PROPUESTA DE SOLUCIÓN

Dirección Tecnología de la Información

Jefatura de Organización y Métodos

Clasificación de la Información: Uso estudiantil

CONTROL DE VERSIONES

Versión Elaborado por Aprobado por Fecha Descripción del cambio

1.0 Nikol López Ochoa 03/02/2018

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1. DATOS DEL PROYECTO

Código del Proyecto Nombre del Proyecto

Proy-00001 Manejo del control de los movimientos de la caja chica

2. AFECTADOS RELEVANTES

No. Rol Nombre completo Área Responsabilidad Plazos de compromisos

Tesor Aprobador de
NIKOL Contabilidad 1 día Tesorería
ería requerimientos
Tesor Aprobador de
JOSE Contabilidad 1 día Tesorería
ería requerimientos
Tesor Pruebas de
OSCAR Contabilidad 1 día Tesorería
ería usuario
Vende Pruebas de
JIMMY Ventas 1 día Vendedor
dor usuario
Super Pruebas de
ANTHONY Ventas 1 día Supervisor
visor usuario
Actualización de
Geren
YESSER TI acceso a 6 horas Gerente TI
te TI
servidores
Sopor Realiza
JULIO TI 2 días Soporte TI
te TI operaciones
Jefe
de Autoriza los
SAULO Finanzas 1 día Jefe de finanzas
finanz montos en caja
as
Sistemas / Aplicaciones/ Productos / Procesos involucrados o impactados

Sistema/Aplicación/Producto/Procesos Descripción del impacto

Sistema de registros de personal Obtener accesos del personal al sistema

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3. DIAGRAMA DE FLUJODE LA SOLUCIÓN

Mostrar en un diagrama el flujo de todas las actividades / funciones de la solución, desde la perspectiva del usuario final, relacionando funcionalidad con
los actores involucrados.
Validaciòn y registro de Usuario

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4. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES– ALCANCE

Lista de requerimientos de usuario

Transformar el pedido del usuario en una lista de requerimientos donde se ha completado información faltante, consolidado/fusionado diversos puntos de
vista, resuelto posibles conflictos y documentado el conjunto completo de requerimientos del usuario.
Código de RU Requerimiento de Usuario Situación actual

RU - 01 Acceso y registro de usuario del área de contabilidad al sistema No existe acceso

RU – 02 Lista de gastos prioritarios

RU - 03 Listar y consultar estados de cuenta
RU - 04 Generar lista de gastos prioritarios y necesidades de retiro
RU - 05 Generar permisos de acceso de uso del sistema
RU – 06 Generar reporte de balances de cuentas de máximos y mínimos
RU – 07 Realizar apertura y cierre de caja chica
RU – 08 Sistema será web

Lista de requerimientos funcionales

Crear los Requerimientos Funcionales (RF) que establecen la solución funcional que se dará a los Requerimientos de Usuario. Por ejemplo: Pantalla de
ingreso de datos, alerta de correo electrónico, proceso para determinar los empleados a enviar correo electrónico, alerta de correo electrónico masivo, etc.

Equipo Depend
Valor de Es Claro / Orden de encia
RU RF Descripción corta de RF Complejidad
Negocio Interface Proveedor Atención entre
que atenderá RFs
RF01 Acceso al Sistema Alto MEDIO NO
Jabes

RU01
RF02 Registro de usuario Alto Medio NO Jabes
RF03 Acceder desde servicio web por login Alto Alta SI Jabes

RU02 RF01 Ingresar Los Datos

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Equipo Depend
Valor de Es Claro / Orden de encia
RU RF Descripción corta de RF Complejidad
Negocio Interface Proveedor Atención entre
que atenderá RFs
RF02 Validar Datos
RF03 Guardar Datos
RF04 Eliminar Datos

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Desarrollo de requerimientos funcionales

Especificar en detalle los requerimientos funcionales.

RU02 RF01 Ingresar los datos

1. Solución:
El usuario podrá realizar ingresar gastos prioritarios a la lista

Se debe realizar lo siguiente:

a. Ingresar al sistema.
b. Se mostrará la ventana con las opciones.
c. Ingresar a la opción agregar lista.
d. Se mostrará la ventana con las opciones: Ingresar datos, validar datos, guardar datos y confirmar datos.
e. Ingresar a la opción Ingresar datos.
f. Se mostrará una ventana para rellenar los casilleros: Nombre de ariculo, cantidad y costo.
g. El usuario deberá rellenar los casilleros y seleccionar el botón finalizar.

2. Escenarios alternativos para este RF:

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RU02 RF02 Validar Datos

1. Solución:
El usuario podrá validar los datos ingresados a la lista

Se debe realizar lo siguiente:

h. Ingresar al sistema.
i. Se mostrará la ventana con las opciones.
j. Ingresar a la opción agregar lista.
k. Se mostrará la ventana con las opciones: Ingresar datos, validar datos, guardar datos y confirmar datos.
l. Ingresar a la opción validar datos.
m. Se mostrará una ventana con la lista de datos registrados.
n. El usuario debe seleccionar los datos a validar.
o. Se deberá seleccionar la opción validar datos.
p. El sistema comprobara la validez de los datos.
q. Se mostrará un mensaje:
 Si los datos son validos se mostrará “Los datos son correctos ”.
 Si los datos no son validos se mostrará “los datos no son correctos ”.

2. Escenarios alternativos para este RF:

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RU02 RF03 Guardar Datos

1. Solución:
El usuario podrá guardar la lista

2. Escenarios alternativos para este RF:

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RU02 RF04 Eliminar Datos

1. Solución:
El usuario podrá eliminar la lista.
Se debe realizar lo siguiente:

2. Escenarios alternativos para este RF:

5. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
Indicar condiciones de operación del producto / sistema / aplicativo, tales como rendimiento, disponibilidad, seguridad, accesibilidad, usabilidad,
condiciones de despliegue como sistemas operativos / navegadores / versiones de APIs, estándares, restricciones específicas del usuario, fechas
específicas.

Código de Relacionado a RU/RF

Descripción
RNF (Cuando es necesario)

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6. FUERA DEL ALCANCE

Enumerar de manera explícita sí . ¨Puede ser un RU. Puede ser un RF o parte de un RF.

Relacionado a RU/RF
No. Descripción
(Cuando es necesario)

7. DIAGRAMA DE CASOS DE USO

Relación entre casos de uso y RFs

RFs No. Caso de Uso Nombre de Caso de Uso

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RFs No. Caso de Uso Nombre de Caso de Uso

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8. DIAGRAMA DE INTERFACES
Mostrar la interacción que tendrá la solución respecto a las aplicaciones y/o BDs con las se relacionará

9. ESPECIFICACIONES DE SEGURIDAD
<Indique los aspectos de seguridad que contempla el cambio / sistema, la indicación “No aplica ” no es aceptable, es necesario sustentar las razones de su
No aplicabilidad en la solución>.

Sistemas a acceder: <Listar los sistemas a los cuales la solución accederá>

Esquema de Autenticación: <Indicar cómo será la identificación y autenticación de la aplicación u opciones (Claro Accesos, Directorio Activo, Sist. Gestión
Identidades), esta información deben especificarse aun cuando se trate de una funcionalidad existente>

Administración de Accesos: <Indicar los roles y perfiles que tendrán acceso a las nuevas opciones o indicar la actualización de dichos accesos>

Niveles de Auditoría: <Detallar qué datos se registran en las nuevas opciones y cómo se registran>

GLOSARIO DE TÉRMINOS
Describir palabras o términos cuyo significado es necesario aclarar / acordar en el contexto del negocio o la solución propuesta
Término Descripción

10. CATALOGACIÓN DEL CAMBIO

Catalogar el cambio como “Mayor” o “Menor”.

Mayor
Menor

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Si el cambio ha sido catalogado como “Mayor” marcar el criterio en el cual se basa la calificación:

Criterio Comentario

1. Afectación a la información financiera.

(Cambios que afecten a tarifas,costos,precios,cálculos matemáticos,etc)
2. Integridad de la información sensible.
(Cambios en los datos definidos como confidenciales).
3. Cambio en el proceso del negocio.
(Cambios que afecten en la operatividad diaria del negocio).
4. Automatizaciones nuevas (nuevos sistemas/ Módulos).
(Desarrollo de nuevos sistemas/módulos o también reportes/shells que
afecten los puntos 1, 2 ó 3).
5. Cambios en la Arquitectura de Aplicación o Servicios

6. Cambios en niveles de seguridad y auditoría de la aplicación o servicio

11. APROBACIONES
La aceptación del alcance y condiciones indicadas en el presente documento están registradas en la herramienta Clarity.

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ANEXOS

No aplica:

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