de servicios, productos y demás además de
esta que se a amigable su interfaz con el usuario , y me permita agilizar los procesos de los contratistas
estatales , sus procesos de revisión de informes y la aprobación de los mismos , para así generar sus
pagos de manera más rápida.

5. Describa la alternativa o solución que usted propone para satisfacer las necesidades
señaladas en la pregunta 2:
Nota: La alternativa o solución debe ser descrita dando respuesta a los siguientes interrogantes: ¿qué se ofrece (concepto del
negocio) y qué lo hace diferente (componente innovador)?

Concepto del negocio: Que ofrece: la aplicación móvil nos ofrece la posibilidad de Su
composición y programación, se puedan subir los informes para el seguimiento,
control y gestión de los procesos contractuales en las entidades públicas,
dando así la posibilidad de que estos al culminar su elaboración sean
cargados a la aplicación y se realice su proceso de revisión, evitando así
desplazamientos, y agilidad en su revisión para los pagos oportunos.

Componente innovador:

Variable Descripción de la innovación

Concepto del negocio Aplicación Móvil
Producto o servicio Seguimiento al control y gestión de los procesos
contractuales en las entidades publicas
Proceso Adjuntar los informes y destinarlos a las entidades
encargadas para agilizar su revisión. Y así evitar costos en
papelería y desplazamientos.

6. ¿Cómo validó la aceptación en el mercado de su proyecto (metodología y resultados)?

Nota: Dentro de los resultados, destaque la identificación de las motivaciones que tienen los clientes para adquirir su producto.

Hoy en día es importante la aplicación de las TIC las cuales son herramientas eficaces que nos pueden
Ayudar a la adaptación para mejorar procesos, servicios, y comunicación más rápida y efectiva,
a través de la facilidad de los dispositivos móviles se puedes utilizar diferentes aplicaciones
,amigables
Con el usuario y que ha tenido gran acogida por su facilidad de uso y sus grandes beneficios.

ENCUESTA
1. ¿Se siente satisfecho con la estrategia que utiliza la gobernación de San Andrés para los pagos
mensuales de los contratistas?
2. ¿Cree usted que puede mejorar y/o agilizar este proceso?
3. Alguna vez se te ha presentado algún inconveniente, por ejemplo; ¿después de haber entregado
tu cuenta en físico, por X o Y motivo, se pierde y nadie responde?
4. ¿Piensas que los secretarios o los trabajadores de hacienda y contabilidad son ineficientes?
5. ¿Te gustaría poder presentar tu informe mensual, vía web o desde tu Smartphone, con el fin de
evitar percances y a la vez poder hacerle seguimiento?
7. Describa el avance logrado a la fecha para la puesta en marcha de su proyecto, en los
aspectos: técnico - productivo, comercial y legal.
Nota: En caso de haber realizado ventas, relacione las cantidades e ingresos generados. Si cuenta actualmente con un
producto mínimo viable o infraestructura, realice una descripción de los mismos.

Aspecto Avance

Técnico – productivo Idea en ejecución, y desarrollo

Comercial Destinado a Entidades públicas a nivel nacional (SAN ANDRES)

Legal

8. Elabore la ficha técnica para cada uno de los productos (bienes o servicios) que componen
su portafolio:
Ítem Descripción
Aplicación web y/o app móvil que permita a los contratistas
Producto Denominación común del subir el informe mensual para su respectivo pago
específico: bien o servicio

Nombre Denominación comercial IMOC (Informe mensual obligatorio para contratistas)

comercial: que se propone

Unidad de medida a través

de la cual se comercializará Se medirá mediante paquetes y unidades
Unidad de el bien o servicio a ofrecer
medida: (Ej: kilogramo, toneladas,
paquete de 12 unidades,
Horas de consultoría, etc.)
Descripción de las
La servicio permitirá a los usuarios, cargar su informe
mensual, junto a los demás requisitos necesarios para su
pago mensual, al igual que podrá hacerle seguimiento al
proceso, para ver por qué oficina va, también será
Descripción notificado a su correo si el informe presenta algún error
características técnicas del
general:
bien o servicio:

Describa las advertencias o

El servicio no permitirá al usuario:

 Subir su informe, si no se encuentra en la base de

Condiciones condiciones especiales
especiales almacenamiento o uso del
producto / servicio
datos como contratista de la entidad estatal
 Subir el documento antes de la fecha establecida en
su acta de inicio
 Subir documentos en Word
 Subir documentos con un tamaño mayor a 5MB.
de

Ítem Descripción
 Composición (si Descripción de la
aplica) composición del producto

¿Cuál?
Otros
_____________________

Nota: La información consignada en la ficha técnica dependerá del tipo de bien o servicio a ofrecer, y el emprendedor podrá
ampliar esta información a su consideración.

IV. ¿CÓMO DESARROLLO MI SOLUCIÓN?

9. ¿Cómo obtendrá ingresos? Describa la estrategia de generación de ingresos para su

proyecto.

1 Diseñará la aplicación, luego,

2 Se hará la oferta a la entidad que hace los pagos de los contratistas de San Andrés
3 se evaluara la acogida de la publicación y su posible uso en potras entidades públicas
a públicas y privadas, con el fin que la compre, y se manejaran enlaces publicitarios
autorizados por las entidades para que generen un porcentaje de beneficio.
4 Los anuncios también son una de las maneras más eficaces y fáciles de obtener
ingresos a través de las aplicaciones. Los propietarios de aplicaciones pueden
suscribirse a redes de anuncios y mostrar anuncios de banner, intersticiales o de video
a los usuarios de sus aplicaciones y generar un buen porcentaje de ingresos a través de
ellos. Existen varias redes de monetización de aplicaciones para móviles, entre ellas
AdMob y MobFox, que ayudan a los propietarios de aplicaciones a maximizar sus
ingresos de los anuncios.

10. Describa las condiciones comerciales que aplican para el portafolio de sus productos:

CLIENTE
¿Cuáles son los volúmenes y frecuencia de A través de la publicidad y anuncios por
compra? medio de redes y anuncio, como también la
satisfacción de las entidades. La frecuencia
varía de acuerdo a el número de entidades
que decidan cómprala y instalarla.
¿Qué características se exigen para la portabilidad , fácil instalación, fácil
Compra interacción con el usuario, no tenga
(Ej: calidades, presentación -Empaque)? muchos requisitos de hardware y software

Sitio de compra Sitio web oficial.

Forma de pago Tarjeta de crédito o de contado
Requisitos post-venta Evitar distribuciones y copias sin licencias
Garantías Mantenibilidad y apoyo en el uso de la
aplicación al momento de su instalación, y
ejecución al usuario-
Actualización según eventos presentados.
Margen de comercialización A nivel de entidades del estado, y otras
entidades privadas.

11

Proyección cantidades: 5 ventas de software administrador y 15 descargas en apps

· Proyección precios de venta: Se proyecta vender la aplicación administrador de escritorio en 550.000

COP. En google store empiezan en 0.50$, En App Store ya están fijados los precios, empiezan en 0.99$ y
van hasta 800.00$.

· Forma de pago (contado / crédito)*: De contado y con tarjetas.

Justificación:

Vendiendo el producto a entidades públicas, poniendo a la venta el servicio mediante app como play
store y google play. Poniendo banners con publicidad directa para generar ingresos.

12. Describa la normatividad que debe cumplirse para el portafolio definido anteriormente:
Identificación de la norma, procesos, costos y tiempos asociados al cumplimiento de la
normatividad.

Normatividad empresarial (constitución empresa)*

Primero se establece la construcción de una personería jurídica de la empresa, por tanto existirá un
representante legal. Se puede apoyar en la creación de una Sociedad por acciones simplificada SAS

Normatividad tributaria

En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en
cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto
del capital asignado. Sin embargo teniendo en cuenta la Ley 1780 del 2 de mayo de 2016, por medio
de la cual se promueve el empleo y el emprendimiento juvenil, se generar medidas para superar
barreras de acceso al mercado de trabajo y se dictan otras disposiciones.
Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria.
Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.

Normatividad técnica (Permisos, licencias de funcionamiento, registros, reglamentos)

Se diligencia el formulario de Registro de Matrícula Mercantil y la solicitud del NIT. Posterior se

pagarán los derechos de Registro de Matrícula Mercantil, y se presentarán los requisitos legales
tributarios para presentarlos ante la DIAN.
Además se deben adicionar los Estatutos de la Persona Jurídica (Minuta de constitución y Escritura
pública)
Se debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el
Libro de accionistas.

Normatividad laboral

En la Secretaria de Hacienda se deberá diligenciar el Registro de Industria y Comercio, el Certificado

de uso del suelo y se tramitará la licencia sanitaria y de seguridad.

Normatividad Ambiental
Directiva presidencial No. 04 Eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papel en la
administración pública y Uso Racional y Eficiente de la Energía – Ley 697 de 2001.
Registro de marca – Propiedad intelectual
Se buscará la existencia de la disponibilidad de nombre en la Cámara de Comercio.

*Nota: Sí a la fecha la empresa está constituida, por favor anexe el certificado de existencia y representación legal, y el
documento privado de constitución.

13. Describa las condiciones técnicas más importantes que se requieren para la operación del
negocio.
Nota: Para los proyectos agropecuarios, debe identificarse las condiciones ambientales como: clima, temperatura, altitud,
topografía, pluviosidad, y demás requisitos de alimentación (pecuario) o fertilización (agrícola) etc.

Equipos de hardware, acceso desde computadores, Tablet, celulares para realizar pruebas en sitio y
desarrollo del equipo de Ingeniería.
Requerimiento de Software: compatibilidad multiplataforma, actualizaciones, acceso inmediato
Desde cualquier lugar, seguridad en los datos.
Hosting con ambiente de pruebas para verificar los distintos cambios.
Hosting con ambiente productivo para implementar las versiones estables de la aplicación web.

14. Defina los requerimientos en: Infraestructura - adecuaciones, maquinaria y equipos,

muebles y enseres, y demás activos.

14.1 ¿Para el funcionamiento del negocio, es necesario un lugar físico de operación? (SI
/ NO, justificación)

Si se requiere sitio de operación para la concentración de resultados entre analistas y desarrolladores y

no perjudicar el cronograma de actividades y el presupuesto. Sin embargo, en algunas ocasiones y
dependiendo del tipo de actividades se puede realizar vía Teletrabajo, con lo cual distintos
profesionales pueden satisfacer las necesidades del proyecto sin tener que reunirse en un solo sitio
además se recuerda que se solicitan diferentes Hostings accesibles desde distintos sitios del mundo
mediante Internet.
Se resalta que el proyecto atiende a desarrollo de software el cual se brindará soporte en sitio de cada
empresa que desee ayuda con el software.
Además para el desarrollo del proyecto no se implementará un Datacenter, sino que se solicitará
Infraestructura y Plataforma como servicio por sus siglas IaaS y Paas, por lo que el servicio de
servidores estará a cargo de terceros.
La compatibilidad que se ofrece será a nivel de Navegador, por lo que se propenderá de ser una
aplicación WEB multiplataforma.

14.2 Identifique los requerimientos de inversión:

 Nota: Se debe enlistar la totalidad de requerimientos en inversión, independiente de si se financiarán con recursos del Fondo
Emprender, propios o de otras fuentes.

Tipo de activo Descripción Cantidad Requisitos Técnicos Valor Unitario

Infraestructura - Centro de atención 1 Espacio con 3 $2.000.000
Adecuaciones oficinas.
Hosting 2 Plataforma en la $600.000
nube para servicios
de capa media y
base de datos.

Maquinaria y N/A N/A N/A N/A

Equipo

Equipo de Portatil Lenovo 4 Core i7 4510U – 8 $1.300.000

comunicación y G40 GB RAM – 1 TB
computación HDD

Muebles y enseres
y otros

Otros (incluido Software 1 Netbeans – JDK 1.8 Libre

herramientas) Desarrollo capa
media
Software 1 TOAD
Administración
base de datos

Gastos Pre-
operativos

*El valor debe incluir todos los impuestos y costos asociados a su compra y ubicación en el lugar donde operará el negocio.

14.3 Detalle las condiciones técnicas de infraestructura: áreas requeridas y distribución de espacios.
Nota: Si ha seleccionado el sitio de operación, realizar la consulta del POT / EOT para validar que éste lugar se
encuentra habilitado para el uso del suelo que usted requiere y la demás normatividad que aplica para su negocio.
 14.4 ¿Para la adquisición de algún activo, se tiene contemplado realizar importación? (SI /
NO, justificación)

14.4.1 Detalle los activos, países proveedores y tiempos estimados:

14.4.2 En caso de presentarse incremento en el valor del activo por factores como:
Tasa de cambio, reformas tributarias etc., ¿cómo financiará éste mayor valor?

15. ¿Cuál es el proceso que se debe seguir para la producción del bien o prestación del servicio?
Nota: Describa el proceso a través del siguiente esquema*. Elabore un cuadro para cada producto.

Bien / Servicio:
Unidades a producir:
Equipos y máquinas que
se utilizan. Capacidad de
Tiempo estimado de Número de personas que
Actividad del proceso Cargos que participan producción por máquina
realización intervienen por cargo
(Cantidad de producto /
unidad de tiempo)
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad 6
Total

Nota: * El esquema solicitado requiere al menos los siguientes aspectos: Actividad del proceso, tiempo estimado de realización, cargos
que participan en la actividad, número de personas que intervienen por cargo, y equipos y máquinas que se utilizan (Capacidad de
producción por máquina - Cantidad de producto/ unidad de tiempo). Sin embargo, sí usted dispone de un análisis alternativo con la
misma información, puede anexarlo como respuesta a esta pregunta.

16. ¿Cuál es la capacidad productiva de la empresa? (cantidad de bien o servicio por unidad de
tiempo)

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Poncio, D. (2010). Animarse a Emprender (pp. 27 – 35). Recuperado de

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?
docID=10536202&p00=animarse+emprender
 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA →
 Cliente + Consumidor + Comprador + Usuario = FIDELIDAD Recuperado de:
Obtenido de https://brisapresidente.wordpress.com/2011/08/27/cliente-
consumidor-comprador-usuario-fidelidad/
 Directiva presidencial No. 04 Eficiencia administrativa y lineamientos de la
política cero papel en la administración pública Recuperado de
http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-3647_documento.pdf
 Impulso al desarrollo de aplicaciones móviles (APPS.CO) Recuperado de
http://www.mintic.gov.co/portal/vivedigital/612/w3-propertyvalue-575.html
 Descripción actividades económicas (Código CIIU) Recuperado de:
http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/
 Crear una empresa Recuperado de:
http://www.colombialegalcorp.com/requisitos-para-crear-una-empresa/
 Ley 1780 de 2016 Recuperado de:
http://es.presidencia.gov.co/normativa/normativa/LEY%201780%20DEL
%2002%20DE%20MAYO%20DE%202016.pdf
 ¿Por qué vale la pena constituir una SAS? Recuperado de:
http://www.finanzaspersonales.co/impuestos/articulo/por-que-vale-la-pena-
constituir-una-sas/37888

ANEXO 1 – PANTALLAZOS PARTICIPACIONES