LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio
contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus
actividades a lo largo del período

La utilidad de la información contable

La información presentada en los estados financieros interesa a:

 La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el

rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo
determinado.
 Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la
rentabilidad de sus aportes.
 Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de
cumplimiento de sus obligaciones.
 El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta
correctamente liquidado.

Los estados financieros básicos son:

 Balance general
 Estado de resultados
 Estado de cambios en el patrimonio
 Estado de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de fondos)
 Estado de flujos de efectivo

Responsabilidad: Los estados financieros deben llevar las firmas de los encargados de
su elaboración, revisión y aprobación.

Balance general
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera
de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus
obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de
diciembre, firmado por los responsables:

 Contador
 Revisor fiscal
 Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.

Estado de resultados o de ganancias y perdidas
Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como
se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.

El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de

resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares,
o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.
Ejemplo de Balance General

La siguiente ilustración para la empresa América muestra una variedad de activos

que se reportan en un total de $ 895,000. Los acreedores se les debe $ 175,000,
dejando a $ 720,000 de capital contable. Del capital contable se divide en $
120,000 originalmente invertido en América por los accionistas (es decir, capital
social), y el otro $ 600.000 que fue ganado (y retenido) por el desempeño de
negocios exitosos en la vida de la empresa.
Ejemplo N 2

El Balance General de la empresa América es el siguiente:

AMERICA
Balance General
Al 31 de Diciembre de 2009
Activos
Efectivo $192,000
Cuentas por Cobrar 248,000
Terreno 450,000
Otros Activos 10,000
Total Activos $900,000
Pasivos
Sueldos y Salarios por Pagar $34,000
Cuentas por Pagar 166,000
Total Pasivos $200,000
Capital Contable
Capital Social $220,000
Utilidades Retenidas 480,000
Total capital Contable 700,000
Total Pasivos mas Capital $900,000
Ejemplo Estado de Resultado
Un resumen de los resultados de la entidad de operación durante un período
especificado de tiempo se revela en el Estado de Resultados, ya que proporciona
información sobre los ingresos generados y los gastos incurridos. La diferencia
entre los ingresos y los gastos se identifica como el ingreso neto o pérdida neta.
El Estado de Resultados se puede preparar utilizando un solo paso o un enfoque
de múltiples pasos, y podría modificarse para incluir una serie de revelaciones
especiales relativas a artículos únicos. La cuenta de resultados se refiere a las
actividades de un período de tiempo determinado (por ejemplo, año, trimestre,
mes), como se observa claramente en su título:

AMERICA
Estado de Resultados
Al 31 de Diciembre del 2009
Ingresos
Servicios $750,000
Intereses Ganados 15,000
Total de Ingresos $765,000
Gastos
Salarios $235,000
Renta 115,000
Otros Gastos de Operacion 300,000
Total de Gastos $650,000
Ingreso Neto $115,000
ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS: Los balances pueden revelar si los
resultados acumulados aumentan o disminuyen, en respuesta a los eventos que
hayan tenido impacto en los ingresos. Las utilidades retenidas también pueden ser
reducidas por los dividendos pagados a los accionistas. El Estado de Utilidades
Retenidas proporciona una breve información de los cambios en las ganancias
acumuladas de un período al siguiente. En esencia, la declaración no es más que
una reconciliación o "un vistazo" del puente entre la cantidad de utilidades
acumuladas que aparezca en dos balances sucesivos:

AMERICA
Estado de Utilidades Retenidas
al 31 de Diciembre de 2009
Utilidades Retenidas al 1 de Enero de 2009 $400,000
Mas: Utilidad del Ejercicio 115,000
$515,000
Menos: Dividendos 35,000
Utilidades Retenidas al 31 de Diciembre de 2009 $480,000

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO:

El Estado de Flujo de Efectivo detalle los flujos de efectivo de la empresa.

Este reporte de operación revela cómo se genera dinero y como se gasta durante
un determinado período de tiempo. Se compone de tres secciones únicas que aíslan
a las entradas y salidas de efectivo atribuibles a (a) las actividades de operación,
(b) actividades de inversión, y (c) las actividades de financiamiento. Tenga en
cuenta que el efectivo generado por las operaciones no es lo mismo que los
ingresos netos que se encuentra en el Estado de Resultados. Este resultado se debe
a que algunas transacciones han afectado los ingresos y el flujo del dinero en
efectivo en diferentes períodos. Por ejemplo, si una compañía genera ingresos de
un servicio prestado a cuenta, la transacción será aumentar los ingresos sin un
efecto similar en efectivo.

Basta decir que los fundamentos del estado de flujos de efectivo requieren un
conocimiento bastante completo de contabilidad básica. El siguiente es el estado
de flujos de efectivo de la empresa América:
 AMERICA CORPORATION
Estado de Flujo de Efectivo
Al 31 de Diciembre de 2009
Activities de Operacion
Efectivo recibido de los clientes $720,000
Efectivo recibido por intereses 15,000
Efectivo pagado por salarios (240,000)
Efectivo pagado por renta (115,000)
Efectivo pagado por otros (300,000)
Total Actividades de Operacion $80,000
Actividades de Inversion
Compra de terreno (250,000)
Actividades de Financiamiento
Pago de dividendos (35,000)
Disminucion en efectivo ($205,000)
Efectivo al 1o de Enero 397,000
Efectivo al 31 de Diciembre $192,000